0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10

Синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10

Гайд по работе с интегрированным в Windows 10 клиентом облачного хранилища OneDrive. О примечательных возможностях OneDrive, как подключить, как настроить, как отключить за ненадобности.

Облачное хранилище Microsoft OneDrive является частью операционной системы Windows 10. Интеграцию клиента облака от своего создателя Windows 10 унаследовала от Windows 8.1. Но и со времён последней, и со времён выпуска Windows 10 реализация интеграции OneDrive эволюционировала. И нынче она являет собой удобнейшую возможность доступа к нашим данным, синхронизированным на разных устройствах. И в числе этих данных — содержимое значимых папок пользовательского профиля операционной системы. Как работает синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10?

OneDrive: возможности интегрированного в Windows 10 клиента

OneDrive – значимая единица в экосистеме программного обеспечения компании Microsoft. Облако интегрировано не только во всю Windows 10 как хранилище синхронизированных файлов, работа в содружестве с OneDrive предусматривается отдельными штатными приложениями, в частности, «Фотографии» и OneNote, офисными программами пакета Microsoft Office. А при нашей работе с веб-приложениями Office Online облако Microsoft в этом процессе является прочным фундаментом. Все документы, таблицы, прочие проекты, создаваемые нами в веб-приложениях Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и прочих, сохраняются на нашем облачном дисковом пространстве OneDrive. Облако от Microsoft доступно нам в веб-интерфейсе любого браузера в любой операционной системе. Его клиент можно установить в Windows 7 и 8.1, на Mac, на мобильные iOS- и Android-устройства.

На фоне некоторых прочих облачных хранилищ типа Google Drive и Яндекс.Диск, предлагающих, соответственно, 15 и 10 Гб бесплатного места в облаке, OneDrive не отличается в плане щедрости создателя. Облако от Microsoft предусматривает всего лишь 5 Гб бесплатного облачного пространства, однако если вы используете подписку на Office 365 (за исключением редакции Home & Student), вы получаете на всё время подписки 1 Тб места в облаке. Но в любом случае многим для их нетребовательных нужд может хватить и 5 Гб. Компания Apple в интегрированном с Mac OS и iOS облаке iCloud, в принципе, также даёт бесплатно только 5 Гб.

Как и все облачные клиенты, интегрирующиеся в Windows, штатный клиент OneDrive в Windows 10 реализует свои базовые функции. Если мы хотим поместить файл или папку в облако, просто копируем или перебрасываем их в папку OneDrive. А чтобы передать с помощью облака файл другим пользователям, на папке или файле, помещённых в папку OneDrive, вызываем контекстное меню, жмём «Поделиться».

Передаём получателю. Тот в окне своего браузера получит доступ к расшаренной папке или отдельным файлам и сможет скачать их.

Но есть у клиента OneDrive два примечательных аспекта, делающих нашу работу с облаком чрезвычайно удобной. Первый аспект – клиент работает по принципу выборочной синхронизации, реализуемой функцией «Файлы по запросу».

Читайте так же:
Программа для синхронизации samsung omnia

Это значит, что изначально на диск компьютера, в папку OneDrive с облака скачиваются только ярлыки данных. Сами же данные загружаются только тогда, когда мы запустим их на компьютере. При этом ярлыки данных индексируются внутрисистемным поисковиком Windows 10 и ищутся в поиске проводника. Загруженные на компьютер данные из OneDrive помечаются значком в виде зелёной птички. Незагруженные – значком облака.

Второй примечательный аспект – OneDrive синхронизирует не просто какие-то созданные нами папки, а три значимые папки из состава пользовательского профиля Windows 10. Это «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол».

Ведь чаще всего мы, пользователи сохраняем свои документы, проекты, картинки на рабочем столе системы и в профильных папках «Документы» и «Изображения». И вот благодаря синхронизации с OneDrive всё, с чем мы работали на одном компьютере, в актуальных редакциях нам будет доступно на другом нашем компьютере. А всё, что мы удалили на одном компьютере, больше не попадётся нам на глаза на компьютере другом. Правда, синхронизация рабочего стола Windows 10 не всегда уместна. На рабочем столе у нас обычно находятся не только рабочие файлы, но также ярлыки запуска программ, которые на другом нашем компьютере могут быть не установлены. В результате можем получить на рабочем столе такой вот хаос из ненужных ярлыков.

Которые нельзя просто взять и удалить, ведь это действие отобразится и на другом компьютере, где эти ярлыки нужны. Благо, всё это дело настраивается под наши нужды. Давайте рассмотрим, как настроить в Windows 10 синхронизацию данных с помощью OneDrive.

Подключение OneDrive

Чтобы подключить OneDrive, запускаем его с помощью меню «Пуск», либо же с помощью значка облака в системном трее.

Авторизуемся в OneDrive. Если вы ранее не работали с облаком, используйте для авторизации данные своего аккаунта Microsoft, он един для всех сервисов компании. Введите электронный адрес, связанный с аккаунтом Microsoft.

Выберите тип аккаунта, в большей части случаев это будет тип личной учётной записи.

Введите пароль. Далее можете сменить расположение папки OneDrive.

По умолчанию оно назначается внутри пользовательского профиля на диске С, но, чтобы не захламлять его, можно указать путь папки на любом из несистемных дисков компьютера.

Далее нам предлагается та самая функция синхронизации профильных папок «Рабочий стол», «Документы», «Изображения», она же резервное копирование папок. Здесь можем убрать галочки всех папок, если не хотим пользоваться этой возможностью клиента OneDrive, либо же только отдельных папок. В частности, можем убрать галочку папки «Рабочий стол», если у нас на разных компьютерах на рабочем столе находятся ярлыки разных программ, и их синхронизация не нужна. Далее жмём «Продолжить».

И в рекламном окошке нажимаем «Не сейчас».

Настройка синхронизируемых папок

Хоть OneDrive и работает по принципу выборочной синхронизации, но, возможно, нам на конкретном используемом компьютере нужны не все данные, хранящиеся в облаке. Возможно, у нас есть папки с таким контентом, что им лучше остаться в облаке с авторизованным доступом. Настройка синхронизируемых папок осуществляется в параметрах клиента OneDrive.

Читайте так же:
Как отключить синхронизацию папок в dropbox

Во вкладке «Учётная запись» жмём «Выбрать папки».

И здесь можем снять галочки с тех папок, которые мы не хотим синхронизировать с этим компьютером. Но снять галочки мы сможем только с файлов в корне облачного хранилища или папок, отличных от «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и «Личное хранилище».

Если мы изначально настроили синхронизацию тройки профильных папок, но потом хотим их отключить, это делается во вкладке «Резервное копирование». Здесь жмём «Управление резервным копированием».

И кликаем для профильной папки «Остановить резервное копирование».

Вот и всё. Синхронизованные файлы тотчас же исчезнут. Потом, если нужно, можем снова запустить синхронизацию этой папки.

Отключение OneDrive

Как отключить OneDrive, если синхронизация данных с облаком более не нужна? В параметрах клиента идём в раздел «Учётные записи». Кликаем «Удалить связь с этим компьютером».

Далее жмём клавиши Ctrl+Shift+Esc и запускаем системный диспетчер задач. Во вкладке «Автозагрузка» отключаем OneDrive, чтобы клиент не запускался вместе с Windows 10 и не работал в фоне.

Как переместить папку OneDrive на другой диск?

OneDrive — облачный сервис от Microsoft для хранения файлов. Для пользователей операционных систем от Microsoft (Windows и Windows Mobile) это самый удобный сервис, потому что он встроен в операционную систему и позволяет без каких-либо настроек сохранять Ваши файлы в облако и синхронизировать их между устройствами или применять как резервное копирование в Интернет. Однако, в зависимости от того какие файлы и сколько их, папка OneDrive может занимать неприлично много места на системном диске, на котором она по умолчанию установлена. Если у Вас есть второй физический диск для хранения данных или даже просто второй логический раздел на том же диске, что и установлеyная система, то можете переместить папку OneDrive, чтобы освободить занимаемое ею место на диске С:.

Вот небольшая инструкция как переместить папку OneDrive на другой диск.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на значке OneDrive в Панели задач и выберите Параметры.

2. На вкладке Учётная запись нажмите на ссылку Удалить связь с этим компьютером. Далее появится экран Первоначальной настройки OneDrive. Проигнорируйте его или закройте.

3. Теперь откройте Проводник и найдите папку OneDrive. Если ранее папка никуда не была перемещена, то искать её нужно по пути C:Users[ваше имя пользователя]OneDrive.

4. Переместите папку любым удобным для Вас способом. Например, выделите папку OneDrive и нажмите на панели инструментов Проводника кнопку Переместить в и выберите новое расположение для папки.

В зависимости от размера папки OneDrive процесс перемещения может занять некоторое время.

Читайте так же:
Синхронизация ical google calendar

5. Далее после завершения перемещения щёлкните по папке OneDrive левой кнопкой мыши, запуститься окно первоначальной настройки OneDrive.

Окно настройки OneDrive

Или щёлкните на значке OneDrive в Панели задач и выберите Параметры. Далее в открывшемся окне на вкладке Учётная запись нажмите на кнопку Добавить учётную запись.

6. В окне настройки OneDrive введите адрес электронной почты Microsoft и нажмите Войти. Далее введите пароль и нажмите Вход.

7. Далее измените местоположение папки OneDrive на новое, нажав ссылку Изменить расположение.

8. После выбора новой папки OneDrive в следующем диалоговом окне нажмите кнопку Использовать это расположение.

9. Теперь папка OneDrive станет доступной по новому пути. Нажмите кнопку Далее.

10. Выберите какие папки необходимы для дальнейшей синхронизации и нажмите кнопку Далее.

11. В следующем окне нажмите кнопку Открыть папку OneDrive. Перед Вами появится окно проводника с содержимым папки OneDrive, которая тут же начнёт синхронизироваться с интернет хранилищем.

Как синхронизировать файлы в Microsoft Teams на ваше устройство

Логотип Microsoft Teams

Будь то потому, что вам нужно работать в автономном режиме или вы просто предпочитаете работать из своей файловой системы, синхронизация файлов из Microsoft Teams на жесткий диск выполняется быстро и легко. Вот как это сделать.

Чтобы синхронизировать файлы Microsoft Teams, вам необходимо иметь OneDrive установлен. Если вы уже вошли в Teams с учетной записью Microsoft — даже с бесплатной учетной записью — то у вас уже будет доступ к OneDrive, даже если вы им не пользуетесь.

На заднем плане OneDrive — это SharePoint site, а Microsoft Teams хранит все ваши файлы на выделенных сайтах SharePoint. Чтобы синхронизировать файлы Teams с вашим устройством, вам понадобится клиент на вашем устройстве для обработки взаимодействия с сайтом SharePoint за вашей группой.

Чтобы синхронизировать файлы Microsoft Teams, перейдите на вкладку «Файлы» в канале вашей группы и нажмите «Синхронизировать».

В "Синхронизировать" на вкладке Файлы.

Команды попытаются подключиться к клиенту OneDrive на вашем устройстве.

Панель, показывающая команды, подключается к OneDrive.

Если у вас еще не установлен клиент OneDrive, щелкните ссылку «Получить последнюю версию OneDrive» и следуйте инструкциям по установке его на свой компьютер.

После установки клиента OneDrive (или, если он уже был), Teams попросит вас войти в свою учетную запись Microsoft.

Кнопка входа в OneDrive.

Если вы настроили двухфакторную проверку подлинности в своей учетной записи Office 365 (что мы настоятельно рекомендуем сделать), вам нужно будет подтвердить вход, используя приложение для проверки подлинности или код SMS.

Страница утверждения Office MFA.

По умолчанию ваши файлы будут синхронизироваться в Users [username][organization name][Team — Channel]. Нажмите «Изменить местоположение», если хотите изменить место их хранения, затем нажмите «Далее».

Возможность изменить место синхронизации и "Следующий" кнопка.

Есть три страницы с информацией о совместном использовании и о том, где находятся ваши файлы, поэтому нажмите «Далее», чтобы просмотреть их. На странице «Получить мобильное приложение» выберите «Позже».

Читайте так же:
Где в ноутбуке регулировка громкости

В "Потом" кнопка.

Теперь нажмите «Открыть мою папку OneDrive».

В "Откройте мою папку OneDrive" кнопка.

Откроется окно проводника файлов. Вы найдете синхронизированные файлы Microsoft Teams в папке, названной в честь группы и канала.

Синхронизированная папка в OneDrive.

Любые изменения, которые вы вносите на своем устройстве, будут автоматически синхронизироваться с Teams, и наоборот. Кроме того, любые изменения, которые кто-либо вносит в файлы в Teams, будут автоматически синхронизироваться с вашим устройством. Если вы работаете в автономном режиме, синхронизация произойдет, когда вы вернетесь в онлайн.

Процесс синхронизации синхронизирует один канал за раз, поэтому, если вы хотите синхронизировать файлы с другого канала, вам придется повторить этот процесс снова.

Если вы удалите синхронизированные документы из OneDrive, они также будут удалены из Teams. Чтобы избежать этого — или если вам больше не нужно работать с файлами — вам необходимо остановить синхронизацию папки. Для этого откройте приложение OneDrive, выберите «Справка и настройки», затем выберите «Настройки».

OneDrive "Настройки" пункт меню.

На вкладке «Учетная запись» найдите канал, который вы синхронизируете, нажмите «Остановить синхронизацию» и выберите «ОК».

В "Остановить синхронизацию" в настройках OneDrive.

Нажмите «Остановить синхронизацию» во всплывающем окне подтверждения.

В "Остановить синхронизацию" диалог подтверждения.

Любые изменения, которые вы вносите в файлы, больше не будут синхронизироваться с Microsoft Teams, а изменения файлов в клиенте больше не будут синхронизироваться с файлами на вашем компьютере. Это означает, что вы можете удалить файлы из файлового проводника на своем компьютере, и они не будут удалены из Teams.

Как настроить автоматическую синхронизацию папок Android с OneDrive

Люди делают миллиарды фотографий каждый день на камеры смартфонов, и многие предпочитают хранить их в различных облачных сервисах. И почему бы нет? Это безопасно, доступно, доступно по цене, а функция совместного использования как никогда проста.

Облачные приложения

Google Фото — это бесплатный сервис, в то время как Microsoft и Dropbox предлагают 1 ТБ облачного хранилища всего за несколько долларов. Все предлагают варианты автоматической загрузки камеры с поддержкой папок устройства. Но здесь все усложняется. Невозможно автоматически систематизировать фотографии на Google Диске или OneDrive. Несмотря на то, что обе компании могут похвастаться искусственным интеллектом для маркировки изображений, это часто оказывается неудачным.

Вы не найдете изображения Twitter, автоматически попадающие в специальную папку с фотографиями Twitter в папке OneDrive. Точно так же вы не можете перемещать документы из папки устройства в заданную облачную папку. И здесь на помощь приходит Autosync for OneDrive.

Onesync

Как следует из названия, Autosync позволяет автоматически синхронизировать папку устройства с облачной папкой и наоборот. Я расскажу вам, как создавать пары папок, их функции и параметры настройки. Давайте начнем.

Заметка: Для этого сообщения я использую Autosync для OneDrive. Тот же метод применим и к Autosync для Google Диска и Dropbox.

Настроить пару папок

Стартовый экран История синхронизации 6

Когда вы запускаете приложение, вам будет предложено подключить вашу учетную запись OneDrive к Autosync. Настройте его для просмотра пользовательского интерфейса с тремя вкладками, выделяющего состояние, историю синхронизации и синхронизированные папки.

Читайте так же:
Google sync синхронизация с outlook

Добавить новую папку Папка Пара

Чтобы создать пару папок, перейдите в «Синхронизированные папки» и нажмите значок «+». В меню пары папок вам будет предложено выбрать удаленную папку из OneDrive и локальную папку на устройстве, чтобы синхронизировать их. В приведенном ниже примере я создал пару папок «Снимки экрана» в приложении. Выберите папку со снимками экрана в хранилище устройства и добавьте аналогичную папку в OneDrive, куда с этого момента все снимки экрана должны автоматически загружаться.

Облачная папка Папка устройства

Перед завершением работы с папкой в ​​меню будет предложено выбрать способ их синхронизации.

Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

  • Двусторонняя синхронизация обеих папок
  • Выгрузка только для добавления папок устройства в облако
  • Загрузить, затем удалить, чтобы удалить изображения с ПК после их загрузки.
  • Загрузите зеркало, чтобы сделать точную копию папки устройства в облако
  • Загружать только для загрузки недавно добавленных изображений из облака на устройство
  • Загрузить и удалить: изображения будут загружены из облака на устройство и удалены из папки облака.
  • Зеркало загрузки сделает точную копию облачной папки на устройство

Я бы посоветовал выбрать вариант «Только загрузка», так как он выполнит свою работу, сохранив автономную копию на телефоне. Нажмите кнопку «Сохранить», и все готово.

С этого момента всякий раз, когда я делаю снимок экрана, он автоматически загружается в OneDrive> Изображение> Папка снимков экрана. Аккуратно, не правда ли?

Резервное копирование и восстановление

При смене телефона вы не захотите снова настраивать пары папок на новом устройстве. Чтобы решить эту проблему, создайте резервную копию настроек приложения в разделе «Настройки»> «Резервное копирование», и оно создаст файл резервной копии в папке устройства. Восстановите этот файл на новом устройстве, чтобы автоматически добавить пары папок.

Резервная копия 5

Модель ценообразования

Бесплатная версия приложения содержит рекламу и ограничивает возможность подключения только одной папки. Дополнительные функции лежат в версии Pro, которая разблокирует несколько пар приложений, поддерживает загрузку файлов размером более 10 МБ, отсутствие рекламы, несколько учетных записей и вариант пароля. Нажмите на трехточечное меню в верхнем правом углу экрана, выберите опцию обновления до версии Pro, и оттуда вы сможете приобрести премиум-версию.

Вариант Pro

Это чувство синхронизации

Как указано в описании приложения, этот тип функций должен быть встроен в каждое облачное приложение. И почему-то ни один из популярных вариантов не обеспечивает этого. Для кого-то вроде меня, который загружает все изображения в OneDrive, Autosync идеально подходит для моих нужд. Если вы тот, кто хочет автоматически организовывать облачные папки так же аккуратно, как и папки устройства, то это обязательное приложение и для вас.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector