0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синхронизация данных между Google Sheets и MS Excel

Синхронизация данных между Google Sheets и MS Excel

Существует ли программа, которая позволяет синхронизировать данные между Google Sheets и MS Excel и наоборот? То есть, если я делаю какие-либо правки в одном из них, он обновляет другой.

6 ответов

  • Синхронизация Google Sheets с базой данных

Кто-нибудь знает, есть ли способ запустить google sheets из базы данных, такой как Oracle, Microsoft SQL и т. д.? Когда значения в таблицах базы данных обновляются, электронная таблица отображает эти изменения при следующем открытии. Кроме того, возможно, напишу ответ на DB. Возможно ли это? Есть.

Есть ли способ использовать зависимую проверку данных с помощью метода Indirect() в качестве диапазона в Google Sheets? Я импортировал лист excel с этой функцией в Google Sheets, и лист перестал работать.

Это единственный, о котором я знаю:

Ища то же самое, я нашел это в Интернете. Еще ничего не пробовал.

  • Установите Google Диск в свою систему.
  • Затем вы сможете создать папку в своей системе, которая всегда будет синхронизирована с диском Google.
  • Поместите свой файл Excel в эту папку. Всякий раз, когда вы вносите изменения в одном из этих мест, они синхронизируются и отражаются в другом.

Теперь вы можете синхронизировать электронную таблицу Google и Excel, опубликовав первую на веб-сайте. Более подробные инструкции вы найдете здесь

Кроме того, вы можете найти дополнительные предложения по двусторонней синхронизации здесь

У Zapier есть простое решение этой проблемы. Просто выберите «google sheets» и «Excel». Ссылка на Zapier здесь: 1

Я использовал Insync некоторое время — несколько лет назад — и он действительно работал безупречно. Мне это просто не нужно, но я все равно рекомендую.

Это можно сделать довольно легко. Я реализовал его на своем собственном рабочем столе. Я добавил скриншоты для справки.

Сначала опубликуйте свой Google лист в интернете (нажмите на ссылку, чтобы узнать, как его опубликовать) и скопируйте ссылку, полученную на этом шаге

First, publish your Google sheet to the web (click on the link to see how to publish) and copy the link obtained in this step

Нажмите кнопку Опубликовать (нажмите на ссылку, чтобы увидеть рисунок)

Click Publish (click on the link to see the pic)

Теперь откройте лист excel. Перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Получить данные (нажмите на ссылку, чтобы увидеть шаги)

Now open your excel sheet. Go to **Data** tab and then click **Get data** (click on the link to see the steps)

Наконец, нажмите из других источников , а затем из интернета . Введите ссылку и получите лист Google (нажмите на ссылку, чтобы увидеть скриншот)

Lastly, click **From Other Sources** and then **From Web**. Enter the link and retrieve the Google Sheet (click on the link to see the screenshot)

Надеюсь, это поможет.

  • Excel не возвращает те же значения, что и Google Sheets

У меня есть эта формула, которая работает на Google Sheets: =IF(ISERROR( INDEX(Students!$A:$H,SMALL(IF(Students!$G:$G=$B$1,ROW(Students!$G:$G)),ROW(1:1)),C$1)),DELETE, INDEX(Students!$A:$H,SMALL(IF(Students!$G:$G=$B$1,ROW(Students!$G:$G)),ROW(1:1)),C$1)) Он возвращает перетаскиваемый список.

Я создал панель мониторинга на Excel, но хочу переместить ее на Google Sheets. Как я могу реализовать slicer типа Excel в электронной таблице? Я использовал pivot в MS Excel с фильтрами и слайсерами. Я могу заменить slicer некоторыми фильтрами, но в электронной таблице фильтр не так удобен, как MS.

Читайте так же:
Как регулировка дверных петель шкафа
Похожие вопросы:

Я экспортирую свои электронные таблицы Excel в Google Sheets и использую много таблиц Pivot. В Excel для получения данных из Pivot Table я использую функцию =GETPIVOTDATA. Есть ли эквивалент в.

Я получаю некоторые странные результаты при использовании функции ARRAYFORMULA() в Google Sheets. Сравнивая одну и ту же формулу в Excel, я получаю правильный ответ в Excel и неправильный ответ в.

Я открываю файл MS-Word в Google Document и редактирую его. Но изменения не были отражены в исходном файле MS-Word. Пожалуйста, скажите мне, как это исправить. Есть ли какой-нибудь путь через API?

Кто-нибудь знает, есть ли способ запустить google sheets из базы данных, такой как Oracle, Microsoft SQL и т. д.? Когда значения в таблицах базы данных обновляются, электронная таблица отображает.

Есть ли способ использовать зависимую проверку данных с помощью метода Indirect() в качестве диапазона в Google Sheets? Я импортировал лист excel с этой функцией в Google Sheets, и лист перестал.

У меня есть эта формула, которая работает на Google Sheets: =IF(ISERROR( INDEX(Students!$A:$H,SMALL(IF(Students!$G:$G=$B$1,ROW(Students!$G:$G)),ROW(1:1)),C$1)),DELETE.

Я создал панель мониторинга на Excel, но хочу переместить ее на Google Sheets. Как я могу реализовать slicer типа Excel в электронной таблице? Я использовал pivot в MS Excel с фильтрами и.

У меня есть 2 значения(Min и Max) и 8 пустых ячеек между ними в столбце H Я хотел бы автоматически заполнить пустые ячейки. Это можно сделать в excel так.

TL;DR: я хочу выяснить, можно ли с помощью электронной таблицы Google Sheets программно открыть документ Excel, хранящийся в том же месте, и проанализировать данные для обработки. Дополнительная.

Импорт данных в Excel 2010 из интернета

Хотите использовать регулярно обновляющиеся данные из интернета? Мы покажем Вам, как легко и быстро настроить импорт данных из интернета в Excel 2010, чтобы Ваша таблица была постоянно в актуальном состоянии.

Как создать таблицу, связанную с интернетом?

Чтобы импортировать данные в таблицу Excel, выберите команду From Web (Из интернета) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) на вкладке Data (Данные).

В открывшемся диалоговом окне введите адрес веб-сайта, из которого требуется импортировать данные и нажмите Go (Пуск). Страница будет загружена в это же окно для предпросмотра, её можно пролистать и найти нужную информацию

Импорт данных в Excel

Перед каждой из web-таблиц имеется маленькая стрелочка, которая указывает, что эта таблица может быть импортирована в Excel. Кликните по ней, чтобы выбрать данные для загрузки, а затем нажмите Import (Импорт).

Читайте так же:
Схема подключения батареи отопления с регулировкой

Импорт данных в Excel

Появится сообщение Downloading (Загрузка) – это означает, что Excel импортирует данные с указанной web-страницы.

Импорт данных в Excel

Выберите ячейку, в которой будут размещены данные из интернета, и нажмите ОК.

Импорт данных в Excel

В выбранной ячейке появится системное сообщение о том, что Excel импортирует данные.

Импорт данных в Excel

Через некоторое время информация с выбранной web-страницы появится в таблице Excel. Возможно, в таблицу попадут некоторые лишние данные – их можно спокойно удалить.

Импорт данных в Excel

Импортированные данные Вы можете использовать точно так же, как и любую другую информацию в Excel. Их можно использовать для построения графиков, спарклайнов, формул. Спарклайны – это новый инструмент для работы с данными, появившийся в Excel 2010. Более подробно о спарклайнах Вы можете узнать из урока Как использовать спарклайны в Excel 2010. Использование динамических данных в Excel даёт одно замечательное преимущество – они будут автоматически обновляться при изменении информации на web-странице.

Импорт данных в Excel

Обновление данных

Если Вы хотите быть уверенными, что информация в таблице обновлена и максимально актуальна, нажмите команду Refresh All (Обновить все) на вкладке Data (Данные). Это действие отправит запрос web-странице и, если есть более свежая версия данных, запустит процесс обновления в таблице.

Импорт данных в Excel

Если же нужно, чтобы информация в таблице автоматически обновлялась с какой-то заданной периодичностью, выберите ячейку таблицы, содержащую динамические данные, и нажмите команду Properties (Свойства) в разделе Connections (Подключения) на вкладке Data (Данные).

Импорт данных в Excel

В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку Refresh every (Обновлять каждые) и укажите частоту обновления в минутах. По умолчанию Excel автоматически обновляет данные каждые 60 минут, но Вы можете установить любой необходимый период. Или, например, указать Excel обновлять информацию каждый раз при открытии файла.

Импорт данных в Excel

Если Вы используете статические данные из интернета в Excel, например, удельные веса минералов или площади территорий государств, тогда обновление в фоновом режиме можно отключить, чтобы Excel не соединялся с интернетом без необходимости.

Заключение

Интернет предоставляет бездонную сокровищницу информации, которую можно применять с пользой для Вашего дела. С помощью инструментов, позволяющих импортировать информацию в Excel, Вы легко можете использовать онлайн-данные в своей работе. Спортивные таблицы результатов, температуры плавления металлов или обменные курсы валют со всех точках земного шара – теперь нет необходимости вводить их вручную и постоянно проверять актуальность информации на различных интернет-ресурсах.

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

Читайте так же:
Айтюнс предлагает удалить и синхронизировать

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

  • Создавать таблицы Excel.
  • Создавать, менять или просматривать сценарии.
  • Удалять листы.
  • Объединять либо разделять ячейки.
  • Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

НедопустимоРеально
Вставлять либо удалять группу ячеекДобавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматыРаботать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчетыРаботать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объектыПросматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылкиПереходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять паролиСуществующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книгСуществующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровниРаботать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросыЗапускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массиваПользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информациюИскать информацию в форме данных



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

  1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге». Рецензирование-Доступ к книге.
  2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно». Управление доступом к файлу.
  3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования. Настройки в Подробнее.
  4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
  5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
  6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

  1. Вкладка «Данные». «Подключения». Данные-Подключения.
  2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
  3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

  1. Открываем меню Microsoft Office.
  2. Нажимаем «Открыть».
  3. Выбираем общую книгу.
  4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
  5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм). Имя пользователя.
Читайте так же:
Регулировка по току зарядное устройство из китая

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

  1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
  2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
  3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
  4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

  1. Почистить либо удалить журнал изменений.
  2. Почистить содержимое файла.
  3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
  4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

  1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге». Доступ к книге.
  2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей. Список пользователей.
  3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

  1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления». Выделить исправления.
  2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК. Вносить изменения на отдельный лист.
  3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

Как импортировать данные из веб-страниц в таблицу Excel

В этом приеме описывается три способа получить данные, содержащиеся в веб-странице: вставить статическую копию информации; создать обновляемую ссылку на сайт; открыть страницу непосредственно в Excel.

Вставка статической информации

Один из способов получить данные из веб-страницы на лист — просто выделить текст в браузере, нажать Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена, а затем вставить текст в таблицу. Результат может быть разным, в зависимости от того, какой браузер вы используете. Если это Internet Explorer, то вставленные данные будут, вероятно, очень похожи на оригинал — в комплекте с настройками форматирования, гиперссылками и графикой.

Если вы используете браузер, отличный от Internet Explorer, то, выбрав Главная ► Буфер обмена ► Вставить, можно вставить все, что вы скопировали с веб-страницы, в одну ячейку, а это, скорее всего, не то, чего вы хотите. Решение состоит в том, чтобы выбрать команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Специальная вставка, а затем пробовать различные варианты вставки.

Читайте так же:
Синхронизация вспышки canon 550d

Вставка обновляемой информации

Если вы хотите регулярно получать доступ к обновленным данным из веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 176.1 показан сайт, который содержит курсы валют в таблице с тремя столбцами. Выполнив следующие шаги, можно создать веб-запрос, позволяющий извлекать эту информацию, а затем обновлять ее в любое время одним щелчком кнопкой мыши.

Рис. 176.1. Этот сайт содержит информацию, которая часто меняется

Рис. 176.1. Этот сайт содержит информацию, которая часто меняется

  1. Выберите Данные ► Получение внешних данных ► Из Интернета для открытия диалогового окна Создание веб-запроса.
  2. В поле Адрес введите URL сайта и нажмите кнопку Пуск. Для этого примера URL-адрес веб-страницы, показанной на рис. 176.1, будет таким: http://cbr.ru. Обратите внимание, что диалоговое окно Создание веб-запроса содержит мини-браузер (Internet Explorer). Вы можете переходить по ссылкам и посещать сайты, пока не найдете данные, которые вас заинтересуют. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса, вы видите одну или несколько желтых стрелок, которые соответствуют различным элементам на веб-странице.
  3. Щелкните на желтой стрелке, и она превратится в зеленый флажок, который указывает, что данные этого элемента будут импортированы. Вы можете импортировать столько элементов, сколько нам нужно. Для этого
    примера я щелкну на стрелке рядом с таблицей курсов.
  4. Нажмите кнопку Импорт для открытия диалогового окна Импорт данных.
  5. В окне Импорт данных укажите место для импортированных данных. Это может быть ячейка в существующем или новом листе.
  6. Нажмите кнопку ОК, и Excel импортирует данные (рис. 176.2).

Рис. 176.2. Данные, импортированные из веб-страницы

Рис. 176.2. Данные, импортированные из веб-страницы

По умолчанию импортированные данные — это веб-запрос. Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке импортированного диапазона и выберите в контекстном меню команду Обновить. Если вы не хотите создавать обновляемый запрос, укажите это в шаге 5 предыдущего списка действии. В окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства и снимите флажок сохранить определение запроса.

Открытие веб-страницы напрямую

Еще один способ получить данные веб-страницы на лист — открыть URL-адрес напрямую, с помощью команды Файл ► Открыть. Просто введите полный URL-адрес в поле Имя файла и нажмите кнопку Открыть. Результат будет отличаться в зависимости от того, какая разметка у веб-страницы, но в большинстве случаев он вас удовлетворит. Иногда таким способом извлекается довольно много посторонней информации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector