0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обмен данными между базами 1С 8. 3: ЗУП 3. 0 – Бухгалтерия 3. 0

Обмен данными между базами 1С 8.3: ЗУП 3.0 – Бухгалтерия 3.0

Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 3.0» (ЗУП 3.0), работающая на базе «1С 8.3», имеет существенные различия при осуществлении обмена данными с Бухгалтерией 3.0 при сравнении с предыдущей версией 2.5. Версия 2.5 поддерживала обмен с помощью файла XML-формата с учетом инициативы пользователя. В отличии от нее ЗУП 3.0 поддерживает больше синхронизацию данных, а не просто их обмен.

Сейчас нет необходимости производить выгрузку/загрузку – достаточно единовременно произвести настройку синхронизации между базами, при этом настраивается Расписание синхронизации. Принудительный обмен данными также остается возможным.

При запуске конфигурации ЗУП 3.0 выбираем меню «Администрирование», затем пункт «Настройка синхронизации данных».

Зарплата и управление персоналом 3.0

Проведение настройки синхронизации доступно только пользователю – Администратору системы. Чтобы назначить данную роль, нужно в Конфигураторе выбрать меню Администрирование – подменю Пользователи и указать пользователя, который будет отвечать за дальнейшую настройку синхронизации. После этого в открытом окне выбрать вкладку Прочие и отметить флажком роль Администратор системы.

Конфигуратор ЗУП

Теперь приступим непосредственно к настройке параметров синхронизации. Для вызова окна и начала настройки переходим по ссылке Синхронизация данных. В окне необходимо указать префикс для осуществления нумерации документов и справочников, к примеру, «ЗК». Затем выбираем Бухгалтерию предприятия, редакция 3.0 в списке Настроить синхронизацию.

3.png

Всплывет окно помощника настроек с информацией о документах, которые в дальнейшем будут синхронизироваться. Перед проведением настроек программа предложит осуществить резервное копирование базы данных. Здесь настройки производем вручную, а не с помощью файла, подтвердим это соответствующим выбором.

Синхронизация данных

Выбираем Далее. Затем указываем о своих намерениях подключиться напрямую к базе данных «Бухгалтерии 3.0» и указываем ее место расположения. Если база данных находится на указанном компьютере или на компьютере, подключенном к локальной сети, необходимо указать путь к данной базе.

Чтобы подключиться к базе на сервере, используются 2 параметра: кластер серверов и имя информационной базы.

После этого, отмечаем пользователя, который будет подключен к базе данных Бухгалтерии, и пароль, в случае необходимости.

После ввода указанных параметров выбираем кнопку Проверить подключение.

Выбираем Далее. Программа производит повторную проверку подключения, после чего необходимо выбрать Организации, которые будут использоваться для выгрузки данных в Бухгалтерию (Изменить правила выгрузки данных) – одно окно, и Организации, которые будут использоваться для выгрузки из Бухгалтерии в ЗУП 3.0 – другое окно.

5.png

Выбираем Далее. Система оповещает нас о том, что необходимые параметры заданы, и проведение обмена разрешено.

Кроме того, в конфигурации Бухгалтерия предприятия, с которой будет произведена синхронизация, необходимо установить флажок Синхронизацию данных, а пользователю права Администратора системы.

Затем появится окно для подтверждения выполнения синхронизации. Если сразу выбрать Готово, синхронизация будет выполнена немедленно, если снять флажок, то Вам будет предложено заполнить расписание обмена.

Выбираем Готово и открывается окно, где отмечены все выполненные настройки, а также где можно настроить расписание синхронизации.

6.png

Если выбрать Настроить, всплывет окно настроек, выбираем флажком Автоматически по расписанию и затем открываем окно Расписание. Расписание настраивается для отдельной Информационной базы и для выгрузки, и для загрузки.

Читайте так же:
Синхронизация файлов с дропбокс

7.png

Упомянем еще один важный момент: при проведении первой синхронизации необходимо произвести сопоставление данных, чтобы избежать дублирования элементов справочников и документов. Таким образом, настройка выгрузки из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 завершена.

Интеграция с 1С:Предприятие

Взаимодействие Sigur с 1С:Предприятие может быть реализовано различными способами: от простой выгрузки стандартного табеля Т-13 о наработке персонала до полного управления СКУД из интерфейса 1С.

Преимущества интеграции

Интеграция СКУД с 1С позволяет автоматизировать перенос данных о проходах и данных об отработанном времени в 1С для последующего начисления заработной платы сотрудникам. Автоматизация значительно экономит время работникам бухгалтерии, исключает ошибки учета и расчета зарплаты.

Посмотреть по теме

Полезные ссылки

Выгрузка табеля Т-13 в 1С

Т-13 — унифицированная форма табеля, используемая для учета рабочего времени. Помимо таких отметок, как приход или неявка на работу, также может содержать информацию о причинах неявок (командировка, отпуск и прочее), работе в режиме неполного рабочего времени или переработках, сокращенной продолжительности рабочего времени и другие.

Sigur позволяет формировать и выгружать табель учета рабочего времени по стандартной форме Т-13 в «1С:Предприятие». Это сокращает время оператора на перенос данных из СКУД, а также исключает ошибки.

Синхронизация данных с 1С

Функция синхронизации обеспечивает автоматическую актуализацию кадровых данных в Sigur по базе «1С:Предприятие». Переносятся следующие данные о каждом сотруднике:

  • Имя (ФИО);
  • Отдел;
  • Должность;
  • Табельный номер.

При наличии в базе «1С:Предприятие» нескольких организаций можно выбрать синхронизировать их все либо какую-то одну конкретную. При синхронизации всех в базе СКУД будут автоматически созданы разделы организаций, и уже в них будут создаваться отделы.

При внесении изменений в «1С:Предприятие» (добавлении сотрудника, изменения его должности или отдела или др.), эти изменения автоматически будут применены в базе СКУД.

Технически взаимодействие с 1С выполняется через COM-соединение. Для работы данной функции не требуется внесение каких-либо изменений или дополнений в конфигурацию 1С.

Данная функция может быть использована совместно с функцией выгрузки табеля учета использования рабочего времени из СКУД в 1С, реализуемой модулем «Выгрузка табеля Т-13 в 1С».

Стороннее решение от «1С:БИТ»

Компанией «1С:БИТ» разработан продукт «Управление доступом (СКУД) 8». Данный продукт является дополнением к конфигурации 1С, реализующим взаимодействие со СКУД.

Ниже приведено описание основных функций продукта:

  • Первичное внесение данных о сотрудниках, контроллерах, помещениях, выдача карт сотрудникам могут осуществляться как в ПО Sigur, так и в конфигурации БИТ:СКУД 8.
  • Реализована синхронизация объектов конфигурации БИТ:СКУД 8 с объектами в базе данных Sigur — сотрудников, контроллеров, помещений (топологии). Синхронизация производится на основе внутреннего идентификатора объекта в БД Sigur и реализована на основе механизма свойств и категорий объектов – типового механизма конфигураций фирмы «1С».
  • Реализована загрузка событий из БД Sigur в конфигурацию БИТ:СКУД 8 за любой выбранный период времени и заполнение внутреннего журнала событий. Загрузка может осуществляться принудительно или по расписанию.
  • Синхронизация возможна как в ручном режиме, так и в автоматическом – с использованием механизма регламентных заданий 1С. Ручной режим удобен для избирательной синхронизации нескольких элементов данных, а также для визуального сопоставления синхронизируемых объектов. Для получения в 1С актуальной информации о местонахождении сотрудников можно настроить загрузку журнала событий по расписанию.
  • Средствами БИТ:СКУД 8 реализован механизм расчета рабочего времени на основании загруженного журнала событий и автоматического заполнения табеля учета рабочего времени – типового документа конфигураций «1С: Зарплата и управление персоналом», «1С: Управление производственным предприятием», «1С: Комплексная Автоматизация».
  • Начисление заработной платы и оформление необходимой регламентированной документации производится типовыми инструментами конфигураций «1С: Зарплата и управление персоналом», «1С: Управление производственным предприятием», «1С: Комплексная Автоматизация».
Читайте так же:
Как синхронизировать файлы на яндексе

Подсистема СКУД может использоваться как самостоятельная конфигурация для управленческого учета выработки сотрудников, так и в качестве дополнения к типовым конфигурациям 1С для автоматического формирования регламентированного табеля «БИТ: Управление доступом (СКУД) 8».

Специальные решения

При использовании Sigur существует техническая возможность на базе платформы 1С разработать какой-либо свой специальный функционал, работающий с данными СКУД. Для этого из встроенного в 1С языка программирования можно обращаться с данным в БД СКУД через механизм ODBC.

Это бывает выходом в некоторых случаях, когда существующего функционала недостаточно, нужен какой-то специальный функционал, и у заказчика имеются собственные 1С разработчики.

Лицензирование

Для выгрузки табеля по форме Т-13 необходимо приобрести дополнительный модуль ПО Sigur «Выгрузка табеля в 1С:Предприятие».

Для синхронизации баз необходимо приобрести дополнительный модуль «Синхронизация данных».

Для работы через модуль «1С:БИТ» «Управление доступом (СКУД) 8» необходимо приобретение нескольких лицензий: «БИТ:Управление доступом (СКУД) 8 ПРОФ» и обязательный «БИТ:Управление доступом (СКУД) 8 Блок интеграции Sigur», а также дополнительные лицензии на контроллеры и рабочие места.

Выгрузка зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию 8.3 — пошаговая инструкция

Обменн данных между базами 1С позволяет избежать выполнения двойной работы. Например, в организации сотрудники работают одновременно в 1С ЗУП и бухгалтерской базе. Без перегрузки данных пользователям пришлось бы вручную дублировать их в двух программах одновременно, что вызвало бы волну недовольства и массу ошибок.

Ранее в 1С Бухгалтерия 2.0 и ЗУП 2.5 выгрузка запускалась вручную и данные перегружались через внешний файл. В 1С Бухгалтерия как правило выгружался документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Так же была возможность выгружать платежные документы.

В версиях 1С 8.3 начиная с 3.0 данный механизм кардинально изменился. Появилась возможность настроить автоматическую синхронизацию между ЗУП и БП, которая будет выполняться в указанное время с установленной периодичностью. Отпадает необходимость делать каждую выгрузку вручную.

Прежде чем перейти к настройке обмена данных между базами 1С ЗУП и Бухгалтерия, проверьте, доступна ли у вашей учетной записи роль «Администратор системы» или «Синхронизация данных с другими программами». Без них такой функционал вам не будет доступен.

Настройка переноса данных из 1С:ЗУП 3.1

Откройте 1С:ЗУП в режиме предприятия. Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Синхронизация данных».

Установите флаг на пункте «Синхронизация данных и перейдите по гиперссылке справа. Данный флаг обязательно должен быть установлен в двух информационных базах.

включение синхронизации данных ЗУП и БП

В появившемся окне выберите из меню «Настройка синхронизации данных» выберите пункт «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…».

выбор базы

Перед настройкой синхронизации настоятельно рекомендуется сделать резервную копию базы. Потратьте немного времени на это, чтобы потом не создавать себе лишних проблем.

В появившемся окне выберите ручное указание настроек и нажмите «Далее».

Читайте так же:
Как отключить ошибки синхронизации outlook 2010

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

указать настройки вручную

Укажите вариант подключения к бухгалтерской программе. В этом примере мы выбрали первый пункт. Так же можно подключаться напрямую через интернет, либо по другим каналам связи, если прямое подключение не возможно. К ним можно отнести электронную почту, сетевой каталог и FTP.

указание каталога базы 1С ЗУП

Для настройки синхронизации нужно знать место расположения другой информационной базы. Если вы этого не знаете, зайдите в нее и выберите в главном меню пункт «Справка»- «О программе».

расположение базы

В случае, когда база 1С 8.3 файловая, в настройках необходимо указать только каталог ее места расположения. Если база расположена на сервере 1С:Предприятие, укажите кластер сервера и имя информационной базы.

Далее укажите данные для авторизации и проверьте подключение. Если все прошло успешно, приступайте к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Следующим шагом будет настройка правил выгрузки зарплаты и других данных. Вы можете оставить здесь все по умолчанию. При необходимости есть возможность изменения правил обмена между ЗУП и БП.

изменение правил выгрузки данных

Нажмите «Далее» и произведите при необходимости аналогичную настройку для загрузки данных из 1С:Бухгалтерия в ЗУП.

Программа предложит вам выполнить синхронизацию немедленно, но рекомендуется снять этот флаг и настроить расписание ее автоматического выполнения. Нажмите «Готово».

флаг для немедленной синхронизации с 1С ЗУП

Настройка расписания обмена данных

Теперь приступим к установке расписания выполнения данной синхронизации. В окне настройки, которое отобразилось у вас после предыдущего шага, перейдите на вкладку «Расписание» и нажмите на кнопку «Настроить».

настройка расписания обмена

В открывшейся форме установите флаг «Автоматически по расписанию» и нажмите на гиперссылку справа. Укажите, когда и с какой периодичностью выполнять синхронизацию данных.

Обратите внимание! Расписание настраивается на выгрузку данных и на их получение отдельно, выбрав соответствующую строку в табличной части формы настройки расписания.

составление расписания

При первой синхронизации нужно сопоставить данные между данными информационными базами. Это необходимо для исключения дублирующих строк, что особенно актуально для справочников.

Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию

Благодаря тому, что базы 1С легко обмениваются между собой данными, время на их обработку в рамках одной компании, существенно сокращается. К примеру, ее сотрудники могут в одно и то же время работать как в 1С ЗУП, так и в бухгалтерской базе. Без функции обмена данными им нужно было вручную заносить все данные, что привело бы к множеству ошибок.

Недавно в 1С: Бухгалтерия 2.0 и ЗУП 2.5 данные загружались именно так с помощью определенного файла. В первую программу загружался определенный документ, в котором отражалась зарплата. Плюс ко всему, можно было выгружать все платежные документы.

Начиная с версии 1С Бухгалтерия 8.3(3.0) все изменилось. Теперь можно настроить так, чтобы все синхронизировалось автоматически между этими двумя программами. Сейчас не нужно ничего делать вручную.

Перед тем, начать настраивать обмен данными между этими двумя программами, необходимо проверить, есть ли у вас доступ к самым основным программам. Если этого нет, то, к сожалению, ничего нельзя будет сделать.

Давайте разберем весь процесс по пунктам:

  1. Вам нужно открыть программу 1С: ЗУП в режиме Предприятия. Затем выбрать «Администрирование», далее синхронизировать все ваши данные. Следующим шагом поставьте галочку напротив «Синхронизации данных», затем кликните на строчку, которая указана ниже на слайде, эта галочка 100% должна стоять в обеих программах.
Читайте так же:
Как синхронизировать айфон и компьютер без кабеля

Далее делаем все то, что указано на слайде ниже.

20.jpg

До того, как все настроить, обязательно нужно сделать резервную копию вашей базы. Вдруг что-то случится, и на этот случай у вас всегда будет откуда вернуть все данные.

Затем выберите «Указать настройки вручную», и в нижнем правом углу кликните кнопку, указанную на слайде ниже.

21.jpg

Затем вам нужно указать, какой вы выбираете нужный вам пункт, чтобы подключится к бухгалтерской программе. В рассматриваемом с вами варианте мы выбрали верхнюю строчку. Вы можете подключиться через интернет, или любым другим способом.

22.jpg

Чтобы настроить синхронизацию, вам нужно знать, где именно расположена вторая база. Ели вам это неизвестно, то зайдите в справку, там вы все сможете узнать о вашей программе.

23.jpg

Если вдруг база 1С: Бухгалтерия файловая, то достаточно указать, где она находится.

Либо бывает так, что она находится на сервере, тогда вам нужно указать кластер и имя информационной базы.

Затем необходимо указать ваши данные для успешной авторизации. Далее проверьте, подключились ли вы. Если все получилось, то вам нужно кликнуть на «Далее».

Затем вам нужно выгрузить другие данные и зарплату. Тут ничего не нужно менять. Если это необходимо, то всегда можно поменять правила обмена между программами ЗУП и БП.

24.jpg

Затем кликните на «Далее», если нужно, то загрузите данные с 1С: Бухгалтерия в ЗУП.

Не делайте синхронизацию сразу же, как это высветится в программе, а снимите эту галочку и настройте расписание ее автоматического выполнения.

25.jpg

2. Теперь давайте установим расписание выполнения этой синхронизации. Когда вы выполнили шаг, указанный выше, у вас появился пункт «Расписание», там выберите строчку «Настроить».

Затем вам нужно поставить галочку напротив пункта «Автоматически по расписанию» и нажать на ссылку справа. Вам также стоит указать, когда будет происходить синхронизация ваших данных.

Важно! Настройка расписания на выгрузку ваших данных и на их непосредственное получение происходит отдельно.

26.jpg

Когда вы делаете синхронизацию первый раз, то важно проверить все данные, которые переместились в итоге. Это нужно для того, чтобы удалить строки, которые могут повторяться.

Синхронизация баз 1С: ЗУП Корп 3.1 и 1С: УХО 1.3

Для запуска синхронизации баз 1С: ЗУП Копр 3.1 и 1С: УХО 1.3 необходимо перейти в раздел АдминистрированиеСинхронизация данных. В открывшейся форме переходим по ссылке Настройки синхронизации данных:

Настройки синхронизации данных:

Синхронизация запускается на стороне одной из баз. Необходимо «стать» на нужную настройку синхронизации и нажать кнопку Синхронизировать:

Синхронизировать:

При нажатии кнопки Синхронизировать происходит одновременно двусторонний обмен между базами:

  • данные из ЗУП передаются в УХО;
  • данные из УХО передаются в ЗУП.

Информация о том, когда произошла синхронизация, отражается в полях Данные отправлены и Данные получены:

Синхронизировать:

Регистрация объектов на узле обмена

В процессе работы может возникнуть ситуация, когда по текущему месяцу уже была проведена синхронизация, но есть необходимость передать определенную информацию (документ, элемент справочника) между базами, в таком случае нужно использовать регистрацию объектов на узле обмена. Те объекты, которые не должны быть переданы, необходимо снять с регистрации на узле обмена. При этом состав отправляемых данных необходимо проконтролировать, как в базе 1С: ЗУП Корп 3.1, так и в базе 1С: УХО, поскольку при нажатии кнопки Синхронизировать происходит выгрузка и загрузка данных в обеих базах одновременно.

Читайте так же:
Синхронизация звуковых дорожек в sony vegas

Посмотреть состав отправляемых при синхронизации данных можно с помощью кнопки Состав отправляемых данных. В списке настроенных синхронизаций необходимо стать на нужную настройку синхронизации, нажать правой кнопкой мышки, выбрать Состав отправляемых данных из выпадающего контекстного меню:

Синхронизировать:

В открывшейся форме будет отражено количество зарегистрированных к обмену объектов – в левой части указаны объекты конфигурации, в правой части – количество зарегистрированных, выгруженных и невыгруженных объектов:

количество зарегистрированных к обмену объектов

Список объектов конфигурации в левой части разворачивается по «плюсику». При размещении мыши на интересующих объектах (в левой части формы) в правой части формы будет отображен список зарегистрированных объектов (документы, справочники и т.п.):

Список объектов конфигурации

Чтобы зарегистрировать объект к обмену, необходимо (см. рис. ниже):

  1. стать на интересующий тип объекта в левой части формы;
  2. нажать кнопку Зарегистрировать в верхней части формы, либо выбрать Зарегистрировать изменения одиночного объекта из выпадающего контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши;
  3. выбрать объект, который необходимо зарегистрировать.

зарегистрировать объект

Чтобы снять объект с регистрации к обмену, необходимо (см. рис. ниже):

  1. стать на интересующий тип объекта в левой части формы; стать на объект, который хотим снять с регистрации, в правой части формы;
  2. нажать кнопку Отменить регистрацию в верхней части формы, либо Отменить регистрацию изменений объекта выбрать из выпадающего контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши.

снять объект с регистрации к обмену

Установка даты запрета загрузки

В случае, если базы уже были синхронизированы за определенный месяц, информация была передана из базы-источника в базу-приемника, и необходимо исключить возможность обратного переноса информации из базы-приемника, необходимо установить Дату запрета загрузки.

Для этого в Синхронизации данных в поле Дата запрета загрузки должна быть установлена галка (см. рис. ниже). Далее переходим по ссылке Настроить.

Установка даты запрета загрузки:

В открывшейся по ссылке Настроить форме в поле Дата запрета необходимо указать дату конца месяца, в котором уже была проведена синхронизация:

Установка даты запрета загрузки:

Например, в базе 1С: ЗУП Корп 3.1 (база-источник) за Июнь 2018 г. был оформлен документ «Отражение зарплаты в бухучете», затем данный документ был передан в базу 1С: УХО (база-приемник). В базе 1С: УХО с данным документом проводились операции (отражение в учете, проведение), в результате проведения операций (изменение объекта) документ будет автоматически зарегистрирован на узле обмена для передачи в базу- источник, т.е. из базы 1С: УХО в базу 1С: ЗУП Корп 3.1. При последующей синхронизации документ «Отражение зарплаты в бухучете» из УХО затрет документ «Отражение зарплаты в бухучете» в ЗУП. Во избежание данной ошибки в базе ЗУП необходимо установить дату запрета загрузки 30.06.18.

Важно! Даты запрета загрузки необходимо устанавливать концом месяца после завершения синхронизации по текущему месяцу, как в базе 1С: ЗУП Корп 3.1, так и в базе 1С: УХО.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector