0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

2. 3. 5. Заполняем адресную книгу

2.3.5. Заполняем адресную книгу

Каждый раз, приступая к новому письму, приходится вводить адрес получателя. Удобно, когда эти адреса занесены в адресную книгу, и вы можете выбирать их из нее. Но совершенно не хочется, раз заполнив адресную книгу в своем почтовом клиенте, заново заполнять ее еще и на Яндекс. Почте. Выход есть — вы можете добавить в адресную книгу Яндекс. Почты адреса из вашего почтового клиента, и вам не придется их заносить повторно.

Добавление выполняется в два этапа. На первом этапе необходимо экспортировать адреса из почтового клиента в формате CSV. Затем на странице Адресной книги выбрать ссылку Импорт, указав путь к файлу адресов. Кстати, возможен и обратный вариант — пополнение адресной книги почтового клиента адресами, занесенными в адресную книгу Яндекс. Почты. Этот процесс также является двухэтапным, на первом этапе которого вы должны отметить экспортируемые адреса и перейти по ссылке Экспорт. Перед экспортом вам потребуется выбрать почтовый клиент, для которого вы создаете список, и язык его интерфейса. Созданный и сохраненный на вашем компьютере файл далее необходимо импортировать в ваш почтовый клиент.

Рассмотрим экспорт адресных книг из различных почтовых клиентов.

1. Запустите программу, выберите в меню Файл (File) подменю Экспорт (Export), в нем пункт Адресная книга (Address book).

2. Выберите формат Текстовый файл с разделителями-запятыми (Text file comma separated values) и нажмите кнопку Экспорт.

3. Укажите, где сохранить создаваемый файл (можно на рабочем столе (Desktop), поскольку после импорта в веб-почту его можно сразу удалить) и нажмите кнопку Далее (Next).

MS Outlook

1. Запустите программу, выберите в меню Файл пункт Импорт и Экспорт (Import and Export).

2. В открывшемся окне выберите Экспорт в файл (Export to a file) и нажмите кнопку Далее.

3. Выберите формат Значения, разделенные запятыми (Windows) (Comma Separated Values (Windows)) и нажмите кнопку Далее.

В этом месте вы можете получить сообщение о необходимости загрузки программы-импортера. Разрешите загрузку. Если программа не была установлена на вашем компьютере при установке операционной системы, может потребоваться обращение к инсталляционному диску.

4. Выберите раздел Контакты (Contacts) и нажмите кнопку Далее (Next).

5. Укажите, где сохранить создаваемый файл (можно на рабочем столе (Desktop), поскольку после импорта в веб-почту его можно сразу удалить) и нажмите кнопку Завершить (Finish).

The Bat!

1. Запустите программу, откройте адресную книгу с помощью пункта меню Инструменты | Адресная книга (Tools | Address Book, можно воспользоваться клавишей <F8>).

2. В меню Файл выберите Экспорт (Export to) и отметьте опцию Разделенный запятыми (текст) (Comma-separated (Plain text)).

3. Укажите, где сохранить создаваемый файл (можно на рабочем столе (Desktop), поскольку после импорта в веб-почту его можно сразу удалить) и нажмите кнопку Далее.

4. Поставьте флажки ФИО | Имя и E-mail (Name | First Name и E-mail) и нажмите кнопку OK.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Как читать эту книгу

Как читать эту книгу Читайте эту книгу по порядку, от начала до конца.И это действительно необходимо. Во многих технических книгах авторы скользят по поверхности, лишь эпизодически залезая поглубже; чаще всего они следуют структуре справочника. Эта книга не такова. В ней

Как читать эту книгу

Как читать эту книгу Допускаю, что сам факт подобных рекомендаций может показаться читателю странным, но на то есть веские причины. Предполагаемая аудитория достаточно широка: от деловых людей, желающих понять, чем система или сервер AS/400е могут быть выгодны их бизнесу, до

Добавление данных из файла-копии в адресную книгу

Добавление данных из файла-копии в адресную книгу С созданным файлом-копией списка контактов можно работать и редактировать в нем данные.Контактные данные могут быть добавлены в адресную книгу следующим образом:1. Дважды щелкните на пиктограмме файла-копии списка

Читайте так же:
Ноутбук asus регулировка яркости экрана

Добавление записей в Адресную книгу

Добавление записей в Адресную книгу Если вам пришло письмо от нового знакомого и вы непременно хотите сохранить его адрес в Адресной книге, то выберите в контекстном меню заголовка сообщения пункт Добавить отправителя в адресную книгу (рис. 14.30). Имя отправителя появится

Настройка соединения без занесения его в адресную книгу

Настройка соединения без занесения его в адресную книгу Иногда нет необходимости вносить координаты сервера в свою адресную книгу, нужно просто к нему подключиться на некоторое время, а потом крепко-накрепко о нем позабыть. Что ж, на этот случай разработчики

Заполняем анкету

Заполняем анкету Итак, вы каким-то образом прорвались через колючую проволоку, окружающую «ВКонтакте» по всему периметру… Теперь самая пора начать заполнение вашего уголовного де… Простите, визитной карточки. Лучше это сделать сразу же после регистрации аккаунта, но

Предложите нам книгу!

Предложите нам книгу! Когда я не умел читать на английском бегло, я часто думал: «Как много я пропускаю! Какое количество книг выходит на английском языке и как ничтожно мало издается на русском!»Потом я научился читать на английском, но проблемы мои не закончились. Я не

Как читать эту книгу?

Как читать эту книгу? Я постарался написать эту книгу максимально простым языком. Тем не менее она предполагает, что вы уже кое-что знаете о Facebook, «Вконтакте», у вас уже есть своя страничка хотя бы в одной социальной сети и вы знакомы с базовыми понятиями – «стена» (англ.

Предложите нам книгу!

Предложите нам книгу! Когда я не умел читать на английском бегло, я часто думал: «Как много я пропускаю! Какое количество книг выходит на английском языке и как ничтожно мало издается на русском!»Потом я научился читать на английском, но проблемы мои не закончились. Я не

Как читать книгу

Как читать книгу Книга написана с учетом того, что теория и практика – две неразрывные стороны познания. Без теории вы вряд ли добьетесь практических успехов в освоении программы. С другой стороны, без постоянного практического применения полученных теоретических

Как использовать эту книгу

Как использовать эту книгу Данная книга одновременно является практической и философской. Некоторые ее части являются афористичными и общими, в других изучаются специфические примеры Unix-разработок. Рассмотрение общих принципов и афоризмов предваряется или

Как читать эту книгу?

Как читать эту книгу? Книга не является учебником, поэтому ее не обязательно читать от «корки до корки», но если вы начинающий Linux-пользователь, то это весьма желательно, поскольку читая книгу выборочно или «по диагонали», вы можете упустить важные моменты.В первой части

Как найти книгу в интернете

Как найти книгу в интернете Нажмите «Tools» -› «Book Browser», нажмите , кликните дважды на название библиотеки, с которой Вы хотите соединится, затем найдите и скачайте нужную Вам

Как читать эту книгу?

Как читать эту книгу? Ответ на этот вопрос зависит от уровня вашей подготовки. Если вы работали с предыдущими версиями Windows, тогда можете читать главы этой книги выборочно. Начинающим пользователям настоятельно рекомендую читать книгу последовательно — глава за главой.

Заполняем передний план

Заполняем передний план Заполненный передний план всегда смотрится выигрышно. Городской пейзаж здесь не является исключением. Старайтесь не допускать скучной пустоты — однотонного асфальта, равномерного газона и т. д. Если посмотреть внимательно, можно скомпоновать

Читайте так же:
Гугл диск синхронизация контактов

Импорт и экспорт контактов в Outlook 2007

Иногда возникает потребность в переносе своего списка контактов из Microsoft Outlook на другой компьютер или передаче его другому сотруднику. Для решения данной задачи можно воспользоваться функциями экспорта данных в файл и импорта из файла.

Для того чтобы экспортировать список контактов в файл войдите в меню «Файл» и выберите «Импорт и экспорт…» (Рис.1)

В открывшемся окне выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее» (Рис.2)

В следующем окне выберите «Значения, разделенные запятыми (Windows)» или «Значения, разделенные табуляцией (Windows)» (Рис.3)

Далее выделите нужную папку с контактами и нажмите «Далее» (Рис.4)

Теперь введите название и расположение файла, в который будут экспортированы контакты (Рис.5)

В следующем окне нажмите «Готово».

Теперь вы можете перенести созданный файл на другой компьютер и импортировать контакты в Outlook. Для этого снова запустите «Импорт и экспорт…» из меню «Файл» (Рис.1) и в появившемся окне выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее» (Рис.6).

Далее выберите тип файла, который вы выбрали при экспорте (Рис.7).

В следующем окне введите имя и путь к файлу с контактами и задайте параметры обработки дубликатов (при совпадении имен импортируемых контактов с существующими) (Рис.8).

Далее выберите папку контактов для импорта, а в следующем окне нажмите «Готово».

Прочтите также:
  1. Винт 13.12.2011 в 15:53

У меня не получается импортировать из экселя список адресов в аутлук помогите плиз

Спасибо большое! Все получилось! Вы очень мне помогли

а мне нужно наоборот. с компьютера в Outlook в папку входящие,как?

А что делать если ИМПОРТ и ЭКСПОРТ вообще не активна ?

При импорте контактов из gmail.com в формате csv копируются пустые ячейки?

Подскажите, как мне экспортировать из Outlook контакты в формате .vcf (VCARDS).

Когда пытаюсь ипортировать контакты из экселя пишет нет именнованных диапазонов…подскажите как их создать? или что вообще делать?

@ bajuhin: Добрый день, вы решили проблему с копирование пустых ячеек?

У меня не получается импортировать из экселя список адресов в аутлук помогите плиз

При копировании контактов с Гугл почты в аутлуке отображается либо один непонятный контакт, либо количество пустых карточек, равное количеству контактов. Опытным путем было установлено, что копирование контактов с Яндекс почты лечит пустое копирование и контакты таки переносятся. Вот только без сохранение фамилии контакта. Все различие между файлами экспорта – разделение строк. Запятые, кавычки или табуляция. Когда то умудрился запихать в аутлук контакты в нормальном виде, и до сих пор не могу вспомнить как….

@ Владимир: опишите более детально, что вы делаете, какой формат импортируете, какой результат получаете?

У меня не получается импортировать в Аутлук 2007 из Экселя 2007. Сохранил файл (.csv). Причем в очередной попытке сначала Эксель привел в такой же вид с такими же полями как и экспортированный из Аутлука в Эксель файл – названия полей, их количество – точь-в-точь. Далее: сделал в Аутлуке “Импорт из др. программы или файла”, “Значения, разделенные запятыми”… Открывается “Соответствие полей”. Слева появляются в строчку “имя”; “фамилия”; “телефон” через точку с запятой и т.д. , с справа в столбик пошли тоже соотв. поля. Причем, справа, напротив поля “Имя” в строку вытянулись все те же значения, которые отобразились в левом окошке: “имя”; “фамилия”; “телефон” и т.д.
И не понятно что проверять на соответствие?
Нажимаю кнопку Далее, начинает листать все имена из адресной книги, т.о., что слева – так же встрочку “Имя”; (пробелы при этом заменяются ;;;;;;;;;;;;;;. Т.е. имеем СЛЕВА: “Значение”, а под ним все поля сколько их есть перечислены в строчку. СПРАВА: “Поле” – пошло перечисление в столбик, но напротив этих столбцов пусто, тлько напротив первого поля “Имя” в графе “Соответствует” отображается один в один то же что и слева в окошен “Значение” (“имя”; “фамилия”; “телефон”, А ПРИ НАЖАТИИ “ДАЛЕЕ” – СООТВ конкретные имена, фамилии телефоны). И вновь повторю – непонятно что на соответствие чему нужно проверять в подобной абракадабре? в ИТОГЕ имеем варианта при нажатии кнопки ГОТОВО – либо в Аутлук попадают все пустые карточки, либо у каждой карточки в графе “имя” (“полное имя”) втиснуты все те столбцы (“имя”; “фамилия”; “телефон”, а также такие словеса как “ложь”, если”,”обычная и т.п. – Т.Е. БЕЗ РАЗБИВКИ по полям, слитно). Т.е. все тупо в одну строку.
Что я делаю неправильно, где, в чем ошибка?

Читайте так же:
После синхронизации с гугл не появились контакты

У меня не получается импортировать контакты, прохожу удачно все этапы, а результата нет. Помогите, пожалуйста.

“Помогите, пожалуйста.”
Видимо не по адресу. Надо га другие сайты обращаться

@ Алина:
Не ждите тут ответа, Я долго ждал, никто не помог. Я правильно понял, вы проходите все этапы в полном соответствии с инструкциией и пры выполнении последнего получаете замечательное ничего?

@ Роман:
Так точно!

Уважаемые посетители нашего блога!

Данная статья предназначена для выполнения переноса контактов из одного Outlook в другой. К сожалению, мы не можем описать все ситуации, в которых вам может пригодиться данная операция (в том числе импорт контактов из gmail или файла excel). В общем случае если у вас что-то не получается, мы рекомендуем обратиться к ИТ-специалистам, обслуживающим вашу организацию.

@ Департамент ИТ:
Спасибо за внимание, это очевидно было. Поисковик к вам приводит уже полностью отчаявшихся, страждущих помощи. От этого все эти имоции. Как бы то ни было, большое спасибо за информацию.

Свершилось.
На удивление меня спасло яблоко. Проблема была в переносе контактов в аутлок, для дальнейшей синхронизации с нокиа. Выручила iCloud, скачал приложение, оно подтянуло с облака контакты и автоматически синхронизировало с аутлок, дальше нокиевкое приложение залило контакты в телефон.
Итог: на данный момент самой большой проблемой является перенос контактов в jmail или яндекс, если такой перенос удалось совершить, можно считать, что дело сделано.

@ Алина:
Алина, если вы до сих пор не решили проблему, дайте знать, возможно смогу вам помочь.

Яндекс.Коннект — подводные камни практического использования

Ранее долго использовал для личных целей Почту для домена от Яндекса (например почта на pyatakov.com организована на Яндексе), а в последнее время много приходится использовать Яндекс.Коннект с разными его функциями. Решил собрать в одном месте мой опыт использования сервисом.

Яндекс.Коннект

Так как далее будут в основном “подводные камни”, то может показаться, что сервис — отстой. Но, в первую очередь, хочу отметить, что почта от Яндекса (Яндекс.Коннект) — сейчас, наверное, лучшее бесплатное/экономичное решение для организации почты на собственном домене.

Также многие неудобства возникают из-за предшествующего опыта использования связки MS Outlook — MS Exchange, что характерно только для крупных организаций.

Почта (ранее “Почта для домена”)

  • Почтовый ящик на собственном домене нельзя настроить в качестве alias к основному ящику на yandex.ru (в Gmail так можно сделать)
  • Даже между ящиками внутри одного домена письмо идет около минуты (после Exchange очень непривычно, что нельзя переслать файл коллеге за соседним столом и тут же открыть его на другом компьютере)
  • Во “входящих” нельзя создать простую вложенную подпапку, чтобы она корректно синхронизировалась в MS Outlook
  • В Яндекс.Коннект каждый пользователь с обычным ящиком в домене, может занять любое другой почтовый адрес через создание новой команды. Похоже на уязвимость в безопасности.
  • Неизвестно, как вернуть данными пользователя при удалении его аккаунта в домене. Можно ли после удаления ящика как-то получить сохраненную на сервере почту в документации не указано.
Читайте так же:
Регулировка монитора samsung по высоте

Сопутствующие сервисы: контакты, команды и календарь

  • MS Outlook из коробки не умеет работать с календарем и контактами сервисов вроде Яндекс и Google (как это можно решить я писал в другой заметке)
  • Команды далеко не везде ведут себя как команды, так в случае распределения прав на Яндекс.Диск при попытке дать доступ команде, это просто трансформируется в рассылку индивидуальных прав конкретным участникам (поведение, как у групп в локальной адресной книге Outlook)
  • При добавлении или удалении участника из команды участнику не приходит никаких уведомлений

Другие сервисы Яндекс.Коннект

  • Яндекс.Диск — все ОК, особенно после того как некоторое время назад обновили клиент до 3 версии и добавили функицональность по управлению выборочной локальной синхронизацией файлов.
  • Ямб — вроде ОК, хотя им никто и не пользуется. Судя по разным источникам в сети, даже в самом Яндексе в основном предпочитают другие мессенджеры.
  • Вики — не ОК. Когда тестировал, то что-то на сервере сломалось и так и не удалось ни поправить дефолтную стартовую страницу, ни создать новую.
  • Трекер — не пробовал. Полезной кажется возможность объединить функционал карточек из Trello с календарным планированием и взаимосвязями между задачами.

Взаимодействие с другими сервисами Яндекс

В целом учетная запись внутри домена Яндекс.Коннект действует как обычная учетная запись, но с рядом ограничений (не работают Яндекс.Деньги и еще что-то).

Подводный камень тут один, но большой — если полноценно пользоваться другими сервисами Яндекса (например в Картах делать закладки), то надо выбирать в какой учетной записи все будет храниться (учетку Яндекс.Коннекта нельзя сделать alias’ом для обычной учетки). И если пользоваться обычной учеткой @yandex.ru, то надо постоянно переключаться между аккаунтами, а если пользоваться только учеткой в Коннекте, то есть риск, что администратор домена может удалить запись (это делается очень легко) и все сохраненные данные будут потеряны.

Заключение

Несмотря на ряд ограничений, в целом сервисом можно успешно пользоваться для небольшой компании или организации.

Думаю, самым принципиальным улучшением стала бы возможность объединять обычные учетные записи с записями в Коннекте.

Общая адресная книга без Exchange через LDAP

Office

У меня в конторе почтовый сервер вынесен на сервера яндекса, это очень удобно было в тот момент сделать, но в этом есть и большие минусы, один из главных минусов это адресная книга которая у нас очень часто обновляется в связи с принятием на работу новых сотрудников либо увольнением старых. И вот на этой неделе была последняя капля и решил закрыть дурацкий вопрос с адресными книгами, потому как до сегодняшнего момента использовал ручной способ обновления адресных книг что очень напрягало. Сейчас настроил синхронизацию адресной книги по средствам LDAP. В инете есть уже инструкции, но я напишу свою более развернутую и так сказать для чайников, мало ли кому то пригодится.

Для того что бы реализовать общую адресную книгу без Exchange через LDAP нам в первую очередь необходим Домен. Потому как все основные действия будут происходить с ним.

Читайте так же:
Синхронизация windows 10 не активна

В моей инструкции уже учитывается что у вас уже есть домен и организация работает в доменной структуре.

Общая адресная книга без Exchange

  1. Заходим на контроллер домена и открываем приложение Active Directory — пользователи и компьютеры
  2. Определяем где мы будем вести нашу адресную книгу (я использовал папку которая уже есть по умолчанию CONTACT )
  3. создаем там тестовый контакт Создать -> Контакт (обратите внимание не пользователя а КОНТАКТ)
  4. заполните профиль этого контакта те поля которые вы хотите что бы отображалось (ФИО, тел, номер кабинета, e-mail и т.д.)
  5. Откройте командную строку Пуск-cmd
  6. Делаем экспорт данной группы контактов, что бы у нас был шаблон для заполнения след командой csvde -f c:ad2.csv -d «OU=contact,DC=домен,DC=ru» -u
    примечание:
    — экспорт импорт делаем командой csvde
    — экспорт делаем в формате CSV (удобней потом редактировать)
    — заносим свои данные в OU и DC (тут я надеюсь понятно что откуда)
    — в конце ставим ключ -u это что бы кодировка была в Юникоде
  7. На выходе на диске С у нас есть файл ad2.csv его импортируем в в excel или гугл документ (я все делаю через гугл, очень удобно)
  8. у нас будет две строчки и много столбцов и вторая строчка как раз будет с нашим тестовым юзером которого мы создали
  9. Далее дело за малым удалить лишние столбцы (те в которых идут индефикаторы(там где много цифр ))) )) и далее на основе тестового юзера внести всех остальных пользователей и заполнением всех полей (ФИО, тел, номер кабинета, e-mail и т.д.)
  10. сохраняете данный файл кладете его на диск С контроллера домена и вводим команду импорта csvde -i -f c:ad3.csv -k -u
    примечание:
    — импорт делаем командой csvde
    — при импорте указываем файл CSV который мы заполнили в в excel или гугл
    — ключ -k означает пропускать ошибки или уже имеющиеся повторяющиеся контакты
    — u это что бы кодировка была в Юникоде

  11. На это все

Но как и везде тут есть свой НЮАНС.

при импорте контактов ldap не правильная кодировка

С первого раза у меня не получилось все это загрузить какие бы я варианты не пробовал потому как при загрузке у меня контакты выглядели след образом:

как видите у меня билась кодировка при импорте в Active Directory и я начал делать перебор кодировок что бы найти ту которая будет нормально все загружать.

В итоге панацея была найдена и после этого все прогрузилось красиво и быстро

создание общей адресной книги outlook

Вывод: перед тем как начнете делать большой импорт протестите сначала на импорте 1-2 контактов и когда увидите что все ок, грузите уже весь список!

Подключение общей адресной книги в Outlook 2010 через LDAP

Как Вы поняли это было только первая часть инструкции, потому как теперь ее надо подключить адресную книгу в outlook. Для этого делаем следующие:

  1. Открываем Outlook 2010(у вас может быть любой клиент, логика не меняется)
  2. Идем в меню Файл ->Сведения ->Настройка Учетных записей ->открываем вкладку Адресная книга -> нажимаем создать
    адресная книга outlook2010 через ldap
  3. Выбираем пункт Служба каталогов Интернета (LDAP)
    общая адресная книга без exchange

  4. далее в имя сервера вводим либо имя контролера домена либо его IP адрес, активируете две галочки в пункте Вход в систему и нажимаем Другие настройки
    adress book ldap
  5. В след пункте Имя указываем имя как у нас будет отображаться адресная книга в списке и переходим на вкладку ПОИСК
    active directiry и адресная книга
  6. Тут ставим переключатель на Другая и вносим данные откуда будут браться контакты и обязательно ставим галочку в пункте ПРОСМОТР
    адресная книга на ldap

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector