Синхронизация контактов из outlook с контактами из google
Инструкция по бытсрой установке плагина ECO
Примечание 1: Если вы хотите синхронизировать Android телефон с Outlook, пожалуйста, используйте тот же Google аккаунт и выполняйте те же шаги как в инструкции для синхронизации Google с Outlook.
Примечание 2: Если вы хотите синхронизировать iCloud/iPhone с Outlook, выполняйте те же шаги из инструкции за исключением выбора профиля (выберите Profile #2 вместо Profile #6 на 6 шаге). Также сперва убедитесь, что у вас есть специальные пароли для программ в вашем iCloud аккаунте.
- Загрузите плагин ECO с официального сайта Download page. Данный плагин является коммерческим продуктом и он не входит в пакет продуктов EVO Mail.
- Закройте Outlook, если он был запущен.
- Запуск демо EVO Collaborator для Outlook (32- или 64-bit).
- Для установки плагина ECO запустите программу setup.exe под правами администратора, иначе возникнет ошибка.
- Разрядность установчного файла (32 или 64- bit) зависит от разрядности вашего Outlook , который в свою очередь подчиняется установленной на вашем копьютере системе Windows OS. Установка несоотвествующей разрядности приложения ECO может привести к ошибке, в таком случае данный плагин будет работать некорректно. Как определить разрядность системы?
- Во время установки, ECO будет проверять наличие .NET Framework 4.5.x. Если файл не будет найден, то программа автоматически установит .NET Framework 4.5.x.
- Для установки плагина ECO запустите программу setup.exe под правами администратора, иначе возникнет ошибка.
- Запустите Outlook
- Выберите Найстройка профиля.
- Нажмите на ячейку профиля (в данном примере используем аккаунт Gmail
- Справа введите имя сервера CardDAV/CalDAV в поле Hostname (CardDAV/CalDAV), а также введите Полный e-mail адрес и Пароль (в Gmail серверный hostname установлен по умолчанию, так что вам будет необходимо только ввести пароль в появившемся окоше авторизации OAuth)
- Под панелью Настройки синхронизации измените Папки Outlook по умолчанию, нажав на иконку папки ( Обратите внимание!Данный метод привязывает ваши Outlook контакты, календари и задачи к Gmail аккаунту. Если вы не желаете делать этого, то сохраните настройки по умолчанию или назовите папки по своему усмотрению):
- Outlook папка по умолчанию для CardDAV контактов –
- \OutlookContacts
- Outlook папка по умолчанию для CalDAV календарей –
- \OutlookCalendar
- Outlook папка по умолчанию для CalDAV задач –
- \OutlookTasks
- Outlook папка по умолчанию для CardDAV контактов –
- Нажмите на ТЕСТ и появится всплывающее окошко авторизации Google OAuth (некоторые сервисы, например, Gmail, Outlook.com и Toodledo имеют данную систему авторизации, а некоторые сервисы нет). Введите пароль и нажмите Принять. После авторизации закройте появившееся окошко.
- Если ваш Gmail аккаунт имеет множество папок для хранения контактов, календарей и задач, то вы увидете иконки папок рядом с полем обнаруженных URLs (как показано ниже). Нажмите на иконку, чтобы выбрать среди этого множества папок.
- После того, как папки будут выбраны, нажмите на Принять и Закрыть.
- Плагин ECO начнет Gmail-to-Outlook синхронизацию. В последующем синхронизация будет проходить при следующих условиях:
- После закрытия Настроек профиля
- Во время работу Outlook, синхронизация будет происходить каждые 300 секунд, если не задано другое время
- Любое изменение данных в папках, которые мониторит плагин ECO, приведет к запуску синхронизации в течение 7 секунд
- Для всех уже существующих данных Outlook контактов, календарей и задач необходима первоначальная выгрузка в аккаунт Gmail (т.е. в первый раз все ваши старые данные Outlook необходимо выгрузить в Google аккаунт). После выгрузки всех данных плагин ECO самостоятельно будет мониторить любые изменения в этих данных и производить синхронизацию.
- Что необходимо сделать для первоначальной выгрузки данных: Выберите Обзор компьютера. Откроется окно, где будет происходить выгрузка (в данном примере начнем с контактов).
- Слева нажмите на ваш Gmail аккаунт и вы увидете список в центре экрана, некоторые пунткы списка будут черными, а некоторые серыми.
- Используйте комбинацию клавиш Ctrl + G для выбора серых пунктов, Ctrl + A для выбора всех пунктов и Ctrl + B для выбора черных пунтков.
- Нажмите на кнопку O2C Копировать из облака
- В появившемся окне, выберите Profile 6 – Ваш Gmail аккаунт и нажмите Выбрать, чтобы начать загрузку.
- Теперь, когда с контактами закончили, мы можем повторить процедуру с пункта 14 по 18 для загрузки календарей и контактов.
Синхронизация контактов Outlook с Google Workspace
С помощью Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) вы можете синхронизировать контакты Outlook с Google Workspace. Это касается как личных контактов, так и тех, которые указаны в глобальном списке адресов, настроенном для вашей организации. При этом следует учитывать несколько особенностей.
Возможности, доступные при использовании Контактов в Google Workspace
- Просмотр всех личных контактов, доступных в Outlook. GWSMO импортирует и синхронизирует почти все данные личных контактов между Outlook и Google Workspace. Вы можете найти контакт в Google Контактах, а также выбрать нужный при вводе адреса в письме. Подробнее о том, как открыть и посмотреть список контактов…
- Просмотр контактов из глобального списка адресов. Вам доступны данные из всех полей глобального списка адресов вашего домена.
- Добавление информации, не предусмотренной в Outlook. Вы можете добавить контактную информацию, например дополнительный адрес электронной почты. В Outlook такая информация показывается как приложение к контакту, недоступное для изменения.
Функции, которые могут вам пригодиться
- Создание групп Google в качестве личных списков рассылки. GWSMO не синхронизирует личные списки рассылки между Outlook и вашими контактами в Google Workspace. Чтобы отправлять в Google Workspace письма адресатам из списка рассылки, подготовленного в Outlook, вы можете создать группу Google и использовать ее в этом качестве. Подробнее о том, как создать группу…
- Сортировка контактов по группам вместо папок. В Outlook можно распределять контакты по папкам, например в одну добавить коллег, в другую – друзей и родных. В Google Workspace контакты из всех папок Outlook отображаются вместе в Контактах. Чтобы воссоздать папки, которые вы использовали в Outlook, контакты можно распределить по группам. Подробнее о том, как просматривать, группировать и отправлять контакты…
Чего следует избегать
- Обновление контактов в Google Workspace (если вы все ещё используете Outlook). В настоящее время обновление контакта через интерфейс Google Workspace может привести к непредсказуемым результатам в Outlook, в том числе следующим:
- Полное имя, указанное в Google Workspace, может показываться только как имя или только как фамилия в Outlook.
- Изменения полей Заметок в Google Workspace не воспроизводятся в Outlook.
- Последующие изменения, сделанные в Outlook, переопределяют значения, заданные в Google Workspace.
Примечание. Если вы перейдете на Google Workspace окончательно, это ограничение не будет иметь значения.
Данные, которые не синхронизируются
- Информация каталога. Данные каталога, которые видны в Google Контактах на странице контакта, не синхронизируются. Если добавить пользователя из каталога в личные контакты Google Контактов, синхронизируется только адрес электронной почты. Остальная информация, например имя и телефон, доступна только при просмотре в Контактах. После синхронизации в Outlook будет добавлен адрес электронной почты, а имя и номер телефона – нет.
- Флажки отслеживания контактов. Вы можете отметить контакт флажком для отслеживания в Outlook, и он появится в вашем списке дел. Однако он не будет синхронизирован и не будет доступен в Google Workspace.
- Категории. В Google Контакты не переносятся категории из Outlook.
- Форматирование текста в описаниях. Ссылки, выделение полужирным шрифтом и другое форматирование, используемое в примечаниях к контакту в Outlook, в Google Workspace выглядит как обычный текст.
- Примечания к контакту размером более 16 КБ. Если размер примечания к контакту в Outlook превышает 16 КБ, в интерфейсе Google Workspace оно будет показано в усеченном виде. Однако полный текст примечания будет по-прежнему доступен в Outlook.
Готовы установить GWSMO?
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
Как синхронизировать контакты Google с Outlook, iCloud или CRM
Для многих из нас, кто использует продукты Google на работе и за ее пределами, Google Контакты – важное приложение. Он работает негласно, чтобы обновлять наши телефоны и почтовые ящики Gmail данными, которые нам нужны, чтобы поддерживать связь с людьми в нашей жизни.
Он также популярен среди владельцев малого бизнеса, которым нужна простая, бесплатная и надежная система управления контактами на нескольких устройствах.
Google Контакты не ограничиваются просто адресной книгой телефона, они предлагают поля и параметры сегментации, которые позволяют легко упорядочивать контакты из телефонной книги и почтового ящика.
Вот наше руководство по импорту и экспорту данных со встроенными функциями приложения, а также по использованию сторонних решений для синхронизации контактов Google с такими приложениями, как Outlook, iCloud или CRM.
Какой тип интеграции вам нужен?
Прежде чем интегрировать Google Контакты с другими приложениями, подумайте о том, какой тип интеграции вам нужен.
Вам нужен простой импорт и экспорт? Вы можете вручную перемещать контакты в приложения и из них, используя встроенные функции приложений, которые предлагают Google Контакты, iCloud, Outlook и CRM.
Вам нужен односторонний толчок, запускаемый действием? Вы можете добиться этого с помощью платформ автоматизации триггерного действия, таких как Automate.io, Tray.io и Zapier.
Вам нужны синхронизируемые приложения? И должна ли это быть односторонняя синхронизация (из Google Контактов в другое приложение, но не обратно) или двусторонняя? Вы можете создавать оба типа синхронизации с приложениями iPaaS (платформа интеграции как услуга) или иногда с собственными интеграциями.
Чтобы узнать больше об альтернативах импорту и экспорту контактов из Google Контактов и Gmail, перейдите в наше подробное руководство. Или продолжайте читать, чтобы узнать, как синхронизировать контакты Google с Outlook, iCloud и вашей CRM …
Синхронизация контактов Google с Outlook
1 Импорт и экспорт
Это простейшее решение для переноса данных из контактов Google в Outlook, которое идеально подходит для одноразовой передачи контактов, но оно не обеспечивает истинной синхронизации данных, как это делает синхронизация контактов.
Вы можете найти опцию «Экспорт» на панели инструментов контактов Google и выбрать перенос своих контактных данных в формат Outlook CSV. (Если вы хотите переместить данные из Outlook в Google Контакты, вы также можете найти здесь опцию «Импорт».)
В Outlook в Интернете вы используете страницу «Люди» для создания, просмотра и редактирования контактов, списков контактов и групп.
Вы можете перейти на панель инструментов и выбрать «Управление»> «Импортировать контакты», чтобы импортировать файл, который вы экспортировали из контактов Google.
Здесь вы также можете экспортировать данные для импорта в Google Контакты, если вместо этого вы хотите переместить данные в том же направлении.
2 Контактная синхронизация
Чтобы ваши контактные данные могли свободно перемещаться в двух направлениях между Google Контактами и Outlook, вы можете использовать стороннюю интеграцию для синхронизации контактов. Это позволит синхронизировать нужные данные между вашими приложениями и обновлять их, как только что-либо изменится в любом из приложений.
Контакты + – хорошее решение для создания единой адресной книги для ваших контактов Google, Apple и Microsoft, которая автоматически синхронизируется.
С премиальным планом изменения извлекаются из ваших учетных записей Google, iCloud и Exchange / Office 365 в режиме реального времени, а изменения, внесенные в Контакты +, немедленно отправляются обратно в подключенные учетные записи.
Это хороший подход, если вам не нужно синхронизировать контакты с другими приложениями, такими как CRM или платформа электронного маркетинга.
Вы также можете выбрать других поставщиков iPaaS, которые предлагают двустороннюю синхронизацию в реальном времени между контактами Google и Outlook, а также другими приложениями в вашем стеке.
Синхронизация контактов Google с iCloud
1 Импорт и экспорт
Как и в случае с Outlook, это простой способ однократно переместить данные из контактов Google в iCloud, если вам не нужна правильная синхронизация данных.
Прежде чем вы начнете, вот ключевая вещь, которую нужно знать о ваших данных iCloud: каждый контакт, который у вас есть в iCloud, отображается на виртуальной карте, называемой vCard, поэтому важно экспортировать свои контакты из контактов Google в этом формате.
Вы можете экспортировать свои контактные данные из контактов Google, нажав «Экспорт» на панели инструментов и выбрав формат vCard. Затем вы можете загрузить это прямо в iCloud:
- Переход к контактам на iCloud.com.
- Щелкните всплывающее меню «Действие» на боковой панели, а затем выберите «Импорт vCard».
Это добавит контакты в группу «Все контакты», но вы можете перетащить их в группы, если хотите организовать их по-другому.
Вы также можете экспортировать свои контакты как vCard на iCloud.com и в другие приложения, включая Google Контакты.
2 Контактная синхронизация
Чтобы создать настоящую интеграцию между Google Контактами и iCloud, вы можете использовать Контакты + или iPaaS для сохранения данных в каждом приложении подключенным.
Это позволяет обновлять контакты в одном приложении и мгновенно отражать изменения в другом приложении.
Вы также можете создать определенные условия для данных, которые вы хотите синхронизировать, например, синхронизировать только те контакты в Google Контактах, которые имеют метку «US-based», с iCloud.
Синхронизируйте контакты Google с вашей CRM
Синхронизировать контакты Google с вашей CRM легко – и это тоже рекомендуется. В качестве передового метода управления контактами рекомендуется централизовать все данные контактов в CRM и синхронизировать соответствующие данные с другими приложениями.
Совет: перед синхронизацией контактов Google с вашей CRM убедитесь, что данные чистые. Не совершайте ошибку, синхронизируя некачественные данные с другими приложениями!
1 Встроенная интеграция с Google Контактами
Многие CRM изначально подключаются к Google Контакты, предлагая вам встроенное решение для синхронизации ваших приложений с помощью нескольких щелчков мышью. Проверьте рынок интеграции вашей CRM и посмотрите, одностороннее или двустороннее соединение.
Если он односторонний (и только проталкивает ваши данные из контактов Google в вашу CRM, или наоборот), вы не получите точной и актуальной синхронизации, если что-то изменится в целевом приложении.
Если это двусторонняя синхронизация, вы должны получить чистую синхронизацию данных, которая отражает последние изменения в ваших контактных данных в обоих приложениях. Это также то, что достигается при синхронизации контактов (см. Пункт 4 ниже), хотя это дает преимущества, заключающиеся в возможности более настраиваемой синхронизации, а также двусторонней синхронизации с другими ключевыми приложениями.
2 Импорт и экспорт
Вы должны рассматривать этот вариант только в том случае, если это однократный процесс, и контакты в исходном приложении не изменятся. Вы можете импортировать и экспортировать контакты из Google Contacts из панели управления или из панели управления CRM.
Если вам нужно обновить изменения в исходных данных в целевом приложении, лучше всего использовать для синхронизации двустороннюю синхронизацию контактов.
3 Автоматизация триггерного действия
Этот тип автоматизации позволяет настраивать рабочие процессы, состоящие из триггеров и действий, между контактами Google и вашей CRM. Это не лучший вариант для синхронизации данных контактов (вместо этого выберите синхронизацию контактов), но он отлично подходит для запуска действий и обновления других типов данных.
Например, когда новый контакт создается в Google Contacts, вы можете использовать Zapier для запуска действий в HubSpot, таких как отправка новой формы, новая сделка или новая задача календаря для ваших торговых представителей.
Источник
4 Контактная синхронизация
Вы можете поддерживать обмен данными между контактами Google и CRM с помощью двусторонней синхронизации контактов PieSync. Он мгновенно обновляет новые контакты и данные в обоих приложениях, как только что-либо изменяется.
На платформе легко создать аналогичные синхронизации с другими вашими приложениями, такими как ваш электронный маркетинг или системы учета.
Связывая данные между приложениями, вы получаете отличную возможность упростить работу своего бизнеса и сократить время, затрачиваемое на обновления вручную. Начните подключать Google Контакты к iCloud, Outlook или CRM для простой и эффективной синхронизации, которая быстро повлияет на ваши бизнес-операции.
Как синхронизировать Microsoft Outlook с Android
При 1,2 миллиарда пользователей Microsoft Office и 65 миллионов коммерческих пользователей платформы Office 365 продукты Microsoft по-прежнему пользуются высоким спросом. Сегодня более восьмидесяти процентов телефонов работают на Android, а поскольку шестьдесят шесть процентов электронных писем открываются на мобильных устройствах, синхронизация Outlook на Android является необходимостью.
Мощные функции повышения производительности, такие как календари, контакты и напоминания, составляют основу нашей рабочей жизни. Очень важна простота доступа к ним со всех ваших устройств.
В этой статье показано, как импортировать профиль Outlook на телефон Android. Он также синхронизирует календари и контакты.
Загрузите или обновите приложение Gmail
Gmail входит в комплект всех устройств Android и является одним из самых популярных почтовых приложений для мобильных устройств. Он обеспечит поддержку вашей электронной почты Outlook и позволит вам зарегистрировать учетную запись Outlook.
Зарегистрируйте свою учетную запись Outlook в приложении Gmail
Для этого у вас должна быть действующая учетная запись Outlook. Если у вас его нет, пройдите по этой ссылке, чтобы зарегистрироваться.
После того, как ваша учетная запись настроена, вы можете перейти к входу в систему на настольном ПК. Не закрывайте эту страницу, чтобы убедиться, что ваша учетная запись Outlook правильно синхронизируется через нее.
3. Войдите в свое приложение Gmail.
Используя те же регистрационные данные из своей учетной записи Outlook, войдите в свою учетную запись Outlook с помощью приложения Gmail.
1. Откройте Gmail на своем устройстве Android и щелкните значок меню.
2. Прокрутите пункты меню вниз и нажмите «Настройки».
3. На следующей странице выберите «Добавить учетную запись».
На следующей странице показан список почтовых сервисов, поддерживаемых приложением. Выберите «Exchange и Office 365». Не следует выбирать параметры «Outlook, Hotmail, Live», поскольку они используют протоколы POP и IMAP, которые не поддерживают синхронизацию календаря и контактов.
4. Введите свой адрес электронной почты и пароль. Он должен начать проверку настроек сервера на вашем устройстве.
5. Если появится диалоговое окно с запросом «Удаленное администрирование безопасности», нажмите «ОК», чтобы разрешить это.
На следующей странице вы должны войти в систему. Теперь вы готовы к работе.
Настройте фиктивные напоминания для принудительной синхронизации Outlook
Как правило, после завершения настройки ваши контакты и календарь должны синхронизироваться немедленно. Но иногда вам, возможно, придется «заставить» это случиться. Вот как этого добиться.
1. Зайдите в свою учетную запись Outlook (войдите в систему на рабочем столе). Щелкните маленький значок календаря в нижнем левом углу страницы.
2. Создайте два новых элемента календаря. (В этом нет смысла; вы удалите их позже.) Установите их на весь день.
Установите параметры синхронизации, чтобы разрешить синхронизацию контактов и календаря.
На этом этапе вам нужно будет включить синхронизацию контактов и календаря. Это действие гарантирует, что ваша электронная почта будет получать обновления для ваших событий, напоминаний и контактов в режиме реального времени.
1. Перейдите в «Настройки» на вашем устройстве Android (не в настройки Gmail).
Различные устройства Android имеют разные настройки, но базовый шаблон одинаков. Перейдите из «Настройки» в «Учетные записи», а затем выберите «Синхронизировать». На некоторых устройствах вам может потребоваться только перейти к учетным записям для этой задачи.
2. Щелкните «Обмен». Затем щелкните свою зарегистрированную учетную запись Outlook.
3. Установите все флажки для «Календарь», «Контакты» и «Почта». Это действие обновит ваши настройки синхронизации, чтобы получать обновления в реальном времени. Нажмите «Еще», а затем «Синхронизировать сейчас».
4. Откройте приложение Gmail и перейдите в свою учетную запись Outlook. Вы должны увидеть здесь все свои электронные письма.
5. Перейдите в Календарь Google — если он установлен в качестве календарного приложения по умолчанию. Вы увидите напоминания, которые вы установили на четвертом шаге, синхронизированные с вашим ежедневным списком дел.
Теперь вы можете получать и синхронизировать все свои электронные письма с устройством Android и в одном приложении.
Заключение
Вместо того, чтобы переключать приложения для доступа как к личной, так и к профессиональной почте, вы можете делать все это из одного приложения. В этом сила синхронизации. Теперь твоя очередь. Используйте это руководство, чтобы синхронизировать все важные события Outlook и электронные письма с платформой Android.
7 комментариев
У меня вопрос. Я использую Outlook в течение многих лет и всегда синхронизирую его со своим телефоном Android. С момента приобретения S8 мой календарь синхронизирует только две недели назад! Я обратился в службу поддержки, и мне сказали, что это так. Предположим, мне нужно найти информацию о прошедшем мероприятии или встрече? Есть ли другое приложение, которое восполняет этот пробел?
У меня также есть учетная запись Gmail, но мне не нравится календарь.
Спасибо!Верно ли, что рекомендуемый вами метод синхронизирует мой телефон Android с Outlook на моем ПК через облако? Если да, можете ли вы порекомендовать хороший способ локальной синхронизации через мою домашнюю сеть Wi-Fi? Я использую AkrutoSync в течение некоторого времени, но кажется, что он дает сбой несколько раз в год, а их техническая поддержка мучительна.
Этот метод просто не работает, контакты не синхронизируются
Действительно, это не работает, Контакты не синхронизируются.
Работает только на английском языке . Я попытался синхронизировать свой календарь Microsoft, зарегистрировался на тайском языке. (Я живу в Таиланде.) Но, не имея возможности выбрать английский, я облажался! Работники Microsoft толстые, как коровий помет! Компания идиотов!
Пришлось установить сервер как m.outlook.com — Спасибо за эту очень полезную статью. Интересно, почему Microsoft не сообщает нам об этом?
Но у меня есть учетная запись электронной почты @ outlook.co.nz. Когда я впервые попробовал вашу процедуру, Настройки поместили сервер как outlook.co.nz и написали «Нет сервера». Я изменил сервер на outlook.com, но соединение не удалось. Я изменил сервер на m.outlook.com, и вход в систему был успешным. Но контакты синхронизировались не сразу — пришло через день.Раньше я использовал Samsung Smart Switch для синхронизации между моим ПК и Galaxy S4 — S8, он идеально подходил для работы, но, похоже, не работает с Office 2016 C2R. Обычно я не хочу синхронизировать все свои «Аккаунты»; hotmail, gmail virgin и т. д., потому что все это запутывается, создаются дубликаты, плюс в этом просто нет необходимости, поскольку все, что он делает, это в четыре раза больше спама и в конечном итоге распространяется по всей сети. Если мне нужно отправить электронное письмо, я просто захожу в «Контакты телефона» и нажимаю ссылку электронной почты… просто.
Я сохраняю все свои папки «Требуются» на моем ПК в виде файла .pst и синхронизирую этот «Контакт» и «Календарь» с моим телефоном «Контакты и календари».
Все мои «Учетные записи» просто хранят ежедневные учетные записи электронной почты .ost, пока я не перемещу или не удалю электронные письма, у них никогда не будет никакой информации в контактах и календарях. Это обеспечивает безопасность и надежность, поскольку я также использую вторичную резервную копию. Кроме того, я использовал IMAP в течение многих лет, и это никогда не вызывало проблем, так как я использую локальную учетную запись.
Я связался с Microsoft и Samsung; обе компании обвиняют друг друга и не делают ничего, чтобы исправить или даже прокомментировать, почему это происходит. Любые идеи, как «2-сторонняя» синхронизировать локальный ПК .pst с контактами и календарем «телефона». Я пробовал экспортировать файлы .csv, но у них возникли проблемы с «Файл как» и т. Д. Любые идеи приветствуются.