0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Почта Microsoft Exchange | РФ

Почта Microsoft Exchange | РФ

Microsoft Exchange – известный почтовый сервер и решение по корпоративным коммуникациям от компании Microsoft, которое позволяет обеспечить эффективное взаимодействие сотрудников компании. Корпоративная почта может быть по желанию заказчика размещена как на серверах в России, так и в Европе. Аренда Exchange позволяет получить эффективное средство коммуникации и совместной работы, надежный доступ к переписке и календарям отовсюду, полную безопасность и соблюдение всех требований при отсутствии затрат на собственную инфраструктуру.

  • Оплата только используемых почтовых ящиков;
  • Большой объем почтового ящика и прикрепляемых файлов;
  • Полное резервирование почтовых серверов и хранилищ данных;
  • Защита почты от вирусов и спама;
  • Удобный доступ с мобильных устройств;
  • Личные и общие календари и задачи;
  • Техническая поддержка 24/7.

Мобильный доступ

Почта Exchange полностью интегрированы с мобильными устройствами, работающими под управлением таких операционных систем, как Windows, iOS и Android, а также с планшетами. В случае возникновения риска потери данных любое устройство может быть рассинхронизировано удаленно, что поможет избежать утечки информации, когда, например, гаджет утерян или украден.

Microsoft Exchange для iOS.

Данное почтовое решение, интегрированное с iPhone, по дизайну и функционалу не отличается от обычного сервиса корпоративной почты, размещенного на персональном компьютере. iPhone поддерживает Microsoft Word, Power Point, Excel, а также файлы форматов JPEG и PDF. Это позволяет просматривать письма с вложениями в таком же виде, в каком они и были отправлены. Кроме того, благодаря встроенной Exchange Active Sync владельцы iPhone могут пользоваться преимуществами почты без ограничений. Данный сервис работает на iOS версии 2.0 и выше.

Microsoft Exchange для Windows Phone.

Microsoft Exchange, установленный на мобильной версии популярной операционной системы, – это новый стандарт почтовой службы. Active Directory автоматически синхронизируется через сервер со списком контактов, уведомления о новых письмах приходят мгновенно, интерфейс сервиса максимально приближен к оригинальному – все это доступно для смартфонов на Windows Phone.

Microsoft Exchange для Android.

Телефоны, работающие под управлением операционной системы от Google, наделены большинством функций Microsoft Exchange и возможностью синхронизации с корпоративным почтовым сервером. Чтобы иметь возможность пользоваться сервисом, необходимо быть обладателем смартфона с версией Android 2.2 или выше.

Преимущества Microsoft Exchange

Удобный интерфейс с доступом через браузер. Возможность пользоваться почтой через любые почтовые клиенты или подключаться через браузер.

Список сотрудников синхронизируется. Вся информация о коллегах может храниться в смартфоне благодаря синхронизации телефонных и почтовых контактов.

Читайте так же:
Гугл таблицы при синхронизации

Имеется поддержка мобильных платформ. Почта Microsoft Exchange теперь доступна и со смартфонов. Назначение встреч, изменение задач, просмотр почтовой корреспонденции – все это возможно с телефона.

Альтернатива локальному Exchange -серверу. Пользуясь преимуществами корпоративной почты для бизнеса, не стоит думать о ее настройке и администрировании – техническая поддержка работает в режиме 24/7.

Функционал для групповой работы. Mailbox, планировщик задач и общие календари позволяют организовать совместную работу.

Синхронизация с Active Directory. Синхронизация почты с Active Directory позволяет создать до 1000 почтовых ящиков за несколько минут.

Как это работает

Оптимальный тарифный план.

Каждый клиент сам выбирает тарифный план для почтового сервера компании, исходя из необходимого места на жестком диске, количества почтовых ящиков и потребности в дополнительных услугах и функциях.

Решение готово к работе за 5 минут.

Почта, привязанная к домену компании, Exchange-сервер, синхронизация с программами планирования для совместной работы – все это можно получить уже через пять минут после оплаты.

Широкие возможности синхронизации.

Служба каталогов Active Directory позволяет синхронизировать Exchange Mail с текущей инфраструктурой. Благодаря этому вы сможете управлять информацией о сотрудниках, правами доступа и удалять ящики в автоматическом режиме.

Почему SaaS Exchange

Электронная почта в последнее время стала основным средством бизнес-коммуникаций: с помощью электронных писем мы управляем работой наших сотрудников, договариваемся с партнерами, посредством рассылок продаем наши продукты. Но знаете ли вы, что профессиональные решения предоставляют намного больше возможностей?

Хорошая почтовая система обеспечивает моментальную доставку писем, защищая вас от спама и вирусных вложений. Простая интеграция с мобильным телефоном или домашним компьютером позволяет получить доступ к переписке, задачам и календарям в любое время и в любом месте, где бы вы ни находились. Если у вас под рукой нет доступа к личным устройствам, вы можете воспользоваться собственной почтой через удобный WEB-интерфейс с любого компьютера, планшета или телефона. С помощью почтового сервера для организации можно устроить простейший документооборот, планировать личные и групповые задачи, управлять распорядком дня.

Обеспечивает ли все это ваша текущая почтовая система?

Представляем вам оптимальную почтовую систему для бизнеса – Microsoft Exchange. Уникальность нашего предложения в том, что для использования решения вам не нужно приобретать серверы, лицензии, нанимать специалистов для инсталляции. Мы все уже сделали! Единственное, что потребуется от вас, – сообщить нам количество пользователей в вашей компании. Мы выполним все необходимые настройки, перенесем вашу старую почту, и вы получите свой собственный почтовый сервер для организации.

Читайте так же:
Синхронизация время на компьютере через интернет

Неважно, крупная у вас компания либо небольшой стартап, вы сразу получаете:

  • возможность платить только за необходимое количество ящиков. Начинайте с минимального ежемесячного объема и увеличивайте его по мере необходимости. Сокращаете сотрудников – уменьшаете ежемесячный платеж;
  • большой объем почтового ящика – от 5 Гб до неограниченного. Размер прикрепляемых файлов – до 50 Мб;
  • полностью лицензионное решение! Аренда почтового сервера не предусматривает капитальных затрат, при этом вы получаете решение, всегда обновленное до последней версии! Если у вас большая компания, это самый выгодный способ легализовать почтовый сервис;
  • полное резервирование почтовых серверов и хранилищ данных! Мы гарантируем SLA 99,95 и полную сохранность ваших данных;
  • защиту от вирусов и спама;
  • полную защиту данных – доступ к ящикам организован через зашифрованные протоколы;
  • удобный доступ с любых устройств;
  • личные и общие календари и задачи;
  • решения любого объема и возможность развернуть отдельный почтовый сервер только для вашей фирмы;
  • техническую поддержку 24/7 и индивидуальное администрирование.

И главное: ActiveCloud не только предлагаем это решение нашим клиентам по доступной цене, но и сами являемся его активными пользователями! Мы знаем его как свои пять пальцев, убеждены в том, что вы не найдете на рынке ничего лучше, и будем рады вам это доказать! Даже если вы до конца не уверены в необходимости смены вашей текущей электронной почты, мы можем организовать для вас бесплатное тестирование!

Настройка синхронизации входящей и исходящей электронной почты

У вас есть несколько вариантов синхронизации сообщений электронной почты с помощью Microsoft Dataverse или приложений для взаимодействия с клиентами (например, Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Marketing, Dynamics 365 Field Service и Dynamics 365 Project Service Automation). Воспользуйтесь приведенными в этой теме сведениями для развертывания оптимального для вашей компании метода.

Задание метода синхронизации

Для задания метода синхронизации по умолчанию для всех вновь создаваемых почтовых ящиков пользователей

На панели команд выберите Параметры > Эл. почта > Параметры эл. почты.

В старом веб-приложении в правом верхнем углу щелкните Параметры и выберите Дополнительные параметры. Затем перейдите в раздел Параметры > Настройка электронной почты > Настройки конфигурации электронной почты.

Чтобы задать метод синхронизации для отдельных почтовых ящиков

В старом веб-приложении в правом верхнем углу щелкните Параметры и выберите Дополнительные параметры.

Выберите Параметры > Почтовые ящики, затем выберите почтовый ящик.

Сведения о выборе метода синхронизации см. в разделе Интеграция системы электронной почты.

Читайте так же:
Компьютер не синхронизирует 6300

Параметры обмена входящими сообщениями электронной почты

Ниже представлены доступные параметры входящего сообщения электронной почты, которые можно использовать, когда пользователь или очередь получает сообщения электронной почты.

Нет. Используйте этот параметр для пользователей или очередей, которые не используют приложения для взаимодействия с клиентами для отслеживания полученных сообщений электронной почты.

Dynamics 365 for Outlook. Этот набор параметров устарел для Microsoft Power Platform и Microsoft Dataverse. Этот параметр предназначен только для локальных развертываний. Дополнительные сведения: Dynamics 365 for Outlook устарело

Синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты. При выборе этого параметра синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты будет обрабатывать сообщения электронной почты непосредственно из папки "Входящие" пользователя или очереди без использования почтового ящика для пересылки или стокового почтового ящика.

Почтовый ящик для пересылки. Для этого параметра требуется "принимающий" почтовый ящик, который представляет собой отдельный почтовый ящик, в который поступают сообщения электронной почты из почтового ящика каждого пользователя согласно правилу на стороне сервера. Хотя для этого параметра не требуется, чтобы пользователи запускали Outlook, все же необходимо развернуть правило для каждого пользователя. Для развертывания правил на всех почтовых ящиках пользователей используйте мастер развертывания правил. Этот вариант был предоставлен для первоначального перехода на синхронизацию на стороне сервера из предыдущих версий Dynamics 365. Мы не рекомендуем этот вариант в качестве долгосрочного решения по соображениям производительности. Дополнительные сведения: Почтовый ящик для пересылки и индивидуальные почтовые ящики

Параметры обмена исходящими сообщениями электронной почты

Ниже представлены доступные параметры исходящей электронной почты, которые можно использовать, когда пользователь или очередь отправляет сообщения электронной почты.

Нет. Используйте этот параметр для пользователей или очередей, которые не используют приложения для взаимодействия с клиентами для отправки сообщений электронной почты.

Dynamics 365 for Outlook. Этот набор параметров устарел для Microsoft Power Platform и Dataverse. Этот параметр предназначен только для локальных развертываний. Дополнительные сведения: Dynamics 365 for Outlook устарело

Синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты. При использовании этого параметра сообщения электронной почты доставляются с помощью компонента синхронизации на стороне сервера или маршрутизатора электронной почты. Система электронной почты должна быть совместима с SMTP. Синхронизацию на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты можно установить на сервере SMTP или на другом компьютере, подключенном к серверу SMTP.

Найдите правильную комбинацию настроек

Поведение автоматического отслеживания электронной почты для данного пользователя или очереди представляет собой комбинацию личных параметров и системных настроек. В дополнение к методам синхронизации, описанным в этой теме, синхронизация на стороне сервера учитывает личные параметры электронной почты пользователя и системные параметры на уровне среды.

Читайте так же:
Программа регулировки температуры для видеокарт

Синхронизация почтовых ящиков mail

Настройка синхронизации с почтовым ящиком

После того, как в bpm’online была настроена учетная запись почты, необходимо выполнить настройки синхронизации с почтовым ящиком. Настройки являются идентичными при использовании почтовых провайдеров IMAP/SMTP и MS Exchange.

Настройка папок для загрузки почты

Если в bpm’online нужно загружать не все письма из внешнего почтового ящика:

1. В своем почтовом ящике настройте папки, которые будут использоваться для загрузки писем в bpm’online. Например, папки “Documents” и “Presentations” в почтовом ящике Yahoo.com ( Рис. 209 ).

Рис. 209 — Структура папок в почтовом ящике Yahoo.com

chapter_imap_synchronization_yahoo_folders_structure.png

2. В bpm’online откройте страницу настройки синхронизации с почтовым ящиком. Для этого на главной странице приложения выберите команду [Профиль], а затем на странице профиля пользователя нажмите на кнопку [Учетные записи почты]. Выделите необходимую запись из списка и нажмите на кнопку [Настроить].

3. В открывшемся окне при установленном признаке [Использовать для загрузки сообщений] выберите опцию [Загружать сообщения из преднастроенных групп].

4. Нажмите на кнопку [Выбрать группы].

5. На открывшейся странице выберите папки, из которых необходимо загружать сообщения в bpm’online ( Рис. 210 ).

Рис. 210 — Выбор папок для синхронизации

chapter_imap_synchronization_yahoo_folders_select.png

6. Нажмите на кнопку [Выбрать].

7. На странице настройки синхронизации с почтовым ящиком нажмите на кнопку [Сохранить].

В результате в разделе [Активности] в группу “Email” будет добавлен новый почтовый ящик со вложенными в него группами “Documents” и “Presentations”.

Настройка группы “Email”

В перечне групп раздела [Активности] есть служебная группа “Email”, предназначенная для работы с почтой. Группа “Email” может содержать один или несколько почтовых ящиков, с которыми настроена синхронизация.

Структура группы “Email” зависит от выполненных вами настроек. Так, можно настроить синхронизацию напрямую со всем содержимым почтового ящика, а также с одной или несколькими папками почтового ящика.

Если вы настроили синхронизацию только с определенными папками почтового ящика, то в группе “Email” они будут отображаться вложенными по отношению к этому почтовому ящику. В итоге, в bpm’online структура вложенных в почтовый ящик групп будет полностью соответствовать структуре выбранных для синхронизации папок внешнего почтового ящика.

При выборе в разделе [Активности] одного из почтовых ящиков, в списке записей раздела будут отображены только те email-сообщения, которые были загружены с данного ящика.

Читайте так же:
Интервал синхронизации электронной почты

При выборе подчиненной почтовому ящику группы будут отображены только те email-сообщения, которые были загружены из выбранной папки внешнего почтового ящика.

Инструкция по настройке доступа к почте Mail.ru и Yandex через Gmail

В связи с Указом Президента Украины №133/2017 на территории Украины могут быть заблокированы не только российские сайты, такие как ВКонтакте и Одноклассники, а также почтовые сервисы Mail.ru (bk.ru, list.ru, inbox.ru, mail.ua) и Yandex (yandex.ru, yandex.ua, ya.ru, ya.ua).

Mail.ruЯндекс

Обход блокировки без нарушения правовых норм Украины

Данная статья поможет также тем, у кого доступ к почтовому ящику уже заблокирован.

Чтобы настроить получение и отправку писем через интерфейс Gmail, вам понадобится ваш логин и пароль к почтовому ящику Mail.ru или Yandex, а также аккаунт Gmail.

Настройка Gmail

Создаем аккаунт Gmail или используем существующий.

Нажимаем на иконку и выбираем из выпадающего списка пункт «Настройки».

Настройка аккаунта Gmail

Чтобы иметь возможность отправлять письма с других адресов электронной почты Mail.ru или Yandex, на той же вкладке в разделе «Отправлять письма как:» выбираем команду «Добавить другой адрес электронной почты»

Добавление адреса

Откроется мастер настройки. Подробнее…

  1. Теперь настроим функцию Получения почты из других аккаунтов. Для этого на той же вкладке «Аккаунты и импорт» в разделе «Получать почту из других аккаунтов» нажимаем «Добавить почтовый аккаунт»

Добавить почтовый аккаунт

Далее, следуя подсказкам мастера для связи аккаунта Mail.ru или Yandex с Gmail, выбираем сервис Gmailify, который создан специально чтобы вы могли пользоваться сторонними почтовыми сервисами в интерфейсе Gmail. При этом мастер запросит разрешение на вход в почтовый ящик Mail.ru и Yandex, которое нужно предоставить. Подробнее.

Рассылка на любые почтовые ящики

Выбираем во вкладке «Аккаунты и импорт» раздел «Импортировать почту и контакты». Импорт почты и контактов выбираем

Импорт контактов

Откроется мастер импорта, где нужно указать адрес Mail.ru или Yandex. Следуем его подсказкам. Это может занять до 48 часов. При этом окно мастера можно закрыть и продолжить работу с Gmail. Подробнее…

Настройка вашего почтового ящика Mail.ru

С Mail.ru все намного проще: протокол IMAP включен для всех пользователей по умолчанию. Ничего настраивать дополнительно не нужно.

Настройка вашего почтового ящика Yandex

Для пользователей ЯндексПочты, кроме описанных выше действий, необходимо убедиться, что в настройках вашего почтового ящика разрешен доступ к почтовому ящику по протоколу IMAP

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector