0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Nextcloud Outlook Integration

Nextcloud Outlook Integration

Automatically upload files to replace large attachments or integrate Calendars and Contacts in Microsoft Outlook

Secure File Sharing by email

The Sendent Outlook Add-in enables Nextcloud customers to easily and securely send files, folders or upload links to others from within Microsoft Outlook.
The Add-in can replace attachments, automatically uploading files to Nextcloud and insert a secure link in the email. It also makes it easy for users to provide others with a secure file upload link.

in action

Secure data and lower costs

The Sendent Outlook Add-in takes away the IT headache caused by risky attachments.

Storing and sharing files securely through Nextcloud ensures company policies on data availability, retention and safety can be enforced. This enables system administrators for example to make sure attachments are run through the virus scanner, certain file types are protected from being shared outside the company or that retention policies are followed.

Another significant advantage for IT departments is the savings in storage space for email servers. The add-in negates the need for storing large amounts of attachments in multiple email boxes and decreases network traffic.

Improve communication and collaboration today. Contact us to learn how we can help you.

Key benefits

  • Keep inbox growth under control
  • Sent files of any size
  • Easily share file upload links
  • Protect the content and attachments of mails with Secure Mail
  • Use File Access Control to limit access by unauthorized users
  • Use Workflow to automatically remove attachments after a set time

Features

The Sendent Outlook Add-in turns email attachments into Nextcloud links, manually or automatically. It can insert upload links where the recipient of the email can upload files to. Users can add passwords and expiration dates, the admin can enforce these settings if needed.

New users can enjoy the user-friendly setup dialog to get going, and the Upload Files / Share Public Folder option is directly available in the ‘message’ tab.

The Add-in can be configured to automatically upload all attachments the user added to an email starting from a configurable size, for example, all files over 200kb.

Users can also use the easy file selection dialog to insert links to files on their Nextcloud storage.

in action

Secure Mail

The Secure Mail feature protects the content as well as attachments from emails. It uploads the email body and can automatically create guest accounts for recipients. With account protections like 2-factor authentication, brute-force protection and suspicious login detection, this provides the level of security that banks, notaries or hospitals need to exchange confidential information with their clients or patients.

Other features:

  • Users can pick files from the local desktop or from the Nextcloud server
  • Activity tracker notifies sender about file uploads/downloads
  • App follows server policy enforcement options
  • App features customizable upload path
  • Domain whitelisting
  • Multi Language support
  • Branding
  • Server app for configuration

The add-in works with Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016 and 365 for Windows.

in action
Uploading files
in action
Setting a password
in action
Configuration in the Nextcloud app

Feature highlight

Secure Mail

The Sendent Outlook Add-in includes a secure mailbox feature. This feature protects the contents (body) of email from interception by providing the recipient with a notification that a new email was received. The recipient then has to log in on their (guest) account to access the email and its attachments.

The body of the email is shown with the file attachments. Each email is a folder, linked to in the email notification.

In the screenshots below, the user sends the link and password to the recipient by email. The user can take out the password and send it through another channel. Alternatively, when a guest account is set up for the recipient, the Outlook add-in will detect this and instead share the message to the guest account and include an internal link in the email. The recipient will have to log into their guest account to access the email.

Secure Mail - Email as it will be sent to recipient
Email as it will be sent to recipient
Secure Mail - Recipient view in Secure Mail in Nextcloud
Recipient view in Secure Mail in Nextcloud

Get our datasheet

in action

Free for home users

Nextcloud strives to provide private cloud solution for everyone so we worked with our partner to provide a free version of the Secure Outlook Add-in. Note that the free version is only meant for home users and small organizations and lacks many of the features of the enterprise version.

The free Secure Outlook Add-in features the core capabilities: sharing from your Nextcloud instance instead of sending insecure large attachments, with an optional expiration date. Branding is limited and some other features for enterprise usage are not included.

Version comparison

There are four versions of the Outlook Add-in: Free, Basic, Professional and Premium.

FreeBasicProfessionalPremium
Upload large files to your Nextcloud server
Pausing uploads
Set expiration date
Automatically upload attachments
Shared link custom password
Enterprise deployment capabilities
Activity Tracker
Nextcloud app for central configuration
Custom look for shared links via HTML
Secure Mail (create and send message through guest account)

Pricing for the Sendent Outlook Add-in starts at €6,48 per user per year with discounts for larger user numbers.

in action

Mozilla Thunderbird

Users of Mozilla Thunderbird will be delighted to hear that there is a Thunderbird Filelink Addon!

This Thunderbird extension makes it easy to send large attachments with Thunderbird by automatically uploading them first to a Nextcloud server and by then inserting the link into the body of your email.

Sync Calendars and Contacts

in action

With the Outlook CalDav Synchronizer integration with Nextcloud, Outlook users can easily sync their events, tasks and contacts between Microsoft Outlook and their Nextcloud server.

in action

What it does

The CalDAV and CardDAV plugin offers two-way sync for CalDAV calendars and tasks, CardDAV contacts and can also handle the Google native Contacts and Tasks API.

The plugin handles Outlook categories, mapping CalDAV server colors to Outlook category colors and syncing calendars and tasks to the categories. The plugin also handles time zones and recurring events with exceptions and can deal with Outlook custom properties.

in action

Features

  • SSL/TLS, also with self-signed certificates and proxy
  • Auto discovery of calendars and address books
  • Configurable sync time range filter
  • Time-triggered-sync and sync changes from Outlook immediately

And it can use server settings from an Outlook IMAP/POP3 account profile.

in action

Mozilla Thunderbird

Thanks to the Mozilla Thunderbird Lightning Calendar add-in and the Cardbook Thunderbird Contacts add-in, Nextcloud Groupware integrates great into Thunderbird.

You have javascript disabled. We tried to make sure the basics of our website work but some functionality will be missing.

Интеграция

ИнтеграцияБлагодаря поддержке протокола WebDAV, вы можете редактировать документы MS Office, OpenOffice и LibreOffice прямо на портале через браузер. Интеграция c продуктами Microsoft помогает быстро и легко вписать корпоративный портал в существующую инфраструктуру компании. Подключите календарь Google к корпоративному порталу и работайте с ним на мобильных устройствах Android. Интеграция с продуктами Apple позволяет подключить календари к устройствам на Mac OS X, iPad, iPhone, обеспечить двусторонний обмен данными, а также загрузить контакты с корпоративного портала на Mac OS X, iPad, iPhone.

Изменяйте документы прямо на портале!

Редактируйте офисные документы прямо на портале — через браузеры MS Internet Explorer и Mozilla Firefox. Благодаря поддержке протокола WebDAV в трех офисных пакетах, вы можете редактировать документы MS Office, OpenOffice и LibreOffice. При этом сам способ редактирования документов на портале в популярных браузерах работает не только под Windows, но и под Unix подобными системами и Mac.


Редактировать документ на портале

  • Что нужно для редактирования
  • Как отредактировать документ «над порталом»
  • Как заблокировать документ от изменения коллегами
  • Как установить расширение для Firefox

Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook

На Портале реализована не просто интеграция, а двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook. * Это значит, что можно не просто импортировать данные с Портала в популярную почтовую программу. Портал и MS Outlook сами между собой договорятся и внесенные изменения в персональные календарях, контактах сотрудников и ваших задачах в одной программе автоматически отобразятся в другой!

Экспортированные календари в MS Outlook
Синхронизированные с порталом календари в MS Outlook на одной сетке

* — Рекомендуется версия Outlook 2007!

Интеграция с продуктами Microsoft

  • Коннектор к MS SharePoint 2007/2010
  • Коннектор к MS Exchange Server 2007/2010
  • Интеграция с MS Exchange Web Mail

Интеграция с продуктами Google и Apple

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» интегрирован с продуктами Google и Apple благодаря поддержке форматов CardDav и CalDav, реализованной в продукте.

Календарь GoogleКалендарь Google можно подключить к корпоративному порталу, работать с ним на мобильных устройствах Android, синхронизировать обновление данных.
Календарь GoogleИнтеграция с продуктами Apple позволяет подключить календари к устройствам на Mac OS X, iPad, iPhone, обеспечить двусторонний обмен данными, а также загрузить контакты с корпоративного портала на Mac OS X, iPad, iPhone.

Active Directory/LDAP Интегратор

Интеграция с «1С»

  1. Организационная структура компании
  2. Данные по сотрудникам
  3. Кадровые перестановки
  4. Отсутствия сотрудников

Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook

* — Рекомендуется версия Outlook 2007!

В чем прелесть двусторонней синхронизации?

Начните с синхронизации пользователей

Чтобы ставить кому-то задачи (и получать от кого-то задачи) надо этих «кого-то» добавить в ваш MS Outlook. Это сделать очень просто: на странице Поиск сотрудника вашего Портала нажмите на кнопку Outlook и все произойдет автоматически, вам только надо будет соглашаться в паре всплывающих окон. Ну и немного подождать, если сотрудников в компании много, пока все данные загрузятся.

После этого список ваших сотрудников появится в календаре:

Добавленные сотрудники
Добавленные сотрудники

Вот только удаление сотрудников из MS Outlook не приведет к удалению их с Портала: это привилегия Администратора портала.

Синхронизация календарей с MS Outlook

Вы можете синхронизировать с календарями MS Outlook любые календари на Портале: свои персональные, календари сотрудников или общие календари компании. Попробуйте сделать это прямо сейчас! Перейти на страницу с одним из календарей, выбрать из меню действий «Соединить с Outlook» и запустить процесс синхронизации!


Соединить с Outlook!

Не обращайте особого внимания на сообщения MS Outlook и просто соглашайтесь с ними, поскольку они в большинстве своем информационного характера. К примеру, появится на экране вопрос-предупреждение: «Подключить к Outlook папку «SharePoint» Календарь?» — смело жмите кнопку «Да». Почему? Да потому что интеграция эта выполнена в полном соответствии со спецификацией корпорации Microsoft и никаких проблем здесь быть не может!

В принципе, можно не спешить, а нажать в этом окне «Дополнительно. », где слегка описать календарь.

Описание календаря
Описание календаря

Что в результате? В вашем Outlook’е появится новый, уже заполненный календарь, на сетке которого отражены все события! Чем это удобно? Допустим, вы долгое время отсутствовали, были в командировке, и за это время в компании запланировали множество всяких мероприятий. Не отставайте от жизни — подключите и синхронизируйте нужные календари со своим Outlook’ом, — и всегда будете в гуще событий.

Календарь добавился в Outlook!
Календарь добавился в Outlook!

Теперь подключите точно так же, один за другим, все нужные вам календари на Портале. Отобразите эти календари на одной сетке, и календарь в вашем Outlook’е будет выглядеть в точности так, как календарь на Портале!

Экспортированные календари в MS Outlook
Календари в MS Outlook на одной сетке

Как все работает? Добавим событие!

  • в сетке календаря выберите день события;
  • двойным щелчком откройте окно добавления нового события;
  • заполните поля Тема, Начало, Конец и Описание;
  • нажмите кнопку Сохранить и закрыть;
  • новое событие добавится в календарь MS Outlook.

Для синхронизации с календарем Портала вам ничего делать не нужно — это произойдет автоматически, в соответствии с настроенной частотой проверки почты Outlook’ом. Ход синхронизации будет отображаться в нижнем правом углу программы.

А вот то же самое событие в календаре на Портале!

Точно так же вы сможете изменять и удалять события — как календарях MS Outlook, так и в календарях на Портале. И изменения двусторонне синхронизируются! Теперь вы уже в курсе, что это значит: сразу же произойдет автоматическая синхронизация и событие изменится или удалится — в MS Outlook или на Портале.

Синхронизация личных задач

Теперь, не вдаваясь в подробности, попробуем синхронизировать задачи. Напомним, что и эта синхронизация произойдет без вашего участия.

Синхронизация личных задач
Синхронизация личных задач

  • синхронизируйте пользователей (кнопка Outlook на странице Поиск пользователей);
  • введите запрошенный пароль пароль по AD (пароль доступа к Порталу);
  • список пользователей добавится в MS Outlook автоматически;
  • поставьте задачу любому из пользователей средствами MS Outlook;
  • MS Outlook свяжется с Порталом и синхронизирует задачи.

Интеграция с продуктами Microsoft

комплекс интеграции c продуктами Microsoft
В продукте реализован комплекс интеграции c продуктами Microsoft, необходимый для того, чтобы быстро и легко вписать корпоративный портал в существующую инфраструктуру компании.

Коннектор к MS SharePoint 2007/2010

MS SharePoint 2007/2010 Коннектор к MS SharePoint 2007/2010 с двунаправленной интеграцией календарей и задач, с интеграцией контактов открывает дорогу в корпоративную среду и на мобильные устройства, интегрированные с Exchange. Поддерживаемая интеграция с MS SharePoint с технологической стороны представляет собой базовый API в модуле «Веб-сервисы». Это набор классов/методов, которые работают с любыми списками MS SharePoint (запрашивают поля, списки, содержимое, обновляют, выгружают изменения). По сути это программная оболочка для работы с MS SharePoint через «Веб-сервисы» продукта.

  • импорт — одноразовая выгрузка информации с MS SharePoint на портал (когда есть необходимость «съехать» с MS SharePoint);
  • периодический импорт — выгрузка данных с MS SharePoint на портал через определенный временной интервал;
  • двусторонняя загрузка списков — синхронизация изменений списков как в MS SharePoint, так и на корпоративном портале.

Коннектор к MS Exchange Server 2007/2010

  • выгрузка календарей — все имеющиеся на MS Exchange Server календари выводятся на портал и доступны для изменений;
  • двунаправленная синхронизация задач (отслеживание изменений в обе стороны);
  • выгрузка контактов c сервера на MS Exchange (и оттуда на другие устройства).

Вы также можете «открыть дорогу» — шлюз на мобильные устройства — а именно, использовать на них календари и задачи. Для этого достаточно задействовав программу MS ActiveSync, позволяющую установить синхронизирующую связь между мобильным устройством и компьютером.

Интеграция с MS Exchange Web Mail

В продукте реализована интеграция с MS Exchange Web Mail. К примеру, вы можете использовать ее для индикации непрочтенных писем на корпоративном портале. Значительно улучшена интеграция с MS Office, а также интеграция с Active Directory. Теперь вы можете редактировать любой документ непосредственно на портале, причем, без SSL сертификата. Безопасность такого редактирования достигнута за счет реализации Digest-авторизации, при которой ваши пароли не передаются в открытом виде.

Интеграция с продуктами Google и Apple

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» интегрирован с продуктами Google и Apple благодаря поддержке форматов CardDav и CalDav, реализованной в продукте.

Календарь GoogleКалендарь Google можно подключить к корпоративному порталу, работать с ним на мобильных устройствах Android, синхронизировать обновление данных.
Календарь GoogleИнтеграция с продуктами Apple позволяет подключить календари к устройствам на Mac OS X, iPad, iPhone, обеспечить двусторонний обмен данными, а также загрузить контакты с корпоративного портала на Mac OS X, iPad, iPhone.

Поддержка протоколов CalDAV и CardDAV для интеграции с мобильными устройствами очень важна. Ведь речь идет о двунаправленном протоколе, позволяющем выполнять двунаправленный обмен данными между вашими iPad и iPhone и порталом. Реализовано это по аналогии с двунаправленной интеграцией с Microsoft Outlook. Это значит, что можно не просто импортировать данные с портала в ваши устройства. Портал и устройство «договариваются» между собой по этим протоколам, и внесенные изменения в персональных календарях и контактах сотрудников в одном месте автоматически отобразятся в другом.

WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) — защищенный сетевой протокол высокого уровня, работающий поверх HTTP для доступа к объектам и коллекциям.
CalDAV (Calendaring Extensions to WebDAV) – интернет стандарт, позволяющий клиентам получать доступ к общей информации на удаленном сервере для планирования работы. Работает поверх WebDAV, использует формат iCalendar.
CardDav — протокол для работы c адресной книгой.

Так, CardDAV дает возможность подключить себе на мобильный все контакты своей организации и, точно так же, как по записной книжке, в любой момент найти любого из коллег. Вы измените данные на своем устройстве — и изменения отобразятся на портале.

Есть возможность работать как сервером CalDAV и CardDAV (экспорт), так и клиентом CalDAV (отображать и обслуживать сторонние календари). CalDAV в качестве сервера — это возможность подключать по ссылке на мобильные устройства календари своего корпоративного портала. Или контакты, если речь о сервере CardDAV. Так же можно использовать CardDAV в качестве клиента. Вы создаете в своем профиле на портале новый календарь и интегрируете его, скажем, с календарем Google (или любым другим календарем, поддерживающим протокол CardDAV).

Вы можете синхронизировать таким образом любые календари на портале: свои персональные, календари сотрудников или общие календари компании. Достаточно перейти на страницу с одним из календарей, выбрать из меню нужное действие и запустить процесс синхронизации.

ADLDAP интеграция

Модуль «Active Directory/LDAP Интеграция» предназначен для интеграции «1С-Битрикс: Корпоративный портал» в корпоративную сеть и централизации управления группами пользователей корпоративной информационной системы.

Синхронизация внешних календарей и адресных книг в Zimbra OSE

В прошлой статье мы подробно описали процесс подключения Zimbra OSE к почтовому клиенту Microsoft Outlook с помощью протокола Exchange ActiveSync. Однако далеко не все российские предприятия используют именно Outlook. Так, некоторые предприятия используют в работе другой популярный почтовый клиент — Thunderbird, который изначально поддерживает только получение почты по протоколам POP и IMAP, но не может синхронизировать с сервером данные календаря, контакты из адресной книги и задачи. В данной статье мы расскажем вам о том, как можно организовать синхронизацию этих данных с Thunderbird с помощью поддерживаемых в Zimbra OSE протоколов CalDAV, CardDAV и Exchange ActiveSync, а также опишем ряд других кейсов их использования.

image

1. Синхронизация календаря, адресной книги и ежедневника с Thunderbird

Thunderbird изначально не поддерживает протоколы CardDAV и Exchange ActiveSync, по которым может осуществляться синхронизация с сервером. Для того, чтобы такая поддержка появилась, необходимо установить расширение TbSync. Как и сам почтовый клиент, это расширение является абсолютно бесплатным и устанавливается из официального каталога расширений для Thunderbird.

Если вы используете Zextras Mobile, то можете подключиться к серверу по протоколу Exchange ActiveSync. Для этого необходимо в меню расширения TbSync создать новый аккаунт для синхронизации, выбрать протокол Exchange ActiveSync с автообнаружением и ввести данные своей учетной записи. После того как соединение будет установлено, можно выбрать объекты, которые будут синхронизироваться, а также то, как будет происходить синхронизация. Выбрать можно из двух вариантов. В первом случае события, задачи и контакты, созданные в Thunderbird будут записываться на сервер, во втором случае все, что создается в клиенте, будет оставаться в нем.

Для того, чтобы синхронизировать данные по CalDAV и CardDAV, необходимо в настройках TbSync добавить аккаунт CalDAV & CardDAV. На этот раз автоматическая настройка не сработает, поэтому лучше всего будет воспользоваться опцией «Пользовательская конфигурация». В открывшемся окне следует выбрать имя для данной учетной записи, ввести имя пользователя и пароль, а также ввести адресы серверов CalDAV и CardDAV. Данные ссылки можно найти в настройках пользователя в веб-клиенте Zimbra OSE, они указаны в самом низу раздела «Подключенные устройства». После того как вся необходимая информация будет указана, произойдет тестирование соединения и, как в случае с MS ActiveSync, пользователю будет предложено выбрать данные, которые будут синхронизироваться, а также то, будут ли данные на сервере доступны только для чтения или также будут доступны и для записи.

После того как все необходимые для синхронизации данные будут отмечены, а также будет выбран сценарий синхронизации и задана периодичность, с которой будет происходить синхронизация данных с сервером, можно нажать на кнопку «Синхронизировать сейчас», чтобы запустить обмен данными между клиентом и сервером. Отметим, что CalDAV не поддерживает вложенные календари, которые можно создавать в Zimbra OSE. Это может стать источником проблем при подключении к учетным записям, которые используют вложенные календари.

В обоих случаях полный объем данных будет загружаться только в ходе первой синхронизации, затем загружаться будут только недостающие данные. Таким образом мы добились синхронизации данных между Thunderbird и сервером Zimbra OSE.

2. Синхронизация календаря, адресной книги и ежедневника с мобильными устройствами

Еще одной задачей, которую необходимо решать системным администраторам в предприятиях является настройка синхронизации почты, календаря, контактов и задач с мобильными устройствами сотрудников компании. Осуществить это также можно двумя путями: пользователи Zextras Mobile могут использовать для передачи данных протокол Exchange ActiveSync, также эта задача может быть решена с помощью протоколов CalDAV и CardDAV.

Среди основных преимуществ использования Zextras Mobile и синхронизации по протоколу EAS — наличие пуш-уведомлений о новой почте, а также возможность удаленного управления мобильными устройствами. Администратор может, например, запретить пользователю использовать камеру смартфона, использовать в нем карты памяти, а также ограничить использование Wi-Fi и Bluetooth в целях безопасности; удаленно очистить устройство в случае его утери или кражи, а также задать отдельный пароль для доступа к серверу по протоколу EAS, чтобы в случае кражи злоумышленники не могли извлечь из устройства настоящий пароль от учетной записи Zimbra OSE. Также в случае использования Zextras Mobile имеется функция ABQ, которая позволяет контролировать доступ устройств к серверу и в случае необходимости закрывать доступ тем или иным устройствам.

Для того, чтобы подключиться к серверу Zimbra OSE на iPhone по протоколу EAS необходимо перейти в «Настройки — Почта — Учетные записи — Microsoft Exchange». В открывшемся окне необходимо ввести свой почтовый адрес и название учетной записи. В том случае, если идентификатор вашего устройства уже внесен в «белый список» системы ABQ, других данных не потребуется. В ином случае вам потребуется ввести пароль учетной записи или специально созданный мобильный пароль для того, чтобы осуществить вход на сервер. После этого остается выбрать данные, которые будут синхронизироваться со смартфоном или планшетом, и начнется передача данных.

В случае с Android для подключения учетной записи EAS нужно перейти в «Настройки — Аккаунты — Добавить аккаунт» и выбрать Exchange. После этого также нужно будет ввести данные своей учетной записи. После окончания настройки учетной записи начнется передача данных с сервера на смартфон.

Для подключения учетных записей CalDAV и CardDAV на iPhone необходимо перейти в «Настройки — Почта — Учетные записи — Другое — Учетная запись CalDAV» и «Настройки — Почта — Учетные записи — Другое — Учетная запись CardDAV» соответственно. На открывшихся экранах необходимо указать адрес сервера, имя пользователя и пароль. Сразу после этого начнется синхронизация данных. В случае с CalDAV синхронизироваться будут данные календаря и задачи, а в случае с CardDAV контакты из адресной книги. В отличие от Exchange ActiveSync, использовать для синхронизации по CalDAV/CardDAV отдельный пароль нельзя.

В случае же с Android синхронизацию CalDAV и CardDAV за счет встроенных средств операционной системы не получится. Как и в случае с Thunderbird необходимо будет воспользоваться сторонним приложением. В нашем случае это будет бесплатное приложение с открытым исходным кодом OpenSync. После завершения установки приложения останется только запустить его и ввести данные об учетной записи в соответствующие формы, выбрать папки, которые будут использоваться для передачи данных и приступить к синхронизации.

Как мы убедились, синхронизация информации между сервером Zimbra OSE и мобильными устройствами может быть решена несколькими способами и выбирать тот, который подойдет именно вам, следует исходя из функциональности, которую он предоставляет в дополнение к непосредственной синхронизации данных.

3. Подключение внешних календарей к веб-клиенту Zimbra OSE

Очень часто бывает так, что небольшой стартап, который в начале своего пути использовал для работы публичные почтовые сервисы, по мере своего развития приходит к тому, чтобы начать использовать корпоративный почтовый сервер. При этом на старый почтовый адрес, который указывался в рекламе и в визитных карточках, продолжают приходить письма и приглашения на мероприятия. Также часто бывает, что работники предприятия ведут сразу два календаря: один для рабочих встреч и другой личный, в котором отмечены дни рождения коллег, друзей и родственников, годовщина свадьбы и прочие важные события.

Для того, чтобы не распыляться, одновременно ведя календари в двух разных учетных записях электронной почты, можно подключить календарь из публичного сервиса в качестве внешнего календаря в Zimbra, чтобы свести их в одном удобном интерфейсе и гарантированно ничего не пропустить.

В качестве примера мы подключим к веб-клиенту Zimbra OSE календарь Google, но на этот раз вместо протокола CalDAV мы будем использовать iCal, который позволяет только просматривать календарь. Для того, чтобы это сделать, необходимо сперва получить ссылку на него. Для этого зайдем в календарь Google и перейдем настройки. В разделе «Настройки моих календарей» выберем тот календарь, который хотим добавить в веб-клиент Zimbra OSE и перейдем к пункту «Интеграция», расположенному в нижней части страницы настроек.

Здесь мы видим две ссылки, одна представляет из себя общедоступный адрес в формате iCal, другая — закрытый адрес в формате iCal. Нам нужен общедоступный адрес. Скопировав его, переходим в веб-клиент Zimbra OSE и переходим на вкладку «Ежедневник». Здесь в левой панели необходимо нажать на кнопку «Параметры» и в открывшемся меню выбрать раздел «Добавить внешний ежедневник».

В открывшемся окне следует выбрать «Добавить внешний ежедневник (другой)» и нажать кнопку «Следующий». В поле «Тип» следует выбрать «Подписка iCal», в поле «ICS URL» вставить скопированную ранее публичную ссылку на календарь и нажать кнопку «Следующий». После этого вы можете указать название для этого календаря и цвет, которым события из него будут отображаться в ежедневнике, а также то, будут ли события из этого ежедневника влиять на ваш статус свободен/занят.

Таким образом, Zimbra OSE может выступать как сервером CalDAV/CardDAV, с которым можно синхронизировать различные почтовые клиенты, так удобным клиентом, в который помимо рабочих ежедневников можно добавить внешние источники данных.

Все об общих календарях, Outlook и Kerio Connect

В нашей работе часто приходится проводить совещания, общаться с коллегами по разным вопросам. Чтобы знать время занятости коллеги, удобно иметь доступ к календарю с его планами. В этой статье речь пойдет о видах доступов к календарю и как с ними работать.

Какой бывает доступ и в чем основные различия уровней доступа

Общий доступ к календарю бывает трех видов:

  • читатель;
  • редактор;
  • владелец.

  1. Доступ на чтение означает, что те, кому вы предоставили такое право смогут видеть ваш календарь в полном режиме. Не только в разрезе занят/свободен, а с детализацией до встреч и участников событий.
  2. Доступ для редактирования дает права редактировать встречи, в которых не участвуют другие участники. Вы сможете перенести дату и время напоминания о том, что нужно забрать ребенка из детского сада, которое владелец календаря поставил сам себе (. это ключевое), но вы не сможете изменить расписание его встреч с другими контрагентами, т.к. это потребует уведомления участников события от имени владельца календаря. Права редактора календаря не дают прав действовать от имени человека, предоставившего доступ к календарю. Если вы захотите изменить событие, в котором участвуют другие участники (и даже вы сами), то система не даст этого сделать.
  3. Права владельца отличаются от прав редактора тем, что помимо прав редактора, владелец получает права редактировать разрешения к этому объекту. Т.е. если вы предоставите права владельца, то человек, доступ которому предоставлен, сможет добавить этот календарь в общий доступ для других пользователей без вашего участия.

Кому можно предоставить доступ к календарю

Доступ к своему календарю вы можете предоставить через веб интерфейс, перейдя на закладку календарей, щелкнув правой клавишей мыши на нужном календаре и выбрав общий доступ для определенных групп людей в выпадающем списке:

  1. Любой из corporation.corp — означает что любой пользователь в почтовом домене corporation.corp получит доступ к вашему календарю.
  2. Любой с сервера — означает, что любой пользователь любого почтового домена (физический сервер может обслуживать несколько почтовых доменов), который находится на данном почтовом сервере получит доступ к вашему календарю.
  3. Открытый доступВНИМАНИЕ! ОПАСНО! Открытый доступ предоставит доступ к вашему календарю любому в интернете, т.к. все календари доступны на веб-сервере почты по ссылке вида https://mail.corporation.corp/ical/username@domainname/Calendar. В случае, если доступ будет открыт всем, любой может получить ваш календарь.
  4. Конкретный пользователь — в этом случае выбранный пользователь получит доступ.

Делегирование управления календарем другому сотруднику

В некоторых случаях необходимо предоставить доступ к своему календарю таким образом, чтобы тот, кому назначены такие права, мог действовать от вашего имени. Назначать и принимать встречи, переносить их и прочее. Для таких случаев предусмотрен механизм делегирования прав. Чтобы делегировать права управления вашими календарями (так же это возможно для входящей почты), необходимо сделать следующее:

1.Для веб-клиента. Перейти в ПараметрыДелегирование и выбрать из списка делегата. Дополнительно вы можете выбрать доступ для делегата к своей папке «Входящие». После этого делегат получит права редактора вашего календаря с привилегиями действовать от вашего имени, он сможет изменять события, принимать приглашения на встречи и пр.

2. Для Outlook. Необходимо в меню Kerio Connect выбрать «Делегирование» и добавить из списка пользователей нужного.

Как подключить или отключить делегированный календарь

    Для веб-клиента. Если владелец календаря добавил вас своим делегатом, вы немедленно начинаете видеть его календарь на закладке календарей в веб-клиенте. Дополнительно в веб-клиенте подключать его не требуется. Прекращение прав делегирования моментально удалит календарь из списка календарей. Самостоятельное удаление не требуется.

Для Outlook. Для того чтобы делегированный календарь начал отображаться в Outlook необходимо перезапустить клиента и календарь автоматически появится в ваших списках календарей. Или самостоятельно добавить адрес электронной почты в список подключенных к вашему ящику аккаунтов. Для этого нужно на имени своего ящика кликнуть правой клавишей, выбрать «Свойства файла данных» — «Дополнительно» — «Другие почтовые ящики» — «Добавить» и ввести адрес электронной почты пользователя, который сделал вас своим делегатом.

При прекращении ваших прав делегата владельцем календаря доступ к его календарю будет немедленно прекращён, но для удаления общих папок необходимо вручную удалить его адрес электронной почты из списка подключенных к вашему аккаунту. Для этого необходимо выполнить обратную процедуру, аналогичную ручному добавлению ящика.

Как подключить или отключить общий (расшаренный) календарь

1.Для веб-клиента на закладке календаря нажать ссылку «Люди» и установить чек-бокс напротив календаря нужного пользователя. Для отключения выполнить обратную процедуру, сняв чекбокс. В случае если владелец календаря прекратил ваш доступ к нему, календарь из списка пропадет сам.

2. Для Outlook необходимо добавить в свой аккаунт почтовый ящик пользователя самостоятельно через свойства ящика. Механизм добавления аналогичен описанному в инструкции для ручного добавления делегированного календаря. Для отключения выполните обратную подключению процедуру.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как провести синхронизацию с google
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector