0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синхронизация документов в интернете

Синхронизация документов в интернете

Итак, как же можно переносить документы Aml Pages с компьютера на компьютер? Флешки, диски — это конечно, хорошо, но они не всегда под рукой. Да и вообще, если какой-то документ нужно переносить регулярно, то хотелось бы как-то упростить рутинные действия. Для этого вполне подходит веб-сервис www.dropbox.com

Что такое Dropbox.com
Dropbox.com это веб-сервис, который позволяет Вам сихронизировать файлы между несколькими компьютерами (и не только). Все очень просто: отправили файл на сервер, пришли на другой компьютер — забрали файл из Dropbox и продолжили работу. Ваши данные на сервере Dropbox хранятся в зашифрованном виде, так что за безопасность беспокоиться не приходится. Также Dropbox позволяет открывать публичный доступ к Вашим файлам — всем подряд или конкретно кому-то.
Говоря нормальным человеческим языком, Вы можете использовать этот сервис для обмена общими документами. К тому же веб-сервис умеет хранить разные версии файлов, так что его очень даже удобно использовать для резервного копирования. В том числе, и для документов Aml Pages — а новой плагин в этом поможет.
Главное, чтобы начать работать с Dropbox не нужно платить денежку. 2 гигабайта диского пространства предоставляется бесплатно . Подробную статью о Dropbox и его возможностях можно посмотреть в русской Википедии.

Плагин Aml2Dropbox
Для упрощения синхронизиции документов Aml Pages c Dropbox мы и создали новый плагин — Aml2Dropbox. Плагин прост в использовании аж до неприличия. Завершили работу с документом, выбираете команду меню "Send To Dropbox. " и документ отправляется в папку синхронизации сервиса. Все команды плагина есть в меню "Плагины", а команды отправки также есть и в контекстном меню кнопки "Сохранить".

Плагин позволяет отправлять документы в 2-ух вариантах

  1. Отправить документ как APD-файл ("Send Document To Dropbox As APD-file"). На сервер будет помещен файл с расширением .apd. Это формат документов Aml Pages. Вы можете скачать этот файл и продолжить с ним работу в любую минуту. Достоинства этой команды плагина в скорости работы — чпок, и документ уже в папке синхронизации. Конечно, при современных вычислительных мощностях скорость несколько отходит на второй план, но оценить это можно при работе с большими документами — в десятки и сотни мегабайт.
  2. Отправить документ как ZIP-архив ("Send Document To Dropbox As ZIP-archive"). Эта команда предварительно запакует документ в архив формата ZIP, и уже ZIP-архив будет отправлен на веб сервер Dropbox. Этот способ позволит вам сэкономить и трафик Интернет, и доступное дисковое пространство в Вашей учетной записи Dropbox. Формат архива ZIP настолько популярен, что разархивировать его умеет огромное число программ. Ну, а сама архивация встроена в плагин, и не требует никаких внешних приложений или компонентов. Плагин всю работу выполняет самостоятельно.

Скачиваем Aml2Dropbox.ZIP и распаковываем все файлы из ZIP-архива в папку плагинов Aml Pages. Если в момент распаковки Aml Pages уже работает, выберите команду меню "ПлагиныОбновить список", чтобы программа "увидела" плагин. Если нет, то Aml Pages сама обнаружит плагин при первом же запуске.

Для работы плагина необходима версия Aml Pages 9.23 или старше . В ней мы вносили определенные коррективы, которые были необходимы как раз и для этого плагина в частности (хотя и не только). Но обзор изменений новейшей версии Aml Pages 9.23 это тема для отдельного выпуска нашей рыссылки, ибо изменений не просто много — их море.

Синхронизация файлов и папок — зачем она нужна?

Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.

У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.

Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…

Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел Справка. Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.

Как синхронизировать файлы и папки?

Зачем нужна синхронизация файлов

Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.

На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:

Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас являются важными, а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.

Суть синхронизации

Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например Dropbox. Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.

Суть синхронизации файлов

Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов. Про то как это сделать можно прочитать в статье про регистрацию, установку и настройку Dropbox. И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином Instant Translate для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.

Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:

Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.

Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.

В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.

В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.

Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе. Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации и резервного копирования.

Я вас тут немного попугал, но думаю, что дал вам ответ на вопрос, зачем нужна синхронизация данных. Для кого-то это не будет новым, но именно сейчас эти сервисы стали доступными, понятными и массовыми. В одной из следующих статей мы подробно познакомимся с самыми популярными из них, а пока можете зарегистрироваться в Dropbox и начать понемножку изучать новые возможности.

Загрузка и синхронизация файлов Google Диск

Google диск позволяет легко хранить и получать доступ к файлам в интернете в облаке, что позволяет получить доступ к ним с любого компьютера, имеющим подключение к Интернету. Если вы загружаете файлы с совместимых программ, таких как Microsoft Word или Excel, Вы можете даже редактировать их на Гугл диске.

Загрузка файлов в Google диск

Google диск дает Вам 15 гигабайт (15ГБ) свободного пространства для хранения, для того чтобы вы могли загрузить файлы с вашего компьютера и сохранить их в облаке. Есть два основных типа файлов, которые можно хранить на Google диск:

  • Файлы, которые вы можете редактировать, такие как Microsoft Office, PDF-файлы, и другие текстовые файлы
  • Файлы, которые вы НЕ можете редактировать, такие как музыка, видео, сжатые архивы (.zip файлы), и большинство других файлов

После того как Вы загрузите файл — независимо от того, какой это тип файла — вы будете иметь возможность управлять, организовывать, делится им и иметь к нему доступ из любого места. Поскольку файлы на Google диск синхронизируются через ваши устройства, вы всегда будете видеть самую последнюю версию файла.

Также вы можете просматривать различные типы файлов, даже если на вашем компьютере нет программного обеспечения, необходимого для этого файла. Например, вы можете использовать Гугл диск для просмотра файла Photoshop, даже если Photoshop не установлен на текущем компьютере.

Преобразование файлов в формат Google диск

Если вы загружаете файлы, которые вы планируете редактировать онлайн, вам нужно будет конвертировать их в формат Google диск. Преобразование позволяет редактировать файл и легко делится файлом с другими. Только файлы определенного типа, такие как файл MS Office и PDF документы могут быть преобразованы в формат Google диск.

К сожалению, это преобразование не всегда идеально. В зависимости от уровня форматирования, используемого в исходном документе, преобразованный документ может оказаться совершенно отличающимся от исходного, как показано в примере ниже.

Конвертированный Word 2010 документ в Google Doc

Помните: изменения внесенные в исходный документ при преобразовании в документ Google не всегда просто косметические — вы можете даже потерять информацию из исходного файла. Вам всегда необходимо сначала просмотреть файл, который был преобразован, прежде чем делиться им с другими. Помните: у Вас всегда есть возможность хранить ваши файлы в их оригинальном формате, если вы предпочитаете не редактировать их в Интернете.

Загрузка файлов и папок

Загружать файлы с компьютера на Google диск очень легко. Если вы используете веб-браузер Google Chrome, вы можете даже загрузить целые папки.

Чтобы загрузить файл:

Загрузка файлов в Гугл Диск

  1. В Google диск, найдите и нажмите кнопку Создать, а затем выберите Загрузить файлы.
  2. Найдите и выберите файл(ы), которые Вы хотите загрузить, а затем нажмите кнопку Открыть.
  3. Файл(ы) будут загружены на ваш Google диск.

В зависимости от вашего браузера и операционной системы, вы сможете загружать файлы простым перетаскиванием с компьютера на ваш Google диск.

Dragging files

Чтобы загрузить папку:

Примечание: Эта функция доступна только если Вы заходите на Google диск через Google Chrome.

Загрузка папки в Google Диск

  1. Нажмите кнопку Создать, а затем выберите кнопку Загрузить папку.
  2. Найдите и выберите папку, которую вы хотите загрузить, а затем нажмите кнопку ОК.
  3. Папки и файлы внутри нее будут загружены на ваш Google диск.

Преобразование файлов в формат Google Docs

Когда вы загружаете определенные типы файлов, такие как файлы Microsoft Office или PDF документы — вы сможете только просматривать эти файлы. Если вы хотите редактировать эти типы файлов в Google диск, Вы должны преобразовать их в формат Google Документы.

Чтобы преобразовать файл:

  1. Найдите и дважды щелкните на файл, который вы хотите отредактировать.
    Преобразование файлов в Google Doc
  2. Появится предварительный просмотр файла. Выберите Открыть с помощью.. в верхней части экрана, и выберите Google Документы
    Open Google Doc
  3. Файл будет преобразован в документ Google и появится в новой вкладке.
    Преобразованный в формат Google Doc файл
  4. Если вернуться к Вашему Гугл диск, вы увидите, что в настоящее время существует две копии исходного файла: в исходном формате и в формате Google Документы.

Доступ к файлам в iCloud Drive и управление ими

С помощью iCloud Drive вы можете безопасно получать доступ ко всем своим документам с iPhone, iPad, iPod touch, компьютеров Mac и Windows.

Чтобы пользоваться iCloud Drive, необходимо создать учетную запись iCloud. С помощью iCloud Drive вы можете синхронизировать файлы и папки на всех своих устройствах, предоставлять к ним общий доступ друзьям, семье или коллегам, создавать новые файлы и папки в приложениях с поддержкой iCloud и многое другое.

В iCloud Drive можно хранить файлы*, если их размер не превышает 50 ГБ и если не исчерпан объем хранилища iCloud. Если вам требуется больше места в iCloud, приобретите дополнительный объем. При выборе объема в 200 ГБ или 2 ТБ хранилище iCloud можно использовать совместно с членами своей семьи без необходимости предоставлять общий доступ к отдельным файлам. Подробные сведения о тарифах для вашего региона.

* Не храните в iCloud Drive папки приложений, библиотеки и файлы TMP, VMDK, VMWARE, VBOX, VM и PVM.

Доступ к файлам в iCloud Drive

Выполните вход в iCloud с одним идентификатором Apple ID на всех своих устройствах. После этого вы сможете получать доступ к своим файлам в хранилище iCloud Drive несколькими способами.

На компьютере Mac

На компьютере Mac доступ к iCloud Drive можно получить через Finder.

При добавлении папок «Рабочий стол» и «Документы» в хранилище iCloud Drive все файлы из них перемещаются в iCloud. На компьютере Mac файлы из папки «Рабочий стол» или «Документы» можно найти в приложении Finder в разделе iCloud. Если добавить папку «Рабочий стол» другого компьютера Mac, ее файлы появятся в соответствующей папке в iCloud Drive. Папка создается с тем же именем, что и второй компьютер Mac.

На iPhone, iPad или iPod touch

На устройстве с iOS 11 или более поздней версии доступ к файлам можно получить из приложения «Файлы».

На сайте iCloud.com

В поддерживаемом браузере войдите на веб-сайт iCloud.com с использованием своего идентификатора Apple ID.

На компьютере с Windows

На компьютере с Windows 7 или более поздней версии, на котором установлено приложение iCloud для Windows, перейти в iCloud Drive можно из программы «Проводник».

Работа с файлами iCloud Drive оффлайн

Чтобы работать с файлами iCloud Drive без подключения к Интернету, сохраните их локальные копии на своем устройстве.

На компьютере Mac

  1. Нажмите iCloud Drive в боковом меню любого окна Finder.
  2. Нажав и удерживая клавишу Option, перетащите файл в новое расположение.
  3. После внесения изменений в файл отправьте сохраненную копию обратно в iCloud Drive.

На iPhone, iPad или iPod touch

В iOS 11 или более поздней версии:

В iOS 10 или более ранней версии:

  1. Откройте приложение iCloud Drive на устройстве iPhone, iPad или iPod touch.
  2. Нажмите файл, чтобы открыть его.
  3. Нажмите кнопку «Поделиться» в левом нижнем углу.
  4. Выберите способ отправки копии файла.
  5. После внесения изменений в файл отправьте сохраненную копию обратно в iCloud Drive на компьютере.

На сайте iCloud.com

  1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com.
  2. Откройте iCloud Drive.
  3. Найдите и выберите необходимый файл.
  4. Нажмите «Загрузить» в верхней части страницы или дважды щелкните нужный файл. Документ будет загружен в папку для загрузок по умолчанию.
  5. После внесения изменений в файл отправьте сохраненную копию обратно в iCloud Drive на компьютере.

На компьютере с Windows

Если вы настроили iCloud Drive с помощью iCloud для Windows, копировать файлы из папки iCloud Drive можно в проводнике. Вы также можете скопировать файлы с веб-сайта iCloud.com. После внесения изменений в файлы отправьте сохраненные копии обратно в iCloud Drive.

Восстановление удаленных файлов

Чтобы восстановить файл, удаленный в течение последних 30 дней, следуйте приведенным ниже инструкциям.

На компьютере Mac

  1. Щелкните значок корзины на панели Dock.
  2. Выберите файл, который требуется сохранить.
  3. Перетащите его на рабочий стол или в другую папку.

Файлы, удаленные из корзины с помощью параметра «Очистить Корзину», восстановить невозможно.

На iPhone, iPad или iPod touch

На сайте iCloud.com

  1. Войдите на веб-сайт iCloud.com.
  2. Перейдите в iCloud Drive.
  3. В правом нижнем углу нажмите «Недавно удаленные».
  4. Просмотрите список файлов.

Можно также перейти в меню «Настройки» > «Восстановить файлы». Файлы из папки «Недавно удаленные» и раздела «Восстановить файлы» удаляются через 30 дней.

На компьютере с Windows

  1. Перейдите в корзину.
  2. Перетащите нужный файл или папку на рабочий стол или в другое место.

Дополнительная информация

  • Узнайте, как настроить iCloud Drive на всех своих устройствах.
  • Узнайте, как искать, открывать, редактировать и сохранять документы или файлы. и приложениях, в которых доступно содержимое iCloud.
  • Узнайте, как настроить iCloud для Windows, чтобы пользоваться iCloud Drive на компьютере с Windows.

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как регулировать по высоте пластиковые окна
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector

Скриншот плагина Aml2Dropbox (щелкните по изображению чтобы увеличить)