0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Google Cloud Connect, автоматическая синхронизация документов Microsoft Office с Google Docs — видеоурок

Google Cloud Connect, автоматическая синхронизация документов Microsoft Office с Google Docs — видеоурок

Привет друзья, сегодня я представлю очень полезная программа для тех, кто использует Microsoft Office и требуют дополнительной безопасности.
Наша программа называется Google Cloud Connect и помогает нам хранить документы Microsoft Office, синхронизированные с серверами Google Docs, специально созданные документы в Word, Excel и Power Point. Эта синхронизация транзакций происходит автоматически или вручную (мы выбираем), при сохранении документа, в котором мы работаем, документ автоматически в облако серверов Google Docs, чтобы быть в целости и сохранности, или работать над ними совместно с другими пользователями.
Каждый документ получит URL (ссылку) с помощью этого URL документа можно получить в любое время, из любой части мира, что, конечно, если у нас есть права на просмотр или редактирование документа, не все могут просматривать и редактировать документ или документов.
Еще одна интересная особенность Google Cloud Connect хранит историю документов, Google Cloud Connect хранит историю документа, он сохраняет все версии этого документа, так как он был создан до последнего сохранить таким образом, мы можем вернуться в любое время, чтобы восстановить некоторые данные или к лицу текущий документ с более старыми версиями их.
Без преувеличения могу сказать, что это наиболее полезных приложений, что рынок в последнее время, плюс это бесплатно, конечно, у нас есть ограниченное пространство в Google Docs, а именно 1024 MB (Мега байт = мега байт), необходимо это пространство может быть но дополненной за дополнительную плату.
Я надеюсь, что вы найдете полезное приложение Google Cloud Connect, я приняла несколько секунд, и я буду держать долго теперь, по крайней мере, пока что-то лучше не возникает.

Помните, что если у вас есть предложения, жалобы или дополнения, не стесняйтесь писать в поле для комментариев, де-также, если вы встретились в поле для комментариев у пользователя есть проблемы, и вы можете помочь ему, не стесняйтесь делать это, единственный способ, которым мы можем сделать это место лучше, увидеть в поле для комментариев!
На поле для комментариев пытается получить немного на эту тему, так что другие посетители могут предложить учебник + комментарии соответствующие комментарии могут быть дополнительная поддержка для пользовательских ошибок, или желание учиться.
Перед тем как задать вопрос, попробуйте обратиться комментариям старейших, в большинстве случаев там уже ответил на ваш вопрос.
Используйте больше категорий в верхней части сайта и поисковой системы с правого угла, чтобы быстро добраться до того, что вас интересует, мы имеем над 500 учебных пособий, которые охватывают почти каждый жанр программного обеспечения, мы поняли, я вы просто должны искать их и наблюдать за ними.

Читайте так же:
Как синхронизировать планшет и компьютер гугл

Инструкция по применению videotutorial.ro

Search Engine.
Если, например, у вас есть проблемы с Yahoo Messenger, вы можете ввести в наших терминах поисковых систем, таких как Yahoo, Mess, Messenger, ID беспорядок, multimess проблемы мессенджера, ошибки мессенджера и т.д., вы увидите, что у вас будет выбор.

Категории.
Если вы используете категорию раскрывающийся, они находят планку в домашних категориях: Офис, Графический дизайн, оборудование, Интернет, мультимедиа, безопасности, системы, хранения, резервного копирования, под эти категории организованы подкатегории и суб-суб -categorii, это более точной фильтрации. Для того, чтобы найти что-то связанное с Yahoo Messenger, используя категории можно привести категорию:ИнтернетТам будет открывать другие подкатегории, где вы выбираете Голос-чатОттуда вы можете пойти на подкатегории YahooИ, наконец, с этими фильтрами поступит на страницу, где только элементы, связанные с Yahoo Messenger или Yahoo Mail.

Архивы.
на архив Вы можете найти все наши обучающие программы, организованные красивые дни saptameni, месяцы и годы.
Все логично, просто следовать логике.
Наслаждайтесь!

Азбука цифрового учителя. Что необходимо знать о Google диске?

В ходе поездок по курсам и семинарам я обратил внимание на большой разрыв в цифровой компетентности учителей. Многие учителя просили почаще писать в Дидакторе не только о последних новинках цифрового образования, сервисах и приложениях, но и о, казалось бы, азбучных истинах.

И второе. В ряде комментариев и отзывов читатели задают много вопросов о технологиях Google для образования. Поэтому с удовольствием размещаю данный материал, подготовленный моими давними коллегами и друзьями.

golodov

Голодов Евгений Алексеевич, Заместитель директора научно-исследовательского института развития образования Армавирского государственного педагогического университета

IMG_20191017_235233

Гроцкая Ирина Васильевна, заместитель директора МОУ СОШ №23 г. Армавира

Облачные технологии стремительно ворвались в образовательное пространство. Напомним, что

облачные технологии — это такая обработка данных, где компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как Интернет-сервис. Суть облачных технологий заключается в предоставлении пользователям хостинга удалённого доступа к услугам, вычислительным ресурсам и приложениям через Интернет.

В серии статей мы предлагаем рассмотреть полезные сервисы Google для образования. И начнём с облачного хранилища данных.

Google Диск

Данный сервис позволяет настроить эффективную работу с документами. Преподаватель может начать работу с документом на работе, продолжить дома. Предоставить доступ к документу другим пользователям в двух вариантах:

  • только для чтения
  • и с возможностью редактирования.

interface

Рис. 1. Веб-интерфейс Google Диск

  • Стоимость: 15 ГБ бесплатно, 100 ГБ за 139 рублей в месяц.
  • Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
  • Поддержка русского языка: есть.

Google Диск — один из самых очевидных вариантов для владельцев устройств под управлением Android, поскольку приложение изначально установлено на смартфонах и планшетах на базе операционной системы от Google. Его немалый объём бесплатного хранилища делает сервис привлекательным и для обладателей других устройств.

Читайте так же:
Как сделать синхронизацию с айпада на компьютер

Для удобства работы установите приложение от Google «Автозагрузка и синхронизация», и сможете сохранять файлы и папки из Google Диска на компьютере. Вы можете работать с папками и файлами так же, как вы работали с ними без облачного хранилища, все изменения будут автоматически синхронизироваться. Если на компьютере не установлен клиент Google Диска «Автозагрузка и синхронизация», вы можете открыть своё хранилище в браузере и добавлять туда файлы простым перетаскиванием как представлено на рисунке 2.

google

Рис. 2. Добавление файла в своё хранилище в браузере

«Автозагрузка и синхронизация» на Windows и macOS работает просто замечательно. А вот клиенты «Google Диска» на Android и iOS далеко не всегда умеют синхронизировать свои папки, разве что загружать отдельно выбранные файлы.

А это значит, что без доступа к сети интернет полноценно работать не получится. Однако в данной ситуации пользователям телефонов на базе ОС Android придёт на помощь альтернативный клиент Autosync for Google Drive, работающий точь‑в‑точь по принципу «Автозагрузки и синхронизации».

Все ваши данные или только избранные папки можно сохранить в памяти телефона, а изменения в них будут синхронизироваться в облаке фоном.

Возможно, на каком‑нибудь из компьютеров вам не нужны все файлы и папки из Google Диска

Чтобы выбрать нужные, зайдите в настройки клиента «Автозагрузка и синхронизация» и откройте раздел «Google Диск». Выберите опцию «Синхронизировать только эти папки» и укажите, что именно синхронизировать, а что оставить по-прежнему.

Управление версиями файлов

Еще одной полезной функцией Google Диска, является управление версиями файла, которое освобождает вас от создания резервных копий документов. «Google Диск» сохраняет все изменения, которые вы вносите в свои документы, PDF, изображения, архивы или аудиофайлы, в виде версий. Если вам необходимо вернуться по какой-либо причине к предыдущей версии документа, то щелкните для этого на файле правой кнопкой мыши и выберите «Управление версиями» и вернитесь к нужной вам версии.

uprava

Рис. 3. Управление версиями файла

По умолчанию Google Диск хранит только 100 версий, а все старые удаляются через 30 дней, чтобы не занимать место. Вы можете выбрать нужную версию, нажать на троеточие и щёлкнуть «Никогда не удалять» — и она будет храниться вечно.

Если вам нужно распознать PDF документ или текст на фотографии не нужно ничего перепечатывать вручную. Щёлкните на PDF правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» → «Google Документы». И ваш документ будет распознан и сохранен в формате Google Документ.

Настройка Google Диска

Работая с документами пакета MS Office, помните, что Google Диск умеет автоматически преобразовывать все файлы, которые вы на него загружаете, например, DOCX, в документы Google. Это полезно, потому что они не занимают места в хранилище. Нажмите на значок шестерёнки в Google Диске, затем зайдите в настройки и активируйте опцию «Преобразовывать загруженные файлы в документы Google».

Читайте так же:
Синхронизация контактов и календаря в icloud

nastroika

Рис. 4. Настройка Google Диска

Но учтите: если вы намереваетесь хранить документы или таблицы Microsoft Office со сложным форматированием, то в Google Docs их лучше не конвертировать

Если вам необходимо работать с документами без доступа к сети интернет и у вас не установлен Microsoft Office или LibreOffice, то активируйте опцию «Офлайн-доступ»

Для редактирования документов Microsoft Office, не преобразовывая их в формат Google, установите специальное расширение Редактирование файлов Office. Изменённые файлы исправно сохраняются в форматах DOCX, XLSX и PPTX.

Для конвертирования документов, изображений, аудио- и видеозаписей и электронных книг установите приложение CloudConvert, выберите нужный файл на Google Диске и щёлкните «Открыть с помощью» → CloudConvert. Укажите формат, нажмите Start Conversion. Подождите немного и кликните на Show File — преобразованный файл окажется у вас в хранилище.

Поиск по тексту

Поиск по тексту — одна из самых сильных сторон Google Диска. Просто наберите ключевое слово или фразу в поисковой строке, и Google найдёт все документы, содержащие ваш запрос. А если нажмёте на стрелку в правой стороне строки, откроются дополнительные параметры поиска.

poisk

Рис. 5. Поиск по тексту

Сканирование документов

Ещё одним достоинством данного сервиса является возможность использовать телефон как сканер. Под управлением ОС Android благодаря возможностям мобильного приложения, Google Диск может выполнять функцию сканера, легко преобразуя отсканированные документы, визитные карточки, квитанции и другие бумажки. в удобочитаемые PDF‑файлы, которые автоматически загружаются в облако.

Внимание: в iOS данная функция не работает.

Для выполнения данного действия необходимо нажать на кнопку со значком плюса в клиенте и выбрать опцию «Сканировать», затем навести камеру на текст. Приложение автоматически обрежет пустые края и осветлит фон. При необходимости вы можете нажать на кнопку «Кадрировать» и указать нужный фрагмент текста вручную.

Обмен файлами

Google Диск позволяет легко делиться вашими файлами с другими пользователями. Для того, чтобы открыть доступ к файлу, щёлкните правой кнопкой мыши на любом файле Google Диска и нажмите «Открыть доступ». Затем скопируйте ссылку на файл и отправьте её кому угодно, либо укажите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться данным файлом. Можно установить ограничения, чтобы пользователи могли

  • только просматривать,
  • комментировать
  • редактировать файл.

Данный алгоритм работает и для папок.

Таким образом вы можете легко знакомить других пользователей (учителей, учащихся и и др.) с вашими документами.

От Дидактора.

Уверен, что данная статья привлечёт внимание читателей. Я сужу об этом по тому интересу, который вызвали предыдущие публикации одного из авторов:

Синхронизация локальных документов с Google Docs в реальном времени с помощью KumoSync

Вы ищете способ синхронизировать локальные документы с Документами Google в реальном времени? Что ж, если все, что вам нужно, это инструмент, который будет автоматически отслеживать любые изменения, которые вы вносите в свои документы, и отражать их в облаках, тогда у нас есть как раз то, что вам нужно.

Читайте так же:
Как отключить синхронизацию папок в dropbox

KumoSync (ОБНОВИТЬ: Этот инструмент больше не доступен) — отличная бесплатная программа для Windows, которая может синхронизировать ваши документы из локальной папки с Google Docs в реальном времени. Программа работает в фоновом режиме и постоянно отслеживает любые изменения в файле указанной папки. Как только программа видит, что пользователь создал новый документ или изменил существующий, она автоматически синхронизирует его с сервером мгновенно (хотя и с перерывом в несколько секунд).

Настройка синхронизации

Шаг 1: Загрузите и установите KumoSync на свой компьютер. После успешной установки запустите программу, чтобы увидеть, что KumoSync работает на панели задач. Теперь, прежде чем мы начнем синхронизацию, нам сначала нужно настроить параметр. Щелкните правой кнопкой мыши значок в трее и выберите настройки.

Значок в трее Kumosync

Шаг 2: В окне настроек выберите Sync Mapping и нажмите Новая кнопка.

Настройки Kumosync

Шаг 3: Теперь в Сопоставление документов диалоговое окно введите свой Учетные данные для входа в Документы Google и нажмите Подтвердить учетную запись. После успешной проверки выберите локальную папку, которую вы хотите синхронизировать с Google Docs.

Одна из интересных особенностей KumoSync заключается в том, что вы можете напрямую сопоставить элементы с виртуальным диском. Кроме того, загляните в Параметры синхронизации а также Разрешения перед нажатием кнопки ОК.

Картография

Шаг 4: Теперь перейдите в раздел настроек и установите интервал синхронизации. Хотя, на мой взгляд, значения по умолчанию просто идеальны.

Предпочтения

Шаг 5: Теперь нажмите на ОК и закончите настройку.

Процесс начнется немедленно, и инструмент автоматически синхронизирует ваши документы с сервером и наоборот, как только обнаружит изменение.

Процесс синхронизации

Если вы когда-нибудь захотите принудительная синхронизация папку, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок KumoSync на панели задач и выбрать «Синхронизировать».

Вы также можете импортировать и экспортировать ваши настройки с и на другой компьютер с помощью кнопки импорта и экспорта.

Вывод

В целом, хороший инструмент, позволяющий без промедления сохранять вашу работу в Документы Google. Если вы искали инструмент автономной синхронизации, который работает с Google Docs, KumoSync, вероятно, прекратит ваш поиск. Попробуйте и дайте нам знать, как это сработало для вас.

Как создавать и делиться документами, таблицами и презентациями Google в Dropbox

С помощью Dropbox для Google Workspace можно создавать и сортировать документы, таблицы и презентации Google, а также делиться ими на сайте dropbox.com.

Все документы, таблицы и презентации Google, созданные в Dropbox, сохраняются в ваш аккаунт Dropbox и занимают в нем место. Внесенные в эти документы, таблицы и презентации Google изменения автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox, но не сохраняются на Google Диске или в вашем аккаунте Google.

Читайте так же:
Mozilla thunderbird синхронизация с задачами

Вы администратор рабочей группы Dropbox Business?

Как создавать документы, таблицы и презентации Google на сайте dropbox.com

    на сайте dropbox.com.
  1. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  2. Нажмите на папку, в которую вы хотели бы сохранить файл.
  3. Нажмите Создать.
  4. Наведите курсор на пункт Документ, Презентация или Таблица в зависимости от типа файла, который вы хотите создать.
  5. Выберите Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации.

Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.

Обратите внимание: эта функция может не работать должным образом в Internet Explorer 11.

Как открывать документы, таблицы и презентации Google в мобильном приложении Dropbox

В мобильном приложении Dropbox можно открывать в режиме предпросмотра документы, таблицы и презентации Google и сохранять их для просмотра в автономном режиме, но нельзя создавать и изменять их.

Как делиться документами, таблицами и презентациями Google с помощью Dropbox

Можно предоставлять общий доступ к документам, таблицам и презентациям Google точно так же, как вы делаете это с любым другим хранящимся в Dropbox файлом.

Вы можете выбрать, какой уровень доступа хотите предоставить к своим документам, таблицам и презентациям Google: Может изменять или Может редактировать, даже когда делитесь файлом при помощи ссылки. Позже вы сможете ограничить доступ к ссылкам доступа в настройках ссылок для вашего файла или деактивировать ссылку уже после того, как ее создали.

Как открывать и редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint в Google

Кроме того, можно редактировать файлы Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) в Google (Документах, Таблицах и Презентациях) из Dropbox. Для этого:

    на сайте dropbox.com.
  1. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  2. Наведите курсор на любой файл Word (.docx), Excel (.xlsx) или PowerPoint (.pptx) и нажмите на значок «» (многоточие).
    • Обратите внимание: это не касается файлов .doc, .xls, и .ppt .
  3. Наведите курсор на команду Открыть и выберите Документы Google, Таблицы Google или Презентации Google.

Все внесенные в эти файлы изменения автоматически сохранятся в соответствующем файле Microsoft Office в Dropbox.

У меня не получается создать документ, таблицу или презентацию Google в Dropbox

Чтобы вы могли пользоваться Dropbox для Google Workspace, необходимо, чтобы адрес, который вы используете для своего аккаунта Google, совпадал с тем, который вы используете для аккаунта Dropbox. Если эти адреса не совпадают, то можно изменить адрес электронной почты, связанный с вашим аккаунтом Dropbox.

Если вы столкнулись с какой-либо проблемой при использовании этой функции:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector