0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как синхронизировать контакты Outlook и Gmail с помощью бесплатных инструментов

Как синхронизировать контакты Outlook и Gmail с помощью бесплатных инструментов

Сегодня мы рассмотрим бесплатные инструменты, которые позволят вам синхронизировать контакты Google между вашими учетными записями Gmail и Outlook. Эти инструменты идеально подходят для синхронизации контактов для пользователей Outlook, у которых есть одна или несколько учетных записей Google. Они помогают пользователям Outlook синхронизировать свои контакты, задачи и календарь Google с Outlook. В этом посте мы рассмотрим некоторые инструменты, которые помогут вам легко синхронизировать контакты Outlook и Gmail — Outlook4Gmail, GO Contact Sync Mod и Contacts Sync.

Как синхронизировать контакты Gmail с Outlook

Есть много способов синхронизировать контакты Gmail с Outlook. В этом посте мы предлагаем следующие три бесплатных инструмента, которые легко сделают вашу работу за вас:

  1. Outlook4Gmail
  2. GO Contact Sync Mod
  3. Контакты Sync.

1]Надстройка Outlook4Gmail

Интерфейс надстройки очень прост и понятен. Просто посетите его домашнюю страницу, чтобы загрузить его.

По завершении надстройка автоматически загрузится при запуске приложения Microsoft Outlook. Кроме того, он создаст свою собственную ленту с кнопками или пунктом меню и панелью инструментов.

Начать синхронизацию контактов

синхронизировать контакты Outlook и Gmail

Нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать «Настроить правила синхронизации контактов‘.

Мгновенно появится новое окно с предложением «Добавить аккаунт‘как показано на скриншоте выше.

Выберите учетную запись и начните синхронизацию контактов.

Вы можете скачать его с его домашняя страница. Обратите внимание, что бесплатная версия позволяет синхронизировать только контакты Google (корневая папка контактов), и включено только одно правило синхронизации контактов.

2]GO Contact Sync Mod

Обновление учетных записей электронной почты вручную обычно занимает много времени. GO Contacts Sync Mod поможет вам сэкономить эти усилия, автоматически синхронизируя контакты электронной почты Outlook с адресной книгой Gmail (включая изображения, категории и заметки). Эта автономная утилита Window автоматически обнаруживает учетные записи, хранящиеся в Outlook, и легко синхронизирует их с Gmail. Однако перед этим вам нужно будет ввести свои учетные данные Gmail (имя пользователя и пароль). Как только соединение будет установлено, начнется процесс синхронизации.

Читайте так же:
Как синхронизировать только музыку в программ в itunes

Когда вы включаете функцию автоматической синхронизации, программа запускает задачу с заданным пользователем интервалом, а результаты будут отображаться с подробным журналом, содержащим информацию, относящуюся к именам контактов, которые были синхронизированы. Ограничения, с которыми мы столкнулись при использовании приложения, были, во-первых, не очень интуитивно понятным интерфейсом, а во-вторых, отсутствием поддержки Outlook Express. См. Дополнительную информацию о моде Go Contact Sync на его домашняя страница.

3]Синхронизация контактов

Этот инструмент работает с любой учетной записью Gmail, а также с учетной записью Google Apps. Кроме того, он может синхронизировать контакты Outlook с телефоном Android, iPhone и т. Д. После установки он предлагает следующие типы параметров для синхронизации ваших контактов:

  • Синхронизация контактов Outlook с контактами Gmail
  • Синхронизация контактов из Gmail с контактами Outlook

Контакты Sync имеют как версию Pro, так и бесплатную версию. В случае бесплатной версии новые контакты необходимо вручную добавлять в Мои контакты Gmail.

Также есть ‘Запланированная синхронизация ‘ возможность синхронизации контактов. Параметр «Запланированная синхронизация» можно настроить для регулярной синхронизации контактов.

Последняя версия позволяет синхронизировать контакты из / в любую группу с любой папкой / категорией Outlook и предлагает несколько вариантов синхронизации контактов между папкой / категорией Outlook и группой Gmail.

Ограничения бесплатной версии

  • Некоторые поля контактов не синхронизируются
  • Нет категорий
  • Нет фотографий контактов
  • Без удаления контакта

Чтобы скачать бесплатную версию, посетите их интернет сайт.

Теперь прочтите: Как синхронизировать Календарь Outlook с Календарем Google.

.

Как получить и отправить факс в 2021 году

Факсимильные сообщения все еще используются в повседневной жизни, хоть и редко. Факсимильные аппараты можно встретить в государственных организациях и компаниях, которые по ряду причин не используют Интернет. Кроме того, при отправке факса вы сразу узнаете, прошел документ или нет — далеко не каждый почтовый сервис поддерживает контроль доставки писем. Разберемся, как получить и отправить факс через Интернет, если самого аппарата у вас нет.

Читайте так же:
Синхронизация календаря iphone exchange

Если вы работаете с Microsoft Outlook, то можете отсылать факсимильные сообщения прямо через нее с вложениями Word, Excel, PowerPoint, а также отпрвалять факсы напрямую из Office 2013 или 2016. Для этого зайдите в меню Файл > Отправить > Факс через Интернет (способ может немного различаться в зависимости от используемого приложения).

При первом использовании функции программа откроет в браузере страницу, на которой нужно будет выбрать поставщика службы факсов и зарегистрироваться. Для пересылки документов должна быть запущена программа Microsoft Outlook. В почтовом клиенте зайдите в меню Файл > Создать > Факс. Также Outlook позволяет отправлять факсы без вложений: в адресной строке нужно вбить номер факса.

Во всех этих случаях предварительно не забудьте активировать возможность отправки в разделе Windows «Факсы и сканеры».

Fax.Plus

Сервис Fax.Plus поддерживает отправку факсимильных сообщений в 180 стран. Местный номер факса можно получить в 40 государствах. Служба запускается из мобильного приложения под iOS и Android, через веб-интерфейс, расширение для браузеров на базе Google Chrome.

У приложения есть русский интерфейс и бесплатно можно отправить до 10 страниц, стоимость пересылки каждой последующей страницы – 20 центов. Платные тарифы начинаются с $5,99 (прием и отправка до 100 страниц, 10 центов за каждую последующую страницу). Сервис интегрируется с Google Документами и Google Таблицами.

Виртуальные факсы в приложениях для IP-телефонии

Для пользователей IP-телефонии доступен ряд приложений, позволяющих отправлять и принимать факсы. Вот некоторые из них:

  • PopFax и PageSender Fax Center для MacOS.
  • Zoiper Communicator для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций и несколько платных тарифных планов.
  • FaxAmatic для Windows. Условно-бесплатная программа. Стоимость лицензии – $59,99.
  • VentaFax для Windows: несколько тарифных планов, включая Private для частных лиц, MiniOffice для небольших компаний и бизнес-планы для среднего и крупного бизнеса. В программе поддерживается отправка документов по факсу из любых приложений Windows, функции АОН и автоответчика, электронной почты. Но при этом приложение не обновлялось с 2011 года.
Читайте так же:
Как включить синхронизацию на телефоне леново

Онлайн-сервисы для отправки факсов

Есть масса интернет-сервисов для отправки факсов, однако далеко не все из них работают в России. Есть у этих служб и другие недостатки:

Cинхронизация Outlook с Android

Многие пользователи Outlook даже не подозревают что можно настроить автоматическую полноценную синхронизацию между ПК и телефоном на Android. Google в свое время выпустило маленькое приложение, которое с легкостью синхронизирует календарь Outlook с Google календарем — Google Calendar Sync https://support.google.com/calendar/answer/94020?rd=1, однако в данный момент Google перестало его развивать и убрало из загрузки, однако сервис не отключили и оно прекрасно работает, к счастью у меня сохранился установщик и вы можете скачать его по ссылке GoogleCalendarSync_Installer.rar [0 b] (cкачиваний: 1697) http://rghost.ru/47961434. После установки вам предложит ввести логин и пароль и выбрать варианты синхронизации, а так же период автоматической синхронизации в минутах.

Cинхронизация Outlook с Android - выбор вариантов синхронизации

Раздел Sync Option как вы наверно догадались выбирает какие календари синхронизируются, я выбрал в обе стороны, т.е. изменения в календаре которые вы внесли в Outlook появятся в календаре телефона и наоборот, добавив какую- то дату, встречу или напоминание в телефоне оно появится и в Outlook.
В трее у вас появится ярлычок программы, нажав правой клавишей на который, вы можете открыть настройки или синхронизировать приложения вручную.

Cинхронизация Outlook с Android - ярлычок программы чтобы синхронизировать приложения вручную

Главное не пугайтесь когда у вас выскочит подобное окно и просто нажмите ОК.

Cинхронизация Outlook с Android - выставили автоматическую синхронизацию

Это окно обозначает, что вы выставили автоматическую синхронизацию, которая в этот момент запустилась, а Outlook в данный момент закрыт, в чем можно убедиться взглянув на значок программы, на нем в этот момент будут двигаться две зеленые стрелки.

Cинхронизация Outlook с Android - Календарь Google является отдельным приложением

Календарь Google с недавних пор перестал быть встроенным в Android и теперь является отдельным приложением, которое можно скачать по ссылке https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&hl=ru

Cинхронизация Outlook с Android - календари с теме же цветами

Все календари, которые вы создали в Outlook, например праздники, рабочий, проекты и прочее в таком же виде будут доступны в приложении на Android с теме же цветами календарей. Причем в последнем обновлении приложения добавилась очень удобная функция, отсутствие которой раньше сильно раздражало. Если вы захотите отложить задание outlook и сделаете это на телефоне или ПК то другое приложение сделает то же самое автоматически, главное не забывайте про период синхронизации, который вы выставили, если вы отложили задание на пол часа, а синхронизация у Вас стоит каждые два часа то естественно жаловаться почему оно не сработало глупо).

Читайте так же:
Синхронизация контактов для всех телефонов

PIM: Выгрузка контактов из Outlook в Android через My Phone Explorer + 1C

Пользуюсь телефоном Android, веду контакты в Outlook, сторонние программы синхронизации не устраивают. Поэтому написал на 1С свой синхронизатор, который работает только в одну сторону – из Outlook в Android. В качестве программы-посредника для связи с телефоном использует My Phone Explorer. Желающим предлагаю попробовать.

Работает на конфигурации PIM. Можно использовать также для выгрузки контактов в китайские телефоны MTK 6235.

У меня в Outlook довольно большой список контактов (порядка 2000 актуальных элементов, всего около 5000), разбитый на категории.

Я пользовался различными телефонами – Win Mobile, китайскими MTK, теперь перешел на Android. В процессе эксплуатации различных устройств выработал для себя оптимальную схему синхронизации Outlook и телефонов.

Недостатки стандартных программ синхронизации:

  1. Нельзя ограничить выгрузку, задав список актуальных категорий. Или выгружаются все контакты, или ограничить достаточно сложно.
  2. Синхронизация двухсторонняя. Обычно в телефоне заметки обрезаются, и в случае изменения контакта заметки в Outlook обрезаются заметками с телефона.
  3. На Android часто возникают проблемы с синхронизацией категорий.

Я решил синхронизировать контакты только в одну сторону – из Outlook на телефон. Так я защищаю свою базу от ошибок. Новые контакты я помечаю приставкой в виде точки, поэтому они всегда находятся вначале списка. Их легко найти и перенести в Outlook вручную .

Недостаток моего метода – синхронизация в одну сторону. Новые контакты и изменения в существующие производятся не так часто, но категории я меняю периодически в процессе отношений. Было бы неплохо автоматизировать процесс изменения категорий, но пока меня устраивает и такая схема.

Внешний вид обработки

Обработка имеет вид:

Читайте так же:
Синхронизация календаря outlook с телефоном

В поле «Категории строкой» через точку с запятой без пробелов нужно указать выгружаемые категории.

Если какую-то категорию требуется исключить, перед ней ставится знак минус.

Для выгрузки в MPE нужно установить галочку «В файл contacts.dat MPE » и указать путь к этому файлу.

Если указать галочку «По категориям в списки», то в указанном каталоге будут созданы файлы телефонов, где имя файла соответствует имени категории, а в файле содержится перечень телефонов данной категории, строки вида:

Осипов Сергей |+79260000000|Осипов Сергей

Контакты синхронизируются по умолчанию по наименованию. Если планируете переименовывать контакты, чтобы избежать дублей, выбирайте галочку «Назначать GUID контактам» и указывайте в каком поле Outlook будет храниться GUID, например « user4 » . На Android контакты выгружаются достаточно долго, поэтому я доработал синхронизацию, раньше выгружал целиком.

Кнопка «Показать» разбирает файл MPE и показывает таблицу разбора.

Использование обработки для синхронизации контактов в Android

Обработку нужно запускать, когда MPE закрыт. Обработка изменяет файл данных contacts.dat этой программы. MPE считывает этот файл только при старте, хранит копию этого файла в памяти и при выходе перезаписывает его. Поэтому изменения, сделанные во время работы MPE не примутся.

Для выгрузки нужно нажать кнопку «Выгрузить».

По окончании выгрузки можно запустить MPE. Отсортировав контакты по статусу, можно увидеть новые, измененные и к удалению контакты.

Выгружаются поля телефонов, е-мэйл и заметок.

Замечания по использованию

Рекомендую для работы с группами на Android использовать программу Groupy, т.к. работа с группами на Андроиде – всегда проблематична .

Иногда контакты не удаляются, но такое бывает редко.

Довольно часто встречается глюк, когда поле мобильного телефона размножается. Получается у контакта 2-3 поля. Это глюки программы MPE, почему так происходит, не разбирался, мне не мешает.

Дополнительные возможности

Программа позволяет выгружать контакты и в CSV формате для телефонов MTK 6235.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector