0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

7 советов по работе с Google Drive

7 советов по работе с Google Drive

Google Drive представляет собой отличный сервис, однако установка приложения и синхронизация некоторых файлов — это только первый шаг в работе с этим облачной службой. Советы, собранные нами, помогут вам воспользоваться всеми преимуществами Google Drive, как на рабочем столе, так и в интернете.

Многие из этих приемов также могут быть использованы при работе с Dropbox, Microsoft SkyDrive, и любым другим сервисом, являющим собой “чудесную” папку, которая автоматически синхронизирует ваши файлы через интернет. Однако, интеграция Google Drive со сторонними веб-приложениями является уникальной особенностью этого сервиса.

Используйте меню “Отправить в”

Вы можете добавить Google Drive в меню “Отправить в” вашей операционной системы Windows, и легко отправлять в “облако” файлы из любого места на вашем компьютере.
Меню “Отправить в” показывает содержимое в специальной папке (перечень мест, куда можно скопировать выбранные файлы), и позволяет добавлять ярлыки ваших избранных “мест назначения”. Чтобы открыть папку, запустите проводник Windows, скопируйте следующий текст и вставьте его в адресную строку:


Скопируйте папку Google Drive в папку “Отправить в”, нажав правую кнопку мыши на иконке сервиса и выбрав функцию копирования. Если переместить папку с помощью функции перетаскивания (нажатие и удерживание левой кнопки мыши), Windows перетянет только ярлык, но не скопирует папку. В результате сервис может перестать работать, поскольку его ярлык будет отсутствовать на привычном месте.

Шифруйте конфиденциальные файлы

Облачные сервисы хранения, такие как Google Drive, являются отличным способом хранения копий важных документов, даже если будет безвозвратно утерян ваш жесткий диск. Тем не менее, предоставление контроля над конфиденциальными данными кому-то третьему, может стать определенной проблемой. Прежде, чем загрузить важные документы, подумайте о защите их с помощью пароля. Даже если ваш аккаунт будет взломан, никто не получит доступ к вашим файлам без пароля. Даже Google сам по себе не может просматривать зашифрованные данные.

Есть много различных способов защиты файлов, но одним из самых простых является создание зашифрованного архива. Убедитесь, что вы используете программу с поддержкой надежного шифрования. Утилита 7-Zip это хороший, бесплатный вариант для организации архива, создающая файлы с расширением .7z (подобно ZIP файлам) с шифрованием AES-256.

Не забудьте выбрать надежный пароль, который вы не забудете — если вы не сможете вспомнить пароль, вы потеряете доступ к вашим файлам.

Еще одним способом является использование приложения BoxCryptor, которое также поддерживает Google Drive. Он создает защищенную папку на вашем пространстве в Google Drive, в которую вы можете перетаскивать файлы. Однако, для того, чтобы иметь доступ к своим файлам, вам необходим BoxCryptor и пароль для доступа к нему.
Установка двухуровневой аутентификации также повышает безопасность всей учетной записи в Google, в том числе вашего аккаунта на Drive.

Перемещение пользовательских папок

Вы можете перемещать пользовательские папки с данными, в том числе документами, фотографиями, музыкой, видео и загрузками, щелкнув правой кнопкой мыши и используя меню “Расположение” (Location). Переместите нужную папку в свой Google Drive для возможности синхронизации этих данных между компьютерами.

Читайте так же:
Cmd синхронизация время windows

Сделайте это на каждом компьютере, который вы используете, и вы сможете работать с одними и теми же файлами из папки “Документы” и “Загрузки” на всех своих компьютерах.

Настройте библиотеку Windows

Вам не нужно перемещать папки, чтобы легко сохранять файлы на онлайн диске — используйте вместо папок библиотеки Windows. В папке “Библиотеки” нажмите ссылку «Места» (“locations”) в верхней части окна.

Вы можете добавить папки из диска Google в библиотеку и даже установить его в качестве используемого по умолчанию места сохранения. При открытии библиотеки в Windows Explorer вы увидите файлы из всех папок, используемых в качестве места для сохранения. Когда вы перемещаете или сохраняете файл в библиотеку, Windows поместит его в место сохранения по умолчанию.

Очистить корзину

Файлы из корзины (и предыдущие версии файлов) занимают дисковое пространство. После удаления файлов, вам необходимо очистить корзину вашего онлайн диска, чтобы освободить дисковое пространство.

Вы можете очистить корзину на веб-странице Google Drive. “Корзина” немного спрятана, поэтому, для того, чтобы найти ее и очистить нажмите на ссылку «дополнительно» на боковой панели сайта.

Восстановление предыдущих версий файлов

Google Drive сохраняет предыдущие версии файлов в течение 30 дней или 100 последних сохранений, в зависимости, что из этого случится раньше. Вы не можете просматривать их со своего рабочего стола. Для этого вам необходимо посетить веб-сайт, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Управление сохранениями» (Manage Revisions).
Предыдущие версии файлов также занимают пространство для хранения, как и файлы корзины. Поэтому, если они занимают слишком много места, вы можете удалить предыдущие версии отсюда.

Установка приложений


Google Drive не только позволяет синхронизировать между вашими компьютерами папки с файлами — Google также предусматривает его работу в качестве онлайн жесткого диска для веб-приложений. Магазин Chrome Web Store содержит целую категорию приложений для Google Drive.
Вы можете запускать файлы в веб-приложениях непосредственно с диска Google. Веб-приложения также могут сохранять файлы непосредственно на вашем диске. Эта функция позволит сохранять ваши файлы в одном месте, не разбрасывая их по различным веб-приложениям.

Как добавить для синхронизации папку google

На сегодня, у меня есть аккаунт облачного хранилища на Amazon CloudDrive, Google диск, Microsoft SkyDrive и Dropbox. Я в основном использовать Dropbox в целом, но я также использовать CloudDrive, SkyDrive на Windows 8 и Google диска на устройствах Android. Один из вопросов, который я всегда имел то, что я хочу синхронизировать папки с этими услугами, но мне не нравится то, что я должен скопировать или переместить все файлы в специальные папки.

Вместо этого, я хотел быть в состоянии держать мои папки в "Мои документы" или где я их и до сих пор храню, синхронизация с облачными сервисами. Я узнал, что лучший способ сделать это — использовать символические ссылки в Windows. Символическая ссылка-это вроде как создать ярлык на папку, но он более постоянный и действует как на отдельную папку, хотя это не так.

Читайте так же:
Регулировка звука в skype

В этой статье я буду водить вас через шаги, чтобы создаст символические ссылки, так что вы можете синхронизировать любую папку на вашем компьютере с облачным сервисом без его перемещения. Обратите внимание, что есть небольшая разница в том, как вы должны сделать это для Google диск, потому что он не поддерживает синхронизацию папок символической ссылке.

Синхронизации папок в Dropbox и SkyDrive

Чтобы сделать это для Dropbox или SkyDrive, я создал пример, чтобы провести вас через процесс. Как вы можете видеть ниже, у меня SkyDrive папка слева и папка под названием SkyDrive для теста в "Мои документы".

Поэтому я хочу, чтобы синхронизировать тестовую папку SkyDrive в папку SkyDrive счета без его перемещения. Для этого нужно открыть командную строку с повышенными привилегиями и введите следующую команду:

Итак, позвольте мне объяснить, что мы делаем здесь. Мы создаем символическую ссылку (симлинк) с помощью команды mklink. Он принимает два параметра: первый-это расположение символической ссылки которую вы хотите создать и второй исходный каталог. Как видите, я не нуждаюсь в переместить тестовую папку в папку SkyDrive, команда mklink будет делать это за меня. Вы можете назвать папку и проверить все что угодно.

Поэтому я говорю с электроприводом создать символическую ссылку в папку SkyDrive, и источник для этой папки должны быть в папке тест — службе SkyDrive. После создания ссылки вы увидите тестовую папку внутри папки SkyDrive с ярлыком:

Если вы откроете эту папку, путь покажет, как если бы он хранился в D:\SkryDrive, когда он на самом деле хранится в тесте в SkyDrive под мои документы. Так что теперь вы можете добавлять файлы в папку, из папки и оба имеют одинаковое содержание, так как это на самом деле одна папка, а не две.

SkyDrive и Dropbox и поддержка символьной ссылки на папку и все синхронизирую с облаком, как показано ниже:

Синхронизация папок на Google диск

К сожалению, диск Google пока не поддерживает символические ссылки на папки и если вы сделали, это не синхронизировать папку в облаке. Однако, вы все еще можете использовать символические ссылки, просто немного по-другому. Я покажу вам, что я имею в виду на примере.

Вот у меня папка Google диска слева и папка случайного в моих документах, что я хочу синхронизироваться с диском. Для того чтобы сделать это, нам сначала нужно перейти случайно в папку Google диска. Теперь эта папка будет синхронизироваться с Google диском как обычно.

Итак, теперь мы можем создать символическую ссылку в папке "Мои документы", что указывает на случайный в папке Google диска. Это противоположно тому, что мы делали выше для SkyDrive. Вот какая команда будет на Google диск:

Читайте так же:
Можно ли синхронизировать аккаунт google

mklink /D C:\Users\Aseem\Documents\Random "C:\Users\Aseem\Google Drive\Random"

Сейчас мы создаем символическую ссылку в случайной папке, где из исходной папки в папку Google диска. Опять же, вам не нужно для создания случайную папку в Мои документы. Также, вы можете назвать ее как угодно, это не обязательно должно совпадать с именем исходной папки. Также, я должен использовать кавычки в команде если есть какие-либо пробелы в пути.

Выше вы можете увидеть случайную папку которая была создана как символическая ссылка, указывающая на исходную папку на Google диске. Она имеет тот же ярлык на него, так что можно сказать, это символическая папка ссылки. Опять же, открытие это будет на самом деле открытие исходной папки источника. Все, что вы добавите в папку, теперь не будет синхронизироваться с Google диском с отработкой исходной папки источника, а не символической папкой ссылки.

Так что у вас теперь есть все! Теперь вы можете синхронизировать любую папку на вашем компьютере с облачным сервисом. Я не пробовал с Amazon CloudDrive, но вы можете использовать любой из этих двух методов и одно будет работать точно. Если у вас возникли вопросы или проблемы, напишите комментарий здесь и я постараюсь помочь. Наслаждайтесь!

10. Google диск¶

Google Диск позволяет хранить файлы в Интернете и на жестком диске, а также получать к ним доступ откуда угодно, даже если вы находитесь в дороге:

  • Чтобы открыть Google Диск, перейдите по адресу drive.google.com.
  • Установите Google Диск на компьютер или мобильное устройство.
  • Переместите файлы в папку Google Диска на своем компьютере.

Это приложения, с помощью которых можно создавать файлы, сохранять их на Google Диске и совместно работать над ними в режиме реального времени.

  • Google Документы – это текстовый редактор. С его помощью можно прямо в Интернете создавать и форматировать документы, а также редактировать их вместе с другими пользователями в режиме реального времени.
  • Google Таблицы – это редактор, позволяющий создавать и форматировать таблицы. Он также поддерживает совместную работу в режиме реального времени.
  • Google Презентации – это редактор для создания и оформления презентаций.

10.2. Установка¶

  • Перейдите на страницу http://drive.google.com .
  • Нажмите кнопку Установите Google Диск на компьютер (она расположена под меню в левой части экрана).
  • Нажмите Загрузить Google Диск для ПК.
  • Запустите загруженный файл googledrivesync.exe, чтобы начать установку Google Диска. Если вы увидите предупреждение о том, что Google Диск является приложением, загруженным из Интернета, нажмите кнопку Открыть.
  • В появившемся окне введите имя пользователя вашего аккаунта Google и пароль. Этот аккаунт будет связан с Google Диском на компьютере.
  • Следуйте инструкциям программы, чтобы завершить установку.
  • Откройте Google Диск при помощи меню “Пуск”. Чтобы синхронизировать файлы и папки с разделом Мой диск в Интернете, перетащите их в папку Google Диска.
Читайте так же:
Программа для синхронизации данных с сервера

10.3. Офлайн-доступ¶

Настройка офлайн-доступа

  • В браузере Chrome перейдите по ссылке drive.google.com. Затем нажмите Ещё на панели в левой части экрана.
  • В открывшемся меню выберите Автономные.
  • Настройка офлайн-режима состоит из двух шагов. Сначала нажмите синюю кнопку Установить приложение. Если приложение уже установлено, пропустите этот шаг.
  • В правом верхнем углу окна Интернет-магазина Chrome нажмите кнопку Установить.
  • По окончании установки откроется страница Chrome со значком приложения “Google Диск”. Нажмите на этот значок, чтобы вернуться на Диск.
  • Перейдите на страницу “Автономные” и нажмите синюю кнопку Включить офлайн-доступ. Вы также можете нажать на значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выбрать Включить офлайн-режим.

10.4. Создание и удаление папок¶

Создание папок на Диске Google:

Чтобы создать папку на Диске Google в Интернете, выполните следующие действия:

  • Нажмите красную кнопку Создать в левой верхней части окна приложения.
  • В раскрывающемся меню выберите пункт Папка.
  • Введите имя папки в текстовом поле и нажмите OK.
  • Папка будет создана и появится в разделе Мой диск.

Если вы настроили синхронизацию папки, она автоматически будет добавлена в папку Диска Google на компьютере.

Перенос одной папки в другую:

  • Нажмите правой кнопкой мыши на имя и выберите Упорядочить.
  • Выберите папки, которые требуется перенести.
  • Нажмите кнопку Применить изменения

Удаление папки из Диска Google:

Чтобы удалить папку, перейдите в Мой диск и выполните следующие действия:

  • Установите флажок возле папки, которую необходимо удалить.
  • В меню Ещё выберите Переместить в корзину.
  • Папка будет перенесена в корзину вместе со всеми содержащимися в ней элементами. Если вы настроили синхронизацию всех элементов из раздела Мой диск, соответствующая папка на компьютере также будет перемещена в корзину.

Если папка оказалась в корзине по ошибке, ее можно восстановить, пока корзина не была очищена.

10.5. Загрузка документов на Диск¶

Чтобы загрузить документ, выполните следующие действия:

  • Нажмите на значок Загрузить, расположенный рядом с кнопкой “Создать”.
  • Нажмите Файлы. и выберите документ, который хотите загрузить.
  • Нажмите Открыть.
  • Планируете изменять файл в Интернете и работать над ним совместно с другими пользователями? Установите флажок “Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google”. Размер файла, который вы хотите преобразовать, не может превышать 1 МБ.
  • Нажмите Начать загрузку. Через некоторое время файл появится в списке документов.

10.6. Доступ к документам¶

Создав документ Google, вы можете открыть к нему совместный доступ для друзей, членов семьи и коллег. Это можно сделать из Списка документов или непосредственно из документа.

Как скопировать папки Google Drive

Если вам нужно скопировать папку Google Диска из веб-браузера, Google не сделает это за вас. Но вы можете использовать обходной путь или загрузить настольное приложение для более рационального подхода.

Копирование папок с помощью Google Drive (Вид)

Google Drive не предлагает способ копирования папки и всего ее содержимого при использовании веб-приложения. Вместо этого вам нужно скопировать содержимое папки, создать новую папку, а затем вставить все в папку назначения.

Читайте так же:
Neoseo обмен и синхронизация с 1с

Чтобы обойти все это, запустите браузер, перейдите на Гугл Диски откройте папку, которую хотите скопировать. Нажмите Ctrl + A на Windows или Ctrl + A на Mac, чтобы выбрать все файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сделать копию».

Нажмите

Google Drive создает копию каждого выбранного вами файла, помещает его в текущую папку и добавляет «Копию» перед именем каждого элемента.

Теперь выберите все копии файлов, щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Переместить в».

Нажмите

Выберите каталог, в котором вы хотите сохранить копии, а затем щелкните значок «Новая папка» в левом нижнем углу.

Нажмите на

Дайте новой папке имя, а затем щелкните значок галочки.

Нажмите значок галочки.

Наконец, нажмите «Переместить сюда», чтобы переместить все выбранные файлы в этот каталог.

Нажмите

Все ваши файлы должны переместиться в папку, которую вы только что создали.

Скопированные файлы в папке Google Drive.

Это сложный метод, и он должен быть намного проще.

Копирование папок с помощью резервного копирования и синхронизации

В качестве альтернативы, если на вашем компьютере установлены Backup и Sync, вы можете копировать папки Google Drive прямо из настольного приложения без необходимости открывать веб-браузер. Этот подход, в отличие от обходного пути в предыдущем методе, прост. Вы просто копируете папку и все ее содержимое в другое место назначения – никакой глупой, обходной манеры делать вещи.

В этом руководстве мы используем резервное копирование и синхронизацию для Windows, но это работает одинаково на macOS.

Запустите приложение «Резервное копирование и синхронизация» на рабочем столе, и все ваши файлы и папки будут синхронизированы с облаком перед началом работы. Значок должен выглядеть следующим образом, когда он будет завершен.

Резервное копирование и синхронизация Google завершили синхронизацию.

После завершения синхронизации откройте проводник Windows или Finder на Mac, откройте папку на Google Диске, щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите скопировать, и нажмите «Копировать».

Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите скопировать, а затем нажмите

Кроме того, вы можете щелкнуть по папке один раз, а затем нажать Ctrl + C на Windows или Ctrl + C на Mac, чтобы скопировать его.

Затем перейдите в каталог назначения – или куда вы хотите скопировать эту папку – щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Вставить» или нажмите Ctrl + V на Windows или Command + V на Mac.

Нажмите «Вставить».

Точно так же папка копируется в текущий каталог.

Копируемая папка в новой папке назначения на Windows Проводник

Backup and Sync немедленно синхронизирует папку с Google Drive, чтобы вы могли получить к ней доступ из любого места.

Скопированная папка на Google Диске после ее синхронизации.

До тех пор, пока Google не интегрирует команды копирования и вставки в Drive, два вышеописанных метода являются единственными способами копирования папки. Резервное копирование и синхронизация – это самый простой и удобный для пользователя вариант, но сначала необходимо установить и правильно настроить приложение на рабочем столе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector