Синхронизируем «1С: Бухгалтерию 8» и «1С: ЗУП»

Синхронизируем «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2018.

Что делать, если организация работает одновременно с несколькими конфигурациями, осуществляющих регламентированный учет по организации? В «1С:Предприятие 8», начиная с редакции 3.0, появилась возможность настройки автоматической синхронизации между конфигурациями, которые могут выгружаться в указанное время и с определенной периодичностью: больше нет необходимости вручную дублировать данные.

Настройка прав пользователя

При настройке синхронизации между базами «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» особую роль необходимо уделить правам пользователя, который будет производить настройку. Прежде чем приступить к настройке, необходимо проверить доступна ли у вашего пользователя в обеих конфигурациях такие роли, как «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов». При этом, как не удивительно, пользователь с ролью «Полные права» не подойдет.

При отсутствии одной из этих ролей у пользователя флаг «Синхронизация данных с другими программами» будет недоступен. Проверить, а также совершить настройку ролей для вашего пользователя можно в режиме «Конфигуратор». Для этого переходим в меню «Администрирование» в подменю «Пользователи». На этой вкладке необходимо выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. В открывшемся окне необходимо перейти на закладку «Прочее» и установить флажок напротив роли «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов». На этом настройка прав пользователя завершена. Нажмите клавишу F 5, для того чтобы принять изменения и зайти в программу под пользователем, для которого мы изменили роли.

Настройка синхронизации

Теперь перейдем непосредственно к настройке синхронизации данных. В базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в режиме «Предприятие» перейдите на вкладку «Администрирование» – раздел «Синхронизация данных». В открывшемся окне установите флаг «Синхронизация данных» и перейдите по гиперссылке справа «Настройка синхронизации данных». В появившемся окне программы в меню выберите программу, с которой вы хотите настроить обмен данными, и установите префикс информационной базы в одноименном окне. К примеру, в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» – «ЗУП», а в «1С:Бухгалтерии 8» – «БП».

Перед вами откроется окно помощника настроек. Перед настройкой синхронизации программа рекомендует вам выполнить резервную копию базы. Это предотвратит лишние проблемы и сохранит в целостности ваши данные. Далее программа спросит у вас, каким именно способом вы хотите произвести настройки: вручную или загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе. Вариант с загрузкой файла «Настройки» используется в тех случаях, когда у нас, допустим в «1С:Бухгалтерии 8», уже настроено расписание синхронизации и для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» мы хотим использовать то же расписание. Мы рассмотрим настройку, которая производится пользователем вручную, поэтому выбираем пункт «Указать настройки вручную» и нажимаем «Далее».

В следующем окне указываем как мы будем подключаться к программе. Если программа «1С:Бухгалтерии 8» находится на том же компьютере, что и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», или расположена в одной локальной сети, мы указываем, что у нас «Прямое подключение к программе на этом компьютере или локальной сети» и указываем путь к информационной базе в поле «Каталог информационной базы».

Если вы не знаете путь к базе «1С:Бухгалтерии 8», его можно узнать следующим образом. Запускаем «1С:Предприятие 8» и выделяем в списке ту базу, с которой будет происходить обмен. Внизу окна будет указан путь к данной базе, скопируйте его без кавычек и вставьте его в поле «Каталог информационной базы».

Если ваша информационная база находится на сервере «1С:Предприятие 8», тогда необходимо указать кластер серверов и имя информационной базы. Эти данные так же можно узнать в окне запуска программы.

Далее необходимо указать пользователя и пароль (если есть), под которыми будем подключаться к базе «1С:Бухгалтерия 8». После того, как мы установили все необходимые настройки, нажимаем кнопку «Проверить подключение». Если все настройки совершены верно, то программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если программа выдаст ошибку и внизу экрана выйдет сообщение: «При создании настройки обмена во второй информационной базе возникли ошибки: <ОбщийМодуль.ОбменДаннымиСервер.Модуль(5750)>; Синхронизация данных запрещена администратором. ВызватьИсключение ТекстСообщения;», значит, в настройках «1С:Бухгалтерии 8», с которой вы собираетесь производить обмен данными, не стоит флажок «Синхронизация данных». Для того чтобы включить данный флажок, воспользуйтесь инструкцией выше, описанной для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Полный список ошибок можно посмотреть в «Журнале регистраций», который можно открыть следующим образом: на закладке «Администрирование» переходим по ссылке «Обслуживание», и в верхней части экрана у нас появляется ссылка на «Журнал регистрации». Переходим на закладку «Далее», и перед нами выполняется проверка подключения. Данная проверка может продлится до нескольких минут, в зависимости от работоспособности вашего ПК.

После проверки в программе появится окно настройки синхронизации данных. В данном окне вы можете проверить введенные вами настройки, а так же изменить правила обмена. Например, изменить организацию, по которой будет происходить обмен или сделать обмен данными с детализацией по сотруднику. Эти настройки можно изменить, нажав на гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» внизу окна.

После завершения настройки программа предложит «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0». При необходимости немедленно выполнить синхронизацию флажок «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0» оставляем включенным и нажимаем кнопку «Синхронизировать». А если нам необходимо настроить расписание обмена, необходимо снять этот флаг и закончить настройку. После данных действий программа откроет окно с настройкой, уставленной ранее, а также с возможностью настройки расписания.

Если вам необходимо настроить расписание, то нажимаем на кнопку «Настроить». Для того чтобы данные выгружались автоматически по настроенному расписанию, необходимо установить флаг «Автоматически по расписанию». Чтобы настроить само расписание для информационной базы, необходимо перейти на закладку «Расписание» и настроить, когда и с какой периодичностью будет выполняться синхронизация. Обратите внимание на то, что расписание на выгрузку и на загрузку данных настраивается отдельно в соответствующей строке табличной части на форме настройки.

При первой синхронизации обязательно необходимо выполнить сопоставление данных. Это необходимо для того чтобы избежать дублирования данных. Например, в «1С:Бухгалтерии 8» и в «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть справочник «Физические лица», в них зачастую хранятся одни и те же данные, и по умолчанию система выполнит синхронизацию данных по внутреннему идентификатору, он для каждого элемента справочника будет уникальным. При такой синхронизации в справочнике появится два одинаковых физических лица. Во избежание таких ситуаций при первой синхронизации необходимо произвести сопоставление данных и явно указать в программе о том, что Михайлова Елена Леонидовна в одной программе и Михайлова Елена Леонидовна в другой – это один и тот же сотрудник.

Какие данные переносятся при синхронизации

В «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть 2 основных документа, которые переносятся при синхронизации в «1С:Бухгалтерию 8». Это «Отражение зарплаты в бухучете» и все виды ведомостей. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» их четыре: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика».

Документ «Отражение зарплаты в бухучете» попадает в одноименный документ в «1С:Бухгалтерии 8» и уже там, на основании перенесенных документов, происходит формирование проводок.

Документы ведомостей переносятся в «1С:Бухгалтерию 8» в один документ «Ведомость на выплату зарплаты».

Также есть ряд других документов и справочников, которые также переносятся при синхронизации. К таким документам можно отнести «Начисление оценочных обязательств», «Депонирование зарплаты», «Выплата депонированной зарплаты», «Документы займа (договор, выдача и погашение)». Также с бухгалтерией синхронизируются следующие виды справочников: «Организации», «Физические лица», «Контрагенты», «Подразделение и «Способы отражения зарплаты в бухучете». В «1С:Бухгалтерию 8» перенесутся только те элементы справочников, которые будут использованы в документах синхронизации.

Если вы в программе «1С:Бухгалтерия 8» обнаружили ошибку в синхронизируемых файлах, то рекомендуется исправлять данные в базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», тогда данные в «1С:Бухгалтерии 8» изменятся автоматически. Если соблюдать данное правило, то при синхронизации в приоритете будут данные из «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8» и не будет путаницы в данных. Также приоритет данных можно настроить самостоятельно, или программа выдаст сообщение при конфликтных ситуациях.

При синхронизации все настройки базы «1С:Бухгалтерия 8» основаны на «Параметрах учета» базы «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8».

Также при переносе данных стоит учитывать еще один фактор. В базу «1С:Бухгалтерии 8» при синхронизации переносятся только физические лица. Не стоит в «1С:Бухгалтерии 8» на основании этих физлиц создавать сотрудников, так как во всех бухгалтерских документах, где должны быть указаны сотрудники, буду подставляться данные из справочника «Физические лица».

И напоследок укажем еще один подводный камень, связанный с переносом. Представьте ситуацию: вы в базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создали документ «Ведомость …» и при синхронизации выгрузили ее в «1С:Бухгалтерию 8». По каким- то причинам данный документ был удален в базе «1С:Бухгалтерии 8». В этом случае при повторной синхронизации данный документ не будет добавлен снова, так как при синхронизации в регистре соответствий программа видит, что данный документ уже перенесен. В такой ситуации есть только одно решение: физически удалить в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» данную ведомость и создать новую, а потом запустить синхронизацию. Так как нового документа нет в регистре соответствий, он с легкостью перенесется в информационную базу бухгалтерии.

При синхронизации данных необходимо учитывать то, что реквизиты организации, по которым будем происходить обмен, должны быть идентичны.

Как предоставить бухгалтеру дополнительные права доступа

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.68.61.

Для учета пользователей, которые работают с программой, предназначен справочник Пользователи. Переход к списку пользователей осуществляется из формы Настройки пользователей и прав (раздел Администрирование – Настройки программы) по гиперссылке Пользователи.

Для просмотра, ввода или редактирования сведений о пользователях необходимы права администрирования или права ответственного за список пользователей.

Все другие пользователи могут только просмотреть сведения о себе, а также изменить свой пароль (в зависимости от настроек администратора), язык программы и контактную информацию (раздел Главное – Персональные настройки – Учетная запись).

В программе предусмотрена возможность каждому пользователю настроить права, позволяющие ограничить или расширить доступ к определенным объектам программы.

Права доступа сгруппированы по профилям пользователей (раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Профили групп доступа). Профили групп доступа предназначены для хранения готовых наборов разрешенных действий (ролей). По умолчанию в программе заданы следующие профили доступа:

• Администратор – полный доступ к настройкам и данным учета;
• Главный бухгалтер – полный доступ к учетным данным с возможностью изменять реквизиты организации и настраивать учетную политику;
• Бухгалтер – полный доступ к учетным данным без возможности изменять реквизиты организации и настраивать учетную политику;
• Менеджер по продажам – доступ к редактированию документов покупателей (счетов, накладных на продажу товаров и актов на оказание услуг, возвратов товаров от покупателей), сведений о контрагентах, данных о номенклатуре, включая цены номенклатуры;
• Открытие внешних отчетов и обработок – право открытия внешних отчетов и обработок;
• Синхронизация данных с другими программами – дополнительно назначается тем пользователям, которым должны быть доступны средства для мониторинга и синхронизации данных с другими программами;
• Только просмотр – доступ к документам и справочникам без возможности их изменения.

Настройка прав доступа для конкретного бухгалтера (менеджера, финансового директора и др.) выполняется пользователем с правами администратора по кнопке Права доступа, где с помощью одного или нескольких флагов указываются соответствующие профили.

Начиная с версии 3.0.67 в «1С:Бухгалтерии 8» появились новые роли:

• Редактирование сведений об организациях — дает право редактировать сведения об организации, в том числе уставной капитал, подразделения организации, банковские счета и лимит остатка кассы;
• Закрытие периода — дает право на выполнение регламентных операций и закрытие месяца.

Эти роли включены в профили доступа Главный бухгалтер и Администратор. В профиле Бухгалтер данные роли выключены.

Если по условиям работы конкретной организации бухгалтеру требуются дополнительные права, то администратору следует создать новый профиль доступа, куда включить требуемые роли. Для пользователя с профилем Бухгалтер в форме Права доступа следует добавить новый профиль доступа с указанными дополнительными правами.

Использование Менеджера профилей для создания и удаления профилей Firefox

Firefox сохраняет Вашу личную информацию, такую как закладки, пароли и личные настройки в наборе файлов называемом профилем, который хранится отдельно от программных файлов Firefox. Вы можете иметь несколько профилей, каждый из которых будет содержать свой собственный набор данных. С помощью менеджера профилей Вы можете создавать, удалять, переименовывать профили, а также переключаться между ними.

• Если у вас есть (или вы планируете) несколько установок Firefox на одном компьютере, прочитайте статью Специальные профили для каждой установки Firefox.
• Если вы решаете проблему, связанную с Firefox: Функция очистки Firefox может решить многие проблемы путём сброса Firefox в исходное состояние. При этом нужная вам информация будет сохранена. Попробуйте использовать эту функцию перед тем, как начать длительный процесс устранения неполадок.

Оглавление

Запуск Менеджера Профилей

Управление профилями при открытом Firefox

Введите about:profiles в адресную строку Firefox и нажмите кнопку Enter Return . В результате откроется страница О профилях.

Доступны следующие параметры:

• Создать новый профиль Щёлкните по этой кнопке и следуйте инструкциям в Мастере создания профиля (см. раздел Создание профиля ниже для получения подробностей). По завершении создания нового профиля он будет отображаться в списке Менеджера профилей. Новый профиль станет профилем по умолчанию и будет использоваться при следующем запуске Firefox.

Для управления профилями, найдите профиль, который хотите изменить и выберите нужную кнопку под этим профилем:

• Переименовать Щёлкните по этой кнопке, чтобы изменить имя профиля в Менеджере профилей. Примечание: Папка, которая содержит файлы для профиля, не переименовывается.

• Удалить Щёлкните по этой кнопке, чтобы удалить профиль. (Профиль, который в данный момент используется, не может быть удален). Предпочтительным вариантом является Не удалять файлы. Прочитайте раздел Удаление профиля ниже для получения подробной информации.

• Установить как профиль по умолчанию Этот вариант позволяет переключать профили. Щёлкните по этой кнопке, чтобы Firefox использовал этот профиль по умолчанию при запуске.

• Запустить ещё один браузер с этим профилем Если вы щёлкните по этой кнопке, откроется другое окно Firefox с использованием этого профиля.

Запуск Менеджера Профилей при закрытом Firefox

1. Если Firefox запущен, закройте его:

Щёлкните по кнопке меню и выберите Выход .

Щёлкните по меню Firefox alt=»Fx57Menu» />и выберите Выход . Откройте меню Firefox в верхней части экрана и выберите Выйти из Firefox . Откройте меню Firefox alt=»Fx57Menu» />и выберите Выход .

Должно открыться окно Менеджера профилей Firefox (выбор профиля пользователя).

Примечание: Еще один способ запустить менеджер профилей из поля поиска в меню Пуск Windows. Закройте Firefox (если он запущен), нажмите , наберите firefox.exe -P и нажмите enter .

Несколько установок Firefox

Вы можете установить несколько программ Firefox в разных местах. Чтобы запустить менеджер профилей для конкретной установки Firefox, замените firefox.exe в приведённых выше инструкциях на полный путь к программе Firefox, заключите эту строку в кавычки, а затем добавьте пробел и -P.

Примеры:
«Firefox (32-битный) на 64-битном Windows»
«C:Program Files (x86)Mozilla Firefoxfirefox.exe» -P

«Firefox (32-битный) на 32-битном Windows» (или «64-битный Firefox на 64-битном Windows»)
«C:Program FilesMozilla Firefoxfirefox.exe» -P

1. Если Firefox запущен, закройте его:

Щёлкните по кнопке меню и выберите Выход .

Щёлкните по меню Firefox alt=»Fx57Menu» />и выберите Выход . Откройте меню Firefox в верхней части экрана и выберите Выйти из Firefox . Откройте меню Firefox alt=»Fx57Menu» />и выберите Выход .

Должно открыться окно Менеджера профилей Firefox (выбор профиля пользователя).

Если Firefox уже включён в ваш дистрибутив Linux или вы установили Firefox с помощью менеджера пакетов в вашем дистрибутиве Linux:

Если Firefox запущен, закройте его:

Щёлкните по кнопке меню и выберите Выход .

Щёлкните по меню Firefox alt=»Fx57Menu» />и выберите Выход . Откройте меню Firefox в верхней части экрана и выберите Выйти из Firefox . Откройте меню Firefox alt=»Fx57Menu» />и выберите Выход .

Параметр запуска пишется заглавной буквой P. Кроме того, вы можете использовать параметр -ProfileManager , вместо параметра -P .
Должно открыться окно Менеджера профилей Firefox (выбор профиля пользователя).

Если окно Менеджера Профилей всё ещё не появилось, то возможно Firefox уже запущен в фоновом режиме, даже если он не виден. Закройте все запущенные копии Firefox или перезагрузите компьютер и попробуйте снова.

Создание профиля

После запуска Менеджера Профилей, как описано выше, вы можете создать новый, дополнительный профиль следующим образом:

1. В Менеджере Профилей, щёлкните Создать Профиль. для запуска Мастера Создания Профиля.
2. Нажмите Далее и введите имя профиля. Используйте для профилей понятные имена, например, ваше личное имя. Имя профиля не видно из Интернета.
   
   
   
3. Игнорируйте сообщение Выбрать папку , если только не хотите выбрать место хранения профиля на вашем компьютере.

Вы вернетесь к окну Менеджера Профилей, в списке которого будет отображаться новый профиль. Когда вы впервые запустите Firefox с новым профилем, вам будет предложено войти в свою учётную запись Firefox, чтобы вы могли синхронизировать данные с новым профилем (смотри ниже).

Удаление профиля

После запуска Менеджера Профилей, как описано выше, вы можете удалить существующий профиль следующим образом:

1. В менеджере профилей выберите профиль, который необходимо удалить и нажмите на кнопку Удалить… .
2. Подтвердите, что вы действительно хотите удалить профиль:

• Не удалять файлы удалит профиль из Менеджера профилей, но сохранит файлы данных Вашего профиля в его папке на Вашем компьютере, так что Ваша информация не будет утеряна. Опция «Не удалять файлы» является предпочтительным вариантом, поскольку это сохраняет папку старого профиля и позволяет вам восстановить файлы в новый профиль.
• Удалить файлы удалит профиль и все его файлы (включая закладки, настройки, пароли и прочие данные). Если Вы выберете опцию «Удалить файлы», то папка профиля и все находящиеся в ней файлы будут удалены. Это действие не может быть отменено.
• Отмена прервёт удаление профиля.

Переименование профиля

После запуска Менеджера Профилей, как описано выше, вы можете переименовать профиль следующим образом:

1. В менеджере профилей выберите профиль для переименования и нажмите на кнопку Переименовать… .
2. Введите новое имя для профиля. Наберите новое имя профиля и нажмите OK .
   • Примечание: Папка, содержащая файлы профиля, переименована не будет.

Параметры

Работать автономно

Выбор этой опции загружает выбранный профиль и запускает Firefox без соединения с Интернетом. Вы можете просматривать посещённые ранее веб-страницы и экспериментировать с вашим профилем.

Использовать выбранный профиль, не спрашивая при запуске

Если у Вас имеется несколько профилей, то этот параметр указывает Firefox, что делать при запуске:

• Если вы поставите галочку у этого параметра, Firefox будет автоматически загружать выбранный профиль при запуске. Для доступа к другим профилям, вы должны сначала запустить Менеджер профилей.
• Если вы снимите галочку у этого параметра, Firefox будет показывать вам Менеджер профилей каждый раз при запуске Firefox для того,чтобы вы могли выбрать профиль для использования.

Использовать Синхронизацию с новым профилем

Когда вы впервые откроете Firefox в новом профиле, откроется страница «Добро пожаловать в Firefox» с местом для ввода вашего адреса электронной почты.

Введите ваш адрес электронной почты и нажмите Continue , чтобы создать или войти в Firefox аккаунт. Затем вы можете настроить «синхронизацию» для нового профиля, чтобы вы могли делиться закладками, историей просмотра, паролями и другими пользовательскими данными с другими профилями Firefox или устройствами.

• Если вы уже используете синхронизацию в другом профиле или устройстве, то введите адрес электронной почты и пароль для вашей учётной записи Firefox, чтобы ваш новый профиль мог использовать эти настройки.

• Если вы не используете синхронизацию, не хотите синхронизировать данные с новым профилем, или если вы хотите решить это позже, то можете войти в ваш Firefox аккаунт и выбрать «Не синхронизировать это устройство» (смотрите Отключение синхронизации Firefox) или пропустить этот шаг.

Перемещение профиля

Чтобы скопировать все данные и настройки Firefox в другую установку Firefox (например, если вы купили новый компьютер), можно создать резервную копию вашего профиля, а затем восстановить её на новом месте. Для получения дополнительной информации, прочитайте статью Резервирование и восстановление данных в профилях Firefox.

Восстановление информации из старого профиля

Если у вас имеется важная информация в старом профиле Firefox, такая как закладки, пароли или настройки пользователя, вы можете перенести эту информацию в новый профиль Firefox путём копирования соответствующих файлов. Для получения дополнительной информации, прочитайте статью Восстановление важных данных из старого профиля. Вы также можете переключиться на предыдущий профиль, чтобы восстановить старые данные профиля. Прочитайте статью Как восстановить пользовательские данные, которые пропали после обновления Firefox для получения подробной информации.

Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:

Станьте волонтёром

Растите и делитесь опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.

Как легко и просто дать права доступа для работы в 1С

В данной статье речь пойдет о том, как самостоятельно, легко и просто предоставить права для работы в программе «1С: Бухгалтерия 8» сотрудникам предприятия. Можно предоставить доступ только к тем отчетам, справочникам или документам, которые необходимы конкретному сотруднику для работы, и ограничить доступ, не входящим в список настроек. Устанавливать настройки по доступу будем на основе программы «1С: Бухгалтерия 8» версия 3 конфигурация «Такси». Установка настроек по доступу не займёт много времени и знаний, прочитав данную статью, может произвести её любой из сотрудников, который работал или имеет представление о программных продуктах семейства 1С.

Кому предоставляются права доступа?

Права доступа можно предоставить:

• Одному пользователю;
• Группе лиц (пользователей).

Для облегчения работы службы, которая занимается предоставлением прав, лучше эту процедуру выполнять по группам, а не по конкретным лицам, работающим в данный период времени.

Группы могут группироваться в зависимости от:

• Должности (подразделения);
• Функциональных обязанностей;
• Других характеристик или параметров.

Права могут предоставляться на:

• Просмотр документов, справочников, составление отчётов в программе 1С. Предоставляется службам, к примеру, менеджерам по продажам или закупкам;
• Работу, при этом создаются (удаляются) документы, вводятся (выводятся) новые элементы справочников. Данные права могут предоставляться, к примеру, главному бухгалтеру или бухгалтерской службе;
• Администрирование программы, при этом сотрудник с правами администратора имеет полные права и может, к примеру, предоставлять права доступа, производить обновление программы и совершать другие функции входящие в первый и второй пункт.

В программе 1С выделено четыре основных профиля по предоставленным правам:

• Администратор;
• Главный бухгалтер;
• Бухгалтер;
• Синхронизация данных с другими программами;
• Только просмотр.

Как настроить права доступа в 1С?

Пользователь программы 1С, только с правами «Администратора», который имеет «Полные права», может предоставлять (настраивать) права доступа для сотрудников организации.

Чтобы настроить права доступа необходимо в главном меню выбрать раздел «Администрирование», далее перейти на «Настройки программы» и там выбрать «Настройки пользователей и прав».

При настройке пользователей и прав необходимо заполнить шесть разделов, каждый из которых описан ниже, это:

• Пользователи;
• Профили групп доступа;
• Кодирование настроек;
• Очистка настроек;
• Настройки пользователей;
• Внешние пользователи.

В разделе «Пользователи» создаются данные по сотруднику организации, которому предоставляются права. При этом нужно заполнить такие поля:

• Полное имя;
• Физическое лицо выбирается из справочника «Физическое лицо»;
• Вход в программу разрешён, устанавливается галочка;
• На закладке «Главное» отражается — имя для входа в программу (как оно будет называться при открытии программы), установление процедуры проверки подлинности при установке (изменении) пароля при входе в базу или показывать в списке выбора при входе в базу без проверки;
• На закладке «Адреса, телефоны» прописываются данные по электронной почте в интернете, номера телефонов;
• На закладке «Комментарий» можно оставить любые записи по пользователю необходимые для работы.

Далее в настройке устанавливается признак «Отображать автора документа», в поле «Ответственный» в созданном документе.

Удобная функция, так как руководителю отдела при обнаружении ошибки видно, кто создал данный документ, для устранения и недопущения такой ошибки в будущем.

В разделе «Профили групп доступа» можно установить признак «Ограничить доступ на уровне записей» по всем сотрудникам организации или создать действия (роли) по каждому сотруднику, которому предоставляются права в программе 1С. При этом нужно выбрать на закладке «Разрешённые действия (роли)» необходимые позиции и после этого на закладке «Описание» будет прописано, какие действия включают данные права.

Права администратора лучше не предоставлять для «обычной» работы в программе, так как данные права дают большие возможности в базе 1С, не только просматривать, изменить, удалять документы, но и другие функции, в которые входит и изменение конфигурации программы.

В разделе «Копирование настроек пользователей» позволяет производить копирование настроек уже предоставленным другим сотрудникам предприятия. Есть возможность копировать все настройки или отдельные настройки, выбранным пользователям или всем пользователям.

Данную функцию удобно применять на крупных предприятиях, в целях экономии времени на создание подобных настроек для новых сотрудников.

В разделе «Очистка настроек пользователей» позволяет производить очистку настроек у выбранных пользователей или у всех пользователей разом, не заходя в индивидуальную настройку по каждому сотруднику. Данная функция позволяет очистить все настройки или выбранные настройки.

Раздел «Настройка пользователей» позволяет управлять настройками отчётов, внешним видом программы и прочими настройками. Они также предоставляются конкретному пользователю программы 1С.

Также внешним пользователям можно предоставить право просматривать программу. Удобная функция для предоставления просмотра программы внешним аудиторам, партнёрам и другим пользователям. При установлении признака «Разрешить доступ внешним пользователям открывается блок «Внешние пользователи», в котором устанавливается выбор вида пользователей:

• Контрагенты;
• Физические лица.

При выборе одного из вида открываются данные по внешнему пользователю, которые нужно заполнить, это имя и пароль при входе в систему. После записи становиться активным закладка «Права доступа», в которой устанавливаются права: администратор, главный бухгалтер, синхронизация данных с другими программами, только просмотр.