0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документы Google против Microsoft Word — в чем различия

Документы Google против Microsoft Word — в чем различия?

Вы когда-нибудь задумывались, в чем разница между Google Docs и Microsoft Word? Хотя оба текстовых процессора могут выглядеть одинаково на поверхности, на самом деле они во многом различаются.

В этой статье я хочу указать на основные различия, которые помогут вам решить, какой вариант лучше для вас.

Функциональность — Microsoft Word Wins

Поскольку Microsoft Word работает дольше, чем Google Docs, у Microsoft было больше времени для объединения функций и создания более мощного программного обеспечения. Можно с уверенностью сказать, что Microsoft Word — это самый продвинутый вариант, когда речь заходит о функциональности.

Это не делает Google Docs бесполезным. Фактически, Microsoft Word действительно продвигается вперед только в том случае, если вы действительно можете использовать более продвинутую функциональность.

Для 90% пользователей возможностей обработки текстов в Документах Google более чем достаточно. Но для некоторых будут важны расширенные функции Microsoft Word. Расширенные функции Word включают в основном фокус на улучшении форматирования и управления таблицами, больший контроль над стилями текста и лучшую реализацию графики и изображений.

Нумерация страниц и организация вашего документа намного проще в Microsoft Word. Вы также получаете гораздо более мощные шаблоны, которые могут ускорить вашу работу, в зависимости от того, для чего вы используете Word. Наконец, простые вещи по всем направлениям, такие как списки и маркеры, лучше в Word.

Когда вы используете эту функцию в Документах, иногда вы сталкиваетесь с небольшими проблемами, когда добавляются разрывы строк, маркеры удаляются или форматирование теряется.

Сотрудничество — Google Docs Wins

Microsoft Word и Google Docs теперь имеют функции совместной работы, поскольку Microsoft 365 переносит Word в облако. Тем не менее, Google Docs побеждает в этой категории по ряду причин.

Во-первых, благодаря встроенным в Drive Документам Google становится очень легко видеть, какими файлами вы поделились, а также легко переходить к файлам, которыми вы поделились.

Совместное использование так же просто, как нажать File > Share и создать ссылку. Кроме того, вы также можете отправлять отдельные электронные письма. Отличительной особенностью функции совместного использования в Документах Google является то, что вы можете легко контролировать, кто может редактировать документ, кто может его просматривать и кто может комментировать его. Из-за этого Google Docs является даже отличной платформой для создания общедоступных документов, которые вы можете позволить всему миру просматривать и загружать.

У Microsoft тоже есть сотрудничество — просто нажмите кнопку « Поделиться» в правом верхнем углу. Оттуда вы можете сохранить в OneDrive, а затем добавить имена людей, с которыми вы хотите поделиться. В отличие от Документов, вы вынуждены отправлять документ конкретным людям, поэтому становится все труднее предоставить доступ широкой открытой аудитории.

Вы можете отслеживать изменения от каждого автора в Word и проверять эти изменения, прежде чем они перейдут к окончательной версии, и комментарии также могут быть добавлены в документы.

Все эти функции доступны в Google Docs, и Google Docs также имеет очень мощную функцию временной шкалы, которая показывает все прошлые изменения и кто их внес. В любой момент вы можете нажать, чтобы вернуться к старой версии документа или просто просмотреть старую версию, чтобы сравнить изменения.

Читайте так же:
Ручная синхронизация google drive

Облако и синхронизация — Google Документы

И Microsoft Word, и Google Docs теперь предлагают несколько отличных облачных возможностей. Вы должны быть подписчиком Office 365, чтобы иметь возможность открывать, редактировать и автоматически синхронизировать файлы в Интернете с помощью Microsoft Word. В противном случае вам потребуется настроить резервную копию OneDrive с файлами Microsoft Office 2019.

В Google Docs сохранение выполняется в облаке автоматически. Фактически, сохранения вносятся в ваш документ каждый раз, когда вы вносите изменения, поэтому вам даже не нужно беспокоиться о нажатии кнопки сохранения.

Кроме того, вы можете просмотреть и отредактировать все свои изменения с этого момента и до того момента, когда вы впервые запустили свой документ, нажав на текст «все изменения, сохраненные на диске» вверху страницы.

Что касается ограничений хранилища, Microsoft Word выигрывает, если у вас Office 365, но если нет, то Google Диск предоставит вам больше свободного места, чем OneNote. К счастью, и Word, и Google Docs доступны на всех основных платформах, включая Mac, Windows, Android, iOS и Интернет.

Итак, в итоге, Google Docs и Microsoft Word очень близки в этом разделе, но Google Docs продвигается немного вперед благодаря своей потрясающей функции автосохранения.

Автономный доступ — Microsoft Word Wins

Microsoft Word, без сомнения, лучший вариант для тех, кому нужен процессор документов с автономным доступом. С помощью Microsoft Word, будь то Office 2019 или Office 365, вы можете легко создавать новые автономные документы, а затем, находясь в сети, они могут быть загружены в облако.

Вы не теряете никакой функциональности, когда Microsoft Word отключается, хотя совместное редактирование не будет доступно. С другой стороны, Документы Google более ограничены, когда речь идет о автономной функциональности.

По умолчанию Документы Google на самом деле не имеют автономной функции. Однако вы можете добавить автономную функциональность с расширением Google Docs offline Chrome. После установки вы можете включить автономный режим из меню настроек на Google Диске.

По большей части это расширение позволит вам получать доступ к файлам и редактировать их в автономном режиме, но расширение не без проблем. Многие обзоры предлагают проблемы с расширением, утверждая, что программное обеспечение не работает или работает только иногда.

Я не могу предложить Документы Google для автономного использования, когда Microsoft Word с самого начала создавался как автономный текстовый процессор.

Форматирование — Microsoft Word Wins

Microsoft Word побеждает в игре форматирования без сомнения. Создавать уникальные правила форматирования текста в Microsoft Word гораздо проще, чем в Документах Google. Я бы сказал, что Google действительно нужно поработать над их форматированием, потому что в настоящее время у него есть ряд проблем.

Прикрепляя изображения, таблицы или электронные таблицы, вы не можете быть уверены, что файл будет отформатирован таким же образом, если он открыт в стороннем процессоре документов. Microsoft Word не имеет этой проблемы.

Доступность — Google Docs Wins

В этой категории Google Docs легко побеждает, потому что вы просто не можете победить бесплатно. По сути, Google Docs является немного менее многофункциональным текстовым процессором, но если вы считаете, что он полностью бесплатный, он более чем компенсирует это.

Читайте так же:
Не работают кнопки регулировки яркости на ноутбуке lenovo

Microsoft Word, с другой стороны, не является бесплатным. Вы должны платить ежемесячно за подписку на Office 365 или один раз за полный пакет Microsoft Office 2019.

Резюме

Документы Google и Microsoft Word очень важны, но во многих областях Microsoft Word выходит вперед. Если вам нужна дополнительная функциональность и возможности форматирования Word и вы не возражаете платить за нее, мы рекомендуем ее.

Если вам нужен только текстовый процессор с основными функциями, вы должны быть довольны Документами Google. Наслаждайтесь!

Google Docs впервые стал правильно редактировать документы MS Office

Облачный сервис Google Docs для редактирования документов и таблиц обзавелся полноценной поддержкой документов Microsoft Office, сообщил интернет-гигант в своем блоге. Теперь проект позволяет работать с документами Word, Excel и PowerPoint без предварительного их преобразования в другой формат, распознаваемый Google Docs.

Другими словами, файлы Microsoft Office, созданные на локальном компьютере (домашнем или офисном) и предназначенные для дальнейшего коллективного редактирования в облаке Google Docs, больше не будут подвергаться конвертации – теперь они загружаются на сервер в первозданном виде и выгружаются тоже с изначально заданным расширением и без вероятных проблем с форматированием. На подобный шаг Google пошла впервые за 13 лет существования сервиса Docs, запущенного в 2006 г.

Поддерживаемые форматы

Обновление Google Docs привнесло в первую очередь поддержку форматов Microsoft Word, включая стандартный .doc, более современный .docx формата шаблонов .dot. Аналогичная ситуация и с таблицами Microsoft Excel – теперь Google Docs работает с документами в форматах xls, .xlsx, .xlsm и .xlt.

of600.jpg

Также в Google Docs можно загружать презентации, созданные в PowerPoint и сохраненные в форматах .ppt, .pptx, .pps и .pot.

Свобода действий

Принцип работы с документами в перечисленных форматах останется прежним: у пользователей Google Docs сохраняется возможность их чтения и удаленного редактирования. Поддерживается и одновременная работа нескольких пользователей – они тоже могут вносить правки и оставлять пометки комментарии. Прочие инструменты, доступные в Google Docs ранее, тоже сохранены в полном объеме, и пользоваться сервисом по-прежнему можно на безвозмездной основе.

Пока не для всех

Новые правила работы Google Docs с документами, таблицами и презентациями Microsoft Office включают в себя лишь одно ограничение – они пока не распространяются на обычных пользователей. На 11 апреля 2019 г. возможность редактировать документы без предварительной конвертации доступна лишь для корпоративных пользователей G Suite. До конца весны 2019 г., по данным портала The Verge, доступ будет открыт для всех без исключения.

Импортозамещение

В России существуют отечественные аналоги сервиса Google Docs.

Свой ответ Google Docs в 2014 г. запустил российский холдинг Mail.ru Group на базе собственного сервиса «Облако Mail.ru». Изначально проект поддерживал только форматы .doc и .docx, позволяя создавать текстовые документы в облаке, загружать в облако с локального диска существующие документы для просмотра и редактуры и выгружать документы из облака на локальный диск. На 11 апреля 2019 г. все перечисленное работает также для таблиц Excel и презентаций PowerPoint.

Читайте так же:
Как синхронизировать мои контакты в viber на компьютере

Схожий сервис имеется в распоряжении и у «Яндекса», он построен на облаке «Яндекс.диск». Проект стартовал в 2015 г., и в его состав входят три приложения – Word Online, Excel Online и PowerPoint Online из облачного офисного пакета Microsoft.

В апреле 2017 г. «Яндекс» расширил возможности редактирования документов, запустив платформу «Яндекс.коннект», обеспечивающую совместный доступ к различным облачным сервисам для совместной работы. В ее состав вошли приложения «Почта» для домена, «Диск», мессенджер «Ямб», общая база документов «Вики», а также адресная книга с возможностью отражения структуры организации.

of601.jpg

Для госструктур, нуждающихся в совместной работе над документами, в России существует аналог не только Google Docs, но и непосредственно Microsoft Office. Речь об офисных приложениях из платного решения «Мой Офис». Его пользователи имеют возможность коллективного редактирования документов в текстовом, табличном и презентационном редакторах «Моего офиса». Вносить правки можно через браузер, мобильное приложение или программу для настольных ПК и ноутбуков.

Расширенная синхронизация 3CX v16 с Office 365

Blog Author

Одна из наиболее ожидаемых возможностей 3CX – расширенная синхронизация 3CX v16 с Office 365, объединяющая оба продукта в единое мощное решение. Обновленный модуль интеграции реализует следующие возможности:

  • Односторонняя синхронизация пользователей Office 365 с пользователями (добавочными номерами) 3CX
  • Синхронизация персональных контактов Office 365 с персональной адресной книгой пользователя 3CX
  • Установка статуса пользователя 3CX в соответствии с изменениями в календаре Office 365

Синхронизация пользователей Office 365 с пользователями 3CX

Управление системой с множеством пользователей – трудоемкая задача. А теперь представьте, что нужно поддерживать две системы параллельно! Последняя версия 3CX заметно облегчает жизнь, автоматически синхронизируя каталог пользователей Office 365 с пользователями (добавочными номерами) 3CX. Синхронизируются следующие изменения в аккаунте Office 365:

  • При создании нового пользователя Office 365 автоматически создается пользователь 3CX
  • При обновлении данных пользователя Office 365 обновляются соответствующие данные пользователя в 3CX
  • При удалении пользователя в Office 365 добавочный номер 3CX также удаляется

Синхронизация контактов Office 365 с персональной адресной книгой 3CX

Сотрудники, которые работают с Office 365, управляют контактами со своего смартфона или из браузера. Новая версия 3CX дополнительно повышает удобство использования Office, синхронизируя контакты пользователя с персональной адресной книгой 3CX. Теперь не нужно искать контакты в разных вкладках и приложениях, если нужно позвонить коллеге через 3CX. Просто откройте адресную книгу в приложении 3CX и позвоните нужному сотруднику!

Синхронизация статуса номера 3CX с событиями в календаре Office 365

При использовании Office 365 с 3CX v16 можно не беспокоиться об установке статуса своего номера, когда вы заняты или отсутствуете. Новый модуль интеграции автоматически устанавливает ваш статус и соответствующие правила переадресации вызовов в зависимости от событий в календаре Office 365. Статус номера 3CX зависит от статуса “Show As” календаря Office 365:

  • “Busy” или “Working Elsewhere” переключает статус номера 3CX в “Не беспокоить”
  • “Out of office” или “Away” переключает статус номера 3CX в “Отсутствует”

Когда ваше совещание в календаре Office 365 завершается, статус номера 3CX возвращается в исходный.

Читайте так же:
Свой сервер для синхронизации firefox

Модульность и безопасность

Новый модуль интеграции с Office 365 подтверждает нашу приверженность открытым и безопасным стандартам взаимодействия распределенных систем. Две системы, 3CX и Office 365, обмениваются данными через Интернет эффективно и безопасно. Данная интеграция, как и обновленный CRM-модуль, уже доступны в 3CX v16 Alpha для Windows и Linux!

Загрузки

Windows: 3CX v16 Alpha
Linux: 3CX v16 Alpha on Debian 9 ISO – выберите “Beta” в разделе “3CX Update Channel”.

Внимание: Не устанавливайте эту Alpha-версию в рабочее окружение. Используйте ее только для тестирования новых возможностей. Резервные копии, сделанные на Alpha-версиях не будут работать. Кроме того, на нее не распространяется регламент технической поддержки.

Приведите жизнь в порядок и обеспечьте продвижение рабочих проектов — и все это в едином пространстве

Безопасный доступ ко всем вашим файлам в Dropbox. Работайте с друзьями, родными и коллегами — с любого устройства.

Два участника рабочей группы используют Dropbox и совместно трудятся над проектом за ноутбуками

Хранение и синхронизация файлов

Обеспечьте надежную защиту всех своих файлов, их обновление до последних версий и доступность с любого устройства.

Поделиться

Быстро отправляйте файлы любого размера кому угодно, даже если у получателя нет аккаунта Dropbox.

Обеспечьте безопасность своей работы

Обеспечьте конфиденциальность своих файлов с помощью нескольких уровней защиты, предоставляемых службой, которой доверяют миллионы.

Совместная работа

Управляйте заданиями, отслеживайте обновления файлов и синхронизируйте данные со своими рабочими группами и клиентами.

Как Dropbox может вам помочь?

Dropbox объединяет все: обычные файлы, данные из облака и веб-ярлыки — в едином пространстве.

Упростите удаленную работу

Dropbox поможет собрать в едином пространстве данные и инструменты рабочей группы, при этом вы можете работать из разных уголков мира и прямо из дома.

Упорядоченное хранение семейных данных

В Dropbox Family все члены вашей семьи могут безопасно хранить фотографии, видео и важные документы в едином пространстве, а также делиться ими.

Отправка и отслеживание документов

Получайте статистику постраничной производительности самых важных документов и контролируйте доступ с помощью кодов доступа, подтверждения адресов электронной почты, списков утвержденных пользователей и настройки сроков действия.

Пересылайте готовые проекты

Завершая проекты, без проблем пересылайте большие итоговые файлы или группы файлов, устанавливайте для них пароли и срок действия и подтверждайте получение.

Храните и синхронизируйте пароли

С легкостью входите в аккаунты на сайтах и в приложениях при помощи Dropbox Passwords. Автоматическая синхронизация со всеми вашими устройствами обеспечит вам доступ к паролям, где бы вы ни находились.

Восстанавливайте потерянные рабочие файлы

Ни о чем не беспокойтесь, даже если ваши рабочие данные потеряются, удалятся или кто-то случайно внесет в них изменения: благодаря функции восстановления файлов и журналу версий вы сможете без проблем вернуть нужные данные.

Уверенное управление рабочей группой

У вас будет полное представление о том, какой контент хранится в аккаунте вашей рабочей группы, какие там установлены разрешения и какие происходят события, все это поможет вам соответствовать требованиям и стандартам и защищать данные своей компании.

Упрощенное получение электронных подписей

Упростите работу с юридическими документами — подписывайте и сохраняйте их в едином удобном и организованном пространстве.

Для чего вы будете использовать Dropbox?

В рабочих целях

Эффективно сотрудничайте с коллегами из рабочей группы и клиентами, согласованно трудитесь над проектами и безопасно храните все данные в одном месте.

Читайте так же:
Синхронизация ошибка при вызове конструктора уникальный идентификатор

Для личного использования

Храните в безопасности все важное для вас и вашей семьи в одном месте с предоставлением общего доступа. Создавайте резервные копии файлов в облаке, предоставляйте общий доступ к фотографиям, видео и т. д.

Воспользуйтесь Dropbox по максимуму — подсоедините любимые инструменты

Интеграция с Zoom

Расширьте возможности удаленного взаимодействия с помощью мгновенных встреч и видеозаписей Zoom.

Интеграция со Slack

Объединяйте общение в Slack и содержимое Dropbox, чтобы синхронизировать рабочие группы.

Интеграция с Adobe Creative Cloud

Удобно и безопасно отправляйте файлы из Adobe Photoshop клиентам и поставщикам.

Интеграция с Microsoft Office

Удобный доступ, редактирование и предоставление общего доступа к документам Office онлайн в Dropbox.

Интеграция с Google Workspace

Используйте Dropbox для создания и редактирования документов, таблиц и презентаций Google, а также для предоставления к ним общего доступа.

Интеграция с Trello

Работайте над командными проектами в Trello, используя содержимое Dropbox.

Интеграция с Canvas

Загружайте курсовые работы или задания прямо из Dropbox в Canvas.

Интеграция с Asana

Отслеживайте всю деятельность вашей рабочей группы с помощью Asana, сохраняя при этом содержимое Dropbox.

Нам доверяют более 600 миллионов пользователей и 500 000 рабочих групп

Dropbox позволяет защитить мои важные документы и фотографии от потери, и я знаю, что могу получить к ним доступ в нужный момент на любом из моих устройств.

Ray P.

Наша небольшая группа работает на том же уровне, что и компании с несколькими сотнями сотрудников, потому что мы используем правильную технологию и правильные платформы… Я сотрудничаю с сотнями создателей содержимого, и без Dropbox Business совместная работа была бы не столь простой и плодотворной.

Бри Лобато, специалист по стратегиям содержимого
MVMT

Через мои руки проходят тысячи файлов размером от двух до четырех гигабайт. С Dropbox Business мы можем быстро, эффективно и надежно манипулировать этими данными. Я просто не могу себе представить, как мы это все делали без Dropbox». Очень редко кто-то использует другой сервис, отличный от Dropbox. В нашей индустрии Dropbox стал стандартом де-факто.

Адам Монтгомери, ведущий составитель программы,
кинофестиваль Сандэнс

Dropbox ускоряет работу в 10 раз. Это действительно мозг организации.

Майкл Кунц, главный операционный директор
Simusolar

С помощью Dropbox я могу легко поделиться важной информацией с семьей, которая живет далеко.

Karen J.

Мы часто делаем фотосессии и отправляем клиентам по 20–30 файлов с высоким разрешением за раз… С помощью Dropbox Business можно легко управлять большими объемами данных в повседневной работе. Мы присылаем клиенту ссылку, и он сразу же может скачать нужную информацию. Для нашей команды IT безопасность данных — основной приоритет. Мы работаем с конфиденциальными материалами, и Dropbox Business максимально соответствует нашим требованиям.

Аи Эндо, руководитель рекламной группы
Dentsu

Благодаря масштабируемости и простоте использования мы сделали Dropbox доступным для всех в университете. Мы хотим предложить лучший вариант совместной работы для преподавателей и студентов, чтобы они могли сосредоточиться на важных задачах, и Dropbox подходит идеально.

Mike Day, директор по информационным технологиям,
Сиднейский университет

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector