0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

How to sync your Microsoft Outlook and iPhone calendars

How to sync your Microsoft Outlook and iPhone calendars

When you're on the go, you need your calendars to sync across your devices seamlessly. If this task doesn't work perfectly each and every time, you risk missing important meetings or report deadlines.

If you, like many business professionals, are both an iPhone and Microsoft Outlook user, you’ll know that getting the two formats to work with each other can sometimes be a challenge. Historically, Microsoft and Apple have been tough competitors in a tight market, with neither wanting to cede ground to the other.

This opposition has been frustrating to users who want to use products from both companies, be it hardware or software. Despite this history, there's some good news—over the past two decades, Microsoft and Apple have worked to make their products more compatible.

If you use Microsoft Outlook at the office and have a personal iPhone in your pocket, you have a few options for keeping your scheduling information all in one place. Both iTunes and iCloud sync calendars with Outlook relatively easily.

Using iTunes to sync Microsoft Outlook and iPhone calendars

iTunes is one of the most widely used tech platforms on the market today. It’s gone from being a simple media player to a full media and mobile device management utility. Hundreds of millions of people around the world have iTunes accounts, finding the application useful even if they don’t use Apple devices.

The first thing you’ll need is a connected Apple ID and password. These are the gateway to all things Apple-related, even if you don't use a Mac laptop or desktop computer.

Then, you’ll need to have iTunes installed on the same computer where you use Microsoft Outlook. You can get iTunes for Windows directly from the Apple website or, alternatively, from the Microsoft store . Both versions offer the same functions and features.

After you have all of that, syncing up your calendars is pretty simple.

Step 1

Start by connecting your iPhone to your PC by using a USB cable and port. Use a port that’s on your computer rather than a hub, unless you have a powered hub. If your PC doesn’t recognize your phone right away, try closing all running applications. You may also need to temporarily disable your antivirus and firewall software.

If that still doesn’t work, restart your PC and your iPhone. You might need to check that the USB cable itself is working properly as well. Using original Apple cables can help avoid common connection problems.

Step 2

If you have iTunes installed on your PC, it should open automatically when your iPhone is recognized. If it doesn’t open on its own, launch it.

Step 3

You should see an icon for your iPhone on the left-hand side of the iTunes application window. If it’s not there, you may need to unplug your phone and plug it back in or restart iTunes.

Step 4

Under the icon for your phone, you should see a series of options and settings. Under the Settings heading, find the Info setting. Click on it.

Step 5

In the main frame of the iTunes app, you should see a series of sync options. Click on the checkbox next to Sync Calendars with and select Outlook from the dropdown menu.

Читайте так же:
Синхронизация kindle и iphone
Step 6

Now, you can choose which calendars you’d like to sync with your iPhone. You can either click the button next to Selected calendars to pick particular calendars for syncing, or you can select All calendars to sync all of your Outlook calendars with your iPhone.

Step 7

If you’d like to sync your entire calendar regardless of date, make sure the box next to Do not sync events older than X days is unchecked. You also have the option of checking this box and adding a number to only sync events from a specified time ago.

Step 8

Click the Apply button in the lower right-hand corner of the window, and you’re done. At this point, you can disconnect your iPhone from your computer and double-check to see that your calendar events are in sync. To do so, open the calendar app on your iPhone as well as calendar view in Outlook on your PC.

You might not want or be able to use iTunes to sync your calendars across devices, however. This is especially true if you're syncing a work PC with a personal iPhone. Some workplaces restrict the type of applications employees are allowed to have or use on their desktop computers, which may include iTunes.

Luckily, there is another way: syncing your Microsoft Outlook and iPhone calendars using iCloud.

Using iCloud to sync Microsoft Outlook and iPhone calendars

Using iCloud to sync your Microsoft Outlook and iPhone calendars isn’t quite as simple as using iTunes, but don't worry. It involves a few extra steps, but it’s still pretty straightforward.

First, you’ll need to sync both of your calendars to the cloud. Then, you’ll sync both your computer and phone to the cloud. With the near-ubiquitous use of cloud technologies today, this process will likely feel familiar.

Let's get started with your iPhone.

Step 1

Open Settings on your iPhone. Go to your Apple ID screen and tap the entry for iCloud . There, you can turn on the toggle switch next to Calendars . This will sync your calendars with iCloud.

Step 2

Now, you’ll need to make sure that your PC has iCloud for Windows installed. You can find the traditional iCloud Control Panel for Windows on Apple’s website , or get an updated version of the app from Microsoft . Both versions offer almost identical functions and work the same way when syncing up calendars.

After downloading the app, open the installation package and follow the instructions on your screen. If you don’t have administrator privileges on your PC, you may need to ask a system administrator for help with this step.

Step 3

Now that you’ve got iCloud on your desktop computer, make sure you have your Apple ID and password ready to go. Then, open the application and sign in.

Step 4

At the main iCloud window, you’ll see a series of icons with checkboxes next to them. Check the box for Mail, Contacts, Calendars and Tasks With Outlook. Then click Apply at the lower right-hand corner of the screen.

Step 5

At this stage, a dialogue box will appear asking if you want to upload all of your calendars, contacts and tasks, or if you’d like to choose which ones to upload. Selecting the second option will give you the power to review the content available and deselect any content you’d prefer not to sync. Then click Continue .

Читайте так же:
Что будет если отключить синхронизацию на телефоне самсунг
Step 6

At this point, the syncing process will run in its course without any action from you. But just as with the other syncing option, you should open the Calendar app on your iPhone and go to Calendar view in Outlook when the process is complete. Once both are open, double-check that your calendar events are now in sync between the two devices.

Both of the syncing options just explained give you the control to manage your calendars natively on both your iPhone and PC. Performing the process this way will allow third-party calendar apps like Calendly to access the accounts on your phone, opening up lots of opportunities for easier appointment setting, time management and email scheduling.

However, if you don’t want to play with the settings on your iPhone in order to go through these processes, there is an even simpler way to sync your Outlook calendar with your iPhone.

Using the Outlook app for iOS

Microsoft has made its Outlook for iOS app available on the Apple App Store since 2015. Getting it up and running is easy.

Step 1

Download Outlook for iOS from the App Store and open it after the download and installation are complete.

Step 2

To make sure your calendars stay in sync, go to your iPhone settings. Tap Passwords & Accounts , then tap Add account . Look for the option for Outlook.com and select it.

Step 3

Open Outlook for iOS and enter your Microsoft account information. If a box pops up asking if you want to sync your calendar information, select Yes .

Using Outlook for iOS, any changes you make to any of your calendars should sync across all of the devices you’re logged into. There’s no need to manually sync whenever you create a new event.


There are a variety of reasons your Microsoft Outlook calendar may not sync with your iPhone's calendar application. If you’ve synced your calendar using iTunes, one of the most common reasons is that syncing is disabled on your iPhone.

To fix this, simply open iTunes on your computer and connect your iPhone. Click the icon that generates for your device and click Info. You will see an option to Sync Calendars, and you should enable this option and then and select to sync with Microsoft Outlook.

If you still can’t fix your issue, both Microsoft Support and Apple Support have a variety of ways to connect you to the help you need. Apple Support will even let you tweet them questions .

The takeaway

With an increasingly mobile workforce, the need to keep organized across apps and devices is greater than ever. Luckily, Apple and Microsoft have made it relatively easy to stay in sync. Add a scheduling tool like Calendly, and you’ll never miss an event, no matter where you are.

Ready to make your scheduling process more efficient with Calendly? Sign up for your free 14-day Pro Trial today .

Calendly biography

Calendly's modern scheduling automation takes the work out of connecting with others so you can accomplish more. For additional insights, follow us @Calendly and on LinkedIn.

SYNCING.NET для iOS Business Edition

Business Edition

Полноценное решение для всей компании и рабочих групп. Обменивайтесь Outlook календарями, контактами и документами с другими пользователями SYNCING.NET.

Читайте так же:
Синхронизировать iphone google contact

Настоящие клиенты. Настоящие отзывы.

Упростим работу себе и коллегам!

Современный офис сегодня ассоциируется с компьютером. На нём решается ряд задач, в том числе осуществляется автоматизация процессов производства и отчётности. Программа для синхронизации «Айфона» с компьютером окажется для ряда компаний практичным решением. Почему iPhone? Потому что он относится к популярным мобильным устройствам. Все модели отличаются высокой производительностью. И если осуществляется синхронизация контактов iPhone c Outlook, то почтовое приложение не утрачивает функциональности. Наоборот, пользователь только выигрывает. Приложение Syncing.net для iOS Business Edition призвано расширить возможности «Аутлук».

Любой офис требует высокой производительности. Одна из возможностей её достичь – программа для синхронизации iPhone с рабочим ПК. Не теряйте времени, а оцените новый продукт! Используйте возможность скачать программу для синхронизации iPhone с компьютером. Этим вы только улучшите работу компании, ускорив выполнение задач. Если у вас iPad – не беда, так как синхронизация программ этого устройства и компьютера тоже возможна.

Всегда на связи

В офисах на ПК решается множество задач. И неважно, это бюро учёта промпредприятия или отдел продаж торговой фирмы. «Болезнь» современных сотрудников – брать недоделанную работу домой. Конечно, с оглядкой на распорядок труда и отдыха этого делать нежелательно, но таковы реалии. Зато вполне возможно устранить проблемы, связанные с «домашней» работой. И этому как раз и поспособствует программа для синхронизации iPhone с компьютером.

Приложение «Аутлук» – это не только почтовый менеджер, ставший классикой. В нём хранятся и обрабатываются контакты, календари, задачи, заметки и, конечно же, почтовые сообщения со вложенными файлами. SYNCING.NET также позволяет синхронизировать обычные файлы. Это не только текстовые или табличные документы, но и:

  • видео;
  • аудио;
  • ресурсоёмкая графика.

Это даёт возможность не носить с собой тяжёлые пакеты, наполненные документами, что часто практикуется среди бухгалтеров в отчётный период. Носители (ДВД, флешки) тоже не потребуются. Теперь, используя SYNCING.NET, вы сможете передать с iPhone файлы и документы, а также контакты или события в календаре напрямую в Outlook на рабочем компьютере. Всё решит программа синхронизации телефона с ПК.

Многоуровневая система кодирования обеспечит сохранность данных. Синхронизация календаря Outlook с iPhone позволит не забывать о запланированных задачах, фиксировать своевременное выполнение рабочих операций. В современной деловой жизни программа синхронизации телефона с ПК везде найдёт применение.


Сегодня одни программные приложения разрабатываются с целью поддержки других. Синхронизация рабочих задач Outlook с iPhone при помощи Syncing. Net Business Edition это доказывает. ПО пользуется спросом. Синхронизация файлов PST Outlook на телефоне и компьютере – далеко не все его возможности. Они лучшим образом представлены в списке:

  1. Свободный обмен документами на высокой скорости между устройствами, на которых установлено приложение.
  2. Возможность предоставлять пользователям индивидуальные права.
  3. Создание закрытых групп и приглашение в них пользователей.
  4. Неограниченный трафик.
  5. Защищённое хранилище (не облако!).
  6. Техническая поддержка от разработчиков.

Синхронизация iPhone с Outlook производится без специального штата системных администраторов. Установка программы, равно как и функционирование, осуществляется очень просто. Но это не всё, что мы предлагаем. Работаем с учётом того, что на рынке есть разные мобильные устройства. Если требуется программа для синхронизации iPad с компьютером –Syncing. Net Business Edition может использоваться и для этого. Мы учитываем разные запросы. Поэтому программа для синхронизации «Айпада» нашла своё место в каталоге программного обеспечения для синхронизации. Более того, SYNCING.NET, как единая платформа, позволяет вам обмениваться данными между различными настольными компьютерами на базе Windows, macOS, Linux и мобильными устройствами iOS (iPhone/iPad), Android, Windows Phone.

Заказывайте прямо сейчас! Качайте с сайта, получайте возможность немедленно синхронизировать контакты iPhone с Outlook. Это выгодно! Вам с нами не придётся оплачивать услуги специалистов системного администрирования. Программа для синхронизации «Айфона» или «Айпада» призвана помочь в работе незаметно. Достаточно одной настройки. После неё ваш iPhone или iPad станет настоящим помощником в работе, чему поспособствует и синхронизация с Outlook и файлов.

Читайте так же:
Как восстановить фотографии на айфоне если есть синхронизация

Outlook and iPhone out of sync


I’m working with a user who’s been having sync issues with his iPhone and Outlook client for a few weeks. He’s getting all his new messages on the phone, but when he deletes a message or one is marked as read on the PC client it stays on the phone, and vise versa. Unfortunately, I can’t get my hands on the actual phone, but I walked him through deleting the Exchange account and putting it back on. It’s still happening. Any other ideas?

Thanks in advance.

Edited Apr 25, 2018 at 19:21 UTC


The issue was with the client, not the phone. We didn’t realize it until he used the OWA and noticed that it was in sync with his phone. After we rebuilt his .ost, everything was fine.

The help desk software for IT. Free.

Track users’ IT needs, easily, and with only the features you need.

11 Replies


Kind of curious for the answer on this issue too. I have the same issue with a user at the office here too.Tried deleting the Exchange account and then it works maybe for a few days. Did notice that his mailbox size is quite large, could it have something to do with that?


Rockn This person is a Verified Professional

Are you using POP


His mailbox shouldn’t be too big. Company policy dictates that emails are only retained for a year. I’ll check it out though.


We are using Exchange with Active Sync. The client is Outlook 2013, if that makes a difference.


gilnov This person is a Verified Professional

If iCloud is installed, remove it. or at least remove the Outlook add-in for iCloud.

EDIT: added the link above.


His Outlook .pst is about 14GB. I suppose that could be the culprit.


Chad.w This person is a Verified Professional

MaxRebo wrote:

His Outlook .pst is about 14GB. I suppose that could be the culprit.

.PST files have no bearing on the information that is stored in exchange, they are files external to Exchange and will not sync to other systems like iOS mail or webmail.


MaxRebo wrote:

His Outlook .pst is about 14GB. I suppose that could be the culprit.

.PST files have no bearing on the information that is stored in exchange, they are files external to Exchange and will not sync to other systems like iOS mail or webmail.

I haven’t had access to his machine yet. I just back-doored in and looked at the size of the .pst. In my experience, the larger the file, the larger the inbox. I realize that’s not always the case, but I was just spit-balling.


erick19 This person is a Verified Professional

Run a repair to make sure all is well.

Open Microsoft Outlook on the desktop click the File tab > then click on Office Account > then Account Settings.

Open the settings for the settings go to Email tab > Select the account > then click Repair. The Repair will open, check your settings then hit next. The repair process will start now wait until it finishes.

Once it’s done click on Check Account and make sure the settings are correct. Then click next and Outlook will test the setting and give you a message if everything is fine or if it failed.

Читайте так же:
Как синхронизировать записную книжку айфоном

If all is well close Outlook and reopen. If you get an error post it here.


erick19 wrote:

Run a repair to make sure all is well.

Open Microsoft Outlook on the desktop click the File tab > then click on Office Account > then Account Settings.

Open the settings for the settings go to Email tab > Select the account > then click Repair. The Repair will open, check your settings then hit next. The repair process will start now wait until it finishes.

Once it’s done click on Check Account and make sure the settings are correct. Then click next and Outlook will test the setting and give you a message if everything is fine or if it failed.

If all is well close Outlook and reopen. If you get an error post it here.

His Outlook was repaired a couple weeks ago by another tech. That seems to be about the time that this syncing issue started. He reported that he had to use the online version of Outlook over the weekend, and his phone seems to be in sync with that, but not the Outlook desktop client.

Как перенести контакты Outlook на iPhone без синхронизации или использования iTunes

Перенос контактов Outlook на iPhone без синхронизации с помощью iTunes

Вам когда-нибудь приходилось переносить весь список контактов Outlook на iPhone без использования iTunes для синхронизации устройства с компьютером и без удаления контактов, уже сохраненных на iPhone?

Нет проблем, вот простой двухэтапный процесс переноса всех контактов с ПК с Windows практически с любой версией Outlook.

Это руководство ориентировано на перенос контактов Outlook с ПК с Windows на iPhone, но оно также будет работать с iPad или iPod touch.

Как экспортировать контакты Outlook в виде карточек vCard для iOS с ПК с Windows

Из Outlook на ПК с Windows:

  1. Выберите все контакты в Outlook и отправьте их себе как визитки
  2. Сохраните все вложения как vCards во временную папку, которую легко найти, например c: temp.
  3. Откройте командную строку (меню «Пуск», «Выполнить», введите «command.com») и введите следующие команды:
    cd c:temp
    copy /a *.vcf c:allcards.vcf

Последние команды важны, потому что они объединяют все контакты Outlook в один файл vCard, который затем можно легко импортировать в iOS и iPhone.

Как импортировать список контактов Outlook в iPhone

Ваш следующий шаг — использовать традиционный метод электронной почты для переноса контактов на iPhone без помощи iTunes.

Вам, вероятно, следует сделать резервную копию своего устройства iOS, прежде чем продолжить, на случай, если адресная книга испортится:

  1. Из Outlook создайте новое электронное письмо и прикрепите к нему недавно созданный файл «allcards.vcf», отправьте его на любой адрес электронной почты, настроенный на iPhone.
  2. На iPhone откройте адрес электронной почты и прокрутите вниз до списка вложений, нажмите на файл «allcards.vcf» и выберите «Добавить все ## контакты».

Добавление контактов на iPhone из Outlook без использования iTunes или синхронизации

Убедитесь, что импорт сработал, вернувшись на главный экран iPhone и нажав значок «Телефон», а затем «Контакты», где контакты Outlook теперь должны появиться в адресной книге iOS вместе с любыми другими контактами, которые существовали ранее.

Это отличный совет для людей, которые переходят с Windows, меняют работу или компьютеры, или если вы просто хотите вытащить давно существующий список контактов на устройство iOS без необходимости синхронизации и привязки устройства к этому компьютеру.

Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию