0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Диспетчер задач с двусторонней синхронизацией Календаря Google

Диспетчер задач с двусторонней синхронизацией Календаря Google

Я ищу службу диспетчера задач, которая предлагает двустороннюю синхронизацию с Календарем Google (для задач со сроками и / или датами начала). Мои требования:

  • Двухсторонняя (почти) мгновенная синхронизация со вторым календарем Google, а не с основным календарем
  • Импорт / Экспорт задач
  • Android-приложение, которое принимает задачи с помощью функции «поделиться»

Илья С.

retorquere

retorquere

retorquere

Один продукт последовательно выходит на первое место : GQueues .

Я сейчас активно использую GQueues. Я все еще активно тестирую другие опции по мере их развития (или по мере появления новых опций); GQueues является базовым, но поражает все необходимые точки, даже если он не безупречен.

Во многих из приведенных ниже проектов будет сказано «у нас есть синхронизация! Просто используйте Zapier / IFTTT / etc», но это неизменно только односторонняя синхронизация только для создания, поэтому любое обновление с обеих сторон и регистрация будут расходиться, что делает синхронизацию вроде бессмысленно.

Я не считаю существование канала iCalendar синхронизированным — он доступен только для чтения на стороне GCal и обновляется нерегулярно.

Кандидаты

GQueues ($ 2,08 / месяц)

  • Синхронизация : полная, мгновенная, просто оставьте метаданные на месте
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хорошо
  • Импорт : задачи Google, CSV (даже если формат немного прикольный)
  • Экспорт : CSV

Недостатки: тело ваших задач, отображаемое в Календаре Google, содержит метаданные, которые вы не должны удалять. Кроме того, перемещение задач в GCal через eM Client приводит к дублированию задач при каждом изменении.

Droptask ($ 5,42 / месяц)

Нужно поработать над основами, прежде чем он станет действительно полезным. Я не могу рекомендовать это в его текущем состоянии.

  • Синхронизация : полная, мгновенная
  • Приложение для Android : Да, но медленно, как патока
  • Веб-интерфейс : паршиво. Интерфейс Bubble — это весело, если у вас есть 10 заданий, а интерфейс списка явно занимает второе место в интерфейсе Bubble — без группировки, без фильтрации.
  • Импорт : задачи Google
  • Экспорт: задачи Google

Нет импорта задач, кроме как через Google Tasks, поэтому импорт завершен.

Если вы не приложите усилия к тому, чтобы разбить все свои задачи на проекты, перенесите их в формат, понятный DT, а затем последовательно импортируйте их через https://import-tasks.appspot.com/main , активируйте задачи Google. синхронизировать для желаемого проекта, деактивировать, вспенить, промыть, повторить. При этом пользовательский интерфейс замедляется.

Чтобы потом выяснить, что нет возможности перемещать группы между проектами.

И хотя задачи внутри групп можно перемещать, их необходимо вручную перегруппировать.

Да, и нет возможности многократного выбора задач для массового редактирования — все выполняется за один раз, поэтому перемещение этих задач — рутинная работа.

Я иногда пытаюсь полюбить эту вещь, но им действительно нужно работать над удобством использования, а не только над визуальными эффектами. Визуальные эффекты великолепны, но каждый раз, когда я пытаюсь перенести свою работу туда (пока 4 раза), я трачу много часов на то, чтобы преодолеть последний блокпост только для того, чтобы найти следующий, а затем яростно уйти. Покупка про не помогает — без про, вышеупомянутое даже невозможно.

Читайте так же:
Нет синхронизации iphone с icloud по wifi

Вероятно, я найду следующую серьезную (не) проблему с юзабилити, когда у меня возникнет желание повторить попытку через несколько недель.

Hitask (бесплатно, но я не рекомендую его использовать)

  • Синхронизация : полная, но с разными задержками. Нет необходимости в метаданных в теле
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : ОК
  • Импорт : В некотором роде — он может синхронизироваться с gtasks, но я не вижу способа разорвать эту ссылку, поэтому, когда я включаю синхронизацию с gtasks, соответствующие задачи Hitask исчезают.
  • Экспорт : CSV, Excel

hiTask подразумевает наличие API (что означает, что теоретически можно реализовать импорт), но он не работает, и почти невозможно связаться с кем-либо в hiTask по любым вопросам. Так как кажется, что hiTask функционален, но по сути заброшен, я бы не рекомендовал хранить здесь что-либо ценное.

Doit.im ($ 1.67 / месяц, я не рекомендую его использовать)

  • Синхронизация : полная, но пятнистая, должна быть запущена вручную, поддержка не отвечает
  • Android приложение: Да
  • Веб-интерфейс : ОК
  • Импорт : электронная почта
  • Экспорт : нет

Zendone ($ 4.17 / месяц)

  • Синхронизация : необходимо запустить вручную, а синхронизация только для субъекта; но тело назначения, созданное в GCal, сохраняется в GCalL при синхронизации
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : ОК. Немного многолюдно
  • Импорт : Технически, Evernote, но для массового импорта это громоздко
  • Экспорт : Evernote

GTDAgenda ($ 6,75 / месяц)

  • Синхронизация : только для субъекта; тело назначения, созданное в Гкал, потеряно при синхронизации
  • Приложение для Android : Да (но, пожалуй, самый уродливый из всех)
  • Веб-интерфейс : отвратительный
  • Импорт : нет
  • Экспорт : Evernote

Nozbe (бесплатно)

  • Синхронизация : в одну сторону, в GCAL
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хорошо
  • Импорт : электронная почта
  • Экспорт : CSV

Facilethings ($ 7 / месяц)

  • Синхронизация : Полтора; это похоже на двустороннюю синхронизацию, но после синхронизации события только изменения в FT передаются в Гкал, а не наоборот
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : ОК
  • Импорт : Evernote
  • Экспорт : Evernote

IQTell ($ 4.16 / месяц, но я не рекомендую его использовать, если для вас важна синхронизация календаря)

  • Синхронизация : полная, но вам нужно не только добавить срок выполнения, но и после этого явно настроить задачу на синхронизацию (для каждой задачи), углубившись в три слоя в детали задачи. Если вы забудете это сделать, задача не будет синхронизирована.
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хороший, но более сложный, чем любой из его конкурентов. Если вам нужна сложность, это хорошо, иначе не так уж и много.
  • Импорт : CSV
  • Экспорт : CSV

потенциалов

Todoist (бесплатно?)

  • Синхронизация была добавлена ​​(2015/06/07), но с тех пор была удалена, потому что она на самом деле не работала и нанесла существенный ущерб вашему списку задач и календарю в процессе. Нет новостей о том, когда будет выпущена рабочая версия.
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хорошо
  • Импорт : не изначально, но todoport, кажется, отвечает всем требованиям
  • Экспорт: см todoport
Читайте так же:
Синхронизировала айфон с компом все удалилось с айфона

Moo.do ($ 4,95 / месяц)

  • Синхронизация была обещана появиться где-то до 2015/07/31, наконец-то появится в начале ноября 2015 года. Еще нужно проверить надежность.
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хорошо
  • Импорт : из нескольких сервисов, плюс JSON и OPML
  • Экспорт : HTML / Text / JSON

Только канал iCalendar (некоторые продукты утверждают, что это синхронизация. Это не так).

  • AllThings.io
  • Artia
  • Асана
  • Azendoo
  • Главный лагерь
  • покорит
  • GetItDone (приложение)
  • Hiveminder
  • NirvanaHQ
  • Подио
  • Матрица приоритетов
  • Рейнлендар Про
  • Помни о молоке
  • Sandglaz
  • Taskworld
  • Ticktick
  • Toodledo
  • Trello
  • Todoyu
  • Wrike
  • Wunderlist

Имеет некоторые функции синхронизации, но не задачи для календаря

  • Strikebase

Нет синхронизации вообще

  • JetTask
  • Producteev
  • Donedesk

Из бизнеса

  • Springpad

wizonesolutions

Раньше я использовал Zendone , который хорошо работает, если вы пользователь Evernote. Он тесно интегрирован с Evernote и Календарем Google и имеет двустороннюю синхронизацию с Календарем Google (вы можете создавать события прямо в календаре Zendone, и они отображаются в Zendone).

Если вам нужно поделиться, вы можете просто поделиться им с Evernote, и задача отобразится в вашей папке входящих сообщений GTD для обработки.

retorquere

wizonesolutions

retorquere

Гаурав Гупта

Я использую нечто, называемое ClipPod, которое в основном «встраивает» инструмент todo в мой Calendar вместо того, чтобы синхронизировать его с другим отдельным инструментом todo. Это довольно аккуратно сделано и работает хорошо. Вот скриншот:

Синхронизация телефона на Андроид

Синхронизация телефона на Андроид

Синхронизация в телефоне что это такое? Функция позволяет ускорить и упростить работу с мобильным устройством. Включая синхронизацию на Андроид, вся важная информация об используемых программах перемещается на сервера компании Google. Таким образом, пользователь сможет быстро восстановить большую часть информации со старого смартфона, на только что купленном новом аппарате. В материале рассмотрим, зачем нужна синхронизация приложений на Андроиде и как её использовать.

Синхронизация на Android

Польза

С каждой новой версией Android компания улучшает функционал, в том числе возможность восстановления. Например, подключенный к Google смартфон был сброшен к заводским настройкам. Раньше это означало длительную настройку и восстановление всех программ вручную. Но с синхронизацией профиля на Андроид можно быстро вернуть всё программное обеспечение, которое было установлено до этого, а в сервисах компании будут восстановлены фотографии и файлы. Доходит до того, что даже возвращается изображение рабочего стола.

Как включить

Функцию запускаем в системных настройках. Для этого нужно потянуть верхнюю шторку уведомлений вниз два раза, после чего откроется расширенное меню. Находим иконку с шестеренкой в правой нижней части и нажимаем на неё.

Открытие настроек

Откроется меню со всеми параметрами, прокручиваем его вниз, до пункта «Аккаунты». Нажимаем на него.

Вход в аккаунты в Андроид

В окне отображаются все профили приложений, в которые выполнен вход с устройства. Выбрав один из профилей, пользователю доступны конфигурации с возможностью отключить или удалить аккаунт. Находим строчку с иконкой Google и используемой электронной почтой в названии. Нажимаем на неё.

Читайте так же:
Как отрегулировать громкость на планшете

Выбор аккаунта Google для синхронизации

Откроется экран с настройкой и удалением профиля. Выбираем пункт с надписью «Синхронизация аккаунтов».

Синхронизация Google

В меню выборочно регулируются сервисы Google, когда автоматически соединяются с серверами и сохраняют данные о своей работе. При необходимости меняем ползунки напротив имени продукта.

Выбор синхронизации приложений Google

Автоматическое обновление

Рассмотрим, что такое автосинхронизация программ на Андроиде. Все очень просто — это функция позволяет обновлять информацию о приложениях без участия пользователя. Функция настраивается в нижней части раздела «Аккаунты».

Автоматическое обновление данных

Добавление приложения

Немного выше пункта с автосинхронизацией, находится кнопка дающая возможность добавлять собственные данные для обновления. Нажимаем на кнопку «Добавить аккаунт». Появится список продуктов, в которых доступна эта возможность. Выбираем нужную программу, вводим логин и пароль для входа, после чего данные будут автоматически обновляться.

Список доступных программ

Видео

В видеоматериале рассматривается способ включения автосинхронизации на старых смартфонах, работающих на операционной системе Android 4.2.

Сводим все задачи в Google Calendar

Во многих статьях о продуктивности пишут, что у человека всегда должен быть список дел, которые он должен сделат за день. Однако во время работы нередко происходит так, что личные задачи лежат в одном месте, корпоративные — в другом, задачи open source проекта (к примеру) — в третьем. Сегодня мы поговорим о том, как собрать единый список задач в Google Calendar автоматически и в каждый момент времени понимать свою повестку дня.

Почему Google Calendar?

Google сервисы отлично синхронизируются с большинством платформ: iOS, MacOS, Android, даже WindowsPhone! На Windows 10 вроде тоже работала синхронизация, но я ее запускал очень давно, поэтому уверенно утверждать о том, что события адекватно придут на эту операционную систему от Microsoft, не буду.

С Google сервисами отлично интегрированы различные автоматизаторы типа IFTTT или Zapier, поэтому в случае отсутствия готовых инструментов синхронизации, всегда можно попробовать накостылять что-то свое. А если даже таким образом решить проблему не получится, то для большинства популярных языков программирования есть модули, умеющие общаться с Google API.

Однако, не все так плохо, и далее Вы в этом убедитесь 🙂

А почему календарь? Там же нет задач!

Задачи могут отображаться в календаре сверху как события на весь день. Таким образом, внизу будет график настоящих событий, а наверху будут все задачи. По-моему, это удобно:)

Есть только одна проблема: нет возможности редактировать информацию из внешних сервисов. Но я считаю, что в этом нет острой необходимости, потому что каждый описанный ниже сервис имеет много специфических функций, которые в любом случае не укладываются в интерфейс календаря. И ведь наша задача не сделать полнофункциональный агрегатор, а лишь просто собрать список задач в одном месте.

Читайте так же:
При синхронизации с itunes происходит ошибка

Еще одна важная особенность: в календаре появятся только те задачи, у которых есть крайний срок, иначе непонятно, в какое место календаря их добавлять.

Внешние календари

Внешние календари подключаются с помощью ссылки. Добавление происходит с помощью кнопки “+”, далее “Добавить по URL”.

Вставляем туда ссылку, нажимаем на “Добавить календарь”. И готово!

Таким образом, внешние сервисы смогут доставлять к Вам список своих событий. Но так как календари все-таки внешние, Google по умолчанию не синхронизирует их.

Чтобы включить синхронизацию, нужно перейти на эту страницу и отметить галочками нужные для синхронизации календари.

Подключение сервисов

Wunderlist

Работает через подключение календаря по ссылке.

Trello, Todoist

Для настройки нужно зарегистрироваться на IFTTT, подключить аккаунты Trello и Google Calendar и настроить соответствующую автоматизацию с помощью ссылок ниже. Частично процесс работы с этим сервисом описан здесь.

Flow также поддерживает синхронизацию календаря по ссылке. Подробная инструкция по настройке находится здесь. Нужно отметить, что указанных в статье настроек нет в бета-версии веб-приложения, поэтому нужно по-старинке заходить на http://app.getflow.com.

Gitlab

Let’s hardcore begins! Нету у них никакой поддержки экспорта крайних сроков issue. Можно попробовать сделать костыль на Zapier, который умеет подключаться к обоим сервисам, но я не рискнул это сделать.

На github есть проект, который умеет осуществлять синхронизацию через Webhook. Я дописал поддержку Docker, кому надо — пользуйтесь. Конечно же минус такого решения: придется заморачиваться с сервером. Но если у Вас нет проблем с этим, перейдем к настройке:

Создаем сервисный аккаунт

Создаем ключ сервисного аккаунта, скачиваем его и кладем в папку с проектом

С помощью верхнего поиска находим Google Calendar API и включаем его

Создаем календарь в Google Calendar, и даем доступ сервисному аккаунту на внесение изменений

Отредактировать конфигурационный файл:

Выкладываем приложение gitlab-calendar на какой-нибудь сервер. Оно должно запуститься на порту 8080 (если Вы ничего не меняли)

Открываем нужный проект, затем Settings / Integrations

Вставляем ссылку на работающее приложение

В Secret Token вставляем ЛЮБОЕ СЛУЧАЙНОЕ СЛОВО , которое Вы написали в конфигурационном файле в 7 пункте

Готово (да, наконец-то)

Постарался описать все подробно, надеюсь, у Вас получится:)

Если инструкции по интеграции Вашего любимого сервиса тут нет, напишите мне или дополните статью самостоятельно.

Google Tasks — обзор нового менеджера задач

Google представила новое приложение, на этот раз отдельный сервис для записи задач и других списков. Очередной мертворожденный проект или есть перспективы?

Я никогда не пользовался бумажными записными книжками. Пробовал несколько раз, но так и не смог привыкнуть носить ее всегда с собой и записывать все от руки. Зато я активно использую менеджер задач на смартфоне — сейчас это To-Do от Microsoft. У него отличное мобильное и десктопное приложение, простой интерфейс и интеграция с другими сервисами Microsoft.

Читайте так же:
Как отключить синхронизацию между айфонами и айпадами

Я все равно продолжаю следить за новыми приложениями для ведения личных дел, особенно от крупных компаний. Поэтому я не смог пройти мимо анонса Google Tasks или «Задачи».

Сразу хочу отметить главный плюс «Задач» от Google — это интерфейс. Минимализм и фирменный Material Design здесь выглядят отлично. При запуске приложения открывается последний открытый список. В нижней части разместилась большая кнопка для создания новых задач, сразу же к ней можно добавить описание или дату выполнения, а потом разбить на подзадачи.

В дополнительном меню можно открыть все списки и добавить новый, а в настройках выбрать ручную сортировку или автоматическую по дате выполнения задачи. Все работает просто и любое действие совершается в два-три клика.

Если до этого был опыт работы с более сложными менеджерами задач, то сразу можно заметить очень скудный набор дополнительных возможностей. В «Задачах» от Google нельзя установить напоминание на какое-то конкретное время, уведомление появится только в день выполнения задачи. Еще нет возможности настроить повтор задачи, например, это полезно для напоминаний о платежах за квартиру каждый месяц. Скорее всего, это появится в будущем с обновлениями, но пока этого не хватает.

Еще мне не хватает виджета для создания записи в один клик. Для меня это важно, потому что я записываю туда все подряд: рабочие и домашние задачи, фильмы и книги, списки продуктов, новые идеи, мысли и вообще все, что стоит где-то закрепить для запоминания. Так получается разгрузить голову от навязчивых мыслей, что должен был что-то сделать, но забыл. А потом в конце дня или недели разбираю все записи и сортирую их.

Google «Задачи» интегрировано в Gmail, лучше всего работать с ними через обновленную версию почтового клиента. В браузере ровно те же возможности работы с задачами, что и в мобильном клиенте. Отдельного приложения «Задач» от Google для Windows или macOS нет — для меня это минус. Зато есть расширение для Chrome, но выглядит оно заметно хуже.

Заключение

Я долго думал, зачем Google создала очередной сервис, ведь у них есть Keep, Reminders и «Календарь», которые повторяют многие функции друг друга. «Задачи» могу посоветовать только тем, у кого нет личного блокнота или приложения для задач и других записей. Приложение максимально простое, красивое и быстрое.

Для себя я не нашел причин отказываться от To-Do, потому что нет многих привычных функций. Если они продолжат развивать сервис, то через полгода-год это будет отличная альтернатива. А пока кроме приятного и быстрого интерфейса других преимуществ нет.

«Задачи» в Google Play

«Задачи» в App Store

Расскажите в комментариях, какими приложениями для личных дел вы пользуетесь или придерживаетесь классической бумаги и ручки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector