0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Просмотр календарей и управление ими

Просмотр календарей и управление ими

С помощью инструмента Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) вы можете управлять в Outlook календарями Google Workspace, включая основной и созданные вами календари, а также календари других пользователей, к которым у вас есть доступ. Выберите календари, которые нужно синхронизировать с Outlook, и они появятся на панели навигации календаря Outlook в левой части окна.

Как выбрать календари для синхронизации

Если вы отслеживаете несколько календарей, скорость работы Outlook можно увеличить, включив синхронизацию только для нужных календарей. Чтобы определить, какие календари можно синхронизировать, выполните следующие действия:

  1. Значок GWSMO обычно отображается возле часов на панели задач. Нажав на него, можно перейти к настройкам GWSMO.
  2. Если значок GWSMO не отображается, он мог быть автоматически скрыт на панели. Нажмите на белую стрелку вверх на панели задач, чтобы отобразить все значки.
  3. Примечание. Значок GWSMO отображается, только если инструмент GWSMO запущен.

В диалоговом окне будут показаны все календари, связанные с вашим аккаунтом Google Workspace.

Как включить или отключить синхронизацию для календарей

Ниже описано, как указать календари для синхронизации с Outlook и их показа в диалоговом окне Выбор календарей для синхронизации.

  • Создание нового календаря. Настройте новую папку календаря в Outlook (так же, как это делается при работе с Microsoft Exchange). Календарь появится на панели навигации календаря Outlook и будет виден при входе в аккаунт Google Календаря в браузере.
  • Добавление календаря, доступ к которому был предоставлен другим пользователем. Если другой пользователь предоставил вам непосредственный доступ к календарю, этот календарь автоматически появится на панели навигации календаря Outlook (для этого вам не нужно выполнять никаких действий). Если общий доступ был предоставлен нескольким пользователям или всем в домене (например, сотрудникам или участникам команды), вам необходимо войти в Google Календарь в веб-браузере, чтобы добавить его в программу Outlook. Подробнее…
  • Удаление папки календаря из Outlook. Если вы удалите папку календаря из Outlook, календарь исчезнет с панели навигации, но останется в вашем аккаунте. Он будет показан в диалоговом окне Выбор календарей для синхронизации без установленного флажка, то есть синхронизация с Outlook для него будет отключена. Его можно вернуть на панель, установив рядом с ним флажок в диалоговом окне.
  • Окончательное удаление календаря. Чтобы полностью удалить календарь из аккаунта Google Workspace, сделайте это в веб-браузере, войдя в свой аккаунт Google Workspace. Календарь исчезнет из диалогового окна Выбор календарей для синхронизации и больше не будет доступен в Outlook. Подробнее…

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

Если вы хотите смешивать и сопоставлять свои приложения или работать где-то, где используется G Suite или Microsoft Office, вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook или наоборот. Этот урок TechJunkie покажет вам, как это сделать.

Оба приложения играют (в основном) хорошо вместе, и вы можете синхронизировать один календарь с другим, чтобы никогда не пропустить встречу снова.

Календарь Google поставляется в комплекте с Google Apps, который включает в себя популярные приложения, такие как Gmail, Google Docs и Google Sheets.

Службы Google являются бесплатными, хотя бизнес-версия, называемая G Suite, поставляется с почтовым хостингом и другими функциями, которые необходимы организациям, с ежемесячной платой и несколькими уровнями обслуживания.

Календарь Google — это простое, но эффективное приложение-календарь, которое вы автоматически получаете, если используете Gmail.

Outlook также имеет встроенный календарь, который является немного более сложным приложением календаря.

Оба календаря позволяют вам подключаться к другим календарям и показывать напоминания, которые отлично подходят для работы и дома и имеют большой потенциал, чтобы помочь вам оставаться организованным.

Синхронизировать Календарь Google с Outlook

Синхронизировать Календарь Google с Outlook очень просто, и это займет всего минуту или две:

  1. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
  2. Выберите «Мои календари» слева и разверните список.
  3. Выберите трехточечный значок справа от календаря, который вы хотите синхронизировать, и выберите «Настройки и обмен».
  4. Установите общедоступный календарь в разделе «Права доступа». Это необходимо для возможности синхронизации.
  5. Выберите Публичный адрес в формате iCal в разделе «Интегрировать календарь». Скопируйте URL.
  6. Откройте Outlook и перейдите к настройкам учетной записи и настройкам учетной записи.
  7. Выберите вкладку Интернет-календарь.
  8. Выберите New и вставьте URL в поле.
  9. Выберите Добавить, а затем Закрыть после завершения.
Читайте так же:
Samsung nc10 регулировка яркости

Ваш календарь Outlook теперь должен быть заполнен вашими записями Календаря Google. В Outlook используются те же механизмы обновления для загрузки свежих сообщений электронной почты и любых обновлений календаря, поэтому ваш календарь должен оставаться актуальным

В зависимости от того, как часто вы устанавливаете обновления Outlook, ваш календарь всегда должен оставаться синхронизированным до тех пор, пока вы не отключите его вручную.

Если вы столкнулись с проблемами и хотите просто очистить свой Календарь Google и начать все сначала, вы захотите удалить все события из своего календаря Google.

Синхронизируйте Outlook с Календарем Google

Если вы хотите поддерживать оба календаря в актуальном состоянии, а не просто синхронизировать один с другим, вы можете сделать это тоже. Так же, как вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook, вы можете сделать это наоборот и синхронизировать Outlook с Календарем Google.

В качестве примера я начну с шагов для Outloo, установленных на вашем компьютере из пакета Office, а затем расскажу, как это сделать для Office 365.

  1. Откройте Outlook и выберите календарь.
  2. Выберите Опубликовать этот календарь из инструментов ленты.
  3. Outlook Web Access с открытым в вашем браузере. Войдите в него.
  4. Выберите календарь на открывшейся странице OWA. Сделайте календарь общедоступным, чтобы вы могли поделиться им.
  5. Выберите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
  6. Скопируйте ссылку в следующем окне. Вы должны увидеть два, один HTML и один ICS. Скопируйте ссылку ICS.
  7. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
  8. Выберите «Мои календари» слева и нажмите значок «+» рядом с «Добавить календарь друга».
  9. Выберите From URL и вставьте URL, где написано «URL календаря».
  10. Выберите Добавить календарь.

Календарь Google теперь должен заполняться записями календаря Outlook. Поскольку вы подписались на календарь, он должен регулярно опрашиваться на предмет изменений, как и для электронной почты.

Для Outlook в Office 365 этот процесс практически одинаков для части Google, но отличается для части Outlook:

  1. Выберите значок шестеренки на панели инструментов Office 365, чтобы войти в настройки.
  2. Выберите Поделиться.
  3. Введите свой адрес Gmail в «Отправить» и выберите «Отправить».
  4. Откройте почту и скопируйте URL-адрес, заканчивающийся на «reachcalendar.ics».
  5. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
  6. Выберите «Мои календари» слева и нажмите значок «+» рядом с «Добавить календарь друга».
  7. Выберите From URL и вставьте URL, где написано «URL календаря».
  8. Выберите Добавить календарь.

Как и в Outlook, Календарь Google должен регулярно опрашивать календарь Office 365. В зависимости от того, как настроена установка Office 365, может потребоваться изменить разрешения для Календаря Google, чтобы иметь возможность читать календарь Office.

Для этого выберите «Мои календари в Office», а затем «Разрешения». Выберите выбранные параметры обмена и нажмите «Сохранить».

Если вы домашний пользователь, вы сможете сделать это без каких-либо проблем. Если вы на работе, у вас может не быть разрешения на изменение общего доступа или каких-либо настроек Office. В таком случае вам нужно будет проконсультироваться с вашей ИТ-командой.

Синхронизация Календаря Google с Outlook и наоборот — это простой способ использовать несколько приложений для управления балансом между работой и личной жизнью и сохранением организованности.

Если у вас есть другие способы сделать это, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях ниже!

Как синхронизировать Google и Outlook, календари

Вряд ли можно представить себе жизнь без электронных планировщиков. Most people have a rather busy life and a calendar helps them to keep up . It allows you to plan an event and save it so that you do not miss it . Google calendar and Microsoft Outlook on Windows are probably the most used tools . It is convenient to have an e-calendar rather than the traditional one . A user can log into their e-planner with any device . Сюда, you can always check your plans even if you do not have a planner literally in your hand . Оба планировщики имеют удобные мобильные приложения. They can be easily used not only on Windows and Mac but also via cell phones .

Ловушки с использованием нескольких электронных планировщиков

Календарь и планировщики проблема

Наличие нескольких счетов является очень популярным. It is ok to have various e-mail providers but juggling multiple planners can be a problem . Even though , что многие люди делают это, experts recommend using only one calendar . В какой-то момент, you will get tired of using two planners on Windows or Mac . Кроме того, using two planners can even be dangerous , which explains why so many users transfer Google Calendar into Outlook .
Когда вам нужно добавить новое событие, Вам будет предложено использовать один или другой календарь. Если добавить планы в различные программы, вы не получите всю картину. Это требует проверки двух служб все время, что не очень удобно. Why not integrate one into the other ?

Читайте так же:
Программа для синхронизации lenovo a6000

Если это произойдет, что у вас уже есть два или более электронных планировщиков, вы бы лучше упростить вашу жизнь. Лучше выбрать один. Это не означает, что вы должны передать Календарь Google в Outlook, вручную. Можно найти многочисленные источники, содержащие информацию о как синхронизировать календари. если ты Доля календаря Outlook с календарем Google, у вас есть все события в одной программе. Это гораздо легче отслеживать ваши планы, когда все в одном планировщиком.

Importing data is the best choice

Google allows you to share the calendar by copying the secret address in iCal format . But what if your teammates prefer Outlook ? Если это произойдет, что у вас уже есть два или более электронных планировщиков, simplify your life by choosing one . Это не означает, что вы должны передать Календарь Google в Outlook, вручную. Можно найти многочисленные источники, содержащие информацию о как синхронизировать календари. если ты Доля календаря Outlook с календарем Google, у вас есть все события в одной программе. Это гораздо легче отслеживать ваши планы, когда все в одном планировщиком, so import Google Calendar to Outlook today !

Как Синхронизировать Google Calendar with Outlook

Сегодня календарь

Пользователи могут легко добавить в календарь Outlook в календарь Google. One of the quickest ways to календарь Синхронизация Outlook с Google, чтобы использовать их веб-версии. Open them on a Mac or Windows OS . Both e-planners are user-friendly and they have convenient navigation .

Вы быстро найдете то, что вам нужно share your Outlook calendar with Gmail .

There are only a few simple steps . Here is what to do in the planner app :

  • Find a drop-down menu placed next to the relevant calendar .
  • Нажмите этот раздел слева. Теперь вы должны выбрать настройки планировщика.
  • Выделите немного вниз, чтобы найти кнопку для экспорта.
  • После того, как вы нажмете ее, the system will save the e-planner as a file . Это, как правило, загружаются в виде .zip.
  • If you will need to import an iCalendar .ICS file , you should copy it .

Now you have to find the import and export button to synchronize the data . Он находится рядом с меню слева и позволяет экспортировать данные в .zip. It is a very efficient way to Доля календаря Outlook с помощью Google one on Windows , as well as Mac .

Пользователи также могут свободно выбирать приложения и различные программы которые помогают синхронизировать и Доля календаря Outlook с Gmail.

Reasons for transfer from Gmail to Outlook

If you still not sure which planner to keep , Вы должны учитывать цель использования. Most people working in a business environment prefer the Microsoft Outlook calendar . It has some benefits to consider .

календарь Outlook

  • Удобная интеграция. Email is the main means of communication at work . Most Windows users find it very convenient to have multiple features (E-mail, календарь, and even contacts ) synchronized . В таком случае, you can arrange a new meeting or check contact information using Microsoft Outlook .
  • Выбор конференц-зал. If you import Google Calendar to Outlook , you will be able to plan meetings using a special location – конференц-зал. Переговорная комната, как правило, добавляют в качестве одного из участников.
  • Общий доступ к календарю. Помощники обычно должны управлять электронной планировавших линейных менеджеров. Большинство из них говорят, что работа в Google осложнена. The system is not designed for a purely corporate environment . It is much easier to import an iCalendar ICS file to deal with Outlook . Вы можете предоставить доступ к вашим данным другим людям. Доступ предполагает различные уровни контроля.

В то же время, many people feel that a Gmail account is easy to use . Действительно, simplicity is its main benefit . Если вы используете планировщик только для личных планов, you will be happy with Google Calendar events . Он не имеет много сложных функций. Одно точно. Users should select one planner only . It is more efficient than having two — why switch between them constantly ?

Читайте так же:
Контакт синхронизация iphone с компьютером

How to Sync Google Calendar with Outlook on Mac

Как вы видите, turning the two systems into one on Windows is quite easy . But what should you do if you are using an Apple device ? Macintosh has its rules of operation , and it does not sync up to Google natively . Однако, you will need to follow a similar logic to sync Google Calendar to Outlook on Mac .

How to add Google Data using Apple’s Calendar App

This is the only workaround known at the moment . You can link the two platforms and move the data between them seamlessly . There are just a few steps to take — your calendar information will appear on Mac in minutes . Follow the simple manual below .

Mac OS Calendar Prefferences

    1. Start the Calendar app on your Apple device .
    2. Open the menu called like the app itself — “Calendar” .
    3. Open the “ Предпочтения ” section to adjust the settings .
    4. Open the tab that lists your accounts .

    Mac OS Calendar Accounts

    Это все! Теперь, you should open the Apple app and check if the data has been transferred correctly . All events from your Google system must appear in the window . Если это так, your attempt to merge Outlook and Google Calendars was successful . Как вы видите, this is not rocket science .

    Mac OS Outlook Calendar

    Import Google Calendar into Outlook for Windows And Mac

    Как вы видите, the task is feasible on both platforms . Keeping your calendar in the Microsoft app gives a range of advantages . If you sync Google Calendar with Outlook , you will be able to find all the necessary information in one place . No more juggling of devices or apps ! This will make your life more organized and less stressful , so you can focus on more important matters . Forget about moving data back and forth — sync the systems once , and enjoy the flawless operation !

    Как синхронизировать календарь Google с Outlook

    Если вы используете Календарь Google, но также используете Outlook для элементов календаря, а также для электронной почты и контактов, возможно, вы ищете способ синхронизации двух календарей. Смотрите не дальше. Мы покажем вам, как это сделать, используя бесплатный инструмент.

    В этой статье мы синхронизируем записи в Календаре Google с нашим календарем Outlook, поэтому Календарь Google будет источником, а календарь Outlook — целью. Вы также можете синхронизировать записи календаря Outlook с вашим Календарем Google.

    Image

    Для начала перейдите на страницу загрузки «Outlook Google Calendar Sync» и загрузите файл «ClickOnce Installer». Это установочный файл «.application», а не установочный файл «.exe» или «.msi». Тем не менее, он запускается так же, поэтому дважды щелкните файл.

    Image

    В диалоговом окне «Установка приложения — предупреждение системы безопасности» нажмите «Установить».

    ПРИМЕЧАНИЕ. Мы установили его и определили, что это безопасная программа. Мы не будем рекомендовать небезопасную программу.

    Image

    Диалоговое окно хода выполнения отображается в процессе установки.

    Image

    Кратко отобразится заставка «Outlook Google Calendar Sync».

    Image

    В диалоговом окне «Microsoft Outlook» отображается предупреждение о том, что программа пытается получить доступ к информации об адресах электронной почты в Outlook. Установите флажок «Разрешить доступ для» и укажите количество минут, в течение которых вы хотите разрешить инструменту «Синхронизация календаря Google Outlook» доступ к вашей информации в Outlook. Нажмите «Разрешить».

    Image

    Откроется диалоговое окно «Синхронизация календаря Google Outlook» с активной вкладкой «Справка». Нам нужно выбрать календари, задать направление синхронизации и т. Д., Поэтому перейдите на вкладку «Настройки».

    Image

    Сначала мы выберем календарь Outlook, который мы хотим синхронизировать, или источник. В левой вкладке «Outlook» выберите календарь в раскрывающемся списке «Выбрать календарь». Если в вашем почтовом ящике по умолчанию есть несколько календарей, они будут отображаться в этом раскрывающемся списке.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если в Outlook имеется несколько почтовых ящиков, вы можете выбрать переключатель «Альтернативный почтовый ящик» и в раскрывающемся списке выбрать почтовый ящик, содержащий календарь, который вы хотите синхронизировать.

    Image

    Теперь мы выберем Календарь Google, который мы хотим синхронизировать, или цель. Нажмите вкладку «Google» слева и нажмите «Получить календари».

    Image

    Если вы впервые получаете доступ к Календарю Google из инструмента «Синхронизация Календаря Календаря Google», в браузере по умолчанию откроется следующая веб-страница. Нажмите «Принять».

    Image

    Отображается веб-страница с кодом. Выберите код и скопируйте его.

    Image

    Пока вы предоставляли инструменту «Синхронизация Календаря Google Outlook» доступ к своей учетной записи Google, отображалось диалоговое окно «Авторизовать Google Access». Сделайте это диалоговое окно активным, вставьте скопированный код в поле редактирования «Код авторизации» и нажмите «ОК».

    Image

    Вы вернетесь во вложенную вкладку «Google» на вкладке «Настройки» диалогового окна «Синхронизация календаря Google Outlook». Все календари, связанные с вашей учетной записью Google, отображаются в раскрывающемся списке «Выбрать календарь». Выберите календарь, который вы хотите синхронизировать из списка.

    Image

    Нажмите на вкладку «Параметры синхронизации» слева. В разделе «Как» выберите направление, которое вы хотите синхронизировать, из раскрывающегося списка «Направление». Вы можете синхронизировать элементы календаря Outlook с Календарем Google («Outlook → Google») или с элементами Календаря Google с календарем Outlook («Outlook ← Google»). Для этого примера мы выбрали «Outlook ← Google».

    Image

    По умолчанию установлен флажок «Объединить с существующими записями» и «Отключить удаления». Флажок «Объединить с существующими записями» позволяет объединять существующие записи, если в обоих календарях есть записи в одну и ту же дату и в одно и то же время. Если установлен флажок «Отключить удаление», все записи, которые были удалены в исходном календаре, не удаляются из целевого календаря.

    В разделе «Когда» укажите диапазон дат, выбрав количество «дней в прошлом» и количество «дней в будущем». Вы можете выполнить синхронизацию автоматически через определенные промежутки времени, введя значение в поле ввода «Интервал» (или используя кнопки со стрелками вращения для выбора значения) и выбрав единицу времени из раскрывающегося списка. Если вы синхронизируете Outlook с Календарем Google, вы можете синхронизировать любые изменения, сделанные в календаре Outlook, немедленно, установив флажок «Немедленное изменение Outlook».

    Image

    В разделе «Что» укажите, какие элементы записей календаря вы хотите синхронизировать, установив соответствующие флажки.

    Image

    Чтобы изменить поведение инструмента «Outlook Google Calendar Sync», перейдите на вкладку «Поведение приложения».

    Image

    Внесенные изменения вступают в силу немедленно. Однако, чтобы сохранить настройки для следующей синхронизации, нажмите «Сохранить».

    Image

    Теперь, когда мы указали настройки, мы синхронизируем календари. Для этого перейдите на вкладку «Синхронизация».

    Image

    Нажмите «Начать синхронизацию» в нижней части диалогового окна.

    Image

    Ход выполнения синхронизации отображается в текстовом поле, а после завершения синхронизации отображается сообщение «Синхронизация завершена успешно!».

    Image

    Когда синхронизация завершена, на панели уведомлений также отображается пузырь.

    Image

    Чтобы закрыть диалоговое окно «Outlook Google Calendar Sync», нажмите кнопку «X» в верхнем правом углу.

    Image

    Элементы календаря из Календаря Google теперь отображаются в календаре Outlook.

    Image

    В настоящее время двусторонняя синхронизация недоступна, но разработка этой функции началась.

    Вы также можете использовать переносную версию инструмента «Outlook Google Calendar Sync». Для этого загрузите файл «Portable ZIP», а не «ClickOnce Installer».

    Как синхронизировать Microsoft To-Do с Google Calendar

    Организация наших задач поможет нам не терять счет времени и других важных дел. Хотя существует множество вариантов, вы можете дать Microsoft To-Do шанс держать ситуацию под контролем. Это простое приложение позволяет легко записывать задачи и дела, тем самым позволяя лучше организовать свой день. Хотя это приложение с делами поддерживается как в Outlook, так и в Office 365, к сожалению, задачи и задачи не могут быть перенесены в Календарь Google изначально.

    Как синхронизировать Microsoft To Do Календарь Google

    Это неудача, если вы полагаетесь на Календарь Google для отслеживания своих встреч. К счастью, это не конец пути. Вы можете до некоторой степени синхронизировать задачи из Microsoft To-Do с Календарем Google.

    На данный момент нам придется прибегнуть к помощи стороннего инструмента, такого как Zapier, чтобы синхронизировать заметки и задачи. Хорошая новость заключается в том, что это простой процесс и не требует много вашего времени.

    Вот как синхронизировать Microsoft To-Do с Google Calendar. Кроме того, у нас есть интересный трюк, так что не забудьте прочитать до конца.

    Как синхронизировать Microsoft To Do с Google Calendar

    Как отмечалось ранее, Zapier-это приложение, которое поможет нам синхронизировать заметки и задачи и действует как мост между корпоративным приложением и приложение-календарь. Zapier-это сервис автоматизации рабочего процесса, который позволяет комбинировать различные сервисы для повышения удобства работы. Короче говоря, он сочетает в себе лучшее из обоих миров.

    Совершенно естественно, вам придется создать учетную запись на Zapier, прежде чем мы продолжим. Есть два пути. Если вы хотите, чтобы название и время мероприятия были в вашем календаре Google, вы можете использовать один из доступных рабочих процессов (Zaps), чтобы начать работу. Но если вы хотите настроить такие параметры, как дата и время, вам придется создать свой собственный Zap.

    1. Простой метод

    Шаг 1. После входа в Zapier выполните поиск Календаря Google в поле поиска в правом верхнем углу. Выберите, чтобы увидеть все доступные интеграции.

    Как синхронизировать Microsoft To Do с Google Calendar 2 1

    Шаг 2 . Затем добавьте Microsoft To-Do в текстовое поле для приложений поиска для подключения. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям.

    Как синхронизировать Microsoft To Do с Google Calendar 2 2

    В нашем случае мы выбрали Добавить быстрые события.

    Как синхронизировать Microsoft To Do с Google Calendar 2 3

    Шаг 3 : пришло время подключить оба приложения. Для этого добавьте свои учетные данные Google и Outlook. Zapier утверждает, что все учетные данные зашифрованы и сохранены.

    Естественно, вам придется предоставить множество разрешений как для вашей учетной записи Outlook, так и для учетной записи Google.

    Шаг 4: Затем выберите”значение”Календаря Google. В этом случае это будет ваш идентификатор электронной почты по умолчанию. После этого нажмите «Включить Zap, чтобы хорошо», включите триггер и все.

    Как синхронизировать Microsoft To Do с Google Calendar 2 4

    С этого момента каждый раз, когда новая задача добавляется в вашу учетную запись Microsoft To-Do, она будет отражаться в вашем Календаре Google..

    Поскольку это быстрое событие, оно будет иметь ту же отметку даты и времени во время добавления. Кроме того, вы не сможете видеть никаких вложений. Это простое мероприятие, и это все.

    Но если вы спросите меня, если вам нужна только идея события в вашем Календаре Google, тогда этот метод окажется полезным.

    2. Для тех, кто любит приключения

    Шаг 1. На Zapier найдите Microsoft To-Do в разделе «Создание собственного рабочего процесса». Выполните аналогичный поиск для Календаря Google.

    Как синхронизировать Microsoft To Do с Google Calendar 2 5

    Шаг 2 . После этого добавьте триггер и действие для обоих приложений. Например, вы можете выбрать из списка «Найти», «Создать событие» или «Создать подробное событие».

    Как синхронизировать Microsoft To Do с Google Calendar 2 6

    По завершении нажмите кнопку”Попробовать”.

    Шаг 3 : Выберите свою учетную запись Microsoft, чтобы настроить триггер. Далее добавляем название списка. Для записи Zapier выберет названия существующих списков в вашей учетной записи To-Do, чтобы облегчить вашу работу.

    Как синхронизировать Microsoft To Do с Google Calendar 2 7

    Нажмите”Продолжить”, чтобы проверить триггер.

    После успешного срабатывания триггера пора настроить Google данные учетной записи.

    Шаг 4. В разделе «Действие» выберите свою учетную запись Google и нажмите «Продолжить». Если вы хотите изменить действие, выберите другое действие из списка.

    Затем выберите свой календарь из списка, как показано на снимке экрана ниже.

    Как синхронизировать Microsoft To Do с Google Calendar 2 8

    Поскольку это подробное событие, вам нужно будет добавить множество деталей, таких как время начала и время окончания. Просто добавьте все необходимые данные. После этого нажмите”Продолжить”и проверьте триггер.

    Как синхронизировать Microsoft To Do с Google Calendar 2 9

    После установления соединения нажмите”Включить Zap”, чтобы запустить процесс синхронизации.

    Теперь, все, что вам нужно сделать, это открыть Календарь Google на телефоне, чтобы просмотреть заметки из Microsoft To-Do, синхронизируемые с вашим календарем. Круто, правда? В моем случае вы можете увидеть небольшую задержку (1-2 минуты) для появления задачи.

    Обратите внимание, что важно запускать тест после добавления соответствующих деталей, таких как время окончания или тело задачи. В инструменте есть удобное окно для устранения неполадок на случай, если вы столкнетесь с какой-либо проблемой.

    Дополнительные настройки

    Большая часть эти задания запускаются автоматически. Но, в конце концов, ни одно приложение или инструмент не идеальны, и в некоторые дни рабочие процессы Zapier могут не синхронизироваться. И когда это произойдет, вам придется запускать задание вручную.

    Для этого перейдите в Zaps на левой панели, чтобы увидеть все ваши созданные Zaps. И вы знаете, что делать дальше.

    How to Sync Microsoft To Do With Google Calendar 2 961

    Apart from that, you can also see other details such as the success and failure counts. Plus, if you have to edit the workflow, simply hit the Edit button.

    It’s a freemium app and the free plan syncs up to 100 tasks per month. And the task count goes up when you upgrade to a paid app. After that, you will be able to create multi-step Zaps as against the single-step Zaps allowed in the free plan.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector