0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как я могу ограничить количество писем IMAP, синхронизируемых Outlook 2010

Как я могу ограничить количество писем IMAP, синхронизируемых Outlook 2010?

Я помогаю пользователям с Outlook 2010. У них есть большой почтовый ящик, который они хотят синхронизировать по IMAP, но мы не хотим синхронизировать все это, чтобы обеспечить нормальную работу Outlook. Многие почтовые клиенты (особенно на смартфонах) позволяют вам сказать «Синхронизировать только прошедшие . дни», где вы можете выбрать неделю, месяц, два месяца и т. Д. Outlook поддерживает это или есть? любой способ, которым я могу подделать функциональность?

Я не знаю, как это сделать. Вы можете выбрать только загрузку заголовков или полных электронных писем (НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендуется на мой взгляд). Я также рекомендую вам научить пользователей не хранить слишком много элементов в одной папке, так как это может повлиять на производительность. В общем, для IMAP это просто медленно с большими почтовыми ящиками.

В конечном счете, если вам нужна отличная производительность с большими почтовыми ящиками и быстрое время синхронизации, я не могу рекомендовать размещенный Exchange. У меня есть несколько клиентов, использующих его, включая офис адвоката, где они должны хранить все, и это работает очень хорошо. У некоторых из пользователей целых 12 ГБ почты, и он синхронизирует изменения заголовка в секундах с сервера на расстоянии 3000 миль… только после этого он извлекает тела и вложения.

Если вы решите пойти по этому пути, вернитесь, и я могу дать несколько конкретных советов о том, как сделать этот шаг, потому что я впервые столкнулся с многочисленными подводными камнями при переходе с IMAP на хостинг Exchange, включая информацию о том, с кем я пойду и почему.

Я по-другому справился с той же проблемой, когда пользователь хочет использовать Outlook с Google Apps для бизнеса. Вы можете просто зайти в настройки Gmail и на вкладке «Пересылка и POP / IMAP» изменить параметр «Ограничить папки IMAP не более чем таким количеством сообщений» до 1000 (что является самым низким числом). Это заставит Outlook загружать только 1000 последних писем. Работает без проблем.

Поскольку вы используете Gmail, вы можете рассмотреть Google Apps Sync для Microsoft Outlook. Это позволяет вам установить предельный размер жесткого почтового ящика для Outlook. Например, если вы установите ограничение в 1 ГБ, средство синхронизации начнет удалять старые сообщения, когда вы достигнете предела (хотя электронные письма все еще доступны в Gmail!)

Вот очень хорошее объяснение, которое я нашел в справке Microsoft Office:

Нажмите Файл> Настройки учетной записи> Настройки учетной записи.

Выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку «Изменить».

В автономных настройках переместите ползунок на желаемое время, например «Все», «12 месяцев», «6 месяцев», «3 месяца» или «1 месяц».

Например, если вы переместите ползунок на 3 месяца, только почта за последние три месяца будет синхронизирована с файлом автономных данных Outlook (OST) с сервера Exchange. Элементы старше 3 месяцев находятся только в вашем почтовом ящике на сервере. Вы можете изменить эту настройку в любое время.

Читайте так же:
Синхронизация аккаунта google apk

Загружать только заголовки

  1. В меню «Сервис» выберите пункт «Отправить / получить», укажите «Параметры отправки / получения», а затем нажмите «Определить группы отправки / получения».
  2. (Сочетание клавиш) Чтобы открыть диалоговое окно «Группы приема / отправки», нажмите сочетание клавиш CTRL + ALT + S.
  3. Выберите группу отправки / получения, которую хотите изменить, и нажмите кнопку «Изменить».
  4. Для любой папки, которую вы выбрали для отправки / получения, в разделе «Параметры папки» выберите «Только загружать заголовки».
  5. Повторите предыдущий шаг для каждой папки, включенной в отправку / получение.

Загружать элементы и вложения меньше указанного размера

В меню «Сервис» выберите пункт «Отправить / получить», укажите «Параметры отправки / получения», а затем нажмите «Определить группы отправки / получения».

(Сочетание клавиш) Чтобы открыть диалоговое окно «Группы приема / отправки», нажмите сочетание клавиш CTRL + ALT + S.

Выберите группу отправки / получения, которую хотите изменить, и нажмите кнопку «Изменить».

Для любой папки, выбранной для включения в отправку / получение, в разделе «Параметры папки» выберите «Загрузить полный элемент, включая вложения», а затем выберите «Загружать только заголовки для элементов размером более n КБ».

Введите максимальный размер элементов, которые вы хотите загрузить. Вы можете указать размер от 1 КБ до 9999 КБ. Если элемент больше введенного вами номера, загружается только заголовок элемента.

Повторите предыдущий шаг для каждой папки, включенной в отправку / получение.

Создать фильтр синхронизации учетной записи Microsoft Exchange

Эта функция требует использования учетной записи Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Для получения дополнительной информации об учетных записях Microsoft Exchange и о том, как определить, к какой версии Exchange подключается ваша учетная запись, см. Ссылки в разделе «См. Также».

Фильтры синхронизации позволяют выбрать, какие элементы загружаются или хранятся в файле автономных папок (.ost). OST-файл используется, когда вы работаете в автономном режиме или используете режим кэширования данных Exchange.

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, содержимое которой вы хотите отфильтровать при загрузке с Exchange, и выберите пункт Свойства.
  2. Перейдите на вкладку «Синхронизация», а затем в разделе «Фильтрованная синхронизация» нажмите «Фильтр».
  3. Выполните одно из следующих:
    • Чтобы выполнить фильтрацию с использованием дополнительных критериев, таких как категория или уровень важности, откройте вкладку «Дополнительные параметры» и выберите нужные параметры.
    • Чтобы выполнить фильтрацию с использованием дополнительных или настраиваемых полей, перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите нужные параметры.

При следующей синхронизации папки все новые или измененные элементы в OST-файле загружаются, все элементы, соответствующие фильтру, загружаются, а элементы, не соответствующие фильтру, удаляются из локальной копии.

Не получается отправить электронную почту на iPhone, iPad или iPod touch

Если вы не можете отправить электронное письмо из приложения «Почта» на iPhone, iPad или iPod touch, попробуйте выполнить следующие шаги.

Подготовка

Необходимо учесть несколько условий.

  • При выполнении резервного копирования iOS или iPadOS в iCloud или iTunes сохраняются настройки вашей почты, но не сами сообщения. При удалении или изменении настроек учетной записи электронной почты на устройстве ранее загруженные сообщения могут быть удалены.
  • Убедитесь, что устройство подключено к Интернету.
  • Узнайте у своего поставщика услуг электронной почты, не произошло ли сбоя в работе.
  • Узнайте, что делать, если вы не можете получить доступ к своей электронной почте или у вас не получается отправить и получить электронную почту с использованием адреса @icloud.com.
Читайте так же:
Lumia 435 программа синхронизации

Проверка неотправленных сообщений электронной почты в папке «Исходящие»

Уведомление о том, что сообщение электронной почты не отправлено, означает, что это сообщение помещено в папку «Исходящие». Проверьте папку «Исходящие» и попробуйте отправить письмо еще раз, выполнив следующие действия.

почтовые ящики

  1. В приложении «Почта» перейдите к списку почтовых ящиков.
  2. Нажмите «Исходящие». Если папка «Исходящие» отсутствует, значит, сообщение электронной почты отправлено.
  3. Нажмите нужное сообщение электронной почты в папке «Исходящие». Убедитесь, что адрес электронной почты получателя указан верно.
  4. Нажмите «Отправить».

Проверка адреса электронной почты и пароля

Если приложение «Почта» запрашивает пароль для учетной записи электронной почты, убедитесь, что он указан верно. Чтобы проверить адрес электронной почты и пароль, войдите в систему на веб-сайте поставщика услуг электронной почты.

Если сообщение о неверном имени пользователя или пароле появится снова, обратитесь к поставщику услуг электронной почты или системному администратору.

Обращение к поставщику услуг электронной почты или системному администратору

  1. Обратитесь к поставщику услуг электронной почты или перейдите на веб-страницу состояния его системы, чтобы проверить, работает ли служба электронной почты.
  2. Узнайте у поставщика услуг электронной почты или системного администратора, включены ли для вашей учетной записи электронной почты функции безопасности или ограничения, например двухэтапная проверка. Чтобы можно было отправлять и получать сообщения электронной почты на вашем устройстве, может потребоваться специальный пароль или запрос авторизации у поставщика услуг электронной почты.
  3. Проверьте правильность настроек учетной записи электронной почты, обратившись к поставщику услуг электронной почты или системному администратору.

Удаление учетной записи электронной почты и повторная настройка

  1. На своем компьютере выполните вход на веб-сайт поставщика услуг электронной почты. Убедитесь, что там отображаются все ваши сообщения электронной почты или что они сохранены не только на вашем устройстве iOS или iPadOS.
  2. На устройстве перейдите в меню «Настройки» > «Почта», затем нажмите «Учетные записи».
  3. Нажмите учетную запись электронной почты, которую необходимо удалить.
  4. Нажмите «Удалить учетную запись». .

Если действия в этой статье не помогут, обратитесь за дополнительной информацией к поставщику услуг электронной почты.

КАК: Как уменьшить трафик электронной почты и повысить скорость IMAP в Gmail — 2021

Настройка почты mail ru на iOS 8 по протоколу IMAP (Ноябрь 2021).

Table of Contents:

Gmail в настольной электронной почте является фантастической. Вы можете увидеть все ярлыки и почту и также можете искать в архивах — как только клиент электронной почты загрузил все 10 ГБ почты, а затем некоторые из них Все сообщения , чтобы не забывать дубликаты во всех папках с метками.

Хотите, чтобы вы могли получать самую новую почту, перемещать и маркировать сообщения, видеть все папки и до сих пор не иметь дело с сотнями тысяч писем на рабочем столе, когда архив Gmail — это вкладка браузера?

Читайте так же:
Нет синхронизации на мониторе с ноутбука

Gmail предлагает способ ограничить количество сообщений, которые он показывает вашей почтовой программе в каждой папке. Это может ускорить синхронизацию, а ваш почтовый ящик с электронной почтой все еще доступен, пока все последние сообщения по-прежнему доступны.

Сделать Gmail IMAP быстрее, ограничив электронную почту

Чтобы ограничить количество сообщений, видимых для каждой папки в Gmail, чтобы ваша программа электронной почты имела меньше загрузок, кешей и синхронизации:

Нажмите настройки значок шестеренки рядом с верхним правом углом экрана Gmail.

Выбрать настройки из появившегося меню.

Перейти к Экспедирование и POP / IMAP Вкладка.

Удостовериться Ограничьте папки IMAP, чтобы содержать не более, чем это много сообщений выбрано под Пределы размера папок.

Выберите необходимое количество сообщений для показа в программах электронной почты; В зависимости от вашего выбора Gmail выберет самые последние сообщения 1000, 2000, 5000 или 10000.

Нажмите Сохранить изменения.

Сделать Gmail быстрее, сокрыв папки и ярлыки

Вы также можете указать метки и папки, которые видит ваша программа электронной почты. Чтобы предотвратить доступ IMAP к папке или метке Gmail:

Нажмитенастройки значок шестеренки рядом с верхним правом углом экрана Gmail.

Выбрать настройки из появившегося меню

Нажми наЭтикетки Вкладка.

Удостоверься что Показать в IMAP не проверяется на ярлыки или папки, которые вы хотите скрыть от Gmail.

Как уменьшить хранение электронной почты iPhone

Как уменьшить хранение электронной почты iPhone

Сбой для памяти на вашем iPhone? Начните с того, что ваша электронная почта занимает меньше места. Вот три способа сделать это.

Как получить бесплатную учетную запись электронной почты для анонимности электронной почты

Как получить бесплатную учетную запись электронной почты для анонимности электронной почты

Если вы ищете анонимность для защиты ваших личных прав, таких как свобода слова, вот 8 бесплатных почтовых служб, которые гарантируют полную анонимность.

Как использовать фотографии с электронной почтой электронной почты электронной почты

Как использовать фотографии с электронной почтой электронной почты электронной почты

Существует не встроенная опция для добавления фотографий в подписи электронной почты в Yahoo Mail, но этот трюк будет работать, чтобы оживить вашу подпись электронной почты.

Outlook и IMAP в Outlook не допускать сквозняков и корзины для синхронизации с соответствующих папок IMAP

Я использую Outlook 2007 и Outlook 2010 против сервера IMAP (проблема существует во многих, таких как Gmail, вы называете это). Outlook позволяет установить ваш Outlook «отправленные» папку на карте в папке «Отправленные» на сервере IMAP (другого выбора, чтобы сопоставить ваши взгляды направлены в ваши личные папки отправленные) — это хорошо. Когда вы отправляете сообщение из Outlook, а затем просматриваете папку Отправленные на сервере IMAP (например, с другого клиента или из браузера), сообщения находятся там. это поведение я хочу.

Outlook не поддерживает такое же поведение для черновиков и корзины. В обоих случаях удаленные элементы (или сохраненные черновики) в Outlook попадают в локальные папки Outlook и не отображаются в папках корзина или черновики сервера IMAP. Та же проблема в обратном направлении.

Thunderbird с другой стороны тут поддержка правильного отображения черновиков, отправленных и мусора.

Читайте так же:
Google sync синхронизация с outlook

Я ожидал, что это будет ИМАП, но это, кажется, клиент конкретный.

Что Outlook реализовать таким образом и есть ли обходной путь?

4 ответов

небольшая коррекция, вы можете изменить корзину/удаленную папку, а также, как показано на скриншоте ниже. Нельзя повторно сопоставить только папки черновики и нежелательной почты.

alt text

а для остальных вопрос:

No

обходного пути нет. Я обнаружил, что это расстраивает меня, и такое же поведение существует в Office 2011 для Mac. Был обходной путь для 2003, но это отказывает в 2007 и высший.

Что касается причин, то любые причины, кроме официального ответа от Microsoft, были бы чисто спекулятивными. Я предполагаю, что это связано с тем, как правила office связаны с местоположениями папок.

возможная обойти было бы имплимент правило или макрос для копирования содержимого папки проекта файла данных outlook в папку проекта imap.

сказав это, я не могу найти правило, которое действует на сообщения в папке. Кто-нибудь знает, как это сделать?

(PS Я бы предпочел ввести это как комментарий, а не ответ, но у меня недостаточно очков для этого. Было бы здорово немного поднапрячься. Благодаря.)

Outlook 2010 определенно позволяет обозначение папок отправленные и удаленные элементы для альтернативных расположений IMAP:

  • Настройки Учетной Записи;
  • Email;
  • Изменение Учетной Записи;
  • Дополнительные Настройки;
  • Удаленные Элементы.

для существующей учетной записи AOL с помощью IMAP в Microsoft Outlook 2007:

  1. главная панель инструментов Outlook 2007:
  2. Tools

выберите вкладку «Настройка Почты»

нажмите «учетные записи электронной почты». «

выберите (нажмите один раз) на вашей учетной записи AOL IMAP/SMTP под «имя»

окно»изменить учетную запись электронной почты» (настройки электронной почты в Интернете)

нажмите на кнопку «Дополнительные настройки»

на вкладке «Общие», проверьте «параметры очистки»

вы также можете выбрать вкладку «папки» и установите флажок «выбрать существующую. «и выберите папку «sent» под АОЛ корень; таким образом, вы можете отличить, какие электронные письма были отправлены из AOL вице другой учетной записи в Outlook 2007 «личные папки» корень.

IMAP синхронизация

Я внедряю клиент IMAP, и у меня есть проблема с синхронизацией почтовых ящиков IMAP.

Во-первых, можно получать новые письма с сервера IMAP, но я не знаю, как найти удаленные сообщения из почтового ящика.

Должен ли я получать все сообщения с сервера и сравнивать их с локальными данными для синхронизации?

2 ответа

  • Реализация сервера IMAP

Мне нужно написать обертку IMAP вокруг какой-нибудь системы обмена сообщениями. При всей сложности протокола IMAP я бы предпочел использовать какую-нибудь существующую библиотеку, чтобы сделать тяжелую работу за меня. Существуют ли какие-либо серверы / библиотеки / фреймворки IMAP, доступные в PHP.

Проблема Существует необходимость прочитать мои отправленные элементы из моей учетной записи gmail между двумя датами, и это следует аналогичному текстовому шаблону на эту тему, все это для того, чтобы разделить отправленные элементы, на которые был дан ответ (сохраненный в файле excel), и.

Обычный подход заключается в выполнении следующих двух команд IMAP для каждой папки:

Первая команда выбирает папку и возвращает UIDVALIDITY этой папки. Если это значение соответствует ранее возвращенному UIDVALIDITY для этой папки, вы можете положиться на UIDs . Вторая команда возвращает (по крайней мере) UID и все FLAGS для каждого письма в выбранной папке.

  • Вы должны использовать UID , чтобы определить, какие письма были добавлены или удалены. Обратите внимание, что содержимое email не может быть изменено без изменения UID .
  • В базовом IMAP FLAGS -это единственные атрибуты, которые могут быть изменены для email. Флаги содержат информацию о прочитанных письмах ( Seen ) и удаленных письмах ( Deleted ).

Этот подход используется многими клиентами IMAP, и большинство серверов IMAP оптимизированы для них. Ограничивающим фактором обычно является доступная пропускная способность сети между клиентом и сервером.

Следующие ситуации немного сложнее:

  • Что делать, если UIDVALIDITY не совпадает? Спецификация IMAP требует, чтобы серверы делали все возможное, чтобы избежать ненужных изменений этого значения.
  • Должна ли быть оптимизация для перемещенных писем (фактически скопированных писем)? В basic IMAP вы не можете обнаружить, что email является копией другого email — независимо от того, существует ли email в исходной папке или он уже удален и удален.

Возможно, слишком поздно для вашего приложения, но вы можете найти полную стратегию синхронизации IMAP в этом RFC: http://tools.ietf.org/html/rfc4549 !

Похожие вопросы:

У меня есть требование к клиенту переместить большой набор почтовых ящиков IMAP с одного сервера на другой. Вы могли бы подумать, что, учитывая, что email чрезвычайно популярен и случаи миграции.

У меня есть учетная запись imap (например, some@gmail.com)), и я знаю много библиотек, с помощью которых я могу подключаться и реплицировать сообщения обратно в пункт назначения. Я хочу добиться.

Я хочу написать плагин Thunderbird, который позволяет мне добавлять информацию (самоопределяющуюся или расширяющую другие, например задачи, зависимости и т. д.) и организовывать их. Можно ли.

Мне нужно написать обертку IMAP вокруг какой-нибудь системы обмена сообщениями. При всей сложности протокола IMAP я бы предпочел использовать какую-нибудь существующую библиотеку, чтобы сделать.

Проблема Существует необходимость прочитать мои отправленные элементы из моей учетной записи gmail между двумя датами, и это следует аналогичному текстовому шаблону на эту тему, все это для того.

Я создаю приложение PHP для синхронизации почтового ящика IMAP с локальной копией. Мне нужно найти способ загружать только сообщения из папок IMAP, которые я еще не загрузил. Библиотека PHP IMAP.

Я написал код, который загружает все письма и хранит их , но теперь я хочу синхронизировать письма . то есть загружать только те письма, которые не были загружены ранее . Примечание : синхронизация.

Я испытываю проблемы с IMAP ресурсами в PHP: I ошибка supplied is not a valid imap resource для следующего кода: $imap = imap_open(<.$host:$port/imap$ssl.>$folder, $user, $pass);.

Я создаю простую веб-почту и хотел бы использовать расширение CONDSTORE для IMAP: оно позволяет извлекать все, что изменилось (сообщения, флаги. ) с даты, что очень практично для синхронизации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector