0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Руководство администратора

Руководство администратора

Настройка правил синхронизации в соответствии с бизнес-процессом выполняется с помощью Мастера добавления справочников . Запустить его можно в разделе "Синхронизация с 1С" в меню "Прочее" – "Системные настройки" в режиме администратора "Первой Формы".

1C_master

Вызов мастера добавления справочников.

Советы по работе с Мастером добавления справочников

a) Лучше всего запускать Мастер, когда справочники, которые должны синхронизироваться, уже есть в 1С, но еще не настроены в "Первой Форме". В этом случае маппинг ДП будет настроен Мастером автоматически, и вам не придется настраивать маппинг вручную.

b) При добавлении уже настроенной категории через Мастер лучше предварительно, по возможности, удалить из нее ДП, не участвующие в обмене .

c) Во время работы Мастера не рекомендуется описывать события "1С:Предприятие" и "Первой Формы" – это удобнее делать потом, при настройке уже созданной категории. На этапе создания категории следует в первую очередь обращать внимание на список создаваемых ДП — если какой-то ДП не будет создан во время работы Мастера, придется подключать его к системе вручную.

d) Если вы работаете с уже созданным ранее профилем настроек, то перед тем, как настраивать синхронизацию какой-то категории с помощью Мастера, проверьте, не была ли она настроена ранее. Для этого попробуйте поиском найти в xml-файле настроек название этой категории. Обратите внимание : на странице "Настройки синхронизации с 1С" поиск по xml-тегам (с помощью Ctrl+F) не всегда работает корректно, поэтому лучше скопировать настройки в отдельный файл и запустить поиск там.

Данный шаг необходимо выполнять, если в системе отсутствуют данные, необходимые для настройки синхронизации. Этот шаг отображается только первый раз при запуске подсистемы в конкретном приложении или если настройки были нарушены действиями администраторов.

Заполните все доступные поля и нажмите кнопку Создать автоматически .

1C_domain_logic_settings_sync_rules_0

Подготовительный шаг Мастера добавления справочников.

Примечание. Если вы не хотите выполнять этот шаг автоматически, то вам придется вручную создать следующие объекты:

• Системный пользователь , от имени которого будут по умолчанию выполняться действия по синхронизации данных. Пользователь должен иметь ровно одну индивидуальную группу. ID пользователя прописывается в пользовательских настройках в строку с ключом TC1С_SystemUser.

• Раздел , в который будут синхронизироваться справочники/документы из баз "1С:Предприятие". ID раздела прописывается в пользовательских настройках в строку с ключом TC1С_CatID. Раздел используется только при создании категорий, потом их можно перенести в любой раздел в иерархии.

• ДП типа "Текст" , в котором будет храниться GUID для каждой базы "1С:Предприятие", (его ID нужно будет прописать в настройках синхронизации в теге SyncSettings в атрибуте GUIDExtParamID). Для каждой базы "1С:Предприятие", с которой будет синхронизироваться "Первая Форма", нужен отдельный ДП для хранения GUID.

На первом шаге из "1С:Предприятие" динамически подгружается список объектов, доступных для выгрузки из "1С:Предприятие". Отметьте в списке те справочники и документы, которые будут выгружены в "Первую Форму" из "1С:Предприятие", и нажмите кнопку "Сформировать предварительные настройки".

1C_domain_logic_settings_sync_rules_1

Шаг 1 Мастера добавления справочников.

Данный шаг является ключевым. Для элементов, отмеченных на предыдущем шаге, автоматически генерируется XML-код, который необходимо настроить в соответствии с бизнес-процессами.

На данном этапе необходимо как минимум определиться с реквизитами, которые будут синхронизироваться из "1С:Предприятие". В левом окне Мастера отображается дерево подсказок, в котором приведены все возможные теги, атрибуты и значения XML. По наведению на узел дерева отображается подсказка, по клику – элемент добавляется в XML справа от текущего положения курсора.

Если категория уже настроена и в ней есть ДП, то их ID придется вручную проставлять в настройках, подготовленных Мастером, т.к. Мастер указывает все ExtParamID=0.

Если для справочников и документов не настроена обработка событий, то по ним производится лишь выгрузка данных в "Первую Форму". Для динамической синхронизации изменений используется механизм событий. В "Первой Форме" и "1С:Предприятие" существуют несколько видов событий: изменение доп. параметра, переход в статус, проведение документа, удаление документа и др. На каждое событие в одной из систем можно назначить действие во второй системе. Основными атрибутами в настройке событий являются "Event" и "Action".

1C_domain_logic_settings_sync_rules_2

Шаг 2 Мастера добавления справочников.

< SyncEvents1 С>
< Event1 С Event= "Modify" Action= "ChangeTask" IsAllowed= "true" CanBeDeclined= "false" RefreshExtParams= "true"

ActionOnError= "NotAssigned" NotificationsOnError= "Both" AddCommentOnSuccess= "false" />
< Event1 С Event= "Repost" Action= "ChangeTask" IsAllowed= "true" CanBeDeclined= "false" RefreshExtParams= "true"

ActionOnError= "NotAssigned" NotificationsOnError= "Both" AddCommentOnSuccess= "false" />
< /SyncEvents1 С>
< SyncEventsTC >
< EventTC Event= "ChangeTask" Action= "Modify" ActionOnError= "NotAssigned" NotificationsOnError= "NotAssigned"

AddCommentOnSuccess= "false" />
< /SyncEventsTC >

Первое событие реагирует на изменение реквизитов в "1С:Предприятие" (Modify) и вызывает обновление формы задачи в "Первой Форме" (ChangeTask).

Второе событие реагирует на перепроведение документа (изменение реквизитов в проведенном документе) в "1С:Предприятие" (Repost) и вызывает обновление формы задачи в "Первой Форме" (ChangeTask).

Третье событие отвечает за обратную реакцию — при изменении доп. параметров в "Первой Форме" (ChangeTask) в "1С:Предприятие" будут обновлены (Modify) соответствующие реквизиты.

Таким образом, все указанные для синхронизации реквизиты будут согласованы в обеих системах.

На третьем шаге необходимо проверить список категорий и ДП, которые будут созданы как отражение справочников и документов "1С:Предприятие". Если информация верная, переходите к следующему шагу, нажав на кнопку "Создать категории". Если информация неверная, вернитесь на предыдущий шаг, нажав на кнопку "Назад", и внесите корректировки.

Читайте так же:
Синхронизация файлов с помощью rsync

1C_domain_logic_settings_sync_rules_3

Шаг 3 Мастера добавления справочников.

На четвертом шаге отображается результат создания категорий – в случае успеха рядом с названиями категорий и ДП появятся их ID, в случае неудачи – сообщение об ошибке.

Если в системе уже есть ДП нужного типа с таким же названием, Мастер будет использовать их, если таких ДП нет — создаст новые.

Флажок " Добавить правила в конфигурацию интеграции " отключать не рекомендуется. Отключение может потребоваться только в случае, если необходимо создать категорию и никак не учитывать ее при дальнейшей интеграции — в этом случае категорию стоит добавить в правила конфигурации (на шаге 1), но не надо описывать для нее никаких событий (на шаге 2).

1C_domain_logic_settings_sync_rules_4

Шаг 4 Мастера добавления справочников.

Если созданные категории необходимо дополнительно настроить, в интерфейсе администратора "Первой Формы" перейдите в раздел "Категории", выберите нужную категорию и перейдите на вкладку "1С". Здесь отображается та часть XML настроек, которая относится к конкретной категории:

1C_domain_logic_settings_sync_rules_5

Дополнительная настройка синхронизации для отдельной категории.

Для корректной работы модуля обмена данными у категорий должно быть разрешено изменение текста задачи : в основных настройках категории в поле "Текст" должно быть указано значение "Текст может быть пустым":

Что переносится и как происходит синхронизация 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0

Сегодня я расскажу про основные особенности самого переноса. Что переносится, зачем переносится и на какие моменты стоит обратить внимание, чтобы программы правильно друг друга понимали и не создавали лишней головной боли.

Что переносится при синхронизации (выгрузке) 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В ЗУП 3.0 есть два самых главных документа, которые при синхронизации попадают в БУХ 3.0:

  • «Отражение зарплаты в бухучете» — он попадает в одноименный документ бухгалтерской программы и уже в ней происходит непосредственное формирование проводок, на основании перенесенных данных (о принципе работы с этим документом я немного писал здесь);

IMG 1

  • «Ведомость …» — в ЗУП 3.0 четыре вида этого документа «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в один единственный документ «Ведомость на выплату зарплаты».

IMG 2

Это два основных документа, задействованные при синхронизации в любом случае. Но стоит иметь ввиду, что если в настройках синхронизации указано, что синхронизация выполняется «Сводно по сотрудникам», то «Ведомости…» выгружаться в бухгалтерскую программу не будут.

Также есть ряд документов, которые тоже могут переносится, но не всегда.

Например, документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Если организация ведет учет оценочных обязательств, то необходимо ежемесячно после формирования документов «Начисление зарплаты и взносов» и «Отражение зарплаты в бухучете» формировать и рассчитывать документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Он рассчитает накопившиеся суммы обязательств по каждому сотруднику с учетом остатков отпусков и среднего заработка.

После синхронизации в БУХ 3.0 будет создан одноименный документ, который при проведении создаст проводки для отражения рассчитанных оценочных обязательств.

Есть ещё ряд документов, участвующих при синхронизации:

  • Депонирование зарплаты (ЗУП) -> Депонирование невыплаченной заработной платы (БУХ)
  • Выплата депонированной зарплаты (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ) – в бухгалтерской программе создается документ в зависимости от значения поля «Форма расчетов» зарплатного документа
  • Договор займа сотруднику + Выдача займа сотруднику (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ)
  • Погашение займа сотрудником (ЗУП) -> Приходный кассовый ордер или Поступление на расчетный счет (БУХ)

Также стоит отметить справочники, элементы которых переносятся из ЗУП при синхронизации. В первую очередь стоит обратить внимание на справочник «Организации». Если синхронизация делается впервые и в обеих базах уже внесены организации, то стоит убедиться, чтобы все ключевые сведения (такие как ИНН, КПП) были внесены одинаково в обеих базах. Чтобы программа однозначно сопоставила организации.

Также синхронизируются справочники:

  • Физические лица
  • Подразделения
  • Способы отражения зарплаты в бухучете
  • Контрагенты

Элементы этих справочников участвуют в синхронизации только если они присутствуют в синхронизируемом документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» или в любом другом выгружаемом документе, если говорить о физических лицах.

Приоритет объектов при синхронизации ЗУП и Бухгалтерии 3.0

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Читайте так же:
Как очистить ошибки синхронизации в outlook 2010

Настоятельно рекомендую изменять данные в синхронизируемых документах только на стороне ЗУП, а не в БУХ. Например, если мы заметили в ведомости в БУХ 3.0 ошибочную сумму, то следует найти ошибку именно в ЗУП, а не просто исправить цифру в БУХ. Именно в ЗУП исправить ошибку и выполнить синхронизацию повторно. В БУХ сумма автоматически изменится.

Если соблюдать это правило, то для механизма синхронизации приоритетными будут оставаться документы из ЗУП (что вообще-то логично) и не будет путаницы.

Справедливости ради, стоит отметить, что приоритетом можно управлять. Когда после синхронизации программа точно не может определить какой справочник или документ из ЗУП или из БУХ является более приоритетным, то в окне синхронизации начинает светиться предупреждение.

IMG 3

Открыв эти предупреждения на вкладке «Конфликты» мы можем посмотреть в каких объектах программа сомневается, приоритет какой программы она выбрала и если требуется изменить его. Как правило такого рода предупреждения возникают при начальных синхронизациях. Например, элемент справочника «Организации» создан в обеих программах, а состав заполненной информации разный. Если программа выбрало приоритетным элемент из ЗУП, а надо было из БУХ то приоритет можно поменять нажав на кнопку «Пересмотреть».

Особенности настройки Бухгалтерии 3.0 при синхронизации

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В отношении синхронизации все настройки у БУХ 3.0 сосредоточенны в Параметрах учета на закладке «Зарплата и Кадры». Именно тут устанавливается переключатель «Во внешней программе», если учет зарплаты будет осуществляться в ЗУП.

Также здесь можно настроить сводный учет по сотрудникам. В этом случае по 70 счету не будет вестись учет по сотрудникам, и никто в обротке не увидит зарплаты конкретных людей. Довольно полезная настройка.

IMG 4

И раз уж речь зашла о сотрудниках стоит учитывать ещё одну особенность. В Бухгалтерию выгружаются только физические лица, а не сотрудники. Справочник «Сотрудники» будет пуст и не стоит в нем создавать сотрудников поскольку кадровый учет ведется в ЗУП. Во всех бухгалтерских документах, где предполагается наличие сотрудников, на самом деле будет осуществляться выбор из справочника «Физические лица».

Первая и последующие синхронизации объектов

Итак, предположим, что в ЗУП и в БУХ независимо друг от друга было создано одно и тоже физическое лицо. Если после этого осуществить синхронизацию, то 1С увидит, что в ЗУП появился новый элемент справочника «Физическое лицо» и попытается найти ему соответствие в Бухгалтерии. Этот поиск будет осуществляться по ключевым полям. Для «Физического лица» это Наименование и дата рождения. Если в Бухгалтерской базе найдется элемент с такими же ключевыми полями, то произойдет запись в специальный регистр «Соответствия объектов информационных баз».

Там запишется какой элемент из ЗУП соответствует какому элементы из БУХ. Запись произойдет по уникальному внутреннему идентификатору элемента (он есть у любого элемента всех справочников или документов). При следующей синхронизации программа уже не будет смотреть ни наименование, ни год рождения, а просто обратиться к этому регистру и определит по нему соответствие.

IMG 5

А теперь поясню для чего я рассказал про этот регистр. Очень часто бывает следующая ситуация. Например, создали в ЗУП ведомость. После синхронизации она выгрузилась в Бухгалтерию. По каким-то причинам эту ведомость в Бухгалтерии удалили. При очередной синхронизации начинают ожидать, что она вновь появится, но этого не произойдет. В регистре соответствий эта ведомость-зуп соответствует уже удаленной ведомости-бух и повторного создания не происходит.

В такой ситуации поможет лишь повторное создание в ЗУП физически нового документа (старый придется удалить). Его ещё нет в регистре соответствий и поэтому при синхронизации в Бухгалтерии будет создан соответствующий документ.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • YouTube канал;
  • одноклассники.
  • facebook;

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Синхронизация между программами 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) и 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (БП) предназначена для автоматического переноса данных. Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии баз, в которых будет настроена синхронизация. Создать резервные копии баз можно в личном кабинете в разделе Сохранение и восстановление баз по инструкции.

Этап 1. Настройка параметров подключения

Настройка в 1С:Управление нашей фирмой

Шаг 1.1 Заходим в программу и открываем вкладку Настройки — Синхронизация данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 1.2 Указываем префикс информационной базы, ставим галку Синхронизация данных (необходимы права администратора в обеих конфигурациях), переходим в Настройки синхронизации данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 1.3 Нажимаем на кнопку Новая синхронизация данных и выбираем 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

Читайте так же:
Синхронизация аутлук и майл календарь

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 1.4. Рассмотрим два способа для настройки параметров подключения: Подключение по ftp и Подключение к другой базе через Интернет.

1 способ: Подключение по ftp (рекомендуем)
  • нажимаем Настроить параметры подключения;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • в окне настройки подключения выбираем Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • в следующем окне открываем вкладку Синхронизация данных через каталог на FTP-сервере, оставляем только те галочки, которые указаны на скриншоте ниже. В поле адрес каталога указываем ссылку на каталог ftp (данная ссылка расположена в личном кабинете пользователя с правами администратора, раздел Обзор, вкладка Дополнительные опции, FTP-доступ). В поле Пользователь и Пароль необходимо указать логин и пароль от личного кабинета, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • появится окно проверки параметров передачи данных;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • проверяем префиксы баз, если их нет — необходимо указать. В разделе прочее необходимо сохранить файл настроек подключения на компьютер, для этого нажимаем на три точки, выбираем папку на компьютере, в которую будет сохранен файл, и пишем имя файла, например, обмен;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

    выполняется сохранение настроек подключения;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Настройка подключения в программе 1С:Бухгалтерия предприятия успешно завершена, нажимаем кнопку Готово.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

2 способ: Подключение к другой базе через Интернет
  1. Заходим в личный кабинет в раздел Обзор по ссылке: https://www.e-office24.ru/personal/
  2. Напротив базы нажимаем на иконку «Настройка информационной базы», отключаем двухфакторную авторизацию и нажимаете кнопку Сохранить.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Двухфакторная-2.png

  • в программе нажимаем Настроить параметры подключения;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • выбираем пункт Подключение к другой программе через Интернет и нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

    переходим в личный кабинет, для того чтоб скопировать ссылку на базу с которой планируется настраивать обмен данными, выбираем базу из списка и копируем ссылку для тонкого клиента;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • появится окно проверки параметров подключения;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • после успешной проверки параметров подключения, указываем префикс, который будет использовать программа 1С:Управление нашей фирмой для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • выполняется сохранение настроек подключения;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Настройка подключения к программе 1С:Бухгалтерия предприятия успешно завершена, нажимаем кнопку Готово.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0

Если выбрали первый способ — Подключение по ftp
  • открываем раздел АдминистрированиеСинхронизация данных. Нажимаем на кнопку Новая синхронизация данных и выбираем 1С:Управление нашей фирмой, ред. 1.6;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • выбираем пункт Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, ставим галку Загрузить параметры подключения из файла, нажимаем на три точки и выбираем файл, который ранее сохраняли на компьютер, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • все данные, которые были ранее сохранены в файл, заполнятся автоматически. Нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • выполняется проверка параметров передачи данных;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • проверяем наименование баз и их префиксы, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • выполняется сохранение настроек;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • настройка подключения к программе 1С:Управление нашей фирмой завершена. Далее переходим к этапу № 2 Настройка правил отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Если выбрали второй способ — Подключение к другой базе через Интернет

Открываем раздел АдминистрированиеСинхронизация данных. Там уже будет присутствовать синхронизация с 1С:Управление нашей фирмой, открываем её двойным кликом. Далее переходим к этапу № 2 Настройка правил отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Этап 2. Настройка правил отправки и получения данных

Настройка в 1С:Управление нашей фирмой

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • какую нормативно-справочную информацию отправлять;
  • с какой даты отправлять документы, либо выбрать ручную синхронизацию данных;
  • в разделе Прочее отмечаем необходимые галочки.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0

Шаг 2.1 Открываем раздел Настройки правила отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • какую нормативно-справочную информацию отправлять;
  • с какой даты отправлять документы, либо выбрать ручную синхронизацию данных;
  • организацию, по которой планируете настроить обмен данными.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Этап 3. Сопоставление и загрузка данных

Настройка в 1С:Управление нашей фирмой

Шаг 3.1 Выбираем Выполнить сопоставление и загрузку данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Начинается процесс анализа полученных данных, который может занять несколько минут.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 3.2 По окончании анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i. Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  1. Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем Записать и закрыть. В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и. т.д.) будут скопированы соответственно из одной конфигурации в другую и наоборот.
  2. Если мы уверены, что объект слева и объект справа – это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие», а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.

Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления. Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать «Сопоставить автоматически», после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.

Если сопоставить не все данные, то может произойти задвоение элементов.

Читайте так же:
Как синхронизировать с icloud только контакты

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 3.3 После того, как все данные будут сопоставлены, начинается синхронизация данных между программами.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Если в процессе синхронизации не выявлено ошибок, то появится окно о завершении. Нажимаем кнопку Готово и переходим к начальной выгрузки данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 3.4 Открываем раздел Выполнить начальную выгрузку данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Выгрузка может занять продолжительное время, нажимаем кнопку Далее.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Появится окно выгрузки данных для сопоставления.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

После успешной выгрузке необходимо перейти в программу 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 и аналогично выполнить сопоставление и загрузку данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Настройка синхронизации между 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управлением нашей фирмы завершена.

Если у Вас остались вопросы, обратитесь к специалистам компании «Е-Офис 24» через свой личный кабинет или напишите нашим онлайн-консультантам.

1C и синхронизация данных: что это, зачем нужно, как настроить

Программные продукты 1С открыты для изменений и доработок, в том числе для обмена данными (синхронизации) с другими продуктами этого разработчика или сторонними решениями. Почему это удобно? При сложном бухгалтерском учете или большом документообороте предпочтительно вести учет в разных приложениях, которые регулярно обмениваются данными. Разработчики реализовали механизм выгрузки данных в XML-файлы, но администраторы предпочитают более быстрый и универсальный вариант, который заключается в синхронизации данных.

Преимущества синхронизации

  • Экономия ресурсов. Вам не придется вначале выгружать, а затем загружать данные. Достаточно один раз все настроить и в будущем тратить на это меньше времени
  • Простота конфигурирования. Если вы работаете со стандартными конфигурациями программы, не придется создавать правила обмена или вносить другие изменения
  • Точное планирование. Выберите период, через который процедура синхронизации будет выполняться по расписанию или воспользуйтесь значением по умолчанию (15 минут)
  • Гибкие условия. Автоматически настроенный обмен данными оставляет возможность их ручного обновления. Выбирайте способ, который подходит для конкретной ситуации

Способы синхронизации

В ней могут участвовать программные продукты, которые поддерживают обмен данными. Рассмотрим несколько типичных ситуаций.

  • Интеграция с веб-сайтами. Вы можете быстро обновить информацию на корпоративном портале или в интернет-магазине, если изменились данные в 1С. Это реализован во всех популярных CMS: Bitrix, Joomla, WordPress и других
  • Интеграция со сторонними приложениями. Доступно для внешних продуктов разработчика и сторонних платформ
  • Перенос данных. Выполняется между файлами и отдельными системами в любом направлении, между разными версиями одного ПО

Синхронизация на примере «1C:Бухгалтерия 8» и «1C:Зарплата и управление персоналом 8»

Чтобы понять принцип работы, возьмем два популярных приложения и настроим между ними обмен данными в упрощенном режиме. Если мы изменим документ или справочник в одном из них, соответствующие изменения появятся и во втором при следующей синхронизации (не важно, она выполнена вручную или автоматизирована). В результате бухгалтеры получат информацию о зарплатных начислениях и отчислениях в различные фонды, не обращаясь за помощью к специалистам, которые занимаются расчетом заработной платы. А благодаря тому, что при этом не используется ручной ввод данных, сокращается количество ошибок и влияние человеческого фактора.

Как настроить права доступа пользователей

Специалист, который будет заниматься настройкой, должен иметь соответствующие права доступа к 1С. Пользователь, которому назначена роль «Полные права», не сможет выполнить шаги ниже – для этого потребуется роль «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов». Уточнить роли можно во вкладке «Конфигуратор» – «Пользователи».

меню синхронизации в 1с

Как отобразить зарплату в бухучете

Это нужно сделать в двух программах по очереди – только после этого вы сможете продолжить настройку синхронизации.
В бухгалтерском ПО откройте пункт «Зарплата и кадры» – «Настройка зарплаты», а затем активируйте «Во внешней программе» и сделайте нужные вам настройки учета заработной платы (УЗП).
В приложении для УЗП настройте правила подготовки данных для налогового и бухучета. Затем в карточках организаций на вкладке «Учетная политика и другие настройки» в пункте «Оценочные обязательства (резервы) отпусков» выберите методику, которая будет применяться при оплате отпускных.
Эти действия может выполнить администратор системы или представитель аутсорсинговой компании-интегратора.

Как подготовить бэкапы в 1С

Резервные копии очень важны: если что-то пойдет не так, будет возможность вернуться к предыдущей версии приложения и данные не пострадают. Для подготовки бэкапов перейдите в «Личный кабинет» и в разделе «Мои приложения» выберите пункт «Резервное копирование». В этот момент у приложения не должно быть активных пользователей.
Данные приложения, которое работает в сервисе, можно выгрузить в отдельный файл. Работа выполняется в меню «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание». Вам понадобится команда «Выгрузить данные в локальную версию».

Как правильно настроить синхронизацию

Откройте УЗП и перейдите в нем в раздел «Администрирование». Вам нужен пункт «Настройки синхронизации данных» и самая первая ссылка, которая ведет с открывшейся страницы.
После нажатия на нее откроется форма «Синхронизация данных с моими приложениями».

синхрон с приложениями 1с

Выберите программы, с которыми нужно обменяться данными – в нашем случае это «Бухгалтерия предприятия» (БП). По кнопке «Настроить» запустится мастер, в котором описаны следующие шаги с подробными пояснениями.

настройки синхронизации приложений 8.0

По умолчанию предлагаются универсальные настройки. Если они вас устраивают, соглашайтесь и переходите к следующему шагу. Если отдельные правила необходимо изменить, сделайте это по соответствующим ссылкам. Например, можно выбрать организации, которые будут обмениваться данными, указать дату обмена, загрузить собственные правила.

Читайте так же:
Как синхронизировать номера телефонов на компьютер с андроида

синхронизация с 1с зарплатой

Для перехода на следующую страницу нажмите «Далее», чтобы начать сопоставление данных. Через несколько минут на экране появится окно с результатами. Если все прошло успешно, появится надпись «Все данные сопоставлены», а если возникли проблемы, нажмите на кнопку «Выполнить сопоставление» и сделайте это вручную.

настройки 1с бух синхр

Еще одно нажатие на кнопку «Далее», несколько минут ожидания – и вы получаете системное сообщение о том, что можно продолжить работу с приложением, хотя обмен данными будет выполняться в фоне. По окончании процесса откроется окно с финальными результатами. Если все хорошо, нажмите «Готово» и работайте с программами в штатном режиме.

1c син

Все ли работает правильно?

Если при выполнении предыдущих трех шагов вы не получали предупреждений об ошибках, с высокой вероятностью все настроено корректно и данные будут синхронизироваться по расписанию. Но можно принять дополнительные меры. Для этого перейдите в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных» и откройте форму «Синхронизация данных с моими приложениями». Если там нет сообщения о проблемах, переживать не о чем, в противном случае перейдите по ссылке «Проблемы при синхронизации данных» и узнайте, что пошло не так.

с приложениями

Часто проблемы возникают в таких моментах: остались непроведенные документы или реквизиты, возникли конфликты при внесении изменений в оба приложения, не согласованы даты (у некоторых документов они более ранние, чем указано в форме). По каждой категории в скобках приводится точное число проблем, которые нужно устранить. Проблемы актуальны только для того приложения, в котором вы их просматриваете. Значит, одинаковую проверку необходимо выполнить в каждом из них.

ошибки 1с

Как настроить обмен данными вручную

По умолчанию в автоматическом режиме обмен данными выполняется каждые 15 минут. Если хотите, чтобы данные из одного приложения срочно попали в другое, можно сделать это вручную. Откройте любое из приложений, выберите раздел «Администрирование» – «Настройка синхронизации данных», перейдите по основной гиперссылке и нажмите на «Синхронизировать все». Процесс запустится мгновенно.

приложение синхронизации

Что происходит при синхронизации

С этой процедурой связан миф о том, что данные передаются из одного приложения в другое. Например, из бухгалтерского приложения в программу учета зарплаты. На самом деле, обмен всегда выполняется в двустороннем порядке. При этом используются те документы и справочники, которые изменились или обновились с момента последней синхронизации.
В УЗП для обмена используется документ «Отражение зарплаты в бухучете» и четыре вида ведомостей. Когда первый документ попадает в приложение БП, на его основе формируются проводки. Информация из ведомостей отправляется в один документ, который называется «Ведомость на выплату зарплаты».
Параллельно данные переносятся и другие документы. Вот несколько примеров: «Начисление оценочных обязательств», «Документы займа», справочники «Физические лица», «Организации», «Подразделения». Если после синхронизации возникла ошибка в БП, данные необходимо откорректировать в приложении для УЗП. В этом случае изменения в первом приложении вступят в силу автоматически, вы не столкнетесь с путаницей в данных. Учитывайте, что при переносе в БП добавляются только физические лица. Бухгалтеру не придется составлять на их основе перечень сотрудников, так как для этого используется справочник с названием «Физические лица».
На вкладке «Регистрация изменений» отображаются номера принятых и отправленных сообщений после каждого успешного обмена данными. Если в ходе работы были сбои или ошибки, нумерация сообщений нарушается. Чтобы исправить ситуацию, следует один раз щелкнуть мышью по гиперссылке с порядковым номером и присвоить правильный порядковый номер вручную.

Какие недостатки у синхронизации

В тексте хорошо прослеживаются положительные стороны синхронизации: это удобно, быстро, легко настраивается администратором БД и не требует вмешательства человека, если работает по расписанию. Но у этой простой процедуры есть недостатки, которые рассмотрим на конкретном примере.
Допустим, в одном приложении вы удалили документ, для которого ранее была настроена синхронизация. При следующей попытке обменяться данными приложение не узнает, что документ нужно добавить повторно, так как не «понимает», что он был перенесен. Чтобы этого не произошло, нужно удалить документ во втором приложении, создать новый и снова запустить обмен данными. Это невозможно проконтролировать автоматически – только вручную. Соответственно, велика вероятность появления ошибок.

О синхронизации базы данных с интернет-магазином

В нашем примере описана ситуация, когда обмен данными происходит между разными видами ПО одного разработчика. Как быть, если необходимо настроить то же самое, но с базой данных интернет-магазина? Тогда последовательность действий выглядит так:

  • добавьте в приложение сертификат вашего сайта (он должен работать по протоколу HTTPS);
  • в разделе для администратора в настройках выберите пункт «Обмен данными с сайтами» и следуйте подсказкам мастера;
  • настройте синхронизацию в системе управления интернет-магазином (например, в CS-Cart это делается через модуль CommerceML, который устанавливается отдельно).

Аналогичная процедура обмена настраивается для облачной версии приложения.
При синхронизации можно передавать разделы и подразделы номенклатуры, производителей, свойства товаров, вилку цен, складские остатки, изображения, промо-тексты. В приложение из интернет-магазина отправляются другие сведения: заказы от покупателей и список контрагентов, которые участвуют в заказе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector