0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Лучший способ синхронизировать несколько файлов Excel с таблицей MS Access

Лучший способ синхронизировать несколько файлов Excel с таблицей MS Access

У нас есть несколько списков членства на основе Excel для некоммерческой организации, и нам нужно объединить их в одну основную таблицу MS Access. Время от времени мы получаем обновленные копии списков членов на основе Excel, и мне нужно синхронизировать их с основной таблицей MS Access.

Я ищу оптимальный способ добиться этого. Поскольку я не большой поклонник Access VBA,я подумывал написать консольное приложение C#, используя библиотеку FileHelpers Маркоса мели для связи между Excel и Access. Есть ли у вас какие-либо рекомендации относительно хорошего подхода к построению себя или чего-то off-the-shelf, что можно было бы использовать для достижения этой цели?

2 ответа

  • Таблица ссылок между файлами MS Access из MS Excel

Как я могу создать ссылку на таблицу в файле MS Access *. accdb, связав ее с другой таблицей в файле MS Access *. accdb, но из кода VBA в файле MS Excel *.xlsx. База данных 1 в файл file1 База данных 2 в file2 Excel VBA код в файле 3 Выполните код в file3, чтобы связать таблицу file2 с file1.

У меня есть структура каталогов, в которой я управляю требованиями системы, причем каждый компонент этой системы имеет свой собственный каталог. требования каждого компонента хранятся в рабочей книге excel, содержащей несколько листов (#листов являются статическими). В настоящее время я использую.

Вы не сказали, насколько велики списки членов.

Если они не слишком массивны, и если вы не делаете ничего слишком сложного, то простое связывание файлов Excel с базой данных Access позволит вам заменить файлы Excel новыми (с теми же именами), а затем база данных будет автоматически использовать новые данные, и вам вообще не нужно будет обновлять программное обеспечение.

Я также думаю, что у некоммерческой организации не будет большого бюджета IT, так что чем проще, тем лучше.

Как правило, в прошлом я импортировал файл excel в промежуточную таблицу, а затем вырезал дубликат, а затем скопировал полученный список в главную таблицу.

Возможно, вам придется отбирать бывших членов из главной таблицы, и в этом случае, возможно, будет проще удалить всех членов, которые пришли из организации-члена, и перезагрузить весь список. Но тогда вы должны записать, из какой организации они пришли.

Похожие вопросы:

Мне нужно создать сценарий автоматизации. Мне дадут файл MS Excel и файл MS-Access. Скрипт будет считывать данные из файлов excel и access, сравнивать их, и строки, имеющие разные значения, будут.

Какие системы контроля версий вы использовали С MS Excel (2003/2007)? что бы вы рекомендовали и почему? Какие ограничения вы обнаружили в своей самой рейтинговой системе контроля версий? Чтобы.

Читайте так же:
Синхронизация учетной записи microsoft с outlook

У меня есть приложение MS-Access, которое форматирует данные в две большие электронные таблицы (20 000 + строк), импортирует эти данные в таблицы, запускает несколько запросов, сравнивающих данные.

Как я могу создать ссылку на таблицу в файле MS Access *. accdb, связав ее с другой таблицей в файле MS Access *. accdb, но из кода VBA в файле MS Excel *.xlsx. База данных 1 в файл file1 База.

У меня есть структура каталогов, в которой я управляю требованиями системы, причем каждый компонент этой системы имеет свой собственный каталог. требования каждого компонента хранятся в рабочей.

Я пытаюсь создать связанную таблицу в MS Access, связанную с Excel листом. Я хочу сделать это через VBscripting. Мой сценарий заключается в том, что у меня будет лист excel, который будет.

Существует ли какой-либо бесплатный инструмент для преобразования файлов MS Excel в файлы MS Access DB, который работает как для форматов 2003, так и для форматов 2007?

У меня есть конкретный рабочий лист excel для многих различных областей в соединении, которое я анализирую, и мне нужно связать каждую из них отдельно с определенной кнопкой на форме в MS Access.

У меня есть база данных MS Access (. accdb), которую я создал с несколькими запросами, формами и macros. База данных была создана с использованием связанных таблиц, которые указывают на файлы.

Проблема : Мне нужно как можно эффективнее получить наборы данных из CSV файлов в SQL Server Express (SSMS v17.6). Наборы данных ежедневно обновляются в одни и те же файлы CSV на моем локальном.

Синхронизация справочников

В современной организации используется множество различных программ — бухгалтерские, торговые, складские, ERP- и CRM-системы. Приложение Pyrus Sync позволяет использовать существующие данные из этих программ в формах Pyrus. При этом данные будут автоматически обновляться при каждом изменении в источнике.

Предположим, ваша компания реализует недвижимость. Вы ведете учет объектов в CRM-системе и хотите поставить процесс согласования договоров в электронном виде. Тогда в форме договора Pyrus вам нужен выпадающий список со всеми объектами из CRM-системы. Это избавит ваших сотрудников от необходимости вносить информацию повторно, и позволит быстро использовать ранее введенные данные, например адрес, метраж и другие атрибуты объекта.

Pyrus Sync позволит вам держать актуальный список объектов в Pyrus, синхронизируя его с вашей CRM-системой (даже если в качестве CRM вы используете обычный файл Excel).

Pyrus Sync умеет читать данные из файлов Excel или баз данных Microsoft SQL Server.

Синхронизация с таблицами Excel

Чтобы синхронизировать справочник Pyrus с файлом Excel, сделайте следующее:

Читайте так же:
Регулировка яркости матрицы ноутбука

1. Запускаем Pyrus Sync и переходим к добавлению справочника (кнопка New Catalog).

2. Придумываем название для нового справочника — например, Объекты. Теперь выбираем тип источника Microsoft Excel files и указываем путь к файлу (открываем Проводник Windows, находим нужный файл на жестком диске компьютера или копируем путь к нему). В блоке Columns to Select выбираем столбцы, которые хотим видеть Pyrus.

3. Сохраняем настройки (кнопка Save), и Pyrus Sync начнет синхронизацию данных. Через некоторое время (оно зависит от объема данных) объекты из файла добавятся в справочник — в скобках появится число записей.

Когда синхронизация настроена, справочник можно будет выбирать в шаблонах форм.

Теперь объекты при заполнении форм по этому шаблону можно будет выбирать из справочника, а не добавлять вручную.

Синхронизация с базой MS SQL

Предположим, мы храним список объектов в базе данных Microsoft SQL Server и хотим, чтобы в формах Pyrus можно было выбирать объект прямо из справочника. Порядок настройки такой:

1. Запускаем Pyrus Sync и переходим к добавлению справочника (кнопка New Catalog).

2. Придумываем название для нового справочника — например, Объекты. Выбираем тип источника — Microsoft SQL Server. Заполняем данные для подключения к базе данных (они зависят от настроек SQL-сервера, запросить их нужно у администратора SQL-сервера).

3. В поле Query вводим запрос к таблице базы данных, в которой хранятся нужные записи. У нас это база Объекты.

Запрос устроен так:

4. Сохраняем настройки (кнопка Save), и Pyrus Sync начинает синхронизацию данных. Через некоторое время (оно зависит от объема информации) объекты из базы данных добавятся в справочник — в скобках появится число записей.

Когда синхронизация настроена, справочник можно будет выбирать в шаблонах форм.

Теперь объекты при заполнении форм по этому шаблону можно будет выбирать из справочника, а не добавлять вручную.

Изменение структуры справочника

Pyrus Sync проверяет источник каждую минуту. Если за это время данные изменились в источнике — появились или были удалены строки или колонки — это отразится в справочнике.

Например, в файле-источнике добавим колонку Статус. Эти изменения появятся в справочнике Pyrus в течение минуты.

Вы всегда можете проверить актуальность справочника в Pyrus в разделе Справочники. В столбце Последние изменения видно, когда справочник был синхронизирован.

Приостановка и отключение синхронизации

Иногда бывает нужно, чтобы изменения в источнике временно не затрагивали справочник в Pyrus. Например, вы начали реструктуризировать источник и понимаете, что не закончите работу за один подход. Чтобы поставить синхронизацию на паузу, используйте переключатель рядом с названием справочника.

Возобновить синхронизацию можно в любой момент тем же переключателем. Все изменения, которые вы внесли в источник за это время, появятся в справочнике Pyrus.

Читайте так же:
Синхронизация ical и gmail

Устранение ошибок

Pyrus Sync следит за тем, чтобы синхронизация работала непрерывно и сообщает о ситуациях, которые могут помешать обмену данными. Ниже вы найдете список с описанием возможных проблем и способами их решения.

Причина: таблица открыта в Excel или указан неверный путь к файлу-источнику. Кто-то открыл файл источника, чтобы внести изменения, переименовал или переместил его. Закройте файл, если он открыт. Переименуйте его, чтобы название совпадало с тем, что вы указали в настройках Pyrus Sync. Если это невозможно, отредактируйте настройки, указав новый путь к источнику.

Причина: потеряно соединение с базой данных. Возможно, кто-то удалил или переименовал ее или поменял настройки доступа. Запросите у администратора SQL-сервера новый доступ и укажите его в настройках Pyrus Sync.

Причина: синтаксическая или логическая ошибка в запросе к базе. Например, в запросе указано form вместо from или задано неверное имя таблицы — Объекты вместо Объект. Исправьте запрос, и синхронизация возобновится автоматически.

Причина: в источнике есть записи с одинаковыми значениями в первой колонке. Pyrus Sync различает записи по первой колонке, поэтому значения в них должны быть уникальными. Переименуйте один из дубликатов в первой колонке или поменяйте колонки местами, и Pyrus Sync автоматически продолжит синхронизацию.

Причина: сумма длин всех полей превышает 500 символов. Уменьшите суммарную длину строки либо вместо справочника создайте форму и синхронизируйте таблицу SQL с формой в Pyrus.

Как синхронизировать электронные таблицы Microsoft Excel

Вы можете синхронизировать электронные таблицы Microsoft Excel, чтобы гарантировать, что изменения в одном будет автоматически отражаться в другом. Можно создавать ссылки между различными рабочими листами, а также отдельные рабочие книги Excel. Давайте посмотрим на три способа сделать это.

Синхронизация электронных таблиц Excel с помощью функции Paste Link

Функциональность Paste Link в Excel предоставляет простой способ синхронизации электронных таблиц Excel. В этом примере мы хотим создать сводный лист итогов продаж из нескольких различных листов.

Начните с открытия электронной таблицы Excel, щелкнув ячейку, на которую вы хотите установить ссылку, а затем выберите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная».

Выберите ячейку, из которой вы связываете, щелкните стрелку списка Вставить, затем выберите Вставить ссылку.

Адрес, с которым она синхронизируется, отображается в строке формулы. Он содержит имя листа, за которым следует адрес ячейки.

Синхронизация электронных таблиц Excel с помощью формулы

Другой подход-создать формулу самостоятельно без использования кнопки Paste Link.

Синхронизация ячеек на разных рабочих листах

Сначала щелкните ячейку, из которой вы создаете ссылку, и введите =.

Затем выберите лист, содержащий ячейку, на которую вы хотите ссылаться. Ссылка на лист показана в строке формулы.

Наконец, нажмите на ячейку, на которую вы хотите ссылаться. Завершенная формула показана в строке Формулы. Нажмите клавишу Enter.

Читайте так же:
Itunes синхронизация с компьютером медиатеки

Синхронизация ячеек на отдельных рабочих книгах

Вы также можете полностью ссылаться на ячейку на листе другой рабочей книги. Чтобы сделать это, вы должны сначала убедиться, что другая рабочая тетрадь открыта, прежде чем начинать формулу.

Щелкните ячейку, из которой вы хотите связать, и тип =. Переключитесь на другую книгу, выберите лист, затем нажмите на ячейку для ссылки. Имя рабочей книги предшествует имени листа в строке формулы.

Если книга Excel, с которой вы связаны, закрыта, формула покажет полный путь к файлу.

И когда откроется рабочая книга, содержащая ссылку на другую рабочую книгу, вас, вероятно, встретят сообщением, чтобы включить обновление ссылок. Это зависит от ваших настроек безопасности.

Нажмите Enable Content, чтобы гарантировать, что обновления в другой книге автоматически отражаются в текущей.

Синхронизация электронных таблиц Excel с помощью функции поиска

Предыдущие методы синхронизации двух листов или книг используют ссылки на определенную ячейку. Иногда этого может быть недостаточно, потому что ссылка вернет неверное значение, если данные будут отсортированы и перемещены в другую ячейку. В этих сценариях использование функции поиска является хорошим подходом.

Есть множество функций поиска, но самыеОбычно используется VLOOKUP, Так что давайте использовать это.

В этом примере у нас есть простой список данных сотрудников.

На другом листе мы храним обучающие данные о сотрудниках. Мы хотим искать и возвращать возраст сотрудников для анализа.

Эта функция требует четырех частей информации: что искать, где искать, номер столбца со значением, которое нужно вернуть, и какой тип поиска вам нужен.

Использовалась следующая формула VLOOKUP.

A2 содержит идентификатор сотрудника, который нужно искать в листе сотрудников в диапазоне A:D. В колонке 4 этого диапазона указан возраст для возврата. И False указывает точный поиск по идентификатору.

Метод, который вы выбираете для синхронизации электронных таблиц Excel вместе, в значительной степени определяется тем, как ваши данные структурированы и как они используются.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связи между таблицами Excel

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

связи Excel

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Читайте так же:
Как отрегулировать кулер на ноутбуке в биосе

Создание связей между рабочими книгами

  1. Открываем обе рабочие книги в Excel
  2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
  3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
  4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Специальная вставка

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

Изменить связи Excel

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Обновление связи

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

7 комментариев

Спасибо! очень полезный материал!

Пожалуйста, исправьте опечатку:
«В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)»
Думаю должно быть «Ctrl+С»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector