Синхронизация контактов из outlook с контактами из google

Инструкция по бытсрой установке плагина ECO

Примечание 1: Если вы хотите синхронизировать Android телефон с Outlook, пожалуйста, используйте тот же Google аккаунт и выполняйте те же шаги как в инструкции для синхронизации Google с Outlook.

Примечание 2: Если вы хотите синхронизировать iCloud/iPhone с Outlook, выполняйте те же шаги из инструкции за исключением выбора профиля (выберите Profile #2 вместо Profile #6 на 6 шаге). Также сперва убедитесь, что у вас есть специальные пароли для программ в вашем iCloud аккаунте.

Загрузите плагин ECO с официального сайта Download page. Данный плагин является коммерческим продуктом и он не входит в пакет продуктов EVO Mail.
Закройте Outlook, если он был запущен.
Запуск демо EVO Collaborator для Outlook (32- или 64-bit).
- Для установки плагина ECO запустите программу setup.exe под правами администратора, иначе возникнет ошибка.
- Разрядность установчного файла (32 или 64- bit) зависит от разрядности вашего Outlook , который в свою очередь подчиняется установленной на вашем копьютере системе Windows OS. Установка несоотвествующей разрядности приложения ECO может привести к ошибке, в таком случае данный плагин будет работать некорректно. Как определить разрядность системы?
- Во время установки, ECO будет проверять наличие .NET Framework 4.5.x. Если файл не будет найден, то программа автоматически установит .NET Framework 4.5.x.
Запустите Outlook
Выберите Найстройка профиля.
Нажмите на ячейку профиля (в данном примере используем аккаунт Gmail
Справа введите имя сервера CardDAV/CalDAV в поле Hostname (CardDAV/CalDAV), а также введите Полный e-mail адрес и Пароль (в Gmail серверный hostname установлен по умолчанию, так что вам будет необходимо только ввести пароль в появившемся окоше авторизации OAuth)
Под панелью Настройки синхронизации измените Папки Outlook по умолчанию, нажав на иконку папки ( Обратите внимание!Данный метод привязывает ваши Outlook контакты, календари и задачи к Gmail аккаунту. Если вы не желаете делать этого, то сохраните настройки по умолчанию или назовите папки по своему усмотрению):
- Outlook папка по умолчанию для CardDAV контактов –
  - \OutlookContacts
- Outlook папка по умолчанию для CalDAV календарей –
  - \OutlookCalendar
- Outlook папка по умолчанию для CalDAV задач –
  - \OutlookTasks
Нажмите на ТЕСТ и появится всплывающее окошко авторизации Google OAuth (некоторые сервисы, например, Gmail, Outlook.com и Toodledo имеют данную систему авторизации, а некоторые сервисы нет). Введите пароль и нажмите Принять. После авторизации закройте появившееся окошко.
Если ваш Gmail аккаунт имеет множество папок для хранения контактов, календарей и задач, то вы увидете иконки папок рядом с полем обнаруженных URLs (как показано ниже). Нажмите на иконку, чтобы выбрать среди этого множества папок.
После того, как папки будут выбраны, нажмите на Принять и Закрыть.
Плагин ECO начнет Gmail-to-Outlook синхронизацию. В последующем синхронизация будет проходить при следующих условиях:
- После закрытия Настроек профиля
- Во время работу Outlook, синхронизация будет происходить каждые 300 секунд, если не задано другое время
- Любое изменение данных в папках, которые мониторит плагин ECO, приведет к запуску синхронизации в течение 7 секунд
Для всех уже существующих данных Outlook контактов, календарей и задач необходима первоначальная выгрузка в аккаунт Gmail (т.е. в первый раз все ваши старые данные Outlook необходимо выгрузить в Google аккаунт). После выгрузки всех данных плагин ECO самостоятельно будет мониторить любые изменения в этих данных и производить синхронизацию.
Что необходимо сделать для первоначальной выгрузки данных: Выберите Обзор компьютера. Откроется окно, где будет происходить выгрузка (в данном примере начнем с контактов).
Слева нажмите на ваш Gmail аккаунт и вы увидете список в центре экрана, некоторые пунткы списка будут черными, а некоторые серыми.
Используйте комбинацию клавиш Ctrl + G для выбора серых пунктов, Ctrl + A для выбора всех пунктов и Ctrl + B для выбора черных пунтков.
Нажмите на кнопку O2C Копировать из облака
В появившемся окне, выберите Profile 6 – Ваш Gmail аккаунт и нажмите Выбрать, чтобы начать загрузку.
Теперь, когда с контактами закончили, мы можем повторить процедуру с пункта 14 по 18 для загрузки календарей и контактов.

Читайте так же:

Регулировка оборотов кулера windows

Синхронизация контактов Outlook с Google Workspace

С помощью Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) вы можете синхронизировать контакты Outlook с Google Workspace. Это касается как личных контактов, так и тех, которые указаны в глобальном списке адресов, настроенном для вашей организации. При этом следует учитывать несколько особенностей.

Возможности, доступные при использовании Контактов в Google Workspace

Просмотр всех личных контактов, доступных в Outlook. GWSMO импортирует и синхронизирует почти все данные личных контактов между Outlook и Google Workspace. Вы можете найти контакт в Google Контактах, а также выбрать нужный при вводе адреса в письме. Подробнее о том, как открыть и посмотреть список контактов…
Просмотр контактов из глобального списка адресов. Вам доступны данные из всех полей глобального списка адресов вашего домена.
Добавление информации, не предусмотренной в Outlook. Вы можете добавить контактную информацию, например дополнительный адрес электронной почты. В Outlook такая информация показывается как приложение к контакту, недоступное для изменения.

Функции, которые могут вам пригодиться

Создание групп Google в качестве личных списков рассылки. GWSMO не синхронизирует личные списки рассылки между Outlook и вашими контактами в Google Workspace. Чтобы отправлять в Google Workspace письма адресатам из списка рассылки, подготовленного в Outlook, вы можете создать группу Google и использовать ее в этом качестве. Подробнее о том, как создать группу…
Сортировка контактов по группам вместо папок. В Outlook можно распределять контакты по папкам, например в одну добавить коллег, в другую – друзей и родных. В Google Workspace контакты из всех папок Outlook отображаются вместе в Контактах. Чтобы воссоздать папки, которые вы использовали в Outlook, контакты можно распределить по группам. Подробнее о том, как просматривать, группировать и отправлять контакты…

Чего следует избегать

Обновление контактов в Google Workspace (если вы все ещё используете Outlook). В настоящее время обновление контакта через интерфейс Google Workspace может привести к непредсказуемым результатам в Outlook, в том числе следующим:
- Полное имя, указанное в Google Workspace, может показываться только как имя или только как фамилия в Outlook.
- Изменения полей Заметок в Google Workspace не воспроизводятся в Outlook.
- Последующие изменения, сделанные в Outlook, переопределяют значения, заданные в Google Workspace.
Примечание. Если вы перейдете на Google Workspace окончательно, это ограничение не будет иметь значения.
Данные, которые не синхронизируются
- Информация каталога. Данные каталога, которые видны в Google Контактах на странице контакта, не синхронизируются. Если добавить пользователя из каталога в личные контакты Google Контактов, синхронизируется только адрес электронной почты. Остальная информация, например имя и телефон, доступна только при просмотре в Контактах. После синхронизации в Outlook будет добавлен адрес электронной почты, а имя и номер телефона – нет.
- Флажки отслеживания контактов. Вы можете отметить контакт флажком для отслеживания в Outlook, и он появится в вашем списке дел. Однако он не будет синхронизирован и не будет доступен в Google Workspace.
- Категории. В Google Контакты не переносятся категории из Outlook.
- Форматирование текста в описаниях. Ссылки, выделение полужирным шрифтом и другое форматирование, используемое в примечаниях к контакту в Outlook, в Google Workspace выглядит как обычный текст.
- Примечания к контакту размером более 16 КБ. Если размер примечания к контакту в Outlook превышает 16 КБ, в интерфейсе Google Workspace оно будет показано в усеченном виде. Однако полный текст примечания будет по-прежнему доступен в Outlook.
Готовы установить GWSMO?
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
Как синхронизировать контакты Google с Outlook, iCloud или CRM
Для многих из нас, кто использует продукты Google на работе и за ее пределами, Google Контакты – важное приложение. Он работает негласно, чтобы обновлять наши телефоны и почтовые ящики Gmail данными, которые нам нужны, чтобы поддерживать связь с людьми в нашей жизни.
Он также популярен среди владельцев малого бизнеса, которым нужна простая, бесплатная и надежная система управления контактами на нескольких устройствах.
Google Контакты не ограничиваются просто адресной книгой телефона, они предлагают поля и параметры сегментации, которые позволяют легко упорядочивать контакты из телефонной книги и почтового ящика.
Вот наше руководство по импорту и экспорту данных со встроенными функциями приложения, а также по использованию сторонних решений для синхронизации контактов Google с такими приложениями, как Outlook, iCloud или CRM.
Какой тип интеграции вам нужен?
Прежде чем интегрировать Google Контакты с другими приложениями, подумайте о том, какой тип интеграции вам нужен.
Вам нужен простой импорт и экспорт? Вы можете вручную перемещать контакты в приложения и из них, используя встроенные функции приложений, которые предлагают Google Контакты, iCloud, Outlook и CRM.
Вам нужен односторонний толчок, запускаемый действием? Вы можете добиться этого с помощью платформ автоматизации триггерного действия, таких как Automate.io, Tray.io и Zapier.
Вам нужны синхронизируемые приложения? И должна ли это быть односторонняя синхронизация (из Google Контактов в другое приложение, но не обратно) или двусторонняя? Вы можете создавать оба типа синхронизации с приложениями iPaaS (платформа интеграции как услуга) или иногда с собственными интеграциями.
Чтобы узнать больше об альтернативах импорту и экспорту контактов из Google Контактов и Gmail, перейдите в наше подробное руководство. Или продолжайте читать, чтобы узнать, как синхронизировать контакты Google с Outlook, iCloud и вашей CRM …
Синхронизация контактов Google с Outlook
1 Импорт и экспорт
Это простейшее решение для переноса данных из контактов Google в Outlook, которое идеально подходит для одноразовой передачи контактов, но оно не обеспечивает истинной синхронизации данных, как это делает синхронизация контактов.
Вы можете найти опцию «Экспорт» на панели инструментов контактов Google и выбрать перенос своих контактных данных в формат Outlook CSV. (Если вы хотите переместить данные из Outlook в Google Контакты, вы также можете найти здесь опцию «Импорт».)
В Outlook в Интернете вы используете страницу «Люди» для создания, просмотра и редактирования контактов, списков контактов и групп.
Вы можете перейти на панель инструментов и выбрать «Управление»> «Импортировать контакты», чтобы импортировать файл, который вы экспортировали из контактов Google.
Здесь вы также можете экспортировать данные для импорта в Google Контакты, если вместо этого вы хотите переместить данные в том же направлении.
2 Контактная синхронизация
Чтобы ваши контактные данные могли свободно перемещаться в двух направлениях между Google Контактами и Outlook, вы можете использовать стороннюю интеграцию для синхронизации контактов. Это позволит синхронизировать нужные данные между вашими приложениями и обновлять их, как только что-либо изменится в любом из приложений.
Контакты + – хорошее решение для создания единой адресной книги для ваших контактов Google, Apple и Microsoft, которая автоматически синхронизируется.
С премиальным планом изменения извлекаются из ваших учетных записей Google, iCloud и Exchange / Office 365 в режиме реального времени, а изменения, внесенные в Контакты +, немедленно отправляются обратно в подключенные учетные записи.
Это хороший подход, если вам не нужно синхронизировать контакты с другими приложениями, такими как CRM или платформа электронного маркетинга.
Вы также можете выбрать других поставщиков iPaaS, которые предлагают двустороннюю синхронизацию в реальном времени между контактами Google и Outlook, а также другими приложениями в вашем стеке.
Синхронизация контактов Google с iCloud
1 Импорт и экспорт
Как и в случае с Outlook, это простой способ однократно переместить данные из контактов Google в iCloud, если вам не нужна правильная синхронизация данных.
Прежде чем вы начнете, вот ключевая вещь, которую нужно знать о ваших данных iCloud: каждый контакт, который у вас есть в iCloud, отображается на виртуальной карте, называемой vCard, поэтому важно экспортировать свои контакты из контактов Google в этом формате.
Вы можете экспортировать свои контактные данные из контактов Google, нажав «Экспорт» на панели инструментов и выбрав формат vCard. Затем вы можете загрузить это прямо в iCloud:
- Переход к контактам на iCloud.com.
- Щелкните всплывающее меню «Действие» на боковой панели, а затем выберите «Импорт vCard».
Это добавит контакты в группу «Все контакты», но вы можете перетащить их в группы, если хотите организовать их по-другому.
Вы также можете экспортировать свои контакты как vCard на iCloud.com и в другие приложения, включая Google Контакты.
2 Контактная синхронизация
Чтобы создать настоящую интеграцию между Google Контактами и iCloud, вы можете использовать Контакты + или iPaaS для сохранения данных в каждом приложении подключенным.
Это позволяет обновлять контакты в одном приложении и мгновенно отражать изменения в другом приложении.
Вы также можете создать определенные условия для данных, которые вы хотите синхронизировать, например, синхронизировать только те контакты в Google Контактах, которые имеют метку «US-based», с iCloud.
Синхронизируйте контакты Google с вашей CRM
Синхронизировать контакты Google с вашей CRM легко – и это тоже рекомендуется. В качестве передового метода управления контактами рекомендуется централизовать все данные контактов в CRM и синхронизировать соответствующие данные с другими приложениями.
Совет: перед синхронизацией контактов Google с вашей CRM убедитесь, что данные чистые. Не совершайте ошибку, синхронизируя некачественные данные с другими приложениями!
1 Встроенная интеграция с Google Контактами
Многие CRM изначально подключаются к Google Контакты, предлагая вам встроенное решение для синхронизации ваших приложений с помощью нескольких щелчков мышью. Проверьте рынок интеграции вашей CRM и посмотрите, одностороннее или двустороннее соединение.
Если он односторонний (и только проталкивает ваши данные из контактов Google в вашу CRM, или наоборот), вы не получите точной и актуальной синхронизации, если что-то изменится в целевом приложении.
Если это двусторонняя синхронизация, вы должны получить чистую синхронизацию данных, которая отражает последние изменения в ваших контактных данных в обоих приложениях. Это также то, что достигается при синхронизации контактов (см. Пункт 4 ниже), хотя это дает преимущества, заключающиеся в возможности более настраиваемой синхронизации, а также двусторонней синхронизации с другими ключевыми приложениями.
2 Импорт и экспорт
Вы должны рассматривать этот вариант только в том случае, если это однократный процесс, и контакты в исходном приложении не изменятся. Вы можете импортировать и экспортировать контакты из Google Contacts из панели управления или из панели управления CRM.
Если вам нужно обновить изменения в исходных данных в целевом приложении, лучше всего использовать для синхронизации двустороннюю синхронизацию контактов.
3 Автоматизация триггерного действия
Этот тип автоматизации позволяет настраивать рабочие процессы, состоящие из триггеров и действий, между контактами Google и вашей CRM. Это не лучший вариант для синхронизации данных контактов (вместо этого выберите синхронизацию контактов), но он отлично подходит для запуска действий и обновления других типов данных.
Например, когда новый контакт создается в Google Contacts, вы можете использовать Zapier для запуска действий в HubSpot, таких как отправка новой формы, новая сделка или новая задача календаря для ваших торговых представителей.
Источник
4 Контактная синхронизация
Вы можете поддерживать обмен данными между контактами Google и CRM с помощью двусторонней синхронизации контактов PieSync. Он мгновенно обновляет новые контакты и данные в обоих приложениях, как только что-либо изменяется.
На платформе легко создать аналогичные синхронизации с другими вашими приложениями, такими как ваш электронный маркетинг или системы учета.
Связывая данные между приложениями, вы получаете отличную возможность упростить работу своего бизнеса и сократить время, затрачиваемое на обновления вручную. Начните подключать Google Контакты к iCloud, Outlook или CRM для простой и эффективной синхронизации, которая быстро повлияет на ваши бизнес-операции.
Как синхронизировать Microsoft Outlook с Android

При 1,2 миллиарда пользователей Microsoft Office и 65 миллионов коммерческих пользователей платформы Office 365 продукты Microsoft по-прежнему пользуются высоким спросом. Сегодня более восьмидесяти процентов телефонов работают на Android, а поскольку шестьдесят шесть процентов электронных писем открываются на мобильных устройствах, синхронизация Outlook на Android является необходимостью.
Мощные функции повышения производительности, такие как календари, контакты и напоминания, составляют основу нашей рабочей жизни. Очень важна простота доступа к ним со всех ваших устройств.
В этой статье показано, как импортировать профиль Outlook на телефон Android. Он также синхронизирует календари и контакты.
Загрузите или обновите приложение Gmail
Gmail входит в комплект всех устройств Android и является одним из самых популярных почтовых приложений для мобильных устройств. Он обеспечит поддержку вашей электронной почты Outlook и позволит вам зарегистрировать учетную запись Outlook.
Зарегистрируйте свою учетную запись Outlook в приложении Gmail
Для этого у вас должна быть действующая учетная запись Outlook. Если у вас его нет, пройдите по этой ссылке, чтобы зарегистрироваться.

После того, как ваша учетная запись настроена, вы можете перейти к входу в систему на настольном ПК. Не закрывайте эту страницу, чтобы убедиться, что ваша учетная запись Outlook правильно синхронизируется через нее.
3. Войдите в свое приложение Gmail.
Используя те же регистрационные данные из своей учетной записи Outlook, войдите в свою учетную запись Outlook с помощью приложения Gmail.
1. Откройте Gmail на своем устройстве Android и щелкните значок меню.
2. Прокрутите пункты меню вниз и нажмите «Настройки».

3. На следующей странице выберите «Добавить учетную запись».
На следующей странице показан список почтовых сервисов, поддерживаемых приложением. Выберите «Exchange и Office 365». Не следует выбирать параметры «Outlook, Hotmail, Live», поскольку они используют протоколы POP и IMAP, которые не поддерживают синхронизацию календаря и контактов.

4. Введите свой адрес электронной почты и пароль. Он должен начать проверку настроек сервера на вашем устройстве.

5. Если появится диалоговое окно с запросом «Удаленное администрирование безопасности», нажмите «ОК», чтобы разрешить это.

На следующей странице вы должны войти в систему. Теперь вы готовы к работе.
Настройте фиктивные напоминания для принудительной синхронизации Outlook
Как правило, после завершения настройки ваши контакты и календарь должны синхронизироваться немедленно. Но иногда вам, возможно, придется «заставить» это случиться. Вот как этого добиться.
1. Зайдите в свою учетную запись Outlook (войдите в систему на рабочем столе). Щелкните маленький значок календаря в нижнем левом углу страницы.

2. Создайте два новых элемента календаря. (В этом нет смысла; вы удалите их позже.) Установите их на весь день.

Установите параметры синхронизации, чтобы разрешить синхронизацию контактов и календаря.
На этом этапе вам нужно будет включить синхронизацию контактов и календаря. Это действие гарантирует, что ваша электронная почта будет получать обновления для ваших событий, напоминаний и контактов в режиме реального времени.
1. Перейдите в «Настройки» на вашем устройстве Android (не в настройки Gmail).
Различные устройства Android имеют разные настройки, но базовый шаблон одинаков. Перейдите из «Настройки» в «Учетные записи», а затем выберите «Синхронизировать». На некоторых устройствах вам может потребоваться только перейти к учетным записям для этой задачи.

2. Щелкните «Обмен». Затем щелкните свою зарегистрированную учетную запись Outlook.

3. Установите все флажки для «Календарь», «Контакты» и «Почта». Это действие обновит ваши настройки синхронизации, чтобы получать обновления в реальном времени. Нажмите «Еще», а затем «Синхронизировать сейчас».

4. Откройте приложение Gmail и перейдите в свою учетную запись Outlook. Вы должны увидеть здесь все свои электронные письма.
5. Перейдите в Календарь Google — если он установлен в качестве календарного приложения по умолчанию. Вы увидите напоминания, которые вы установили на четвертом шаге, синхронизированные с вашим ежедневным списком дел.

Теперь вы можете получать и синхронизировать все свои электронные письма с устройством Android и в одном приложении.
Заключение
Вместо того, чтобы переключать приложения для доступа как к личной, так и к профессиональной почте, вы можете делать все это из одного приложения. В этом сила синхронизации. Теперь твоя очередь. Используйте это руководство, чтобы синхронизировать все важные события Outlook и электронные письма с платформой Android.
7 комментариев
У меня вопрос. Я использую Outlook в течение многих лет и всегда синхронизирую его со своим телефоном Android. С момента приобретения S8 мой календарь синхронизирует только две недели назад! Я обратился в службу поддержки, и мне сказали, что это так. Предположим, мне нужно найти информацию о прошедшем мероприятии или встрече? Есть ли другое приложение, которое восполняет этот пробел?
У меня также есть учетная запись Gmail, но мне не нравится календарь.
Спасибо!
Верно ли, что рекомендуемый вами метод синхронизирует мой телефон Android с Outlook на моем ПК через облако? Если да, можете ли вы порекомендовать хороший способ локальной синхронизации через мою домашнюю сеть Wi-Fi? Я использую AkrutoSync в течение некоторого времени, но кажется, что он дает сбой несколько раз в год, а их техническая поддержка мучительна.
Этот метод просто не работает, контакты не синхронизируются
Действительно, это не работает, Контакты не синхронизируются.
Работает только на английском языке . Я попытался синхронизировать свой календарь Microsoft, зарегистрировался на тайском языке. (Я живу в Таиланде.) Но, не имея возможности выбрать английский, я облажался! Работники Microsoft толстые, как коровий помет! Компания идиотов!
Пришлось установить сервер как m.outlook.com — Спасибо за эту очень полезную статью. Интересно, почему Microsoft не сообщает нам об этом?
Но у меня есть учетная запись электронной почты @ outlook.co.nz. Когда я впервые попробовал вашу процедуру, Настройки поместили сервер как outlook.co.nz и написали «Нет сервера». Я изменил сервер на outlook.com, но соединение не удалось. Я изменил сервер на m.outlook.com, и вход в систему был успешным. Но контакты синхронизировались не сразу — пришло через день.
Раньше я использовал Samsung Smart Switch для синхронизации между моим ПК и Galaxy S4 — S8, он идеально подходил для работы, но, похоже, не работает с Office 2016 C2R. Обычно я не хочу синхронизировать все свои «Аккаунты»; hotmail, gmail virgin и т. д., потому что все это запутывается, создаются дубликаты, плюс в этом просто нет необходимости, поскольку все, что он делает, это в четыре раза больше спама и в конечном итоге распространяется по всей сети. Если мне нужно отправить электронное письмо, я просто захожу в «Контакты телефона» и нажимаю ссылку электронной почты… просто.
Я сохраняю все свои папки «Требуются» на моем ПК в виде файла .pst и синхронизирую этот «Контакт» и «Календарь» с моим телефоном «Контакты и календари».
Все мои «Учетные записи» просто хранят ежедневные учетные записи электронной почты .ost, пока я не перемещу или не удалю электронные письма, у них никогда не будет никакой информации в контактах и календарях. Это обеспечивает безопасность и надежность, поскольку я также использую вторичную резервную копию. Кроме того, я использовал IMAP в течение многих лет, и это никогда не вызывало проблем, так как я использую локальную учетную запись.
Я связался с Microsoft и Samsung; обе компании обвиняют друг друга и не делают ничего, чтобы исправить или даже прокомментировать, почему это происходит. Любые идеи, как «2-сторонняя» синхронизировать локальный ПК .pst с контактами и календарем «телефона». Я пробовал экспортировать файлы .csv, но у них возникли проблемы с «Файл как» и т. Д. Любые идеи приветствуются.
голоса
Рейтинг статьи