0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настройки почты,, для почтовых программ

Настройки почты Yandex.ru, Mail.ru, Gmail.com для почтовых программ

Полная информация для настройки почты сервисов Yandex.ru, Mail.ru, Gmail.com в почтовых программах.

Рассматривается настройка почты и решение возможных проблем в программах: Outlook, TheBat!, Mozilla Thunderbird, Opera Mail, Apple Mail и других.

А так же в мобильных приложениях для работы с почтой (мобильных почтовых клиентах) платформ: Android, iPhone, iPad, Windows Phone, Symbian и других.

Настройка почты Yandex.ru в почтовых программах на компьютере
Решение известных проблем при работе с почтой Yandex.ru через почтовые программы
Настройка почты Yandex.ru в мобильных клиентских приложениях

На мобильных устройствах вы можете работать с Яндекс.Почтой, используя мобильное приложение, мобильный веб-интерфейс или предустановленную почтовую программу. Для настройки доступа к почте Yandex с мобильных телефонов и планшетов выберите нужную платформу из списка:

Настройка почты Mail.ru в почтовых программах на компьютере

Настройки почтовых программ на компьютере и решение известных проблем:

Общая информация и данные для настройки:
  1. Серверы IMAP, SMTP и POP3. Формат логина, порты, типы авторизации, типы шифрования:
    • Электронный адрес: полное имя почтового ящика, включая логин, @ и домен;
    • Сервер входящей почты IMAP-сервер: imap.mail.ru;
    • Сервер входящей почты POP3-сервер: pop.mail.ru;
    • Сервер исходящей почты SMTP-сервер: smtp.mail.ru;
    • Имя пользователя (Логин): полное имя почтового ящика, включая логин, @ и домен;
    • Пароль: пароль, который вы используете для входа в почтовый ящик через web-интерфейс;
    • Порт IMAP: 993 (протокол шифрования SSL/TLS);
    • Порт POP3: 995 (протокол шифрования SSL/TLS);
    • Порт SMTP: 465 (протокол шифрования SSL/TLS);
    • Тип аутентификации: обычный пароль (без шифрования);
  2. В настройках почтовой программы необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации.
Настройки конкретных почтовых программ:
Настройка почты Mail.ru в мобильных клиентских приложениях

Настройки на iPhone и iPad:

Настройки Mail.ru на Android. Выберите программу, которую вы хотите настроить:

Настройки на WindowsPhone:

Вопросы и решение известных проблем при работе с почтой Mail.ru через почтовые программы
Настройка почты Gmail в почтовых программах на компьютере
Общая информация и данные для настройки:

В первую очередь для использования почты Gmail через почтовый клиент на компьютере, необходимо разрешить (включить в консоли администратора Google) доступ по протоколам IMAP или POP:

Информация и данные необходимые для дальнейшей самостоятельной настройки почтовых программ для работы с почтой Gmail (Google Suite) на компьютере или на мобильных устройствах:

  1. Имена серверов IMAP, SMTP и POP3. Формат логина, порты, типы авторизации и типы шифрования:
    • Электронный адрес: полное имя почтового ящика, включая логин, @ и домен;
    • Сервер входящей почты IMAP-сервер: imap.gmail.com;
    • Сервер входящей почты POP3-сервер: pop.mail.ru;
    • Сервер исходящей почты SMTP-сервер: smtp.gmail.com;
    • Имя пользователя (Логин): полное имя почтового ящика, включая логин, @ и домен;
    • Пароль: пароль, который вы используете для входа в почтовый ящик через web-интерфейс;
    • Порт IMAP: 993 (для протокол шифрования SSL/TLS);
    • Порт POP3: 995 (протокол шифрования SSL/TLS);
    • Порт SMTP: 465 (протокол шифрования SSL/TLS) и 587 (для протокола шифрования TLS/STARTTLS);
    • Тип аутентификации: обычный пароль (без шифрования);
  2. В настройках почтовой программы необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации.
Использование клиентов IMAP или POP

G Suite позволяет работать с почтой не только через веб-интерфейс, но и в привычном приложении на компьютере или мобильном устройстве. В зависимости от выбранного клиента вам потребуется настроить протокол IMAP или POP.

Читайте так же:
Как синхронизировать viber на ios

Примечание. Протокол SSLv3 и шифрование RC4 не поддерживаются.

Ниже вы найдете список почтовых клиентов, которые совместимы с G Suite. Но, данными клиентами список программ для работы с почтой, конечно, не ограничен.

Почтовые клиенты для Windows и Mac: Microsoft Outlook; TheBat!; Почта Windows; Apple Mail; Thunderbird.

Как синхронизировать данные Outlook между несколькими компьютерами

Со временем, во многих фирмах возникает потребность в использовании общих контактов, календарей. Особенно эта функция актуальна для руководящего состава и секретарей.
Везде где я работал, в качестве почтового клиента использовали Microsoft Outlook. Но не у всех фирм есть свой почтовый сервер, тем более с поддержкой общих контактов и календарей, конечно для этих целей удобнее всего использовать Microsoft Exchange Server. Но руководство узнав цену приобретения сервера и лицензии, как-то не в восторге. И приходиться выбирать другие пути решения, поставленной задачи.

Есть несколько вариантов решения поставленной задачи.

  • Поднять свой почтовый сервер, который бы поддерживал общие календари и папки, такой как Microsoft Exchange Server, или MDaemon и т.д. Но у этого решения есть маленький минус. Это приобретение лицензионного софта и плюсом еще возможно железа. Всегда все упирается в финансы.
  • Использовать FreeWare решения на Linux, такие как Zimbra, но даже в этом случае требуется железо и лицензии для протокола MAPI, чтобы использовать в Outlook общие папкии календари.
  • Установить свой WebDav сервер на Windows server можно, но в моем случае нет в этом смысла, у меня почтовый сервис настроен на серверах яндекса.
  • Использовать сторонние сервера, которые поддерживают WebDAV(yandex, google, mail и т.д.)
  • Дать общий доступ на файлы pst или ost. Но тогда полные права только у одного пользователя, а у других только для просмотра, не лучший вариант.

Решил использовать связку OutlookCalDavSynchronizer между Outlook и DAV сервисами яндекса.

1 Для этого понадобиться программа OutlookCalDavSynchronizer. Скачать ее можно по ссылкам ниже ссылка раз или ссылка два и установить

2 Открываем вэб интерфейс почты и копируем CalDav ссылку

1) Заходим через веб интерфейс в свой почтовый аккаунт, переходим в раздел календарь. Создаем новый календарь

2) Заходим в раздел Настройки/Доступ чтобы узнать CalDav url
3) Копируем CalDav url (картинка) для яндекс почты она будет такого вида https://calendar.yandex.ru/

3 Открываем Outlook переходим в закладку CalDav Synchronizer

4 Выбираем Synchronization Profiles

5 Нажимаем на + чтобы добавить новый профиль синхронизации

6 Выбираем CalDav папку в Outlook

7 Вводим параметры учетной записи

Dav url : то что мы скопировали (https://calendar.yandex.ru/)

Логин : логин от учетной записи, в которой мы используем общие календари

Пароль : пароль от учетной записи, в которой мы используем общие календари

8 Проверяем синхронизацию и результат.

Теперь у нас есть общий календарь, который может синхронизироваться между сервером и пользователями. Так же можно настроить и синхронизацию общих контактов.

Настройка почты Yandex в Outlook

Аватар

С развитием почтовых систем, многие пользователи интернета обзавелись электронной почтой и, зачастую, не одной. Поэтому, для удобства многие начинают пользоваться специальными программами. Например, Microsoft Outlook. Благодаря этой статье вы узнаете, как правильно произвести её настройку на примере двух наиболее популярных сервисов – Яндекс.Почте и Mail.ru.

Читайте так же:
Как синхронизировать evernote с компьютером

Описание и функциональность программы

До начала настройки почты, пользователю надо понять, что такое Microsoft Outlook?

MS Outlook – программа, объединяющая в себе функции почтового менеджера, органайзера, календаря, записной книжки и менеджера контактов.

Как настроить почту Outlook?

Разобравшись в функционале и поняв, что это за программа MS Outlook, перейдём к настройке почты Yandex в Outlook. Рассмотрим синхронизацию почты с тремя версиями Outlook – 2003/2007 (в которых настройки схожи) и 2010.

Версии 2010

После запуска Outlook 2010:

  1. В окне «Файл» выберем «Сведения», а после – «Добавление учетной записи».
  2. Нажмите на «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».

Добавление новой учетной записи

Почта интернета

Все дальнейшие действия проводятся в текущем окне. Если у вас установлена версия 2010 года, то переходите к следующему пункту.

Версии 2003/2007

В версии Outlook 2003/2007 это окно открывается немного по-другому:

  1. В верхнем меню программы нажмите «Сервис → Учётные записи пользователей…».
  2. После выбираете «Добавить новую учетную запись», жмёте «Далее».
  3. После выбора протокола (IMAP или POP3), снова жмёте «Далее».

Дальнейшие настройки в обеих версиях одинаковые (за малыми исключениями) и меняются только в зависимости от выбранного протокола (IMAP и POP3).

Яндекс.Почта

Найдя необходимое окно, перейдём к настройке программы. Разберём по пунктам:

  1. В первой графе предлагается ввести имя, то есть имя автора письма, отображаемое при просмотре адресатом.
  2. Во второй графе введите адрес, который вы зарегистрировали (в данном случае, на Yandex.ru).
  3. Тип записи (он же протокол) отображается только в версии 2010, поскольку в 2003/2007 мы уже выбрали его в предыдущем шаге. Выбрать можно любой, но от этого зависит настройка следующих пунктов.
  4. Сервер входящей почты настраивается, исходя из протокола: IMAP – imap.yandex.ru, POP3 – pop.yandex.ru.
  5. Сервер исходящей почты для обоих типов одинаковый — smtp.yandex.ru.
  6. Пользователь – сам введётся по заполнению второй графы.
  7. Пароль – пароль, установленный вами на сайте (в данном случае, на Yandex.ru).

В MS Outlook 2010 уберите проверку «Учётки», чтобы не проверять до завершения настройки программы.

Переходим в «Другие настройки»:

    В разделе «Сервер исходящей почты» необходимо подтвердить необходимость в проверке подлинности.

Настройки электронной почты

Настройки POP3 и SMTP

Проверка входа учетной записи

Окончание настроек

Настройка Mail.ru

Много пользователей Рунета используют в качестве почты не «Яндекс», поэтому обделить их вниманием нельзя. Популярный сервис в России – Mail.ru. Настройка Outlook для Mail.ru очень похожа на Yandex, за исключением пары деталей.

  • сервер входящей почты: imap.mail.ru или pop.mail.ru;
  • сервер исходящей почты – smtp.mail.ru;
  • изменения в графе «Пользователь».

В остальном, настройка Mail.ru в Outlook совпадает с настройкой Яндекс.Почты.

Если у вас возникли вопросы по настройке почты напишите нам. Укажи с чем возникла сложность, чтобы мы смогли помочь.

Синхронизация календаря пользователя с его календарем MS Outlook

В текущей версии можно настроить синхронизацию контактов и событий (Календарь). Загружать в 1С:CRM группы контактов (списки рассылок) и структуру папок MS Exchange (структура папок загружается автоматически при необходимости). Синхронизация электронных писем не реализована, т.к. в 1С:CRM есть возможность работы с письмами через встроенный почтовый клиент.

Обмен данными может быть настроен из 1С:CRM в MS Exchange, обратно из MS Exchange в 1С:CRM. Если нужен обмен в обе стороны, тогда можно сделать две отдельные настройки для обмена данными в разных направлениях, или выбрать в одной настройке двухсторонний обмен.

Настройка механизма обмена в 1С:CRM

Создавать и изменять настройки обмена могут только пользователи с полными правами или с правом «Настройка программы (CRM)», т. к. обмен ориентирован больше на работу с общими календарями и контактами, а не с индивидуальными аккаунтами и происходит в регламентном задании с приоритетом полных прав. Понятия индивидуальных настроек пользователя нет, но есть возможность администратору указать любой аккаунт MS Exchange, под которым будет произведено соединение, что дает возможность доступа, при необходимости, к данным любого пользователя MS Exchange.

Взаимодействие с MS Exchange происходит через WEB сервис EWS (Exchange Web Service), который устанавливается вместе с сервером Exchange. Обращение к WEB сервису происходит от имени компьютера, на котором запущен сервер «1С», следовательно, он должен иметь доступ к службе https (по умолчанию 443 порт) на сервере, на котором работает MS Exchange.

Описание настроек обмена контактами

Флаги «Клиенты», «Контактные лица» и отбор влияют на состав контактов, загружаемых из 1С:CRM в MS Exchange.

«Настроить соответствие видов контактной информации» открывает настройку соответствия видов контактной информации, где можно выбрать соответствие полей MS Exchange видам контактной информации 1С:CRM.

«Группа для создаваемых клиентов» — контакты, загружаемые из MS Exchange будут создаваться в этой группе.

«Контакты модифицированные после» — будут загружаться только контакты, модифицированные после этой даты. Настройка влияет на обмен данными в обе стороны.

«Папка контактов в MS Exchange» — можно выбрать определенную папку контактов MS Exchange, если не выбрана , то будет использована папка по умолчанию.

«EMail адрес учетной записи общих контактов» — заполняется в случае, если происходит обмен общими контактами, и в этом случае нужно указать адрес мэйлбокса, определенного как хранилище общих контактов.

Описание настроек обмена событиями

«Синхронизировать события» — флаг определяет, будут ли загружаться события. Влияет на обмен данными в обе стороны.

«Синхронизировать контакты событий», если флаг установлен, то контакты, указанные в событиях, будут автоматически загружаться. Флаг влияет на обмен данными в обе стороны.

«Искать контакты по адресам EMail», если флаг установлен, то при загрузке контактов в 1С:CRM, при отсутствии явного соответствия контакта MS Exchange, контакту 1С:CRM будет произведен поиск клиента / контактного лица по EMail.

«Отбор» — влияет на состав событий, загружаемых из 1С:CRM в MS Exchange.

«События модифицированные после» — будут загружаться только события, созданные/модифицированные после этой даты. Настройка влияет на обмен данными в обе стороны.

«Папка календаря в MS Exchange» — можно выбрать определенную папку календаря MS Exchange, если не выбрана, то будет использована папка по умолчанию.

«EMail адрес учетной записи общего календаря» — заполняется в случае, если происходит обмен событиями общего календаря, и в этом случае нужно указать адрес почтового ящика, определенного как хранилище общего календаря.

Основные объекты базы данных, используемые при обмене с MS Exchange

Справочники

«Серверы MS Exchange» — содержит список серверов MS Exchange. Имеет один предопределенный элемент «Основной», в большинстве случаев этого хватает, т.к. сервер MS Exchange у организации скорее всего один.

«Подключения к MS Exchange» — содержит список настроек подключения к серверу MS Exchange, таких как адрес сервера, порт, признак защищенного соединения, путь к WEB сервису.

«Учетные записи MS Exchange» — содержит список учетных записей MS Exchange. Здесь настраиваются логин/пароль для подключения к серверу и адрес EMail.

«Настройки обмена с MS Exchange» — содержит список настроек обмена с MS Exchange.

«Структуры папок MS Exchange» — в этот справочник загружаются структуры папок в разрезе аккаунтов и серверов MS Exchange. Используется для выбора папок в настройке обмена и для переноса структуры папок в учетную запись электронной почты 1С:CRM.

«Списки рассылок» — в этот справочник загружаются группы контактов MS Exchange. В 1С:CRM может использоваться для заполнения рассылки электронных писем.

Регистры сведений

«Соответствие объектов MS Exchange» — хранит соответствие объектов MS Exchange объектам «1С». Из интерфейса доступа к регистру нет, он используется только программно.

Почему в больших компаниях любят Microsoft Exchange

В знакомой компании по просьбам сотрудников перевели почту с Яндекса на Exchange. Оказалось, не все понимают причин смены почты. В этой заметке описываю, чем удобна связка Microsoft Exchange и Microsoft Outlook для сотрудников компаний.

В заметке рассматриваю связку Microsoft Exchange и Microsoft Outlook, так как этот клиент является одним из самых популярных и в полной мере раскрывает возможности почтового сервера.

Для сравнения буду приводить очень популярный в России Яндекс.Коннект, который, на мой взгляд, является лучшим бесплатным решением для организации почты на собственном домене. О подробном опыте использования почты и сервисов Яндекс я писал в другой заметке.

Disclaimer: заметка написана с позиции просвещения пользователя. Вопрос о переходе на Outlook, особенно с учетом его стоимости, каждая компания должна принимать исхода из своей конкретной ситуации.

Если использовать в качестве почтового клиента Outlook, который по умолчанию входит в Office, то становятся доступны:

Серверная адресная книга

  • Актуальный список контактов коллег
  • Возможность указания расширенной информации

Помощник по планированию

  • В зависимости от настроек приватности сервера, в почтовом клиенте доступна информация о расписаниях коллег и есть функции по автоматическому подбору времени с учётом свободного времени всех участников
  • Если в компании используется Skype for Business, то статусы занятости коллег отображаются непосредственно в интерфейсе почты. Например, при написании письма или при просмотре полученного.

Работа с вложенными папками без ошибок

  • В зависимости от настроек приватности сервера, в почтовом клиенте доступна информация о расписаниях коллег и есть функции по автоматическому подбору времени с учётом свободного времени всех участников
  • Если в компании используется Skype for Business, то статусы занятости коллег отображаются непосредственно в интерфейсе почты. Например, при написании письма или при просмотре полученного.

Работа с вложенными папками без ошибок

  • Например, в Яндексе во “входящих” нельзя создать вложенные подпапки, чтобы они корректно синхронизировались в Outlook

Другое: отзыв письма из клиента, работа с почтовыми правилами

Что-то из описанного может работать и в других серверах-клиентах, но конкретная реализация зависит от конкретной связки программ. Связку же Outlook и Exchange можно рассматривать как эталон.

Выделил этот пункт из-за его важности. Знаю, что проблема актуальна, так как инструкция по синхронизации Outlook с календарями Яндекса и Google является одной из самых популярных заметок в моем блоге.

Outlook без дополнительных усилий не умеет работать с календарём и контактами сервисов вроде Яндекс и Google. Зато с Exchange он работает отлично.

Прямое следствие этого пункта — возможность работать с одним календарём как из мобильной почты, так и с почтового клиента на компьютере. Приняв приглашение на телефоне, событие будет видно в календаре на компьютере и наоборот.

Переговорные комнаты можно занимать непосредственно из интерфейса создания приглашения на совещание в Outlook или web-интерфейсе. Нет необходимости параллельно с приглашением участников вносить бронирования в отдельный сервис или другой календарь.

Разрешение конфликтов бронирования происходит в автоматическом режиме на сервере. Исключаются ситуации, когда двое организаторов бронируют переговори на одно и то же время.

В случае Exchange нет проблем взаимодействия с Outlook. Веб-интерфейс Exchange повторяет Outlook как визуально, так и работает с ним по единым форматам.

С другими связками могут быть проблемы. Если из интерфейса Яндекс или Google почты отправить приглашение на совещание, то другие почтовые клиенты (не только Outlook) в большинстве случаев не распознают в полученном письме приглашения. Приходится вручную добавлять событие в календарь.

Обратная ситуация тоже справедлива. Приглашения из Outlook не всегда корректно распознаются сторонними веб-клиентами.

Время пересылки письма внутри Exchange — несколько секунд. Можно переслать файл коллеге за соседним столом и тут же открыть его на другом компьютере.

В Яндекс.Почте между ящиками внутри одного домена письмо идёт около минуты. И в аналогичном же кейсе, придётся сидеть с коллегой и ждать пока придёт письмо.

По разным оценкам от 60% до 80% сотрудников компаний в мире в качестве корпоративной почты используют Exchange. Эта доля стабильно высока.

Сотрудники, которые с ним работали и переходят в компании без Exchange, обычно предлагают в первые дни предлагают его поставить. Те же пользователи, кто раньше не работал с Exchange, обычно не понимают, в чем его удобство. Надеюсь, эта заметка описала основные причины, почему Exchange так популярен среди сотрудников корпораций.

Согласны или не согласны? Если есть что добавить — оставляйте своё мнение в комментариях.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector