Как настроить автоматическую синхронизацию папок в системе Windows 10

Как настроить автоматическую синхронизацию папок в системе Windows 10

Компьютер обладает множеством функций, упрощающих пользовательское взаимодействие с ПК. Однако далеко не все люди знают о существовании таких опций, как синхронизация папок в операционной системе Windows 10. Подобная фишка появилась еще в «семерке», но в «десятке» она вышла на новый уровень. В этой связи важно разобраться, кому пригодится данная функция, и каким образом можно ее настроить.

Для чего нужна эта функция?

Чтобы понять предназначение синхронизации, нужно начать издалека. Допустим, на вашем компьютере есть большое количество важных папок и файлов, которые не хочется терять. Однако при откате системы или в ситуациях, когда ПК выходит из строя, вы неминуемо лишаетесь сохраненной информации.

Предотвратить исчезновение файлов удается путем создания резервной копии, но это далеко не оптимальный вариант, ведь он является энергозатратным и требует от пользователя постоянного обновления при пополнении каталога. В такой ситуации на помощь приходит синхронизация, позволяющая в режиме реального времени обновлять содержимое папок, размещенных на дополнительном носителе. В качестве такого накопителя может выступать как внешний жесткий диск, так и облачное хранилище. Но, в любом случае, цели и задачи синхронизации не меняются.

Как настроить автоматическую синхронизацию папок?

Изначально все созданные или загруженные папки на Windows 10 не синхронизируются. Но вы можете в любой момент активировать опцию, защитив тем самым каталоги с файлами от непреднамеренного удаления. Причем для осуществления задуманного не обязательно устанавливать на компьютер сторонний софт. Достаточно воспользоваться встроенным «Центром».

«Центр синхронизации»

В Windows 10 уже предусмотрена утилита для синхронизации файлов и каталогов. Но она спрятана в настройках, из-за чего владельцы ПК сразу же исключают вариант со встроенными средствами ОС. Однако в подготовке нет ничего сложного, если следовать требованиям инструкции:

• Откройте «Панель управления», используя поисковую строку Windows или другой способ запуска.

• Перейдите в раздел «Центр синхронизации».

• Щелкните ЛКМ по надписи «Управление автономными файлами».

• В появившемся окошке нажмите на кнопку «Включить автономные файлы».

Вышестоящая инструкция активирует функцию, но не позволяет настроить синхронизацию. Поэтому после выполнения указанных действий необходимо перезагрузить компьютер, а затем в «Центре», а точнее в окошке «Автономные файлы» появятся новые пункты меню:

• Использование диска. Здесь предлагается выбрать объем внутреннего накопителя под автономные файлы.
• Шифрование. Раздел, позволяющий защитить пользовательскую информацию.
• Сеть. Настройка работы с файлами при условии медленного подключения к интернету.

Регулируя эти и другие параметры, вы настроите синхронизацию папок по усмотрению. При необходимости можно ознакомиться со справкой, нажав на соответствующую кнопку.

SyncToys

«Центр синхронизации» – далеко не единственный способ настройки функции. Также предлагается обратиться к сторонним инструментам вроде SyncToys. Это незамысловатая утилита, доступная для бесплатного скачивания в Microsoft Store.

SyncToys не обладает широким набором функций, однако в полной мере позволяет продублировать папки. После запуска приложения пользователю остается выбрать интересующую пару каталогов, нажав на кнопку «Создать». Затем директории автоматически синхронизируются.

DSynchronize

Это приложение является ярким примером того, что потребность в синхронизации появилась давно. Внешний вид DSynchronize напоминает старые программы эпохи Windows 98, однако в данном случае внешность обманчива. За минималистичным интерфейсом скрывается набор функций, которым SyncToys может только завидовать.

Главное меню DSynchronize состоит из множества вкладок. К сожалению, разобраться во всем многообразии опций оказывается сложно из-за отсутствия русскоязычного перевода. При этом для создания пары папок не нужно выполнять долгие манипуляции. Достаточно нажать на кнопку «Browse» для выбора интересующего каталога и подтвердить синхронизацию.

AOMEI Backupper

Пожалуй, эта программа становится оптимальным вариантом для современного пользователя. Интерфейс приложения выполнен в духе последнего времени, благодаря чему даже у новичка не возникает сложностей с освоением функций AOMEI Backupper.

Для синхронизации хранилищ необходимо действовать по инструкции:

1. Запустите приложение.
2. Перейдите в раздел «File Sync».
3. Нажатием на кнопку «Add folder» укажите путь к исходному каталогу.
4. Нажмите на кнопку «Start Sync».

Как видите, процесс синхронизации выглядит простым, несмотря на отсутствие русского языка. Кроме того, процесс наглядно отображается в меню приложения, позволяя примерно понять, сколько времени остается до его окончания.

OneDrive

В качестве заключительного средства синхронизации рассмотрим облачное хранилище, которое является разработкой компании Microsoft. Весь необходимый софт уже установлен на компьютере с Windows 10, а потому вам не придется загружать дополнительные приложения:

1. Запустите OneDrive через поисковую строку Windows.
2. Пройдите авторизацию под своей учетной записью.
3. Завершите настройку, следуя инструкциям, появляющимся на экране.

OneDrive сам подскажет, какие действия необходимо выполнять для завершения операции. По окончании все файлы, размещенные на компьютере, будут синхронизированы с облачным хранилищем.

Если требуется синхронизация отдельных папок, то для этого есть специальный раздел «Обновить папки». Так вы сможете продублировать исключительно необходимые каталоги, а не все данные. В дальнейшем для доступа к OneDrive можно использовать одноименную вкладку в «Проводнике».

Синхронизация папок между компьютерами и дисками с помощью SyncToy 2.1

Если у вас есть несколько разных компьютеров и дисков, это может раздражать, если вам нужны одни и те же данные. Сегодня мы рассмотрим упрощение синхронизации папок и данных с помощью утилиты Microsoft SyncToy 2.1.

У вас может быть флешка, которую вы используете для переноса файлов и документов с рабочего места в ваш домашний офис и наоборот. Однако иногда вы можете забыть скопировать нужные файлы на диск. Microsoft SyncToy позволяет легко следить за тем, чтобы данные между дисками и папками синхронизировались каждый день. Есть много причин, по которым вы можете синхронизировать папки. Например, может быть, вы хотите синхронизировать папку «Мои рисунки» с папкой «На работе» или синхронизировать музыку дома с музыкой на другом компьютере. Это бесплатный инструмент от Microsoft, который когда-то был частью XP Power Toys, но продолжает расти и совершенствоваться.

Установка SyncToy

При установке SyncToy также устанавливаются основные компоненты Microsoft Sync Framework 2.0, которые являются их платформой синхронизации, которая обеспечивает автономный доступ к приложениям, службам и устройствам.

В нашей Windows 7 (32-разрядной) системе не было возможности создать ярлык для рабочего стола или панели быстрого запуска, но вы увидите его в меню «Пуск» и создадите ярлык оттуда, если хотите.

При первом запуске SyncToy есть возможность участвовать в программе улучшения качества программного обеспечения. Это зависит от пользователя, и участие не является необходимым для его использования.

Использование SyncToy

Когда вы начнете использовать SyncToy, вам нужно будет создать новую пару папок для синхронизации ваших данных. Вы можете выбрать пару папок на одном компьютере, на внешних дисках или по сети.

Найдите расположение каждой из папок, которые вы хотите синхронизировать. В этом примере мы синхронизируем содержимое папки моего домашнего офиса и папки с рабочими файлами на внешнюю флешку.

На следующем шаге выберите действия, которые вы хотите выполнить между двумя папками. Синхронизация отмечена по умолчанию и подходит для большинства пользователей. Согласно справочному файлу SyncToy, между этими действиями есть различия:

• Синхронизировать : обновляет файлы в обоих направлениях… сохраняя такие изменения, как переименования, удаления и изменения содержимого любой папки, одинаковыми между ними.
• Эхо : новые и обновленные файлы копируются слева направо. Переименования и удаления слева повторяются справа.
• Заплатить : Новые и обновленные файлы копируются слева направо. Переименования слева повторяются справа. Нет удалений.

Теперь введите имя для синхронизированных папок и нажмите «Готово».

Задание синхронизации успешно создано. Вам показывают детали работы, включая параметры, которые вы можете изменить, если хотите. Задание еще не было выполнено, поэтому вы можете просмотреть его или, если все выглядит правильно, нажать кнопку «Выполнить».

Если вы предварительно просматриваете задание, оно показывает синхронизируемые файлы, и оттуда вы можете исключить определенные.

Если все пойдет правильно, вы увидите экран с сообщением, что синхронизация прошла успешно.

Вот пример неудачной синхронизации, где вы можете войти и посмотреть, какие ошибки произошли.

Также обратите внимание, что из основного графического интерфейса вы можете переименовать пару папок, создать новую пару или удалить пару.

Расписание задач SyncToy

Хотя настройка пар папок и их синхронизация вручную — отличное начало, вам действительно нужно запланировать автоматический запуск. Здесь мы рассмотрим, как запланировать его автоматический запуск в Vista или Windows 7. Нам нужно использовать планировщик задач Windows, поэтому нажмите «Пуск» и введите планировщик задач в поле поиска.

Когда откроется планировщик задач, нажмите «Создать базовую задачу» под панелью действий.

Далее введите имя и описание задачи.

Выберите, как часто вы хотите, чтобы синхронизация происходила. Это зависит только от вас … но чтобы убедиться, что это сделано, и файлы в обеих папках готовы, когда вам это нужно, перейдите на Daily.

Выберите дату и время его запуска и оставьте 1 введенным, если вы хотите, чтобы это происходило каждый день.

Затем убедитесь, что выбран пункт « Запустить программу» .

Наконец, перейдите к папке SyncToy.exe, где в этом примере она находится в C: Program Files SyncToy2.1 SyncToy.exe. Затем в поле «Добавить аргументы» введите «- R », который сам будет запускать все пары папок, которые вы установили. до синхронизации.

Вам будет предоставлен обзор того, как будет выполняться задание и, если все выглядит правильно, нажмите «Готово».

Есть несколько способов убедиться, что задача синхронизации прошла успешно. Вы можете зайти в планировщик заданий и в разделе «Состояние задания» увидеть, когда оно было выполнено в последний раз и было ли оно успешным.

Или вы можете просто посмотреть в левом нижнем углу графического интерфейса SyncToy и посмотреть, когда он был запущен в последний раз.

Вывод

Вы можете создать практически любое количество пар папок, которые необходимо синхронизировать. Это позволит вам синхронизировать 2 папки по сети, на одном компьютере, на USB-накопителе или внешних дисках. Он работает на XP, Vista и Windows 7, где есть отдельная версия для 32- и 64-разрядных версий. Если вы ищете бесплатный и эффективный способ синхронизации данных между двумя папками на разных устройствах, SyncToy 2.1 справится с этой задачей.

Как использовать Google Диск для компьютеров

Диск для компьютеров используется для того, чтобы синхронизировать файлы, хранящиеся в облаке и на компьютере. При этом файлы скачиваются из облака и загружаются с жесткого диска компьютера. В результате материалы, которые хранятся на вашем компьютере, соответствуют контенту, размещенному в облаке. Если вы выполняете действия с файлом в одном хранилище (например, редактируете, удаляете или перемещаете), то же самое происходит с его копией в другом хранилище. Таким образом, во всех версиях ваших файлов будет представлено актуальное содержание и к нему можно будет получить доступ с любого устройства.

В настройках Диска для компьютеров вы можете указать, как должны обрабатываться ваши файлы: нужно ли дублировать файлы Моего диска или же следует выполнять их потоковую передачу. В зависимости от выбранного вами варианта ваши файлы будут находиться в разных папках на компьютере.

Что происходит при дублировании или потоковой передаче файлов

С помощью Диска для компьютеров вы можете на своем компьютере получить доступ к файлам, хранящимся на Google Диске.Все вносимые в них изменения будут синхронизироваться. Все файлы на общих дисках, USB и других компьютерах будут передаваться из облака на компьютер. Вы можете дублировать файлы Моего диска или выполнять их потоковую передачу.

Когда вы дублируете файлы, все ваши файлы из папки «Мой диск» хранятся в облаке и на компьютере, занимая место на жестком диске. Все файлы будут доступны в любое время, даже если устройство не подключено к интернету или приложение «Диск для компьютеров» не запущено. С файлами можно будет работать из папки на вашем компьютере.

Если вы пользуетесь потоковой передачей, файлы из папки «Мой диск» хранятся в облаке. Место на жестком диске используется только тогда, когда вы открываете файлы и делаете их доступными в офлайн-режиме. С файлами, недоступными в офлайн-режиме, можно работать только при подключении к интернету. С любыми файлами, в том числе доступными офлайн, можно работать только при включенном приложении. Доступ к файлам можно получить через подключенный диск на вашем компьютере.

Как переключиться с дублирования файлов на их потоковую передачу

Когда вы переключаетесь с дублирования файлов из папки «Мой Диск» на их потоковую передачу, местоположение этих файлов на компьютере меняется. При потоковой передаче файлы можно открыть через виртуальный диск на вашем компьютере. Папка, в которую вы дублировали файлы из раздела «Мой Диск», останется на вашем компьютере, но больше не будет синхронизироваться. Ее можно удалить, чтобы случайно не перепутать файлы и не утратить внесенные изменения.

Прежде чем удалять папку с компьютера Windows, вам необходимо выйти из приложения «Диск для компьютеров».

Настройки для папок на компьютере

Вы можете синхронизировать папку с Google Диском или загрузить ее в Google Фото.

• При синхронизации с Google Диском загружаются все файлы из папки. Все изменения в файлах на компьютере и Google Диске синхронизируются. Вы можете получить доступ ко всем своим файлам с любого устройства на странице drive.google.com или через приложение «Google Диск».
• При резервном копировании в Google Фото загружаются только изображения и видео. Изменения в файлах на компьютере и в Google Фото не синхронизируются. Посмотреть фотографии и видео можно с любого устройства на странице photos.google.com или в приложении «Google Фото».

macOS требует, чтобы приложения, такие как Диск для компьютеров, запрашивали разрешение на доступ к определенным папкам и устройствам, в том числе к папкам «Рабочий стол», «Документы» и «Загрузки», съемным и сетевым томам, а также вашей библиотеке Google Фото.

Приложение «Диск для компьютеров» запросит доступ только к тем папкам или устройствам, которые вы выберете для синхронизации с Google Диском или резервного копирования в Google Фото. Приложение также запросит доступ, если вы решили использовать функцию совместного редактирования в реальном времени или Bluetooth-ключ для входа в аккаунт.

Устранение ошибок

Как выполнять потоковую передачу файлов с помощью FileProvider

Как синхронизировать файлы с разделом «Компьютеры» на Google Диске

Как изменить расположение каталога локального кеша

При потоковой передаче файлов с Google Диска на ваш компьютер создается каталог локального кеша.

• В каталоге хранится информация о файлах, которые вы открываете и делаете доступными офлайн.
• Кеш Диска для компьютеров помогает быстро открывать ваши файлы.
• Если путь к каталогу кеша недоступен, использовать Диск для компьютеров не получится.

Чтобы изменить расположение каталога локального кеша, выполните следующие действия:

1. Откройте Диск для компьютеров.
2. Нажмите «Настройки»Параметры.
3. Нажмите на значок «Настройки».
4. Найдите пункт «Локальная папка для хранения файлов из кеша» и нажмите Выбрать папку.
5. Выберите новое расположение кеша.
6. Нажмите Изменить.

Вы можете настроить резервное копирование любого количества папок со съемных устройств, например с внешних жестких дисков.

Для их синхронизации и резервного копирования устройство должно быть подключено к компьютеру. Не отключайте устройство, пока выполняется перенос данных.

Если фото и видео составляют больше 95 % от числа файлов в папке, вы можете задать настройки так, чтобы эта папка синхронизировалась только с Google Фото. Этим вы сэкономите место в хранилище:

• Если раньше папка синхронизировалась и с Диском, и с Google Фото, то теперь файлы будут копироваться только в один сервис.
• Если же раньше она синхронизировалась только с Диском (а при этом загружается весь контент, включая уменьшенные изображения и метаданные), то теперь в Google Фото будут загружаться только снимки и видео.
• Данные из этой папки, которые уже были синхронизированы с Google Диском, не будут с него удалены.

Обратите внимание: данные с USB-устройств не будут переноситься.

Если вы отключите синхронизацию папки, файлы на компьютере и в облаке перестанут друг другу соответствовать. Это значит, что если вы добавите новый файл или отредактируете существующий, то такие изменения не будут перенесены в облако.

Если вы хотите, чтобы все ваши действия с локальными файлами отражались на Диске, не отключайте синхронизацию папок.

В Google Диске для компьютеров есть три основные вкладки: «Мой диск», «Общие диски» и «Компьютеры».

Папки, представленные на вкладке «Компьютеры», находятся на вашем компьютере и синхронизируются с Google Диском. Кроме того, здесь же могут быть папки и с других компьютеров, которые вы синхронизировали ранее. Вы увидите их в отдельных группах.

Папки, которые находятся на вкладке «Мой диск», можно дублировать на компьютер или включить для них ленту. В обоих случаях они будут доступны на локальном виртуальном диске.

Резервное копирование в Google Фото поддерживается только для изображений из системной медиатеки. Для остальных медиатек можно включить синхронизацию с Диском. При этом будет синхронизироваться весь контент в медиатеке, включая уменьшенные изображения и другие метаданные. Обратите внимание, что, когда вы запустите перенос аккаунта, приложение «Google Диск для компьютеров» может не знать, сколько места доступно в вашем хранилище iCloud.

С функциями «Фото iCloud», «Общие альбомы» и «Мой фотопоток» совместима только системная медиатека. Если у вас только одна библиотека с фотографиями, значит это системная медиатека. Если их несколько, то системной становится первая медиатека, которую вы создали или открыли в приложении «Фото». Если у вас установлена macOS версии Catalina или более поздней, то приложение сначала скачает изображения и видео из вашего хранилища, и только потом загрузит их в Google Фото. Для этого ему понадобится временно занять часть свободного пространства на жестком диске.

OneDrive: как пользоваться в Windows 10

Пользователей, перешедших на Windows 10, поджидало множество нововведений. Одно из них — предустановленное клиентское приложение OneDrive.

В системном трее, откуда не возьмись, появился значок — облачко с настройками, позволяющими при необходимости менять параметры автозагрузки, синхронизации сервиса. Что же такое OneDrive и как им пользоваться? Читайте далее, и все узнаете.

Microsoft OneDrive: что это такое?

OneDrive — облачный майкрософтовский сервис для хранения файлов. В него обычно загружают фотографии, видео, документы и прочие данные, чтобы подстраховаться на случай поломки жесткого диска, а также:

• для синхронизации данных ПК и смартфона,
• передачи инфы другому пользователю,
• совместной работы и т.п.

Пользователям, которые планируют загружать в облако файлы и ничего не платить за услугу, компания предоставляет 5 Гб бесплатного хранилища. При необходимости можно со временем перейти на платную подписку. Еще один вариант получения дополнительного облачного пространства — участие в реферальной программе.

OneDrive — это не только веб-сервис, но и клиентское ПО, интегрированное в Windows 10. На компе Windows 7 можно бесплатно скачать и установить клиентское приложение, после чего на диске появится папка OneDrive. После настройки хранилища возможен доступ к документам, фото или другим файлам практически с любого девайса на Windows, MacOS, Android. Как пользоваться OneDrive с другого устройства — ниже по тексту.

Создаем учетную запись в облачном хранилище Microsoft

Учетка Microsoft нужна, чтобы пользоваться различными сервисами корпорации, в том числе — облачным хранилищем. Завести ее можно на сайте microsoft.ua:

1. Заходим на веб-ресурс, в правом верхнем углу кликаем по пикторгаммке входа.
2. Откроется окно входа. В нем выбираем ссылку «Створіть його!».
3. В окошке создания учетки вводим свою электронную почту на gmail.com.
4. Вводим пароль от гугловской почты, а еще лучше в целях безопасности придумать новую секретную комбинацию символов.
5. Вводим фамилию и имя. Эта инфа не подтягивается с гугловской почты, поскольку мы создаем новый аккаунт, хотя он будет привязан к той же электронке.
6. Вводим дату рождения.
7. В конце регистрации на почту придет код подтверждения. Его нужно вставить в соответствующее поле на странице активации майкрософтовской учетки.
8. После завершения регистрации пиктограммка входа на microsoft.ua изменит свой вид, сигнализируя об успешной авторизации.

Если нет почты на gmail.com, ее несложно завести. Гугловский сайт всегда рад новым пользователям.

Регистрировать майкрософтовскую учетку лучше с компа, на котором установлена лицензионная Windows. Сервисы корпорации предназначены для пользователей, предпочитающих легальное ПО.

Настройка OneDrive: пошаговая инструкция

Клиентское приложение OneDrive входит в Windows 10. Если пользуетесь «семеркой» — для работы сервиса нужно скачать ПО. Для скачивания можно набрать OneDrive.com и браузер перебросит вас на страничку майкрософтовского сайта, с которой доступна запись программы на ПК.

В «десятке» для запуска и настройки OneDrive кликаем по «Пуску» и названию приложения. Алгоритм дальнейших действий:

• На входе сервис просит ввести электронную почту и пароль майкрософтовской учетки. Вводим данные для авторизации.
• Выбираем папку, в которую будут сохраняться файлы. Вместо каталога диска С можно остановиться на какой-нибудь другой локации.
• Чтобы ничего не пропало, OneDrive предлагает синхронизировать 3 папки, в которых пользователи обычно хранят личную информацию: Рабочий стол, Доки и Изображения. Целесообразность такого решения под вопросом. При неправильной настройке содержимое этих 3 каталогов перекочует в облако, а на ПК останутся только ярлыки.
• Происходит синхронизация.
• OneDrive готов к работе.

Если нужно изменить настройки после первого запуска OneDrive, кликните правой на «облако» в системном трее, войдите в параметры. Там можно отключить автоматическую синхронизацию после каждого включения компа, что позволит ускорить подготовку ПК к работе.

Некоторые пользователи, настроившие хранилище по умолчанию, потом жалуются, что у них долго и нудно синхранизируются РС, Документы и Изображения. Исправить ситуацию можно следующим образом:

• открыть «облако» в области уведомлений, войти в параметры;
• выбрать вкладку «Резервное копирование»;
• кликнуть «Управление резервным копированием»;
• выбрать «Остановить резервное копирование» для каждой из 3 папок.

Как работать с OneDrive

Для тех, кто привык работать с облачными сервисами, разобраться с OneDrive труда не составит. Все логично и интуитивно понятно. Всем пользователям доступны следующие операции в веб-интерфейсе.

Добавление файлов и папок. Удобно, что можно одним кликов запустить загрузку в облако целого каталога.

• Скачивание инфы на компьютер.
• Удаление. Если выделить файл и кликнуть «Удалить», он попадет в корзину. После 30 дней произойдет окончательное удаление.
• Копирование, перемещение, изменение имен файлов.
• Быстрое копирование ссылки, по которой другие пользователи смогут открыть файл.

В OneDrive можно предоставлять временный или постоянный доступ к файлам другим пользователям с правом чтения или редактирования.

Папка OneDrive в компе имеет те же свойства, что и другие каталоги, плюс она периодически синхронизируется. Можно сохранять в нее файлы, удалять их и т.д. Кроме традиционных характеристик файлов и папок (тип, дата изменения и т.п.) Винда показывает состояние элементов:

• зеленый кружочек означает, что синхронизация прошла;
• красный крестик — завершилась неудачно;
• синие стрелки — в процессе;
• облако — в ПК только ярлык.

В каталоге OneDrive можно работать как с подключенным интернетом, так и без него. Во втором случае синхронизация пройдет позже.

Управление файлами и папками

О стандартных операциях с файлами и папками написано выше. Осталось упомянуть о возможности ими делиться. Краткая инструкция, как расшарить инфу на компе в папке OneDrive:

1. Кликаем правой по файлу и выбираем «Поделиться ссылкой…». В буфер обмена автоматически копируется ссылка, которую можно отправить на эл. почту другу. Также ему можно скинуть линк через соцсеть.
2. Если вместо «Поделиться ссылкой …» выбрать «Другие варианты…» — откроется веб-интерфейс с настройками доступа. Можно дать возможность редактировать файл, установить ограничение доступа по времени, задать пароль и прочее.

В веб-интерфейсе тоже ничего сложного:

1. Выделяем файл или папку.
2. На панели вверху кликаем «Поделиться».
3. В открывшемся окошке можно ввести почту получателя или кликнуть на кнопку «Копировать ссылку». Во втором случае откроется ссылка на файл/папку.

Перед пунктом №3 можно настроить доступ. По умолчанию получателям ссылки доступно редактирование.

Еще одна интересная функция, которая больше заинтересует владельцев Андроид-устройств — автоматическая отправка данных камеры в хранилище. Настраивается просто:

1. Заходим в файлах во вкладку «Фотографии».
2. Включаем отправку данных.

В параметрах передачи для экономии трафика имеет смысл выбрать опцию — использовать исключительно Wi-Fi.

Настройка доступов и безопасность

При желании можно расшарить все файлы на своем ПК, чтобы была возможность открывать их с других устройств. Синхронизироваться, как и прежде, будут только данные папки OneDrive, а по остальным появится возможность просмотра и скачивания, редактирование не предусмотрено. Для включения доступа кликаем правой по облачку в системном трее и в разделе «Параметры» ставим галочку в чекбоксе «Разрешить использование…». Затем перезапускаем приложение. В этом же окошке, кстати, настраивается включение/выключение автозапуска клиентского сервиса и уведомлений об изменении расшаренных файлов.

Кроме галочки «Разрешить использование…», естественно, должно выполняться еще два условия:

• ПК подключен к интернету,
• запущено клиентское приложение OneDrive.

При попытке зайти на комп с другого устройства первый раз вас остановит проверка безопасности. Нужно будет выбрать «Войдите с кодом…». Секретная комбинация символов придет на вашу почту или телефон.

Чтобы избежать несанкционированного проникновения на ваше устройство, желательно пользоваться OneDrive осторожно, как это рекомендуют в Microsoft. Представители корпорации советуют:

• установить надежный пароль для майкрософтовской учетки;
• добавить в свой аккаунт инфу, которая пригодится в случае взлома учетной записи (телефон, вторую эл. почту, секретный вопрос/ответ);
• использовать двухфакторную проверку при авторизации;
• включить шифрование на iOS и Андроид-устройствах.

Синхронизация

Список папок, подлежащих синхронизации, пользователь выбирает при установке клиентского приложения на ПК. По умолчанию в него входят файлы Рабочего стола, Доки и Изображения. Можно поснимать эти галочки и оставить только папку OneDrive. Синхронизация дает возможность редактировать один и тот же файл с нескольких устройств. Например, работать в офисе с документом, а затем при необходимости вносить в него дома какие-то правки. Если синхронизация в OneDrive не прошла, проблема может быть в следующем:

1. Размер синхронизируемого файла превышает 10 Гб.
2. Длина пути к файлу превышает 400 символов. Если переместили папку OneDrive в дебри каталога, синхронизация может не пройти.
3. Превышен лимит в 5 Гб, которые сервис выделяет бесплатно.

При отсутствии синхронизации по другим причинам можно попробовать отключить/включить OneDrive на ПК:

• кликаем правой по облачку в трее, выбираем «Выход»;
• кликаем Пуск и OneDrive.

Как пользоваться OneDrive с другого устройства

С другого устройства можно открывать и редактировать файлы с помощью веб-интерфейса. Еще одна возможность — просмотр и скачивание файлов из любого каталога другого ПК без редактирования. Для этого нужно включить соответствующую настройку в системном трее. Когда все готово, в веб-интерфейсе кликаем на Компьютеры. Откроется список ПК, подвязанных к вашей учетке. Выбираем нужный. Кликаем, открываем список логических дисков. Выбираем то, что нужно, открываем или скачиваем.

В заключении приведем таблицу, в которой кроме бесплатных услуг — платный OneDrive:

За семейный и персональный пакет услуг можно вносить плату помесячно, но такой вариант обойдется дороже.