0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как синхронизировать почтовые ящики gmail

Как синхронизировать почтовые ящики gmail

Настройка учетной записи почты в bpm’online

Настройка основных параметров учетной записи MS Exchange аналогична настройке учетной записи IMAP/SMTP. Рассмотрим настройку на примере учетной записи IMAP/SMTP.

Чтобы настроить учетную запись IMAP/SMTP:

1. Откройте страницу профиля пользователя, например, на главной странице приложения выбрав команду [Профиль].

2. Нажмите на кнопку [Учетные записи почты].

3. На открывшейся странице нажмите на кнопку [Добавить].

4. Введите параметры учетной записи электронной почты:

a. В поле [Тип почтового ящика] выберите один из доступных почтовых провайдеров, например, “Yahoo.com”.

b. Введите адрес электронной почты и пароль, необходимые для авторизации в почтовом ящике.

c. Укажите название почтового ящика для его идентификации при одновременной работе с несколькими учетными записями электронной почты.

Если в почтовом ящике Gmail настроена двухэтапная аутентификация, выполните настройку паролей приложений для корректной работы такой учетной записи в bpm’online.

5. Укажите параметры загрузки email-сообщений и выберите параметры отправки email-сообщений:

a. Установите признак [Отправлять сообщения, используя почтовый ящик], чтобы использовать данный ящик для отправки сообщений.

b. Для использования почтового ящика по умолчанию установите признак [Использовать по умолчанию при отправке]. В этом случае адрес почтового ящика будет указан по умолчанию в поле [От кого] новых email-сообщений.

c. Для отображения сообщений из почтового ящика в коммуникационной панели установите признак [Загружать сообщения из почтового ящика].

d. Для автоматической загрузки сообщений установите признак [Автоматически загружать новые сообщения] и укажите период синхронизации.

e. Выберите опцию [Загружать всю почту] для загрузки всех сообщений из папки “Входящие” почтового ящика либо опцию [Загружать почту из выбранных папок] чтобы в bpm’online загружались только сообщения из отдельных папок.

f. Если вы выбрали опцию [Загружать сообщения из почтового ящика], укажите период синхронизации сообщений в поле [Период синхронизации].

Возможность использования анонимной авторизации зависит от параметров почтового сервера.

6. Нажмите на кнопку [Сохранить].

В результате на указанный адрес электронной почты придет тестовое сообщение bpm’online для проверки параметров учетной записи. Вы сможете получать и отправлять email-сообщения, используя данную учетную запись электронной почты.

При настройке почтового ящика Gmail может отображаться сообщение о том, что логин или пароль неверны. В этом случае убедитесь, что для вашего аккаунта Google разрешен доступ ненадежным приложениям.  Подробнее…  

Читайте так же:
Как синхронизировать контакты ios с google

Настройка папок для загрузки почты

Если в bpm’online нужно загружать не все письма из внешнего почтового ящика:

1. В своем почтовом ящике настройте папки, которые будут использоваться для загрузки писем в bpm’online. Например, папки “Documents” и “Presentations” в почтовом ящике Yahoo.com ( Рис. 318 ).

Рис. 318 — Структура папок в почтовом ящике Yahoo.com

chapter_imap_synchronization_yahoo_folders_structure.png

2. В bpm’online откройте страницу настройки синхронизации с почтовым ящиком. Для этого на главной странице приложения выберите команду [Профиль], а затем на странице профиля пользователя нажмите на кнопку [Учетные записи почты]. Выделите необходимую запись из списка и нажмите на кнопку [Настроить].

3. В открывшемся окне при установленном признаке [Использовать для загрузки сообщений] выберите опцию [Загружать сообщения из преднастроенных групп].

4. Нажмите на кнопку [Выбрать группы].

5. На открывшейся странице выберите папки, из которых необходимо загружать сообщения в bpm’online ( Рис. 319 ).

Рис. 319 — Выбор папок для синхронизации

chapter_imap_synchronization_yahoo_folders_select.png

6. Нажмите на кнопку [Выбрать].

7. На странице настройки синхронизации с почтовым ящиком нажмите на кнопку [Сохранить].

Как переехать с Mail.Ru на Gmail

Вслед за материалом по переходу с Яндекс.Почты на Gmail мы подготовили для вас пошаговую инструкцию по переезду с Mail.Ru на Gmail. Узнайте как сохранить контакты, существующие письма, настроить переадресацию.

Перенос писем и контактов из Mail.ru в Gmail

Cоздайте почтовый ящик на Gmail или используйте существующий. Создать почту от Google можно здесь.
Чтобы перенести уже существующие письма из Mail.Ru в Gmail, следуйте инструкциям:

  1. Зайдите в почтовый ящик Gmail, нажмите шестеренку в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки».
  2. В открывшемся меню нажмите на пункт «Аккаунты и импорт» и найдите раздел «Импорт почты и контактов». В этом разделе нажмите «Импортировать почту и контакты».миграция с Яндекс.Почты на Gmail
  3. В появившемся окне введите адрес почтового ящика Mail.Ru, из которого нужно импортировать письма, и нажмите «Продолжить».миграция с Яндекс.Почты на Gmail

Введите пароль от почты Mail.Ru.

На этом этапе у некоторых пользователей встречались проблемы. Ниже мы обновили материал и добавили еще один вариант привязки. Вариант №2

миграция с Яндекс.Почты на Gmail

В открывшемся окне выберите параметры для импорта и нажмите «Начать импорт».

миграция с Яндекс.Почты на Gmail

Импорт писем может занять до 48 часов. До завершения процесса импортируемые сообщения не будут отображаться. Но этого времени достаточно, чтобы настроить переадресацию.

Читайте так же:
Программы регулировки громкости для виндовс

Переадресация писем из почты Mail.Ru на Gmail

Переадресация позволяет автоматически отправлять все входящие письма из Mail.Ru на Gmail.

Чтобы включить переадресацию:

  1. Зайдите в свой почтовый ящик Mail.Ru. В правом верхнем угле вы увидите адрес ящика и стрелочку рядом с ним. Нажмите на эту стрелочку и выберите из выпавшего списка “Настройки почты”.переезжаем с mail.ru на gmail
  2. На открывшейся странице выберите пункт “Правила фильтрации”.миграция с mail.ru на gmail
  3. В открывшемся окне нажмите на кнопку “Добавить пересылку”.миграция с mail.ru на gmail
  4. Введите адрес почтового ящика Gmail, на который будет осуществляться пересылка писем.миграция с mail.ru на gmail
  5. Введите пароль от ящика Mail.Ru для подтверждения действия.миграция с mail.ru на gmail
  6. На открывшейся странице нужно нажать “подтвердить”. Это необходимо для того, чтобы подтвердить пересылку.миграция с mail.ru на gmail
  7. Введите код подтверждения, который должен прийти на почту Gmail, которую вы указывали для переадресации и пароль от почты Mail.Ruмиграция с mail.ru на gmail

Теперь все входящие письма на ящик Mail.Ru будут перенаправлены на Gmail.

Обновление: если все вышеперечисленное не работает, читайте вариант №2

Почта Google может отказать в импорте писем и вы увидите следующее сообщение: “Не удалось проверить это сочетание почтового адреса и пароля. Если вы вводите правильный пароль, войдите в аккаунт другой почтовой системы и выполните необходимые проверки по слову или по изображению. Затем повторите попытку импорта“.

отказ Gmail в импорте писем

В таком случае вам следует воспользоваться другим методом привязки почты mail.ru. Для этого снова перейдите в настройки, во вкладку “Аккаунты и импорт” и нажмите кнопку “Добавить почтовый аккаунт”, как указано на скриншоте.

привязка mail.ru к gmail

Появится диалоговое окно, в которое вам нужно ввести свой почтовый адрес mail.ru

привязка mail.ru к gmail

Нажмите кнопку “Далее”, после чего выберите пункт “Импортировать письма из другого аккаунта (POP3).

привязка mail.ru к gmail

После этого появится окно, в котором вам предложат ввести данные. Укажите ваше имя пользователя, пароль от почты mail.ru и выберите чекбокс “Присвоить ярлык входящим сообщениям”. Это делается для того, чтобы вы понимали, что письмо переадресовано.

привязка mail.ru к gmail

Поздравляем, вы успешно переехали на Gmail.

Напомним, что вы находитесь в самом читаемом блоге сервисного центра Apple в Киеве – UiPservice. Кроме составления полезных советов, мы умеем ремонтировать ваши iPhone, iPad, MacBook, iMac. Если у вас возникли проблемы с вашим гаджетом, напишите в наш чат или позвоните по указанным телефонам.

Читайте так же:
Windows mobile синхронизация контактов с компьютером

Подключение почты

На данном этапе нужно заполнить поле email-адрес, система автоматически определит провайдера. Затем необходимо ввести пароль от почты или нажать на «Продолжить», после этого вас перенесет на страницу почтового клиента для подтверждения подключения.Также нужно указать способ подключения ящика «Персональный» или «Корпоративный», затем поставить галочку «Автоматическое создание контактов для всех email-адресов, с которыми велась переписка”.

Если при авторизации появляется ошибка, что пароль не верен, то необходимо проверить: подключена ли у вас «двухфакторная аутентификация».

Если у вас настроен Firewall или разрешен определенный список IP, то нужно разрешить доступ с наших адресов, с которых мы отправляем и забираем письма (запросить список можно написав нам в чат технической поддержки (картинка слева сверху – синяя кнопка «Обратиться за поддержкой»).

Нельзя указать в качестве адреса сервера IP (к примеру, 64.233.161.109 вместо imap.gmail.com). Мы не поддерживаем IDN домены типа кремль.рф

Почта подключается только по протоколу IMAP для входящей почты, и по протоколу SMTP для исходящей. Подключить по другим протоколам, например по Post Office Protocol version 3 (POP3), MAPI (Messaging Application Programming Interface) на котором работает Microsoft Exchange server нет возможности.

После подключения начнется импорт писем из почты. Этот процесс происходит в фоновом режиме, поэтому можно продолжить работу. Система проимпортирует последние 500 писем (за месяц). После импорта почта будет синхронизироваться в автоматическом режиме раз в 10-20 минут и загрузит оставшиеся письма.

Как часто синхронизируется почта в аккаунте амо?

Мы подключаемся к ящикам и проверяем изменения в папках Входящие и Отправленные, если будет изменение — то запустится процесс синхронизации.

В течение 15-ти минут после поступления в ящик, письма должны попадать в amoCRM (при условии, что письмо пришло одно). Если письмо пришло не одно, время попадания в amoCRM может увеличиться. К примеру, если ящик был отключен неделю — то поступать будет какое-то время история, за время простоя, в этот период новые письма попадут в очередь и загрузятся позже остальных.

Мы получаем письма и обрабатываем только две папки: «Входящие» и «Отправленные». Другие папки синхронизировать нет возможности.

При отправке письма из интегрированного внешнего ящика письмо отобразится в карточке Контакта. Мы принимаем письма только от прямых клиентов и не используем пересылки писем или сборщики писем.

Читайте так же:
Led драйверы с регулировкой яркости

Можно ли только с определенных папок/адресов письма попадали в AmoCRM?

К сожалению, данного функционала нет. Вы можете на своей почте сделать настройку, чтобы письма с определенных адресов не попадали в эти папки.

Возможен ли поиск по почте?

На данный момент поиска по разделу почта нет.

Как переслать письмо?

К сожалению, внутри системы такой функционал пока не реализован. Переслать письмо, возможно только, через обычную почту.

Возможно ли указывать несколько адресатов в поле копия?

В поле «Копия» нет возможности добавить несколько адресатов, отправлять можно только на одну почту в «Копии».

Возможно ли указывать несколько адресатов в получателе?

К сожалению, такой возможности нет. Отправка идет только на один адрес из карточки. Вы можете поставить адрес в «Копию» или отправить два письма разным клиентам.

Возможно ли подключить почту на кириллице?

К сожалению, на данный момент к amoCRM нельзя подключить почту с доменом на кириллице.

Как быстро и просто переместить почту Яндекс или Mail.ru на Gmail

Почти все новостные ресурсы сообщили о том, что в нашей стране будет ограничен доступ к популярным российским Интернет-ресурсам. Санкционный список содержит (помимо социальных сетей, карт, офисных программ, антивирусов) почтовые сервисы Яндекс и Mail.ru. В связи с этим, у владельцев почтовых аккаунтов из Украины на этих ресурсах могут возникнуть реальные проблемы с доступом к своим почтовым ящикам, календарям и контактам. Во избежание таких неудобств можно перенести свою учетную запись на Gmail полностью, либо продолжать использовать свой старый почтовый ящик, но уже с помощью Gmail.

Перенос учетной записи на Gmail

В первую очередь вам потребуется обзавестись аккаунтом Gmail. После того как вы войдете в свой почтовый ящик необходимо перейти к настройкам. Зайдите в меню «Настройки» => «Аккаунт и импорт» => «Импортировать почту и контакты».

Следующим шагом будет ввод вашего e-mail и пароля к «старому» почтовому ящику.

Когда все процедуры будут окончены, в боковом меню появится папка с названием вашего «старого» почтового адреса. В этой папке будут содержаться старые письма, в папке «Контакты» — адресная книга «старого» аккаунта.

Читайте так же:
Как отрегулировать яркость экрана на компьютере с клавиатуры

Следует учесть, что такая операция с переносом почты из «старого» ящика может не получиться, при условии, когда в нём закрыт доступ по почтовому протоколу POP3. Вкратце, это специальный протокол, который позволяет получать почту с сервера.

Для Яндекса потребуется предоставление разрешения доступа по протоколу POP3 вручную. Чтобы сделать это необходимо зайти в «Настройки» => «Личные данные, подпись, портрет». Затем необходимо установить галочки напротив «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3». После этого Gmail сможет импортировать всю вашу корреспонденцию с Яндекса.

Связываем «старый» почтовый ящик с Gmail

Данный способ переноса также быстр и удобен. Вы сможете продолжать пользоваться «старым» почтовым ящиком, но при этом заходить в нее при помощи Gmail. Настройка схожа с первым способом. Вам потребуется зайти в «Настройки» => «Аккаунт и импорт» => «Добавить почтовый аккаунт». Далее вам предложат сервис Gmailify.

Выполнив эти шаги, вы сможете выбирать с какого адреса отправить письмо, в настройках почтового ящика.

Ваше письмо будет отправлено со «старого» ящика, но при помощи Gmail.

Ранее в статье «Несколько неожиданных заключений по российским почтовым сервисам» мы говорили о том, что обеспеченные пользователи лояльнее к украинским сервисам, и все большее людей переходит на Gmail.com. Они руководствуются такими критериями, как функционал почтового ящика, безопасность, рабочее пространство, защита от спама.

Перенос контактов Mail.RU

Синхронизация контактов сервиса Mail.RU не всегда проходит в автоматическом режиме. Ниже опишем и покажем как перенести контакты из адресной книги вручную.

Для начала войдите в свою учетную запись, затем кликните на иконку список. Выберите «Экспорт контактов».

Выберите какие контакты вы хотите экспортировать: все или определенные группы. Затем выберите формат файла с контактами «Google CSV» и нажмите «Продолжить».

Сохраните сформированный файл с контактами.

Затем перейдите к почте Google. Кликните на «Gmail», а потом на «Контакты».

Система предложит вам перейти к старой версии интерфейса, чтобы выполнить импорт.

После того как загружена старая версия интерфейса кликните на кнопке «Еще», затем «Импорт».

Выберите файл для загрузки, который вы ранее сохранили.

После этого вы увидите ваши контакты из Mail.RU

Попробуйте выбрать получателя. Gmail должен подятнуть новые контакты сразу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector