0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как Настроить Outlook

Как Настроить Outlook

Как Настроить Outlook

Огромное количество людей использует Outlook для управления своими учётными записями электронной почты. Он позволяет пользователям отправлять или получать письма без необходимости открывать браузер или заходить в другие службы. Однако у него есть множество других функций, таких как календарь, задачи, контакты и многое другое. В этом руководстве вы узнаете, как настроить Outlook для управления вашими письмами.

Почтовый хостинг — услуга для тех, кто хочет повысить доверие к своему бренду с помощью почты на основе домена. Подпишитесь на услугу сегодня и получите скидку!

Что вам понадобится для настройки Outlook

Перед тем, как мы начнём разбираться в том, как настроить почту Outlook, или почтовый клиент, убедитесь, что у вас есть:

  1. Доменное имя — primer.com
  2. Ваш адрес электронной почты — admin@primer.com
  3. Пароль электронной почты
  4. Конфигурация IMAP/POP и SMTP

Предположим, что у вас уже есть домен и электронная почта (пункты 1-3). Однако для доступа к электронной почте через почтовый клиент вам понадобятся данные серверов входящей (IMAP/POP) и исходящей (SMTP) почты.

Как Настроить Outlook

Теперь, когда у вас уже есть всё необходимое, пора узнать, как настроить Outlook.

Microsoft Outlook имеет много разных версий, для каждой из которых потребуется отдельный раздел. В этом руководстве мы охватим следующие версии: Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.

Не забудьте проверить свою версию Outlook, поскольку настройки для каждой из них немного отличаются.

Microsoft Outlook 2019

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2019.

1. Откройте Microsoft Outlook 2019

Во всплывающем окне, введите свой адрес электронной почты и нажмите Продолжить. Если вы пытаетесь добавить дополнительную учётную запись, нажмите «Добавить учётную запись».

Окно Входа в Outlook

2. Выберите IMAP или POP

Выберите опцию IMAP или POP, если вы хотите подключить учетную запись электронной почту своего провайдера. Это позволит вам настроить сервер исходящей и входящей почты.

Окно Выбора Провайдера Почтовых Услуг

3. Настройте параметры IMAP или POP

Независимо от того, какой протокол вы выберите, POP или IMAP, заполните соответствующие данные, как показано ниже. Затем нажмите Добавить учетную запись, чтобы продолжить. Если вы не знаете, какой из них выбрать, ознакомьтесь с этой статьей о POP и IMAP.

Окно Настройки Outlook с IMAP

4. Завершите настройку

Введите пароль электронной почты, нажмите Подключить и дождитесь завершения процесса. Если всё пройдёт успешно, вы увидите окно, показанное ниже.

Окно, Подтверждающее, что Аккаунт Email Успешно Добавлен в Outlook

Вот и всё! Всё, что осталось сделать, это нажать кнопку Готово, после чего вы сможете использовать Outlook как почтовый клиент для управления своей электронной почтой.

Входящие в Outlook 2019

Microsoft Outlook 2016

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2016.

1. Откройте Microsoft Outlook 2016

Если вы открываете клиент впервые, появится окно для входа. Введите данные своей учётной записи электронной почты и не забудьте поставить галочку. Затем нажмите Подключить.

Окно Входа в Outlook 2016

2. Настройте серверы POP/IMAP и SMTP

В следующем окне выберите протокол POP или IMAP.

Читайте так же:
Как синхронизировать контакты outlook с компьютера на айфон

Когда появится окно, показанное ниже, заполните форму данными из вашей панели управления (см. раздел «Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP» ниже) и нажмите Далее. Затем введите пароль к своей электронной почте и нажмите Подключить.

Окно Настройки Аккаунта с POP в Outlook

3. Завершение настройки

Если вы увидите окно ошибки, тогда нужно изменить настройки, нажав Изменить параметры учетной записи, и убедиться, что все данные введены правильно.

Окно Сообщения об Ошибке при Настройке Outlook

Однако, если вы правильно выполнили настройку, на экране появится следующий экран.

Сообщение, что Аккаунт Успешно Добавлен в Outlook 2016

В зависимости от того, какой протокол вы выбрали, в списке добавленных аккаунтов вы увидите POP или IMAP. Затем нажмите Готово, и вы перейдёте в интерфейс Outlook 2016.

Входящие в Outlook 2016

Microsoft Outlook 2013

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2013.

1. Откройте Microsoft Outlook 2013

Если вы открыли приложение впервые, вы увидите приветственный экран. Щёлкните Далее, чтобы продолжить настройку.

Приветственный Экран в Outlook 2013

2. Настройте свою учётную запись электронной почты

Когда появится следующее окно, отметьте Да и снова нажмите Далее.

Затем выберите вариант «Ручная настройка или дополнительные типы серверов», введите свой адрес электронной почты, пароль и перейдите к следующему окну.

Окно с Формой для Данных Учетной Записи Email

На экране ниже выберите Протокол POP или IMAP и нажмите Далее, чтобы продолжить.

Окно Выбора Почтовой Службы

Заполните следующую форму соотвествующими данными. Выберите желаемый тип учётной записи (POP или IMAP), укажите сервер входящей и исходящей почты из вашей панели управления почтовым хостингом, полный адрес электронной почты в поле пользователя, а также пароль.

Затем нажмите на Другие настройки.

Окно Настройки POP/IMAP Аккаунта

В следующем всплывающем окне перейдите на вкладку Сервер исходящей почты и установите флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Затем выберите «Аналогично серверу для входящей почты», как показано ниже.

Больше Настроек POP/IMAP Аккаунта

Затем перейдите на вкладку «Дополнительно». Введите номера портов сервера и выберите тип шифрования, как показано ниже, затем нажмите OK.

Дополнительные Настройки Почты Outlook 2013

3. Завершите настройку

После этого нажмите Далее, и Outlook проверит настройки вашей учётной записи, чтобы убедиться, что всё в порядке. Если все настройки выполнены правильно, вы увидите следующее окно.

Успешная Настройка Почты Outlook 2013

Затем просто нажмите Закрыть, появится окно с сообщением о завершении процесса установки.

Экран Завершения Настройки

Просто нажмите Готово, чтобы перейти к интерфейсу Microsoft Outlook 2013, как показано ниже.

Интерфейс Почты в Outlook 2013

IMAP vs POP

Итак, в чём разница между IMAP и POP?

IMAP (протокол доступа к электронной почте) делает возможным синхронизацию в реальном времени с серверами почты.

Например, если вы помечаете сообщение как непрочитанное в своей учётной записи электронной почты Outlook, то реальное электронное письмо на сервере также будет помечено как непрочитанное. Если вы хотите использовать Outlook на нескольких устройствах, лучше использовать именно этот протокол.

POP (протокол почтового отделения) загружает и сохраняет вашу электронную почту локально. Любые изменения, внесённые в Outlook, не будут отображаться в электронной почте.

Однако вы по-прежнему можете настроить свою учётную запись электронной почты Outlook таким образом, чтобы внесённые изменения дублировались на сервере — удаление, сохранение черновиков и т. д. Преимущество POP в том, что даже если у вас нет подключения к интернету или сервер выходит из строя, вы всё равно можете получить доступ к электронной почте.

Читайте так же:
Как обновить список папок для синхронизации с сервером imap

Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP

Данные для настройки почтового клиента можно найти у каждого провайдера услуг почтового хостинга, однако процесс поиска может отличаться.

В этом разделе мы расскажем, как найти необходимые данных в панели управления Hostinger. Зайдите в раздел Почтовые аккаунты в вашей панели управления Hostinger.

Hostinger Почтовые аккаунты

Нажав на Почтовые аккаунты, в Деталях электронной почты будет необходимая вам информация.

Детали электронной почты в hPanel

Запишите или скопируйте эту информацию в блокнот или просто оставьте страницу открытой. Она понадобится вам для настройки почты Outlook.

Заключение

В данном руководстве вы узнали, как настроить Outlook. Теперь вы можете получать и отправлять почту, не пользуясь лишними программами и платформой вашего почтового провайдера.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задать их в комментариях ниже.

Outlook 2013/2016 зависает/не отвечает при запуске и получении писем

date19.02.2018
useritpro
directoryOutlook
commentsКомментариев пока нет

В том случае, если ваш Outlook 2016 / 2013 надолго зависает при загрузке профиля или получении / отправки писем, в этой статья я собрал несколько советов, которые должны помочь исправить эту проблему.

Outlook 2016 зависает при запуске и получении писем

Запуск Outlook в безопасном режиме и отключение надстроек

В первую очередь рекомендуется запустить Outlook в безопасном режиме (все параметры запуска Outlook):

В этом режиме Outlook загружается с отключенными плагинами и расширениями.

В том случае, если в безопасном режиме проблем не наблюдается – рекомендуется по-очереди отключить дополнительные модули (Параметры -> Надстройки ->Управление Надстройка COM -> Перейти).

Outlook - отключение надстроек и расширений

Отключение аппаратного ускорения

В Office 2013 появился функционал аппаратного ускорения (Hardware graphics acceleration), который по идее должен улучшать визуальный вид, отзывчивость, плавность и реактивировать масштабирования приложений Office. По умолчанию в Office 2013 / 2016 режим аппаратного ускорения включен, но зачастую он вызывать обратный эффект – периодическое зависание приложений Office (в том числе Outlook) при отрисовке их окошек с содержимым. Как правило, такие проблемы наблюдаются на компьютерах со старыми или интегрированными видеокартами, когда на компьютере установлено 2 и более GPU, или используются устаревшие видеодрайверы.

В таком случае рекомендуется попробовать отключить режим аппаратного ускорения в MS Office. Для этого, в настройках Outlook поставьте галку:

  • В ENG версии Office — Disable hardware graphics acceleration (Options-> Advanced -> Display)
  • В RUS версии — Отключить аппаратное ускорение обработки изображения (Параметры ->Дополнительно -> Отображение)

Сохраните изменения и закройте все приложения Office

Совет. Режим аппаратного ускорения применяется сразу для всех приложений MS Office

 Отключение аппаратного ускорения обработки изображений в Outlook 2016 при зависаниях

Отключить аппаратное ускорение обработки изображений можно через реестре. Достаточно создать Dword параметр DisableHardwareAcceleration со значением 1 в ветке:

  • ДляOffice 2013 — HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0CommonGraphics
  • ДляOffice 2016 — HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0CommonGraphics

распространение ключа DisableHardwareAcceleration через политики

Размеры файлов Outlook

Проверьте размеры pst и ost файлов на компьютере. В том случае, если размеры этих файлов превышает 10-20 Гб, могут наблюдаться проблемы с производительностью Outlook. Не рекомендуется превышать эти значения.

Проверка целостности PST файлов с помощью утилиты scanpst.exe

Низкая производительность Outlook может быть связана с нарушением целостности или стуктуры PST / OST файлов. Рекомендуется проверить эти файлы и исправить ошибки в них с помощью встроенной утилиты — scanpst.exe (Inbox Repair Tool).

Пересоздайте профиль Outlook

Если методы выше не помогли, попробуйте пересоздать профиль почтовой конфигурации в Outlook или же полностью переустановите MS Office.

Предыдущая статьяПредыдущая статья Следующая статья Следующая статья

Как настроить размер локального почтового ящика

При работе с Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) письма сохраняются как в облаке, так и локально в PST-файле на вашем компьютере. В облаке можно хранить до 30 ГБ и даже больше. Вряд ли у вас столько почты на компьютере, ведь ее объем ограничен размером почтового ящика Microsoft Outlook.

Если в локальном почтовом ящике не хватает места, старые письма удаляются с компьютера и заменяются новыми сообщениями. При этом все сообщения остаются доступными в аккаунте Gmail в Интернете. Большинству пользователей хватает локального почтового ящика размером 1 ГБ, однако при необходимости его можно увеличить.

Примечание. Искать в Outlook можно только письма, которые хранятся локально. Если размер папки входящих сообщений Gmail превышает размер локального почтового ящика, письма, которые не поместились в локальный почтовый ящик, не будут отображаться в результатах поиска Outlook. Их можно найти через веб-интерфейс Gmail.

Как задать размер почтового ящика Outlook с помощью GWSMO (рекомендуется)

В инструменте GWSMO можно изменить размер почтового ящика Outlook.

  1. Значок GWSMO обычно отображается возле часов на панели задач. Нажав на него, можно перейти к настройкам GWSMO.
  2. Если значок GWSMO не отображается, он мог быть автоматически скрыт на панели. Нажмите на белую стрелку вверх на панели задач, чтобы отобразить все значки.
  3. Примечание. Значок GWSMO отображается, только если инструмент GWSMO запущен.
Часто задаваемые вопросы

Почему не отображается элемент «Установить ограничение на размер почтового ящика»? Эта команда недоступна, если размер почтового ящика задан в разделе реестра Windows.

Почему параметр размера недоступен? Если размер локального PST-файла уже превышает один из вариантов размера, этот вариант становится недоступным в диалоговом окне «Установка размера почтового ящика». Таким образом, если ограничение было увеличено и размер PST-файла вырос до этого значения, уменьшить ограничение нельзя.

Почему размер PST-файла превышает ограничение? Размер PST-файла может превысить предельное ограничение. Это зависит от настроек Outlook. Инструкции по настройке размера почтового ящика (PST-файлов) Outlook можно найти в документации Microsoft. Вы также можете уменьшить размер локального PST-файла. После этого меньшие ограничения на размер почтового ящика снова станут доступны.

Действительно ли при выборе параметра «Неограниченный» размер почтового ящика становится неограниченным? Нет. По умолчанию Outlook ограничивает размер локального PST-файла до 20 ГБ (в Outlook 2007) или 50 ГБ (в Outlook 2010, 2013, 2016 и 2019). Таким образом, если выбрать в GWSMO неограниченный почтовый ящик, то размер PST-файла все равно не будет превышать 20 или 50 ГБ. О том, как снять ограничения на размер PST-файла, можно узнать в документации Microsoft. Имейте в виду, что если в GWSMO установлен неограниченный размер почтового ящика, а размер PST-файла превышает предельное ограничение, установленное в Outlook по умолчанию, то при синхронизации могут возникать ошибки. Кроме того, увеличение размеров PST-файлов может привести к проблемам с производительностью.

Изменение размера почтового ящика влияет на все мои аккаунты Outlook? Нет. Это изменение затрагивает только основной аккаунт Outlook. Задать ограничение на размер почтового ящика для делегированных аккаунтов можно в разделе реестра Windows. Подробнее…

Как задать размер почтового ящика Outlook в разделе реестра Windows (для опытных пользователей)

Как уменьшить размер PST-файла

Можно попробовать сжать PST-файл с помощью Outlook. После этого меньшие ограничения на размер почтового ящика снова станут доступны. Инструкции по уменьшению размера почтового ящика и файла данных Outlook можно найти в документации Microsoft.

Как изменить расположение PST-файла с помощью GWSMO

Вы или ваш администратор можете изменить расположение папки для локального PST-файла.

  1. Значок GWSMO обычно отображается возле часов на панели задач. Нажав на него, можно перейти к настройкам GWSMO.
  2. Если значок GWSMO не отображается, он мог быть автоматически скрыт на панели. Нажмите на белую стрелку вверх на панели задач, чтобы отобразить все значки.
  3. Примечание. Значок GWSMO отображается, только если инструмент GWSMO запущен.

Примечание. В случае изменения пути к папке с PST-файлами новые настройки будут применяться только к PST-файлам профилей, созданных после изменения пути.

Подробные сведения о файлах журналов GWSMO приведены в разделе Где найти файлы трассировки.

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Настройка доступа из Outlook к ящику Gmail по POP3 и SMTP

Вы можете работать с почтовым ящиком Gmail не только из веб-интерфейса, но и из более удобного клиента, такого как Outlook. В этой статье мы покажем, как настроить Microsoft Outlook 2013 для онлайн работы с ящиком на Gmail.

Прежде чем пытаться настроить профиль Outlook 2013, вы должны правильно настроить свою учетную запись Gmail. Чтобы почтовый клиент Outlook мог подключиться к почтовому ящику в Gmail, вам необходимо в настройках Google разрешить доступ по протоколам POP3 (или IMAP).

  1. Откройте в браузере свой ящик Gmail (http://gmail.com)
  2. В верхнем правом углу нажмите на шестеренку и выберите Settings (Настройки)
    настройка Gmail
  3. Перейдите на вкладку Forwarding and POP/IMAP
  4. Выберите опцию Enable POP for all mail
    Разрешить POP3 доступ к gmai
  5. Сохраните изменения — Save Changes

Затем в настройках учетной записи Google вам нужно проверить, включена ли поддержка почтовых клиентов, таких как Outlook. Этот опция появилась относительно недавно.

Примечание. Google считает небезопасными почтовые клиенты, такие как Outlook, потому что каждый раз, при проверке почты или синхронизации папок, он будет использовать ваш пароль, а не одноразовую аутентификацию (как например, в приложении Mail для OS X). Таким образом, вы можете скомпрометировать ваш аккаунт Google. Однако эту проблему можно решить путем включения двухфакторной аутентификации, когда для Outlook создается отдельный пароль, отличный от вашего пароля Google.

  1. Чтобы разрешить доступ к Gmail из Outlook (или другого «толстого» почтового клиента), щелкните значок приложения в правом верхнем углу и выберите My Account (Мой аккаунт)
  2. В секции Sign-in & security (Безопасность и вход) выберите Connected apps & sites (Связанные приложения и сайты)
    Связанные приложения и сайты
  3. Прокрутите ползунок вниз и включите переключатель Allow less secure apps (Ненадежные приложения заблокированы). Проверьте, что настройка сохранилась, перезагрузив страницу и снова проверив переключатель.

Ненадежные приложения заблокированы

Некоторые приложения и устройства используют технологии входа, которые могут ослабить защиту вашего аккаунта. Мы рекомендуем отключить доступ для таких приложений. Если вы все же хотите работать с ними, включите эту настройку.

Ненадежные приложения заблокированы

Теперь можно в Outlook настроить доступ к почтовому ящику Gmail. В этом примере мы используем Outlook 2013 (в других версиях Outlook настройка в основном аналогична).

  1. Запустите Outlook
  2. Нажмите меню File в верхней левой части экрана и выберите Account Settings (Настройки учетной записи)
    Учетные записи Outlook
  3. В окне настройки учетных записей нажмите кнопку New
    Новый профиль в outlook для gmail
  4. В диалоговом окне добавления учетной записи почты выберите ручную настройку (Manual setup or additional server types) и нажмите Next
    Manual setup or additional server types
  5. Выберите тип доступа POP and IMAP
    POP and IMAP
  6. Заполните поля следующим образом:Информация о пользователе
    • Your Name: ваше имя, которое будет отображаться у получателя письма
    • Email Address: ваш адрес электронной почты Gmail
  • Тип аккаунта: POP3
  • Сервер входящей почты: pop.gmail.com
  • Сервер исходящей почты (SMTP) : smtp.gmail.com

Данный для входа

  • User Name: ваш адрес Gmail
  • Password: ваш пароль Gmail
  • Сохранять пароль: Да

Номера портов сервера

  • Incoming server (POP3): укажите что нужно использовать SSL, выбрав This server requires an encrypted connection (SSL), номер порта 995
  • Outgoing server (SMTP): исходящая почта также отправляется по протоколу SSL, порт 465

настройки POP3 и SSL

Поставьте чекбокс на опции: Leave a copy of messages on the server

  1. Нажмите OK
  2. Нажмите кнопку Test Account Setting. Дождитесь окончания проверки доступа к почте. Если во время проверок появятся ошибки — проверьте правильность введенного вами имени пользователя и пароля. Также возможно , что ваш доступ ограничен вашим межсетевым экраном (проверьте доступность всех указанных портов). Кроме того, попробуйте открыть свою почту из другого браузера или компьютера, выйдите из почтового ящика и снова войдите в систему.
  3. Нажмите Finish

Теперь с помощью клиента Outlook 2013 вы можете отправлять (по протоколу SMTP) и получать почту (по POP3) из своего почтового ящика Gmail.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector