Создание пользователей и настройка прав доступа в базе 1С

По умолчанию при создании базы на облаке из шаблона, для входа в программу необходимо выбрать пользователя Администратор, с пустым паролей, либо пользователь вовсе отсутствует.

Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется. Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для пользователей и указывать определенные разрешения для работы с базой.

Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)

Создание пользователей в режиме внешнего вида Такси аналогичны в режиме Формы в закладках:

Также можно создавать свои Профили групп доступа, где есть возможность прописать требуемые разрешения:

Создание пользователей для баз 1С 8.2

Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор.

Перейдите в меню «Администрирование / Пользователи». Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе. Нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся окне заполните поля:

Имя — имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.

Полное имя — имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.

флаг Аутентификация 1С:Предприятия — позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу.

флаг Показывать в списке выбора — позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.

флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.

При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).

На вкладке «Прочие» необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе.

Список ролей зависит от обязанностей пользователя.

Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги «Запуск толстого клиента» и «Запуск тонкого клиента».

После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.

Отключение доступа к базе

Для отключения доступа к базе пользователя 1С, достаточно снять флаг «Доступ к информационной базе разрешен» либо сменить пароль.

При настройке пользователь через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.

Создание пользователей для баз 1С 8.3

Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.

Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.

Читайте так же:

Outlook ошибка при синхронизации с rss каналом

Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля «Физическое лицо» «Подразделение» необязательны, используются для аналитики.

Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.

Настройка синхронизации 1С БП 3.0 и ЗУП 3.0

Настройка автоматического обмена данными для простой сдачи регламентированной отчетности.

В процессе будут передаваться объекты, включенные в план обмена. Изначально объекты в базах синхронизируются по GUID, но если какой-то объект не был найден, то поиск осуществляется по назначенным для каждого справочника отдельно реквизитам поиска. Их можно посмотреть в правилах обмена.

При изменении реквизитов элементов справочника в одной из систем, обновленный справочник «приедет» с обменом в другую систему, но элементы не будут продублированы, так как уже были синхронизированы по GUID.

Основные данные передаются из зарплатной системы в бухгалтерскую. Например, при выгрузке «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» и «Начисление оценочных обязательств по отпускам» бухгалтеру на стороне БП надо задать признак «Отражено в учете» (рис.1 и рис. 2).

При указании данного признака на стороне БП сформируются проводки по документу. При обмене с ЗУП данный документ блокируется для изменений до тех пор, пока бухгалтер в своей программе не снимет указанный выше признак (рис. 2).

Рис.1 Отражение зарплаты в бухучете (1С БП)
Рис.2 Отражение зарплаты в бухучете (ЗУП)

Первый шаг – активировать соответствующий функционал в меню «Администрирование–Синхронизация данных» (рис. 3 и рис. 4).

Рис.3 Установка признака синхронизации в ЗУП
Рис.4 Синхронизация на стороне БП

Саму настройку не обязательно делать в обеих программах. Достаточно установить настройки в одной из них и выгрузить файл с установками для загрузки в другую систему.

Настройки со стороны ЗУП

Гиперссылка «Настроить синхронизацию данных» (рис. 1) откроет помощника, в котором надо сделать выбор по следующим пунктам:

Способ настройки

Рис.5 Выбор способа настройки

Если синхронизация уже производилась в базе-приемнике, то можно загрузить настройки из внешнего файла *.xml.

Вариант подключения

Рис.6 Выбор порядка подключения к другой программе

Прямое подключение потребует указать параметры нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен.

Каталог для файлов обмена

Рис.7 Выбор каталога для файлов обмена

При указании признака «Сжимать отправляемые данные в архив» файл обмена будет заархивирован в формате *.zip. При нажатии «Проверить возможность записи в каталог» система проверит доступ на запись в указанный каталог.

В настройках параметров синхронизации надо указать префикс ИБ (рис. 8) и настроить правила обмена

Читайте так же:

Почему не работает синхронизация icloud

Префикс ИБ используется в наименовании файла обмена (рис. 8), благодаря которому можно определить, откуда выгружены данные и куда должны загружаться. Наименование файла представляет собой «Message_XXYY».zip., где ХХ – префикс базы отправителя, а YY – префикс базы получателя.

Рис.8 Настройка правил выгрузки

На этом этапе необходимо выбрать список организаций, участвующих в обмене, и способ выгрузки данных. Данные можно выгружать с детализацией по сотрудникам либо сводно.

Выгрузка файла настройки обмена ЗУП 3 – БП 3

Рис.9 Выгрузка файла обмена

При нажатии «Сохранить» наш файл сохраниться в указанный каталог. На стороне ЗУП все действия мы закончили.

Порядок настройки со стороны БП

При настройке обмена в базе-приемнике необходимо загрузить файл настроек, выгруженный ранее (рис. 10). После загрузки файла в БП система предложит сформировать данные для отправки (рис. 11).

Рис.10 Загрузка файла с настройками в БП
Рис.11 Данные для отправки из БП в ЗУП

Синхронизацию можно настроить по расписанию, после чего системы будут обмениваться данными автоматом. Для этого настраиваем сценарий синхронизации (рис.12). Рассмотрим порядок его заполнения:

Вводим наименование сценария;
Настраиваем расписание, включив признак «Автоматически по расписанию»;
Указываем ИБ, участвующую в обмене;
Обозначаем способ подключения;
Отмечаем выполняемые действия – получение и отправка.

Рис.12 Сценарий синхронизации данных ЗУП

Содержание отправляемых данных из одной системы в другую можно увидеть в обработке «Регистрация изменений для обмена данными». Здесь отображаются объекты, включенные в план обмена и зарегистрированные в обмен. Здесь же объекты можно вручную зарегистрировать или снять с регистрации, а также исправить номера отправляемых или полученных сообщений. Если настройка обмена данными между программами 1С все еще вызывает у вас вопросы, обратитесь к нашим специалистам, мы с радостью на них ответим.

Подключение Эвотор к 1С

Обмен Эвотор и 1С — решение, которое создает потрясающие возможности для ведения бизнеса. Благодаря специальному приложению «1С-Эвотор» можно синхронизировать обмен информации между смарт-терминалом программами «1С:Предприятие».

Выгружайте товар из 1С прямо в Эвотор!

Получайте данные о продажах каждый вечер сразу в 1С!

Эвотор интеграция с 1С открывает перед пользователем практически безграничные возможности для оптимизации бизнеса.

Подключите Эвотор обмен 1С и вы получите:

возможность объединения всех терминалов в централизованно управляемую сеть;
единую базу данных по всем товарам и видам услуг;
полное соответствие информации ККТ с товароучётной системой;
онлайн-доступ с любой кассы, подключенной к 1С, ко всей информации, имеющейся в программе;
сведение с минимуму необходимости проведения сверок и корректировок;
обмен данными между 1С и смарт-терминалом производится в автоматическом режиме;
минимум ручного ввода информации;
возможность контролировать все продажи и товарные остатки в любое время и с любого устройства;
доступ ко всей информации, содержащейся в 1С;
разграничение прав доступа между уполномоченными сотрудниками;
надежная защита важных документов компании;
простое управление товарными запасами, ценами, скидками, продажами и прочими параметрами;
ваш бизнес переходит на новый, более эффективный уровень.

Читайте так же:

Как работает синхронизация гугл хром

Интеграция 1С и ЭВОТОР за 3 этапа:

ИНТЕГРАЦИЯ

НАСТРОЙКА

ОБУЧЕНИЕ

Синхронизация Эвотор и 1С: список поддерживаемых конфигураций

Смарт-терминалы Эвотор поддерживают обмен данными со следующими программами на базе технологической платформы «1С:Предприятие»:

1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0);
1С:Управление нашей фирмой (редакция 1.6);
1С:ERP Управление предприятием;
1С:Розница (редакция 2.2);
1С:Бухгалтерия государственного учреждения (редакция 2.0);
1С:Управление торговлей (редакция 11);
Также возможна ручная настройка обмена информацией между Эвотором и другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие».

Самые популярные интеграции 1с и Эвотор:

1С Розница Эвотор

Интеграция 1С Розница с Эвотор — наиболее распространенная услуга. Почти все небольшие магазины работают на 1С Рознице и подключают Эвотор для выгрузки номенклатуры и недорогой автоматизации.

Цена: от 2500 руб

1С УТ Эвотор

Интеграция 1С УТ и Эвотор требуется средним и крупным предприятиям, для выгрузки товаров на одну или несколько касс Эвотор. Позволяет работать с номенклатурой и получать и разделять отчеты.

Цена: от 3500 руб

1С бухгалтерия Эвотор

Интеграция 1С бухгалтерия и Эвотор в основном необходима небольшим компаниям, у которых ограниченный перечень номенклатуры для выгрузки и не требуется серьезная товароучетная программа.

Цена: от 2500 руб

Цены на подключение Эвотор к 1С

При условии покупки 1С в Эвотор Центре

Подключение Эвотор к уже установленной 1С заказчика

Как подключить Эвотор к 1С?

Рассмотрим, для примера, алгоритм настройки обмена Эвотор и 1С Розница.

Первым делом нужно зарегистрировать ККТ в личном кабинете (ЛК) на портале «Эвотор». Для этого укажите свой логин (номер мобильного) и пароль. Важно: все кассы Эвотор, купленные вами можно привязать к одному номеру, что позволяет объединить их в единую систему. Для этого необходимо при первом запуске ККТ указывать единый зарегистрированный в ЛК логин.
Приобрести и установить программный модуль «1С-Эвотор», отвечающий за интеграцию системы с кассой. Для покупки программы зайдите в маркетплейс Эвотора и выберите необходимое приложение. Приятным бонусом является 30-дневный пробный период, за который вы на практике сможете ощутить все преимущества взаимообмена данными ККТ и 1С.
Следующим шагом будет настройка интеграции. Операция выполняется следующим образом:- в ЛК на вкладке «Мои приложения» выбрать установленную программу Эвотор обмен 1С;- после открытия окна программы щелкнуть мышкой на вкладыш «Настройки», после чего появится токен (специальный код) этого приложения. Его нужно скопировать для дальнейшей настройки.
Далее необходимо создать новое рабочее место и подключить кассу.
Порядок действий:

Читайте так же:

Как удалить папку ошибки синхронизации outlook

— в программе «1С: Розница» перейти в раздел «Администрирование»;

— выбрать пункт «Подключаемое оборудование», после чего вам откроется окно «Настройки подключаемого оборудования»;

— поставить галочку напротив пункта «Использовать подключаемое оборудование»;

— в этом же окне заходим в список оборудования, выбираем в правом углу поле «ККМ Offline» и создаём новое подключение;

— в открывшемся окне пропишите драйвер (1С:Эвотор ККМ Offline), рабочее место, идентификационный номер ККТ и правила обмена (Эвотор). Затем можно будет выполнить настройку фильтров для выгрузки данных на терминал;

— после сохранения указанных параметров активируйте кнопку «Настройка»;

— в появившейся форме вставьте предварительно скопированный токен, укажите магазин и терминал. Мохраните данные посредством кнопки «Записать и закрыть»;

Совместная работа в программах 1С-Рарус: Бухгалтерия для НКО 5.0 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1

Текущий вариант обмена данными НКО 5.0 с ЗУП 3.1, который можно использовать уже сейчас.

Примечание:
Ранее обмен данными можно было настроить только через вариант «Обмен с Бухгалтерией предприятия, ред 3», описанный в данной инструкции Теперь рекомендуется использовать обмен по универсальному формату Enterprise Data (инструкция по обмену по универсальному формату тут).

Существует вариант настройки обмена программных продуктов 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5 (далее НКО 5) и 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (далее ЗУП 3.1), который позволяет выгружать данные по зарплате из ЗУП 3.1 в НКО 5 в разрезе источников финансирования.

Вариант позволяет посредственно разбивать суммы произведенных начислений зарплаты в ЗУП 3.1 по источникам целевых средств и переносить данные в НКО 5 с учетом этих источников.

ВАЖНО: Настройку необходимо начать выполнять в ЗУП 3.1.

Настройка обмена через сетевой каталог

В ЗУП 3.1 необходимо:

При необходимости можно использовать вариант обмена через FTP-ресурс:

или по электронной почте:

При необходимости можно изменить правила обмена данными:

ВАЖНО: После создания настройки синхронизации данных выполнять отправку данных в бухгалтерскую программу не нужно. Это необходимо для корректной работы синхронизации (флажок не устанавливаем):

Далее необходимо закончить настройку синхронизации в бухгалтерской программе.

В НКО 5 необходимо:

Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:

Читайте так же:

Программа для кпк для с синхронизации с компьютером

Обмен будет происходить в двустороннем формате. Сначала происходит загрузка данных, затем выгрузка:

Настройка обмена через прямое подключение к программе

Настроить синхронизацию данных также можно используя прямой обмен, без использования сетевого каталога.

В ЗУП 3.1 необходимо:

Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:

В НКО 5.0 необходимо:

При первоначальной настройке обмена указать способ настройки синхронизации данных «Указать настройки вручную»:

Для успешной синхронизации необходимо чтобы в обоих базах был установлен флаг «Синхронизация данных».

Примечание: При использовании варианта синхронизации «Прямое подключение к другой программе» первоначальную настройку можно производить в любой программе. При этом в другой программе появится настройка синхронизации (посмотреть можно в разделе «Администрирование» – «Синхронизация данных» – Настройки синхронизации данных»).

Настройка обмена в разрезе источников

Для настройки учета начислений/удержаний в ЗУП 3.1 в разрезе источников, для того чтобы при загрузке в НКО 5 проводки были с учетом источников финансирования необходимо:

Для каждого способа задается наименование, счет и аналитика по выбранному счету: субконто и источник финансирования (если у счета имеется признак учета по источникам).

Данные способы переносятся в ЗУП 3.1 в справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете», но переносится лишь наименование, вся аналитика по способам задается в НКО 5.

В ЗУП 3.1 переносится только наименование способа отражения зарплаты, так как там нет проводок.
В дальнейшем при переносе данных из ЗУП 3.1 в НКО 5 во всех проводках, в которых участвует выбранный способ отражения, будут определяться нужные субконто.

При настройке способов отражения зарплаты в НКО 5 наименование следует задавать таким, чтобы их можно было отличать в ЗУП 3.1 друг от друга.

Распределение суммы происходит по долям. Доли распределения учитываются при заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» в ЗУП 3.1 и переносятся в НКО 5 при синхронизации:

В документе «Отражение зарплаты в бухучете» за май по сотруднику Гольд Лев Самуилович использовалось распределение суммы начисления по долям с помощью документа «Распределение основного заработка» в ЗУП 3.1.

голоса

Рейтинг статьи