0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синхронизация с электронной почтой, календарем и контактами

Синхронизация с электронной почтой, календарем и контактами

Pipedrive предлагает множество синхронизаций для лёгкой передачи ваших емейлов, контактов, календарей и даже данных из Google диска в ваш аккаунт. Благодаря этому вы можете упростить ваши дневные задачи и перестать вносить информацию вручную.

Навигация

Синхронизация почты

Обратите внимание: синхронизация почты — это одна из многих полезных функций Pipedrive, которые доступны на тарифных планах Advanced, Professional, и Enterprise. Чтобы узнать, как сменить план, нажмите сюда.

Синхронизация почты позволяет привязать вашу электронную почту в Pipedrive так, что все ваши переписки будут доступны в контактах и сделках, а письма вы сможете отправлять прямо из Pipedrive. Синхронизация сама посчитает, к какому контакту или сделке привязать переписку. Прочтите эту статью, чтобы больше узнать больше о Синхронизации почты и как её настроить

синхронизация почты

Синхронизация почты работает с большинством провайдеров, включая:

  • Gmail и Google Apps
  • Yahoo! Mail
  • Outlook.com (aka Hotmail)
  • iCloud (aka MobileMe или DotMac)

В зависимости от настроек, вы можете синхронизировать всю почту или только по определенным ярлыкам. В Синхронизации почты также есть шаблоны, отслеживание кликов, и подпись.

Обратите внимание: к сожалению, в Pipedrive нет возможности настроить синхронизацию через POP3. Только IMAP или Exchange позволяет поддерживать синхронизацию

Синхронизация календаря

Планирование вашего времени — это естественный процесс вашей рабочей и личной жизни. Синхронизация календаря позволяет вам связать ваш личный календарь и Pipedrive, чтобы отслеживать ваши задачи и активность прямо в аккаунте Pipedrive. Прочитайте эту статью для более подробной информации о синхронизации календаря и его настройке.

Обратите внимание: синхронизация календаря каждого пользователя будет синхронизировать только те действия, которые принадлежат этому пользователю в Pipedrive.

синхронизация календаря

Вы можете настроить как одностороннюю, так и двухстороннюю синхронизацию.

Если у вас возникли сложности с синхронизацией календаря, то ознакомьтесь с данной инструкцией.

Синхронизация контактов

Иметь все контакты под рукой и держать их актуальными — это обычное дело в продажах. Синхронизация контактов в Pipedrive позволяет вам передавать автоматически все контакты из вашего провайдера прямо в Pipedrive, избегая ручного труда. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о настройке синхронизации контактов.

синхронизация контактов

Синхронизация контактов работает с:

  • Google
  • Outlook.com
  • Microsoft Exchange (ActiveSync)
  • Microsoft Office 365
  • iCloud (односторонняя синхронизация из-за ограничений iCloud)

Настраивать одностороннюю или двухстороннюю синхронизацию зависит только от ваших нужд.

Если у вас возникли сложности с нашей синхронизацией контактов, то ознакомьтесь с данной инструкцией.

Синхронизация Google Диска

Синхронизация с Google Диском — это прекрасная возможность для всех, кто хранит свои файлы на Google Диске.

Интеграция позволяет работать более эффективно, редактируя файлы, не загружая их на компьютер, и иметь на них ссылки из нужных вам мест. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше и настроить интеграцию с Google Диском.

интеграция с Google диском

Если у вас возникли сложности в работе интеграции, то отключите и подключите синхронизацию. Если это не помогло, то свяжитесь с нашей командой поддержки.

Обратите внимание: чтобы синхронизировать ваш Google Диск, сначала вы должны синхронизировать ваш Google аккаунт и Pipedrive. Если вы этого ещё не сделали, то следуйте этой инструкции

Переносим Google контакты на iPhone и обратно

Часто у пользователей iPhone возникают сложности с синхронизацией контактов. А в силу того, что самый популярный почтовый сервис на сегодня это Gmail, то соответственно все электронные адреса и номера телефонов многие пользователи хранят именно там.

Читайте так же:
Как синхронизировать самсунг галакси с гуглом

Также возможен и другой сценарий — вы уже относительно давно пользуетесь продуктами Apple и в нем скопилось много номеров и записей в телефонной книге и вы хотите перенести их в свою Google почту, чтобы иметь к ним доступ во время написания писем с компьютера или просто для резервного копирования. Как максимально просто и правильно настроить такую синхронизацию, мы рассмотрим в этой статье.

Как синхронизировать контакты iPhone с аккаунтом Google

Для настройки постоянной синхронизации с Google/Gmail, вам необходимо настроить соответствующий профиль в настройках смартфона. Для этого вам нужно проследовать в «Настройки», найти в списке пунктов раздел «Почта, адреса, календари» и найти в нем пункт «Добавить учетную запись».

Обратите внимание, что если до этого в смартфоне была настроена синхронизация с каким-либо другим сервисом, то перед настройкой Google, любую другую автоматическую синхронизацию желательно отключить. Корректная синхронизация гарантирована только в том случает, если происходит с одним выбранным сервисом.

В разделе «Добавить учетную запись» вы увидите список сервисов, которые можете подключить в устройстве для настройки синхронизации. Выбираем сервис Google и в открывшемся меню вводим имя (ваше реальное имя или ник, который будет использоваться в подписи под электронными письмами, написанными с iPhone), полный адрес вашей электронной почты Gmail, пароль и название (любое название, которое будет отображаться только в настройках телефона). Нажимаете клавишу «Далее».

98-1

На следующем этапе вам будет предложено указать какие именно данные будут синхронизироваться между смартфоном и сервисами Google. Если вам нужна только синхронизация номеров телефонной книги, то остальные переключатели вы можете смело выключать и нажать кнопку Сохранить.

В случае если логин и пароль введены верно, то уже через несколько секунд данные начнут синхронизироваться. Делать это смартфон будет в автоматическом режиме и больше никаких дополнительных действий от вас не потребует.

Как перенести контакты из аккаунта Google на iPhone

Если по каким-либо причинам вы удалили свою телефонную книгу или вам нужно добавить несколько отдельных контактов, то вы можете перенести записи из Gmail в телефон или обратно вручную.

  1. Вам необходимо открыть свой почтовый ящик Gmail через браузер вашего компьютера и в верхней левой части дисплея, под логотипом Google нажать на надпись Gmail. В открывшемся меню нажать пункт «Контакты»;
  2. В панели инструментов над списком имен найти и нажать клавишу «Еще/Дополнительно» и выбрать в появившемся списке пункт «Экспорт»;
  3. Укажите какие именно группы вы хотите скопировать или же выберите пункт «Все контакты». Обязательно укажите, что сохранить данные вы желаете в формате совместимом с Контактами Apple — vCard. И нажмите «Экспорт»;
  4. Готовый полученный файл вы можете сохранить в памяти компьютера и в дальнейшем при помощи программ iTunes, iTools, iFunBox или CopyTrans Contacts загрузить в свой смартфон.

98-2

При этом самый простой способ загрузить полученный файл в телефон и добавить все данные телефонной книги одним нажатием кнопки, это отправить данный файл на почту, настроенную в вашем смартфоне.

Прикрепите сохраненный файл к письму и отправьте по почте. Когда письмо придет, откройте его и нажмите на иконку файла vCard. Выберите одно из двух предложенных действий — добавить записи из файла к уже существующим в телефонной книге, или создать новые.

Читайте так же:
Как отключить синхронизацию папок на компьютере


    Информация была полезной?

Не забывайте читать комментарии, там тоже много полезной информации. Если на ваш вопрос нет ответа, а на более поздние комментарии есть ответ, значит ответ на ваш вопрос содержится в статье, уважайте чужое время.

Как скопировать контакты в гугл аккаунте

Синхронизация контактов устройства с сервисом Google Drive – очень полезная функция, которая доступна всем пользователям, имеющим Гугл-аккаунт. Перейти к работе с информацией виртуального хранилища можно, авторизовавшись под своей учётной записью Gmail. При этом вход может быть осуществлён с любого девайса при наличии доступа к сети интернет.

Синхронизация контактов телефонной книги в Гугл Диск позволит не беспокоиться о потере данной информации, если вдруг смартфон выйдет из строя или выручит при внезапной его разрядке. Возможность осуществить важный звонок с другого аппарата при этом будет доступна пользователю, если сделать копию списка в облачном хранилище.

Рассмотрим, как сохранить контакты на Гугл Диск с устройства на базе Андроид. Условием успешного процесса синхронизации будет наличие действующего аккаунта Gmail и работающий интернет.

Как скопировать контакты телефона на Гугл Диск

Активировать синхронизацию девайса на базе операционной системы Android с облаком, и добавить номера телефонов в хранилище можно разными способами. Процесс может немногим отличаться в разных версиях операционной системы. Рассмотрим, как перекинуть телефонную книжку в облако:

Способ 1

  • Переходим в телефонную книжку;
  • Жмём функциональную клавишу, расположенную слева для вывода дополнительного меню;
  • Выбираем «Объединить с Google», подтверждаем действие, после чего на экран выводится сообщение об успешном объединении контактов с аккаунтом.

Теперь все мобильные номера справочника скопированы в облако сервиса, а о потере данных уже можно не беспокоиться. При помощи учётной записи всегда можно будет вытащить эту информацию на другое устройство.

Способ 2

  • Переходим к настройкам смартфона;
  • Находим в меню «Учётные записи и синхронизация» (зависимо от версии ОС Андроид данный пункт может именоваться по-другому, тогда ищем близкий по значению);
  • Здесь выберем Google-аккаунт из открывшегося списка, который также включает и другие учётки всевозможных приложений, установленных на вашем телефоне;
  • Пролистываем вниз меню настроек, затем жмём круговую стрелку возле строки «Синхронизировать контакты»;
  • Снизу под опцией видны дата и время последней процедуры, после успешногообмена данными они сменяются текущими показателями.

Существует ещё один способ, позволяющий перенести справочник номеров абонентов на просторы хостинга. Он подойдёт при отсутствии возможности сделать это вышеперечисленными методами, например при невозможности подключить телефон к сети, тогда как на компьютере интернет есть.

Способ 3

  • Перейдя к справочнику абонентов, создаём его копию нажатием кнопки «Экспорт» и сохраняем;
  • После этого файл переносим на ПК любым удобным для вас методом;
  • Заходим в почтовый ящик с компьютера и переходим в «Контакты»;
  • Далее жмём кнопку «Ещё», выбираем опцию «Импорт»;
  • Теперь все номера отобразятся на этой странице.

Вы получите возможность также корректировать списки абонентов из облачного хранилища. Просмотр и редактирование скопированных данных телефонного справочника доступны со страницы www.google.com/contacts.

Гугл Драйв хранит копию справочника в разделе «Резервные копии» из меню навигации, расположенном слева. Здесь же видна дата последнего процесса синхронизации.

Как вернуть контакты

Загрузить сохранённую телефонную книгу на смартфон или планшет можно следующим образом:

  • Переходим к настройкам девайса;
  • Выбираем раздел «Аккаунты и синхронизация»;
  • Жмём «Google», выбираем из списка или вводим наименование необходимой учётки Gmail, из облака которой нужно переместить номера;
  • Заходим в пункт «Меню» и жмём кнопку «Синхронизировать сейчас», что запустит процесс передачи данных;
Читайте так же:
Не удается синхронизировать ipod не удается найти требуемую папку

После совершения таких манипуляций система вернёт утраченную телефонную книжку из облачного сервиса на устройство.

Существует несколько способов, которые позволят пользоваться контактами с вашей Гугл-почты на своем телефоне. Некоторые варианты предполагают не только перенос, но и синхронизацию, поэтому любые изменения информации будут отображаться на всех устройствах, подключенных к Gmail. Во всех остальных случаях произойдет только перенос контактных данных. Импорт можно осуществить с помощью учетной записи Google, внешнего носителя (SD Card), сим-карты, Bluetooth, программы MOBILedit! PC Suite, специальных утилит от вашего производителя телефона.

Как перенести контакты с помощью учетной записи Google

Устройства на ОС Android автоматически синхронизируются с данными Google-аккаунта (и с почтой в том числе). Чтобы произвести импорт данных Gmail на телефон, залогиньтесь под учетной записью, к которой привязан электронный ящик. Для добавления аккаунта с нужными контактными адресами, вам нужно попросту следовать такому алгоритму:

  1. Зайдите в меню настроек.
  2. В разделе «Личные данные» выберите подпункт «Аккаунт», а потом нажмите на «Добавить аккаунт».
  3. Укажите вид аккаунта. В нашем случае это – Google-аккаунт.
  4. Следуя инструкциям на экране, заполните форму. Система может затребовать ввод PIN-кода, графического ключа или пароля блокировки.
  5. После добавления аккаунта все электронные письма, контакты, события календаря и другие данные перенесутся на ваше Android-устройство.

В некоторых аккаунтах Google могут возникнуть проблемы с синхронизацией либо она может быть отключена. Чтобы устранить это, зайдите в «Настройки» телефона, а потом выберите «Личные данные». Щелкните на «Аккаунты Google», а в разделе «Еще» нажмите «Синхронизировать».

Также можно осуществить импорт контактов без добавления учетной записи. Данный способ реализуется с помощью специального CSV-файла:

  1. Зайдите в Google-аккаунт, из которого хотите осуществить экспорт контактов.
  2. В меню «Контакты» выберите раздел «Еще», а в нем нажмите на подпункт «Экспорт».
  3. Укажите группу контактов для переноса («Мои контакты» – пользователи, которых вы добавили самостоятельно; «Все контакты» – пользователи, с которыми вы хоть раз вели переписку).
  4. В списке типов файла выберите Google CSV.
  5. Укажите директорию, куда будут сохранены данные, а потом кликните «Экспортировать».
  6. После этого перейдите на свою учетную запись Google.
  7. В меню «Еще» выберите раздел «Импорт».
  8. Выберите сохраненный файл, и он самостоятельно импортируется в ваш Google-аккаунт, а также в подключенный к нему Android соответственно.

Добавленный файл не будет синхронизирован до тех пор, пока вы не зайдете на учетную запись Google, к которой он относится.

Как перенести контакты с помощью SIM-карты

Если вы сменили телефон, а старые контактные данные (в том числе контакты Гмейле) остались на старом устройстве, то возможен импорт с помощью вашей SIM-карты для актуализации всей базы контактов (включая и Google-контакты) . Чтобы осуществить это:

  1. Вставьте SIM-карту в старый телефон, а потом перейдите в меню контактов.
  2. Скопируйте информацию с устройства на SIM-карту.
  3. Переместите «симку» в ваш новый девайс под управлением Android.
  4. Перейдите в раздел «Контакты», а потом в «Меню».
  5. Выберите вариант «Импортировать с SIM-карты».
Читайте так же:
Что такое синхронизация при обмене 1с ут 11

Способ имеет много ограничений (длина контакта, передача не всей информации, количество перенесенных контактов за раз), поэтому применяется достаточно редко.

Как перенести контакты на Android с помощью SD Card

Флэш-карта – еще один способ импорта контактных данных Gmail на ваш телефон. Процедура похожа на перенос с помощью учетной записи Google, но имеет свои особенности:

  1. Залогиньтесь на аккаунт Google, с которого собираетесь произвести импорт.
  2. В меню «Еще» выберите «Экспорт», но вместо CSV нажмите расширение vCard.
  3. Сохраните контакты на SD-карте в корневом каталоге в папке «Contacts».
  4. Вставьте флэш-устройство в телефон.
  5. В «Контактах» вашего девайса выберите «Меню», а в нем «Импорт». В качестве источника укажите SD-карту.

Все файлы будут перенесены к вам на телефон. Они автоматически добавятся в контактное меню. Таким же образом можно сделать бэкап всех адресных данных на устройстве. Для этого в разделе «Импорт/Экспорт» выберите флэш-карту в качестве носителя.

Как перенести контакты c помощью Bluetooth

Подобного рода способ подходит для случаев, когда контакты gmail, которые нужно перенести, находятся на другом телефоне.

Включите Bluetooth-соединение на обоих устройствах. На телефоне, с которого нужно осуществить перенос, выберите нужные контактные данные или нажмите «Выбрать все». Потом щелкните «Отправить контакты», а способом передачи укажите Bluetooth. Найдите второе устройство. Выберите его в списке поиска. Подтвердите передачу и ее ожидайте завершения. Выберите полученный файл и импортируйте его в контактное меню своего телефона.

Как перенести контакты с помощью специальных приложений

Одной из самых многофункциональных программ при работе с контактной информацией считается MOBILedit! С ее помощью можно осуществлять импорт этих данных из разнообразных источников, а также их перенос на другие устройства в более удобной для пользователя форме.

После установки программы на компьютер, подключите телефон, с которого нужно перенести адресную информацию, по USB-кабелю. Программа также может импортировать данные непосредственно с почты Gmail. Здесь надо сделать всего 2 шаги, а именно:

  1. После синхронизации компьютера и телефона, зайдите в меню «Phonebook», а потом нажмите кнопку «Export».
  2. Какой бы способ вы не выбрали, сохраните контактные данные на компьютере (например, в формате CSV). Подключите устройство, на которое нужно осуществить перенос.

Программа позволяет вывести данные с помощью:

  • USB-кабеля;
  • Bluetooth;
  • SD-карты;
  • Google-данных.

Остальные варианты не предполагают синхронизации, поэтому подойдут для пользователей, которым просто нужно осуществить перенос данных с Gmail без возможности оперирования пользовательской информацией с других девайсов.

Другие варианты импорта контактов на Андроид

Как же еще можно импортировать свои контакты из почты Gmail на устройство с ОС Android? Каждый известный производитель предоставляет специальное ПО для работы с контактными данными пользователя. Это значительно облегчает синхронизацию устройств, а также исключает ошибки и баги, которые часто встречаются в сторонних программах.

Такие утилиты работают с универсальными расширениями (VCF или CSV), что позволяет с комфортом перемещать, удалять и создавать новые контакты, используя фирменное оборудование компании-производителя вашего устройства.

Как сохранить контакты в Google?

Телефонные номера, адреса электронной почты, имена абонентов и другие важные данные можно хранить в памяти телефона, на SIM-карте или в облачном хранилище Google.

С помощью инструментов для импорта и экспорта вы в любое время можете перенести контакты из телефонной книги в облако Google. Тогда в случае потери SIM-карты или телефона, вы без особых проблем сможете восстановить номера и другие контактные данные. Далее мы расскажем, как сохранить контакты с Андроид в облаке Google.

Читайте так же:
Синхронизация ссылок в chrome

Как перенести контакты в облако Google

При необходимости вы можете экспортировать существующие контакты в облачное хранилище Google. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте «Контакты» и здесь перейдите в меню «Настройки». Для этого нажмите на значок «Показать больше» в виде трех точек (в верхнем правом углу).

Шаг 2. Здесь найдите и выберите пункт «Импорт и экспорт». В зависимости от версии Android данный пункт может быть скрыт и в других разделах.

Шаг 3. Чтобы перенести контакты из телефона выберите пункт «Импорт из памяти». Чтобы перенести контакты из хранилища SIM-карты выберите пункт «Импорт с SIM-карты» (если вы используете несколько симок, то укажите нужную). В появившемся окне выберите «Google». Рядом будет указана электронная почта аккаунта по умолчанию.

Шаг 4. При необходимости нажмите «Разрешить», чтобы выдать устройству доступ к контактам. После этого отметьте нужные контакты и нажмите «Импорт». Данные будут скопированы в облако.

Шаг 5. При создании нового контакта вы можете сразу указать место для хранения информации. Для этого в пункте «Сохранить» выберите нужный параметр. В нашем случае это Google аккаунт.

После этого все сохраненные на SIM-карте или в памяти устройства номера телефонов будут скопированы в облачное хранилище Google. Поэтому при необходимости вы сможете получить к ним доступ с любого другого Android смартфона или планшета.

Как настроить синхронизацию контактов

Синхронизация контактов и других пользовательских контактов включается по умолчанию, во время первой настройки устройства. Если вы случайно ее отключили, то выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте «Настройки» и нажмите «Google» (данный пункт, в зависимости от версии операционной системы может иметь другое название). Здесь найдите и выберите «Резервное копирование».

Шаг 2. Передвиньте ползунок «Загружать на Google Диск» в состояние «Включено», чтобы разрешить устройству делать резервные копии, синхронизировать контакты, журнал звонков и другие данные.

Шаг 3. В настройках резервного копирования вы также можете сменить Google аккаунт по умолчанию, настроить другие параметры.

После того, как вы включите синхронизацию, все новые контакты и другие изменения будут автоматически копироваться в облачное хранилище.

Совет: копировать контакты не обязательно при помощи облачного хранилища Google. В зависимости от модели смартфона это может быть Samsung Cloud, Mi Cloud или любой другой сервис.

Как перенести контакты с другого аккаунта Google

Если вы случайно удалили контакты или хотите перенести на телефон номера с другой учетной записи Google, то выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите в меню «Настройки» и выберите в списке «Google». Здесь найдите и тапните на пункт «Восстановление контактов».

Шаг 2. Если к устройству привязано несколько учетных записей Google, то в пункте «Из аккаунта» укажите нужный или тапните «Добавить аккаунт», чтобы привязать дополнительный. После этого Авторизуйтесь в учетной записи Google и дождитесь окончания процесса восстановления. Новые контакты автоматически появятся на телефоне.

Теперь вы знаете, как сохранить контакты в Google с Android смартфона или планшета. Для этого достаточно подключить свою учетную запись и настроить автоматическую синхронизацию, либо выполнить все действия вручную.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector